Oliver POS nu are un parteneriat cu Visma. Acesta suportă Visma în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin Visma eAccounting pentru WooCommerce, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în Visma eAccounting în timp real (sau la programul pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la casa de marcat scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul Visma o postează, iar veniturile din magazinul fizic ajung în același registru Visma eAccounting ca și veniturile online. Visma eAccounting se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de înregistrare. Oliver este casa de marcat de deasupra.
Ce este Visma eAccounting, mai exact
Visma eAccounting (și Visma.net aferent) este platforma dominantă de contabilitate în cloud pentru IMM-uri din țările nordice — Suedia, Norvegia, Danemarca și Finlanda. Contabilii nordici se standardizează pe Visma la fel cum contabilii din Marea Britanie se standardizează pe Xero și KashFlow. Conectorul WooCommerce + Visma postează comenzile ca facturi Visma și clienții ca „kunder” Visma.
Pentru scopurile noastre, lucrul important despre Visma nu este nicio caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine susținut și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de primă clasă în Visma. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector Visma și nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul Visma existent le preia.
Cum trimite Oliver POS vânzările din magazin în Visma eAccounting
Fluxul POS Visma eAccounting WooCommerce în interiorul Oliver este scurt și previzibil:
- Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă Încasează.
- Oliver solicită atașarea unui „kund” — prin căutare după e-mail, căutare după număr de telefon sau o fișă nouă de „kund”.
- Casierul încasează plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
- Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul „kund”, articolele de pe rând, totalurile, defalcările moms / MVA / ALV și metoda de plată.
- Visma eAccounting pentru WooCommerce vede noua comandă prin hook-urile WooCommerce în câteva secunde.
- Conectorul postează o factură (faktura) în Visma eAccounting cu codurile corecte moms / MVA / ALV, „kund” și mapările conturilor de venit/plată.
- Procesarea standard a Visma eAccounting rulează pe noul document — înregistrări în jurnal, potrivirea plăților, acumulările moms / MVA / ALV și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.
De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în Visma eAccounting înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat-zilnic). Oricum ar fi, nu este necesară nicio introducere manuală.
Conectorul Visma eAccounting WooCommerce — pe care se bazează Oliver
Oliver nu adaugă un al doilea conector Visma și nu duplică sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este standardul Visma eAccounting pentru WooCommerce, disponibil la wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → Visma eAccounting, inclusiv maparea moms / MVA / ALV, potrivirea „kund”, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.
Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-vă la contul dvs. Visma eAccounting, mapați planul de conturi și codurile moms / MVA / ALV și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — curge în Visma eAccounting pe aceeași cale.
De ce este importantă trimiterea vânzărilor din magazin în Visma eAccounting
Majoritatea comercianților care rulează Visma pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric în mod automat. Rezultatul este un registru Visma eAccounting care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările de la casa de marcat. Consecințele ulterioare sunt reale:
- Conformitatea SAF-T (în Norvegia și altele) se întrerupe. Visma produce exportul SAF-T din registru; veniturile lipsă din magazin fac exportul greșit.
- Declarațiile către Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero sunt greșite. Fiecare autoritate fiscală nordică are propriile sale declarații, toate conduse de registrul Visma.
- Relațiile cu contabilii nordici se întrerup. Contabilii nordici se așteaptă ca Visma să fie complet.
Trimiteți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă dintr-o dată. Visma eAccounting vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor moms / MVA / ALV și un singur registru de clienți pentru activitatea online și din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca nu mai este un exercițiu criminalistic. Consilierul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă spune în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.
Ce NU este aceasta
Oliver POS nu este un partener Visma. Nu există niciun acord de co-marketing, niciun comision din venituri și niciun preț special Visma pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și Visma; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos, nu adaugă o taxă pe tranzacție deasupra și nu ia o parte din abonamentul Visma. Contul, registrul și contractul dvs. Visma sunt în întregime între dvs. și Visma.
De asemenea, merită spus că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabela de comenzi WooCommerce de pe propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în ea; Visma citește din ea prin conector. Dacă părăsiți vreodată Visma, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.
Configurare în 4 pași
- Instalați Visma eAccounting pentru WooCommerce pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. Visma eAccounting, mapând conturile de vânzări, moms / MVA / ALV și metode de plată WooCommerce la planul dvs. de conturi Visma.
- Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca factura (faktura) așteptată în Visma.
- Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta dvs. de la tejghea și confirmați că solicitarea de captare a „kund” este activată la finalizarea comenzii.
- Efectuați o mică vânzare de test live la casa de marcat, atașați un „kund” și confirmați că factura (faktura) apare în Visma cu totalurile și defalcările corecte moms / MVA / ALV.
Întrebări frecvente
Visma produce un export SAF-T cu vânzările Oliver POS incluse?
Da, pentru jurisdicțiile norvegiene și alte jurisdicții SAF-T. Exportul SAF-T al Visma extrage date din registrul unificat; vânzările Oliver POS devin comenzi WooCommerce, care devin facturi Visma, care sunt acoperite de SAF-T.
Codul TVA nordic corect se va aplica automat pentru vânzările Oliver POS din magazin?
Da. Conectorul Visma mapează clasele de taxe WooCommerce la codurile de TVA Visma pentru orice țară pentru care este configurat magazinul. Vânzarea Oliver POS poartă TVA-ul corect în comanda WooCommerce, iar Visma postează codul corect.
Oliver POS are un parteneriat cu Visma?
Nu. Oliver nu are parteneriat cu Visma sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem Visma deoarece conectorul său WooCommerce extrage deja comenzi, rambursări, moms / MVA / ALV și „kunds” din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul, registrul și contractul dvs. Visma rămân între dvs. și Visma.
Oliver percepe taxe suplimentare pentru utilizarea Visma?
Nu. Plătiți Visma direct la prețurile publicate de Visma. Prețurile Oliver sunt o taxă lunară fixă pentru software-ul POS, care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.
Vânzările mele din magazin și online se vor reconcilia cu un singur set de registre în Visma?
Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează și finalizarea comenzilor online, astfel încât, până când comenzile ajung la conectorul Visma, ele sunt deja un flux de comenzi unificat. Visma vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor moms / MVA / ALV și un singur registru „kund” — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.
Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți-vă magazinul WooCommerce existent și abonamentul Visma eAccounting existent și aveți veniturile din magazin în același registru Visma ca și comenzile online în mai puțin de o oră. Construit pentru comercianții din Suedia, Norvegia, Danemarca, Finlanda, dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.