Customer Service

Intercom в Oliver POS

Oliver POS записывает продажи через кассу в ту же запись клиента WooCommerce, которую считывает приложение Intercom для WooCommerce, поэтому в Messenger и почтовом ящике агента отображается единая история заказов из магазина и онлайн.

Как Intercom работает с Oliver POS для WooCommerce

Intercom — это платформа для диалоговой поддержки и демонстрации продуктов, которая превратила онлайн-чат в настоящий рабочий процесс по вовлечению клиентов: Messenger на витрине, единый почтовый ящик для агентов, ИИ-агент Fin, отвечающий на базовые запросы, демонстрации продуктов и исходящие сообщения, привязанные к атрибутам пользователя. Приложение Intercom для WooCommerce отображает заказы и возвраты клиентов WooCommerce прямо в почтовом ящике. Oliver POS записывает каждую продажу с кассы в WooCommerce в ту же запись клиента, поэтому информация о покупке в магазине появляется в диалоге Intercom в момент его открытия.

Что Intercom получает из WooCommerce

Приложение Intercom for WooCommerce сопоставляет клиентов, заказы и события заказов WooCommerce с контактами и пользовательскими атрибутами Intercom. Когда агент открывает диалог, на правой панели отображается соответствующий контакт WooCommerce — имя, email, телефон, общее количество заказов, средняя стоимость заказа, последние заказы с позициями и суммами, история возвратов и заметки о клиенте. Пользовательские атрибуты Intercom заполняются из полей WooCommerce, поэтому правила сегментации, автоматизации и база знаний ИИ Fin могут ветвиться на основе реальных данных о покупках.

Виджет Messenger на витрине видит те же данные для вошедших в систему покупателей, что означает, что клиент, пишущий личное сообщение со страницы товара, получает ответ от Fin или агента, который уже знает его историю заказов. Со стороны агента панель диалога предоставляет возможность перехода в админку заказов WooCommerce и (в поддерживаемых версиях коннектора) возможность оформить возврат в WooCommerce прямо из почтового ящика Intercom. Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce как стандартные заказы, сопоставленные с тем же объектом клиента, поэтому эти продажи появляются на боковой панели Intercom так же, как и онлайн-заказы, а контекстное окно Fin для диалога автоматически включает активность в магазине.

Почему продажи в магазинах важны для Intercom

Ценностное предложение Intercom — это диалоговая поддержка, которая ощущается как личная: чат на витрине открывается с именем клиента, Fin отвечает, зная, что он купил, а агенты отвечают с полным контекстом. Это обещание рушится для омниканальных ритейлеров в тот момент, когда самая последняя или самая релевантная покупка клиента произошла на кассе. Fin не знает о продаже в магазине, поэтому он возвращается к общим ответам или просит клиента предоставить чек. Агент получает заявку, эскалированную Fin, без полезного контекста на боковой панели и вынужден переключаться на POS, чтобы выяснить, что купил клиент.

Для брендов DTC, выходящих в физическую розницу, это самая острая проблема, с которой сталкиваются пользователи Intercom. Команда выбрала Intercom, потому что Messenger и Fin позволяют масштабировать поддержку без линейного роста числа агентов; ценность этой автоматизации рушится, если ИИ не видит половину того, что купил клиент.

Oliver POS записывает продажу с кассы в запись клиента WooCommerce, которую считывает приложение Intercom. Атрибуты контакта — общее количество заказов, средняя стоимость заказа, дата последнего заказа, сумма последнего заказа — обновляются с учетом активности в магазине в реальном времени. Механизм предложений Fin видит эти обновленные атрибуты при следующем открытии Messenger клиентом; агенты видят заказ из магазина на боковой панели с первого сообщения. Рабочий процесс Intercom, созданный брендом — Messenger, Fin, автоматизации — действительно работает для омниканального клиента, которого бренд обещал обслуживать.

Как работает процесс поддержки WooCommerce + Oliver + Intercom

На кассе кассир пробивает продажу на Oliver POS, идентифицирует клиента при оплате по email или телефону — сопоставляя с существующей базой клиентов WooCommerce или создавая нового, если это новый посетитель. Oliver создает заказ в WooCommerce с позициями, налогами, способом оплаты, мета-флагом created_via=pos и тегом для каждой торговой точки, идентифицирующим магазин. Возвраты на кассе записываются как стандартные действия возврата в WooCommerce, привязанные к исходному заказу.

Когда клиент открывает Messenger на витрине, пишет в личные сообщения из Instagram или WhatsApp или отправляет email в поддержку, диалог попадает в почтовый ящик Intercom. Intercom сопоставляет его с контактом WooCommerce, обновляет пользовательские атрибуты на основе последних данных о покупках и отображает виджет истории заказов на панели диалога. Заказы, созданные в Oliver, находятся в том же списке, что и онлайн-заказы, с теми же позициями и той же кнопкой действия возврата. Предлагаемые ответы и ответы из базы знаний Fin ветвятся на основе обновленных атрибутов, поэтому клиент, пишущий о покупке в магазине, получает ответ от Fin, который действительно знает об этой покупке. Агент — когда он нужен — видит те же данные и (если коннектор это поддерживает) оформляет возврат в WooCommerce прямо из диалога, который синхронизируется с Oliver при следующей синхронизации кассы.

Сегменты, автоматизации и исходящие кампании сообщений Intercom могут фильтровать по мета-тегу created_via=pos или тегу торговой точки, чтобы последующее сообщение после покупки в магазине, опрос NPS после посещения или региональное объявление для конкретного магазина были нацелены только на клиентов, чья последняя продажа была совершена в соответствующей торговой точке.

