Oliver POS nu are un parteneriat cu WP ERP. Acesta suportă WP ERP în același mod în care o face orice magazin WooCommerce — prin WP ERP (modulul Contabilitate + integrare WooCommerce), care sincronizează deja comenzile, clienții și rambursările WooCommerce în WP ERP Accounting în timp real (sau la programul pe care l-ați configurat). Odată ce înțelegeți acest lucru, restul acestui ghid este mecanic: fiecare vânzare pe care Oliver o înregistrează la casa de marcat scrie o comandă normală WooCommerce, conectorul WP ERP o postează, iar veniturile din magazinul fizic ajung în același registru WP ERP Accounting ca și veniturile online. WP ERP Accounting se ocupă de contabilitate. WooCommerce este sistemul de înregistrare. Oliver este casa de marcat de deasupra.
Ce este WP ERP Accounting, mai exact
WP ERP Accounting este modulul de contabilitate nativ WordPress de la weDevs, aflat în același panou de administrare WordPress ca și magazinul dvs. WooCommerce. Acesta include module de HR, CRM și Contabilitate și se integrează nativ cu WooCommerce. Clienții rulează WP ERP deoarece doresc ca aplicațiile lor de afaceri să fie în WordPress, în loc să plătească pentru abonamente SaaS separate.
Pentru scopurile noastre, lucrul important despre WP ERP nu este nicio caracteristică specifică — ci faptul că conectorul WooCommerce este matur, bine susținut și tratează fiecare comandă WooCommerce ca pe o tranzacție de primă clasă în WP ERP. Oliver POS nu adaugă un al doilea conector WP ERP și nu modifică calea datelor. Acesta scrie vânzările de la casa de marcat în WooCommerce, iar conectorul WP ERP existent le preia.
Cum trimite Oliver POS vânzările din magazin în WP ERP Accounting
Fluxul POS WP ERP Accounting WooCommerce în interiorul Oliver este scurt și previzibil:
- Casierul înregistrează vânzarea la casa de marcat Oliver, scanează sau selectează articole și apasă Încasează.
- Oliver solicită atașarea unui contact — prin căutare după e-mail, căutare după număr de telefon sau o fișă nouă de contact.
- Casierul încasează plata prin orice gateway de plată WooCommerce pe care îl folosește magazinul.
- Oliver scrie o comandă standard WooCommerce cu ID-ul contactului, articolele de pe rând, totalurile, defalcările taxei pe vânzări / TVA și metoda de plată.
- WP ERP (modulul Contabilitate + integrare WooCommerce) vede noua comandă prin hook-urile WooCommerce în câteva secunde.
- Conectorul postează o factură în WP ERP Accounting cu codurile corecte de taxă pe vânzări / TVA, contactul și mapările conturilor de venit/plată.
- Procesarea standard a WP ERP Accounting rulează pe noul document — înregistrări în jurnal, potrivirea plăților, acumulările taxei pe vânzări / TVA și orice automatizare ulterioară pe care ați configurat-o.
De la un capăt la altul, vânzarea din magazin ajunge în WP ERP Accounting înainte ca clientul să părăsească magazinul (în modul per-comandă) sau ca parte a următorului rezumat de la sfârșitul zilei (în modul rezumat-zilnic). Oricum ar fi, nu este necesară nicio introducere manuală.
Conectorul WP ERP Accounting WooCommerce — pe care se bazează Oliver
Oliver nu adaugă un al doilea conector WP ERP și nu duplică sincronizarea. Pluginul pe care se bazează Oliver este standardul WP ERP (modulul Contabilitate + integrare WooCommerce), disponibil la wordpress.org/plugins/erp/. Este construit special pentru a gestiona calea de date WooCommerce → WP ERP Accounting, inclusiv maparea taxei pe vânzări / TVA, potrivirea contactelor, gestionarea rambursărilor și fluxul standard de raportare.
Configurarea este identică cu cea pentru orice magazin WooCommerce: instalați conectorul, conectați-l la contul dvs. WP ERP Accounting, mapați planul de conturi și codurile de taxă pe vânzări / TVA și lăsați sincronizarea inițială să ruleze. Odată ce acest lucru este făcut, fiecare comandă WooCommerce — inclusiv fiecare vânzare de la casa de marcat Oliver POS — curge în WP ERP Accounting pe aceeași cale.
De ce este importantă trimiterea vânzărilor din magazin în WP ERP Accounting
Majoritatea comercianților care rulează WP ERP pe un magazin WooCommerce au un registru contabil orientat spre online, deoarece online este locul unde datele au curs istoric în mod automat. Rezultatul este un registru WP ERP Accounting care știe totul despre comenzile online și aproape nimic despre vânzările de la casa de marcat. Consecințele ulterioare sunt reale:
- Panoul de administrare unificat WordPress contează doar dacă datele sunt unificate. Clienții WP ERP l-au ales pentru a păstra totul în WordPress. Un POS deconectat îi trimite înapoi la foi de calcul.
- Contactul CRM primește doar jumătate din poveste. WP ERP CRM urmărește istoricul clienților; un POS deconectat face istoricul greșit.
