Customer Service

Tidio в Oliver POS

Продажи через кассу Oliver POS поступают в ту же запись клиента WooCommerce, которую считывает плагин онлайн-чата Tidio, поэтому виджет чата и ИИ-бот Lyro видят как заказы в магазине, так и онлайн-заказы.

Как Tidio работает с Oliver POS для WooCommerce

Tidio — это платформа для онлайн-чата и чат-ботов по цене для малого и среднего бизнеса, популярная среди небольших магазинов на WooCommerce: виджет чата на витрине, почтовый ящик для тикетов, потоки автоматизации и ИИ Lyro, отвечающий на частые вопросы без участия агента. Плагин Tidio извлекает данные о клиентах и заказах WooCommerce в представления чата и почтового ящика. Oliver POS записывает каждую продажу через кассу в WooCommerce в ту же запись клиента, которую читает Tidio, поэтому информация о покупке в магазине появляется в контексте Lyro и на боковой панели агента с первого сообщения.

Какие данные Tidio извлекает из WooCommerce

Плагин Tidio – Live Chat & AI Chatbots связывает рабочее пространство Tidio с магазином WooCommerce и отображает данные сопоставленного клиента как в виджете живого чата, так и в почтовом ящике агента. Когда залогиненный покупатель открывает чат на витрине магазина, Lyro и агент видят контактные данные клиента из WooCommerce — имя, email, телефон, общее количество заказов, последние заказы с позициями и суммами — подгруженные в панель диалога. Автоматизированные процессы Tidio могут ветвиться в зависимости от атрибутов заказа (дата последнего заказа, сумма последнего заказа, брошенная корзина, история возвратов), чтобы запускать триггеры перед чатом, направлять к нужному агенту или открывать процесс Lyro, обученный на базе знаний о продуктах магазина.

Агенты могут углубиться в конкретный заказ прямо из почтового ящика, просмотреть чек и (в версиях коннектора, которые это поддерживают) оформлять возвраты или добавлять примечания к заказу в WooCommerce, не покидая Tidio. Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce как стандартные заказы, сопоставленные с существующей записью клиента, поэтому эти продажи появляются в чате и почтовом ящике Tidio так же, как и онлайн-заказы. Предлагаемые ответы Lyro's и боковая панель агента автоматически видят активность в магазине; ритейлеру малого и среднего бизнеса не нужно подключать отдельный коннектор POS к Tidio.

Почему продажи в магазине важны для Tidio

Tidio — это платформа для живого чата, которую выбирают небольшие магазины на WooCommerce, потому что она охватывает те же рабочие процессы, что и корпоративные платформы — виджет на витрине в стиле Messenger, почтовый ящик агента, автоматизация, ИИ-бот — по ценам для малого и среднего бизнеса. Ритейлеры, использующие ее, обычно управляют одной или несколькими точками продаж и небольшой командой поддержки (от одного до пяти агентов, иногда сам основатель), при этом большинство вопросов от клиентов поступает через виджет чата на витрине, а меньший поток — через email или личные сообщения в соцсетях. Задача ритейлера для Tidio — это сортировка диалогов в масштабах малого бизнеса.

Слепое пятно здесь то же, с которым сталкиваются и более крупные ритейлеры, но с более острыми последствиями из-за небольшой команды. Если бренд также работает с кассой, а POS не передает данные в WooCommerce, виджет чата не показывает записей о продаже в магазине, о которой пишет клиент. Lyro не может ответить, потому что Lyro не видит покупку. Единственный агент (или основатель) должен переключаться с Tidio на POS-терминал, находить клиента, копировать чек — для каждого чата о покупке на кассе. В малых масштабах эти минуты накапливаются быстрее, чем команда может их обработать.

Oliver POS записывает продажу с кассы в запись клиента WooCommerce, которую Tidio уже считывает. Lyro это видит. Агент это видит. Та же автоматизация, которая работала для онлайн-заказов — триггеры брошенной корзины, последующие действия после покупки, передача процесса возврата — работает и для продаж в магазине, потому что они находятся в том же объекте клиента, из которого Tidio считывает данные.

Как работает процесс поддержки WooCommerce + Oliver + Tidio

Процесс на стороне кассы такой же, как и в любой конфигурации Oliver на WooCommerce. Кассир оформляет продажу в Oliver POS, регистрирует клиента при оплате по email или телефону — сопоставляя с существующей базой клиентов WooCommerce — и принимает оплату. Oliver создает заказ WooCommerce с позициями, налогами, способом оплаты, мета-флагом created_via=pos и тегом для каждой точки, идентифицирующим магазин. Возвраты на кассе записываются как стандартные действия возврата WooCommerce, сверяемые с исходным заказом.

Когда клиент открывает чат на витрине, виджет Tidio загружается с сопоставленным контактом WooCommerce в контексте диалога. Блок знаний о клиенте Lyro's видит последние заказы — в магазине и онлайн — и соответствующим образом направляет диалог (передача агенту для возвратов, ответ из базы знаний по вопросам размеров, автоматизированный процесс для обновлений статуса). Почтовый ящик агента отображает тот же список заказов в боковой панели, с позициями, суммами и кнопками действий по возврату. Там, где коннектор это поддерживает, агент запускает возврат по заказу WooCommerce из Tidio, возврат синхронизируется с Oliver при следующей синхронизации кассы, и чек из магазина сверяется.