Лучше всего подходит для ритейлеров, которые…

Intercom на Oliver POS подходит для брендов DTC и цифровых брендов с одной-несколькими десятками розничных точек, стратегией поддержки, которая опирается на Messenger и Fin для масштабирования сверх линейного роста числа агентов, и взаимодействиями с клиентами, разделенными между веб-чатом, личными сообщениями в соцсетях, email и личным общением в магазине. Бренды одежды, обуви, косметики, товаров для жизни, премиальных продуктов и подобные чаще всего соответствуют этому профилю. Наибольшую выгоду получают команды, у которых Fin в настоящее время не может отвечать на вопросы о покупках на кассе, потому что продажа в магазине не находится в объекте клиента. Oliver устраняет это слепое пятно — активность в магазине становится частью того же контакта WooCommerce, который уже считывают Fin и агенты, и рабочий процесс Intercom наконец-то охватывает все каналы, через которые бренд осуществляет продажи.

Что вы получаете и как это настроить

Функции, которые Oliver получает из плагина Intercom, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.

Функции на кассе

  • Продажи в магазине появляются в хронологии тикетов клиента в Intercom наряду с онлайн-заказами
  • Общая ценность клиента, средняя стоимость заказа и количество заказов из онлайн- и офлайн-магазинов отображаются как единый показатель
  • Тегирование поддержки для каждой торговой точки через метаданные заказа Oliver, отображаемые в Intercom как фильтруемые свойства диалога
  • Действия по возврату средств со стороны агента (если Intercom их поддерживает) записываются обратно в WooCommerce и сверяются с Oliver POS
  • Регистрация клиентов на кассе пополняет ту же клиентскую базу, которую Intercom уже обслуживает онлайн
  • Та же подписка на Intercom, те же рабочие места агентов, тот же рабочий процесс, что и раньше

Настройка за 4 шага

  1. Установите Intercom for WooCommerce на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись Intercom
  2. Сопоставьте объекты клиентов и заказов WooCommerce с виджетом боковой панели Intercom, чтобы агенты видели историю заказов в диалогах
  3. Установите Oliver POS, войдите в кассу и включите запрос на регистрацию клиента (email или телефон) на экране оплаты, чтобы продажи на кассе привязывались к существующим клиентам
  4. Откройте диалог с существующим клиентом в Intercom и убедитесь, что недавняя продажа через Oliver POS отображается в виджете истории заказов наряду с онлайн-заказами

Частые вопросы о Intercom в Oliver POS

Видит ли ИИ Fin покупки в магазине через Oliver POS, отвечая на вопросы в Messenger на витрине?

Да. Fin считывает данные из тех же атрибутов контакта Intercom, которые приложение Intercom for WooCommerce заполняет из WooCommerce, а Oliver POS записывает продажи с кассы в ту же запись клиента WooCommerce. Ответы Fin, определение намерений и предложения по решению проблем учитывают активность в магазине без какой-либо специальной настройки для Oliver.

Могут ли исходящие кампании Intercom быть нацелены на клиентов на основе их последнего посещения торговой точки Oliver POS?

Да. Oliver помечает каждый заказ с кассы идентификатором торговой точки, который приложение Intercom for WooCommerce сопоставляет со свойствами заказа контакта. Сегменты Intercom могут фильтровать по этому тегу торговой точки, чтобы сообщения после посещения, опросы NPS или объявления для конкретного магазина были нацелены только на нужных клиентов.

Сотрудничает ли Oliver POS с Intercom?

Нет. Oliver не сотрудничает с Intercom или какой-либо другой платформой службы поддержки. Мы поддерживаем Intercom, потому что его коннектор для WooCommerce уже считывает заказы и записи клиентов из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в ту же запись клиента WooCommerce, поэтому агент видит историю заказов в магазине и онлайн в одной временной шкале. Ваша учетная запись Intercom, ваши места для агентов и ваш договор на поддержку остаются между вами и Intercom.

Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Intercom?

Нет. Вы платите стандартные опубликованные тарифы Intercom напрямую Intercom. Oliver не делает наценку, не вмешивается в процесс обработки тикетов и не взимает дополнительную плату за разговор или за агента.

Будут ли продажи через Oliver POS отображаться в истории заказов клиента внутри Intercom?

Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce в ту же запись клиента (по совпадению email или телефона), и коннектор Intercom для WooCommerce отображает все заказы этого клиента в диалоге поддержки — продажи в магазине находятся в той же временной шкале, что и онлайн-заказы, с теми же позициями, налогами и итоговыми суммами.

Может ли агент Intercom вернуть деньги за продажу через Oliver POS из службы поддержки?

Это зависит от коннектора Intercom. Основные интеграции WooCommerce + Intercom могут инициировать действие возврата в WooCommerce из тикета, которое Oliver подхватывает при следующей синхронизации кассы — исходный чек Oliver сверяется, и возврат появляется в отчетах WooCommerce. Если используемый вами коннектор не предоставляет прямой доступ к возвратам, кассир может вернуть тот же заказ из кассы Oliver POS, и это отразится в тикете поддержки после обновления.

Будет ли Intercom рассматривать моих клиентов из офлайн- и онлайн-магазинов как одну запись?

Да, при совпадении электронной почты или телефона. Oliver POS выполняет дедупликацию по существующей базе клиентов WooCommerce, когда кассир регистрирует клиента на кассе — та же запись, та же общая ценность клиента, та же история поддержки. Intercom считывает данные из этого единого объекта клиента, поэтому агент видит полную многоканальную историю взаимоотношений в одном окне.

Прочитайте наше полное руководство по Intercom в Oliver POS

Подробное руководство по использованию Intercom вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.