- Exporturile pentru taxe sunt greșite. WP ERP Accounting exportă pentru contabilul extern; veniturile lipsă se propagă.
Trimiteți vânzările Oliver POS prin sincronizarea WooCommerce și toate aceste probleme se rezolvă dintr-o dată. WP ERP Accounting vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor de taxă pe vânzări / TVA și un singur registru de clienți pentru activitatea online și din magazin. Reconcilierea contabilului cu banca nu mai este un exercițiu criminalistic. Consilierul sau contabilul lucrează dintr-o singură sursă. Tabloul de bord vă spune în sfârșit ce face cu adevărat afacerea dvs. — online și în magazin, combinate.
Ce NU este aceasta
Oliver POS nu este un partener WP ERP. Nu există niciun acord de co-marketing, niciun comision din venituri și niciun preț special WP ERP pentru comercianții Oliver. Oliver nu se interpune între WooCommerce și WP ERP; calea datelor este exact aceeași pe care o folosește orice magazin WooCommerce. Oliver nu percepe un adaos, nu adaugă o taxă pe tranzacție deasupra și nu ia o parte din abonamentul WP ERP. Contul, registrul și contractul dvs. WP ERP sunt în întregime între dvs. și WP ERP.
De asemenea, merită spus că Oliver POS nu schimbă povestea proprietății datelor. Tabela de comenzi WooCommerce de pe propria dvs. instalare WordPress rămâne sursa de adevăr. Oliver scrie în ea; WP ERP citește din ea prin conector. Dacă părăsiți vreodată WP ERP, datele rămân acolo unde au fost întotdeauna — în WooCommerce.
Configurare în 4 pași
- Instalați WP ERP (modulul Contabilitate + integrare WooCommerce) pe site-ul dvs. WordPress și conectați-l la contul dvs. WP ERP Accounting, mapând conturile de vânzări, taxă pe vânzări / TVA și metode de plată WooCommerce la planul dvs. de conturi WP ERP.
- Verificați finalizarea sincronizării inițiale și confirmați că o comandă online recentă apare ca factura așteptată în WP ERP.
- Instalați Oliver POS, conectați-vă la casa de marcat de pe tableta dvs. de la tejghea și confirmați că solicitarea de captare a contactului este activată la finalizarea comenzii.
- Efectuați o mică vânzare de test live la casa de marcat, atașați un contact și confirmați că factura apare în WP ERP cu totalurile și defalcările corecte de taxă pe vânzări / TVA.
Întrebări frecvente
Este WP ERP Accounting potrivit pentru o afacere serioasă de retail?
WP ERP Accounting este cel mai potrivit pentru micile afaceri cu nevoi de contabilitate relativ simple. Pentru regimuri fiscale mai complexe (UK MTD, TVA francez, GoBD german), un registru SaaS dedicat precum QuickBooks, Xero, KashFlow, Pennylane sau DATEV este de obicei o potrivire mai bună. Oliver POS le suportă și pe acestea prin conectorii lor WooCommerce respectivi.
WP ERP Accounting exportă în sistemul contabilului meu extern?
WP ERP Accounting poate exporta în CSV și (prin add-on-uri suplimentare) în formate compatibile cu sistemele externe. Mulți utilizatori WP ERP predau exportul contabilului lor pentru declarațiile finale.
Oliver POS are un parteneriat cu WP ERP?
Nu. Oliver nu are parteneriat cu WP ERP sau cu orice altă platformă de contabilitate. Susținem WP ERP deoarece conectorul său WooCommerce extrage deja comenzi, rambursări, taxă pe vânzări / TVA și contacte din magazinul dvs. — iar Oliver scrie fiecare vânzare din magazin în WooCommerce ca o comandă standard, astfel încât același conector o preia automat. Abonamentul, registrul și contractul dvs. WP ERP rămân între dvs. și WP ERP.
Oliver percepe taxe suplimentare pentru utilizarea WP ERP?
Nu. Plătiți WP ERP direct la prețurile publicate de WP ERP. Prețurile Oliver sunt o taxă lunară fixă pentru software-ul POS, care nu are nicio legătură cu platforma de contabilitate pe care o alegeți.
Vânzările mele din magazin și online se vor reconcilia cu un singur set de registre în WP ERP?
Da. Oliver POS scrie vânzările de la casa de marcat în același magazin WooCommerce care alimentează și finalizarea comenzilor online, astfel încât, până când comenzile ajung la conectorul WP ERP, ele sunt deja un flux de comenzi unificat. WP ERP vede un singur flux de venituri, un singur total al datoriilor de taxă pe vânzări / TVA și un singur registru de contacte — fără reconciliere manuală între un set de registre online și unul din magazin.
Încercați Oliver POS gratuit timp de 30 de zile la /demo/ — aduceți-vă magazinul WooCommerce existent și abonamentul WP ERP Accounting existent și aveți veniturile din magazin în același registru WP ERP ca și comenzile online în mai puțin de o oră. Construit pentru comercianții IMM care prioritizează WordPress, dar disponibil oriunde rulează WooCommerce.