Oliver POS nu are un parteneriat cu Wave. Acesta suportă Wave în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin Wave Apps Connector pentru WooCommerce, care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în Wave Accounting în timp real (sau la programul pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la casa de marcat scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul Wave o postează, iar veniturile din magazinul fizic ajung în același registru Wave Accounting ca și veniturile online. Wave Accounting se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de înregistrare. Oliver este casa de marcat de deasupra.
Ce este Wave Accounting, mai exact
Wave Accounting este platforma gratuită de contabilitate în cloud, populară printre întreprinzătorii individuali, afacerile secundare și micile afaceri care nu doresc să plătească pentru QuickBooks sau Xero. Caracteristicile de bază de contabilitate și facturare ale Wave sunt gratuite; salarizarea și procesarea plăților sunt plătite. Conectorul Wave + WooCommerce postează comenzile ca facturi sau chitanțe de vânzare Wave și clienții ca clienți Wave.
Pentru scopurile noastre, lucrul important despre Wave nu este nicio caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine susținut și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de primă clasă în Wave. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector Wave și nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul Wave existent le preia.
Cum trimite Oliver POS vânzările din magazin în Wave Accounting
Fluxul POS Wave Accounting WooCommerce în interiorul Oliver este scurt și previzibil:
- Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă Încasează.
- Oliver solicită atașarea unui client — prin căutare după e-mail, căutare după număr de telefon sau o fișă nouă de client.
- Casierul încasează plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
- Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul clientului, articolele de pe rând, totalurile, defalcările taxei pe vânzări / TVA și metoda de plată.
- Wave Apps Connector pentru WooCommerce vede noua comandă prin hook-urile WooCommerce în câteva secunde.
- Conectorul postează o factură sau o chitanță de vânzare în Wave Accounting cu codurile corecte de taxă pe vânzări / TVA, clientul și mapările conturilor de venit/plată.
- Procesarea standard a Wave Accounting rulează pe noul document — înregistrări în jurnal, potrivirea plăților, acumulările taxei pe vânzări / TVA și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.
De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în Wave Accounting înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat-zilnic). Oricum ar fi, nu este necesară nicio introducere manuală.
Conectorul Wave Accounting WooCommerce — pe care se bazează Oliver
Oliver nu adaugă un al doilea conector Wave și nu duplică sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este standardul Wave Apps Connector pentru WooCommerce, disponibil la wordpress.org/plugins/wave-financial-for-woocommerce/. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → Wave Accounting, inclusiv maparea taxei pe vânzări / TVA, potrivirea clienților, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.
Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-vă la contul dvs. Wave Accounting, mapați planul de conturi și codurile de taxă pe vânzări / TVA și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — curge în Wave Accounting pe aceeași cale.
De ce este importantă trimiterea vânzărilor din magazin în Wave Accounting
Majoritatea comercianților care rulează Wave pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric în mod automat. Rezultatul este un registru Wave Accounting care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările de la casa de marcat. Consecințele ulterioare sunt reale:
- Registrul „gratuit” este incomplet. Întregul scop al Wave este de a avea registre contabile gratuite care sunt de fapt corecte. Un POS care nu alimentează Wave subminează exact această propunere.
- Pregătirea pentru taxe devine urâtă. Wave este cel mai adesea folosit de fondatorii care își fac singuri contabilitatea. La sfârșitul anului (sau când predau registrele unui contabil pentru prima dată), veniturile lipsă din magazin fac ca registrele să pară greșite și declanșează o reconstrucție.
- Vizibilitatea fluxului de numerar se întrerupe. Rapoartele de flux de numerar ale Wave extrag date din facturile Wave și conturile bancare conectate la Wave. Vânzările lipsă de la casa de marcat fac ca fluxul de numerar să pară mai slab decât este.
Trimiteți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă dintr-o dată. Wave Accounting vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor de taxă pe vânzări / TVA și un singur registru de clienți pentru activitatea online și din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca nu mai este un exercițiu criminalistic. Consilierul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă spune în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.
Ce NU este aceasta
Oliver POS nu este un partener Wave. Nu există niciun acord de co-marketing, niciun comision din venituri și niciun preț special Wave pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și Wave; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos, nu adaugă o taxă pe tranzacție deasupra și nu ia o parte din abonamentul Wave. Contul, registrul și contractul dvs. Wave sunt în întregime între dvs. și Wave.
De asemenea, merită spus că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabela de comenzi WooCommerce de pe propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în ea; Wave citește din ea prin conector. Dacă părăsiți vreodată Wave, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.
Configurare în 4 pași
- Instalați Wave Apps Connector pentru WooCommerce pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. Wave Accounting, mapând conturile de vânzări, taxă pe vânzări / TVA și metode de plată WooCommerce la planul dvs. de conturi Wave.
- Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca factura sau chitanța de vânzare așteptată în Wave.
- Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta dvs. de la tejghea și confirmați că solicitarea de captare a clientului este activată la finalizarea comenzii.
- Efectuați o mică vânzare de test live la casa de marcat, atașați un client și confirmați că factura sau chitanța de vânzare apare în Wave cu totalurile și defalcările corecte de taxă pe vânzări / TVA.
Întrebări frecvente
Prețurile gratuite ale Wave se aplică în continuare atunci când Oliver POS îl alimentează?
Da. Oliver POS nu schimbă nimic la abonamentul dvs. Wave. Plătiți Wave tarifele lor publicate (contabilitate gratuită; salarizare și procesare plăți plătite dacă le folosiți). Integrarea rulează prin conectorul standard WooCommerce + Wave pe care l-ați folosi deja.
Conectorul Wave va gestiona corect plățile în numerar din magazin?
Da. Oliver POS înregistrează metoda de plată în comanda WooCommerce; conectorul Wave postează plata în contul de venituri mapat la acea metodă (numerar, card etc.). Fluxul de reconciliere al Wave gestionează depozitele în numerar în același mod în care o face pentru plățile online cu cardul.
Oliver POS are un parteneriat cu Wave?
Nu. Oliver nu are parteneriat cu Wave sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem Wave deoarece conectorul său WooCommerce extrage deja comenzi, rambursări, taxă pe vânzări / TVA și clienți din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul, registrul și contractul dvs. Wave rămân între dvs. și Wave.
Oliver percepe taxe suplimentare pentru utilizarea Wave?
Nu. Plătiți Wave direct la prețurile publicate de Wave. Prețurile Oliver sunt o taxă lunară fixă pentru software-ul POS, care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.
Vânzările mele din magazin și online se vor reconcilia cu un singur set de registre în Wave?
Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează și finalizarea comenzilor online, astfel încât, până când comenzile ajung la conectorul Wave, ele sunt deja un flux de comenzi unificat. Wave vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor de taxă pe vânzări / TVA și un singur registru de clienți — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.
Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți-vă magazinul WooCommerce existent și abonamentul Wave Accounting existent și aveți veniturile din magazin în același registru Wave ca și comenzile online în mai puțin de o oră. Construit pentru afaceri secundare și comercianți IMM emergenți, dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.