Twinfield WooCommerce POS — Ghid de integrare Oliver POS

Oliver POS nu are un parteneriat cu Twinfield. Acesta acceptă Twinfield în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin intermediul conectorului Bizzy WooCommerce + Twinfield, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în Twinfield în timp real (sau conform programului pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la tejghea scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul Twinfield o postează, iar veniturile din magazinul fizic ajung în același registru Twinfield ca și veniturile online. Twinfield se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de referință. Oliver este casa de marcat de deasupra.

Ce este Twinfield, mai exact

Twinfield, deținut de Wolters Kluwer, este platforma de contabilitate în cloud condusă de contabili, utilizată intens în Olanda și Marea Britanie. Este concepută pentru contabilitate la scară largă, condusă de contabili — clienții predau datele, contabilul lucrează în Twinfield, iar registrele se întorc curate. Conectorul WooCommerce + Twinfield postează comenzile ca tranzacții de vânzare Twinfield.

Pentru scopurile noastre, lucrul important despre Twinfield nu este nicio caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine susținut și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de primă clasă în Twinfield. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector Twinfield și nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul Twinfield existent le preia.

Cum trimite Oliver POS vânzările din magazin către Twinfield

Fluxul POS WooCommerce pentru Twinfield în cadrul Oliver este scurt și previzibil:

1. Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă pe Încasare.
2. Oliver solicită atașarea unui debitor — prin căutare după e-mail, căutare după numărul de telefon sau o fișă nouă de debitor.
3. Casierul preia plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
4. Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul debitorului, articolele de pe rând, totalurile, defalcările BTW / TVA și metoda de plată.
5. Conectorul Bizzy WooCommerce + Twinfield vede noua comandă prin intermediul hook-urilor WooCommerce în câteva secunde.
6. Conectorul postează o tranzacție de vânzare către Twinfield cu codurile corecte de BTW / TVA, debitorul și mapările conturilor de venituri/plăți.
7. Procesarea standard a Twinfield rulează pe noul document — înregistrări în jurnal, potrivirea plăților, acumulările de BTW / TVA și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.

De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în Twinfield înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat zilnic). În orice caz, nu este necesară nicio introducere manuală.

Conectorul WooCommerce pentru Twinfield — pe care se bazează Oliver

Oliver nu adaugă un al doilea conector Twinfield și nu dublează sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este standardul conector Bizzy WooCommerce + Twinfield, disponibil la www.bizzy.nl/woocommerce-twinfield/. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → Twinfield, inclusiv maparea BTW / TVA, potrivirea debitorilor, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.

Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-vă la contul dvs. Twinfield, mapați planul de conturi și codurile BTW / TVA și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — curge în Twinfield pe aceeași cale.

De ce este importantă trimiterea vânzărilor din magazin către Twinfield

Majoritatea comercianților cu amănuntul care rulează Twinfield pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric în mod automat. Rezultatul este un registru Twinfield care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările de la tejghea. Consecințele ulterioare sunt reale:

• Închiderea lunară a contabilului se blochează. Valoarea Twinfield constă în faptul că un contabil închide registrele la timp dintr-un singur registru.
• Raportarea Kostenplaatsen (centre de cost) se defectează pentru comercianții cu amănuntul cu mai multe puncte de vânzare.
• Fluxul de lucru BTW este greșit. Twinfield rulează fluxul de lucru BTW pe tranzacțiile de vânzare sincronizate.

Trimiteți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă deodată. Twinfield vede un singur flux de venituri, un singur total al obligațiilor de BTW / TVA și un singur registru de clienți pentru activitatea online și cea din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca încetează să mai fie un exercițiu criminalistic. Consilierul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă spune în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.

Ce NU este aceasta

Oliver POS nu este un partener Twinfield. Nu există niciun acord de co-marketing, nicio împărțire a veniturilor și niciun preț special Twinfield pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și Twinfield; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos comercial, nu adaugă o taxă pe tranzacție suplimentară și nu ia o parte din abonamentul Twinfield. Contul, registrul și contractul dvs. Twinfield sunt în întregime între dvs. și Twinfield.

De asemenea, merită spus că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabela de comenzi WooCommerce de pe propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în ea; Twinfield citește din ea prin intermediul conectorului. Dacă părăsiți vreodată Twinfield, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.

Configurare în 4 pași

1. Instalați conectorul Bizzy WooCommerce + Twinfield pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. Twinfield, mapând conturile de vânzări, BTW / TVA și metode de plată WooCommerce la planul dvs. de conturi Twinfield.
2. Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca tranzacție de vânzare așteptată în Twinfield.
3. Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta de la tejghea și confirmați că solicitarea de capturare a debitorului este activată la finalizarea comenzii.
4. Efectuați o mică vânzare de test live la tejghea, atașați un debitor și confirmați că tranzacția de vânzare apare în Twinfield cu totalurile și defalcările corecte de BTW / TVA.

Întrebări frecvente

Centrele de cost (kostenplaatsen) Twinfield vor funcționa pentru comercianții cu amănuntul Oliver POS cu mai multe puncte de vânzare?

Da. Conectorul WooCommerce + Twinfield poate mapa fiecare punct de vânzare Oliver POS (purtat ca un magazin WooCommerce sau metadate de comandă) la un kostenplaats Twinfield, astfel încât raportarea per punct de vânzare funcționează în interiorul Twinfield.

Fluxul de lucru BTW din Twinfield rămâne corect cu alimentarea vânzărilor Oliver POS?

Da. Twinfield calculează BTW din tranzacțiile de vânzare sincronizate. Comenzile WooCommerce înregistrate pe Oliver POS poartă codul BTW corect, iar fluxul de lucru BTW al Twinfield rulează pe datele unificate.

Oliver POS are un parteneriat cu Twinfield?

Nu. Oliver nu are parteneriate cu Twinfield sau cu orice altă platformă de contabilitate. Acceptăm Twinfield deoarece conectorul său WooCommerce preia deja comenzi, rambursări, BTW / TVA și debitori din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul dvs. Twinfield, registrul dvs. și contractul dvs. rămân între dvs. și Twinfield.

Oliver percepe taxe suplimentare pentru utilizarea Twinfield?

Nu. Plătiți Twinfield direct la prețurile publicate de Twinfield. Prețurile Oliver reprezintă o taxă lunară fixă pentru software-ul POS, care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.

Vânzările mele din magazin și online se vor reconcilia cu un singur set de registre în Twinfield?

Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează finalizarea comenzilor online, astfel încât, în momentul în care comenzile ajung la conectorul Twinfield, acestea sunt deja un flux de comenzi unificat. Twinfield vede un singur flux de venituri, un singur total al obligațiilor de BTW / TVA și un singur registru de debitori — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.

Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți magazinul dvs. WooCommerce existent și abonamentul dvs. Twinfield existent și aveți veniturile din magazin pe același registru Twinfield ca și comenzile online în decurs de o oră. Construit pentru comercianții cu amănuntul din Olanda și Marea Britanie, dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.