Правила автоматизации Tidio могут фильтровать по мета-тегу created_via=pos или тегу точки продаж, чтобы процессы различали продажи, совершенные онлайн и в магазине — например, отправляя NPS после покупки только клиентам, чья последняя продажа была из определенной точки, или направляя заявки на чеки и возвраты региональному агенту. Небольшая команда получает контекст в стиле корпоративного уровня по всем каналам без корпоративного набора инструментов.

Лучше всего подходит для ритейлеров, которые…

Tidio в Oliver POS подходит небольшим ритейлерам на WooCommerce — с одной или несколькими точками продаж, командой поддержки от одного до пяти агентов (часто под руководством основателя), и большинством вопросов от клиентов, поступающих через виджет чата на витрине. Бутики одежды, косметики, специализированных продуктов, товаров для хобби и рукоделия и подобные вертикали чаще всего соответствуют этому профилю. Команда выбрала Tidio, потому что он предоставляет ИИ Lyro и живой чат по цене, которую бизнес может себе позволить; команда выбирает Oliver POS, потому что продажа на кассе наконец-то передается в ту же запись клиента WooCommerce, которую уже считывают виджет чата и бот. В результате поддержка малого бизнеса наконец-то ощущается как кросс-канальная, но без корпоративного бюджета.

Что вы получаете и как это настроить

Функции, которые Oliver получает из плагина Tidio, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.

Функции на кассе

  • Продажи в магазине появляются в хронологии тикетов клиента в Tidio наряду с онлайн-заказами
  • Общая ценность клиента, средняя стоимость заказа и количество заказов из онлайн- и офлайн-магазинов отображаются как единый показатель
  • Тегирование поддержки для каждой торговой точки через метаданные заказа Oliver, отображаемые в Tidio как фильтруемые свойства диалога
  • Действия по возврату средств со стороны агента (если Tidio их поддерживает) записываются обратно в WooCommerce и сверяются с Oliver POS
  • Регистрация клиентов на кассе пополняет ту же клиентскую базу, которую Tidio уже обслуживает онлайн
  • Та же подписка на Tidio, те же рабочие места агентов, тот же рабочий процесс, что и раньше

Настройка за 4 шага

  1. Установите Tidio – Live Chat & AI Chatbots на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись Tidio
  2. Сопоставьте объекты клиентов и заказов WooCommerce с виджетом боковой панели Tidio, чтобы агенты видели историю заказов в диалогах
  3. Установите Oliver POS, войдите в кассу и включите запрос на регистрацию клиента (email или телефон) на экране оплаты, чтобы продажи на кассе привязывались к существующим клиентам
  4. Откройте диалог с существующим клиентом в Tidio и убедитесь, что недавняя продажа через Oliver POS отображается в виджете истории заказов наряду с онлайн-заказами

Частые вопросы о Tidio в Oliver POS

Учитывает ли ИИ-бот Lyro покупки, сделанные в магазине через Oliver POS, при ответах в чате с клиентами?

Да. Lyro считывает те же контактные данные и данные о заказах из WooCommerce, которые плагин Tidio предоставляет агентам. Поскольку Oliver записывает продажи с кассы в соответствующую запись клиента WooCommerce, контекстное окно Lyro's автоматически включает активность в магазине — ответы о чеках, возвратах и недавних товарах отражают то, что клиент действительно купил на кассе.

Могут ли автоматизированные процессы Tidio запускаться по чекам Oliver POS так же, как они запускаются при онлайн-оформлении заказов?

Да. Заказы WooCommerce, созданные через Oliver, запускают те же события создания заказа WooCommerce, что и оформление заказа на витрине, поэтому процессы Tidio, которые отслеживают событие заказа (последующие действия после покупки, NPS, напоминания о незавершенном возврате), работают для продаж в магазине без дополнительной настройки.

Сотрудничает ли Oliver POS с Tidio?

Нет. Oliver не сотрудничает с Tidio или какой-либо другой платформой службы поддержки. Мы поддерживаем Tidio, потому что его коннектор для WooCommerce уже считывает заказы и записи клиентов из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в ту же запись клиента WooCommerce, поэтому агент видит историю заказов в магазине и онлайн в одной временной шкале. Ваша учетная запись Tidio, ваши места для агентов и ваш договор на поддержку остаются между вами и Tidio.

Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Tidio?

Нет. Вы платите стандартные опубликованные тарифы Tidio напрямую Tidio. Oliver не делает наценку, не вмешивается в процесс обработки тикетов и не взимает дополнительную плату за разговор или за агента.

Будут ли продажи через Oliver POS отображаться в истории заказов клиента внутри Tidio?

Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce в ту же запись клиента (по совпадению email или телефона), и коннектор Tidio для WooCommerce отображает все заказы этого клиента в диалоге поддержки — продажи в магазине находятся в той же временной шкале, что и онлайн-заказы, с теми же позициями, налогами и итоговыми суммами.

Может ли агент Tidio вернуть деньги за продажу через Oliver POS из службы поддержки?

Это зависит от коннектора Tidio. Основные интеграции WooCommerce + Tidio могут инициировать действие возврата в WooCommerce из тикета, которое Oliver подхватывает при следующей синхронизации кассы — исходный чек Oliver сверяется, и возврат появляется в отчетах WooCommerce. Если используемый вами коннектор не предоставляет прямой доступ к возвратам, кассир может вернуть тот же заказ из кассы Oliver POS, и это отразится в тикете поддержки после обновления.

Будет ли Tidio рассматривать моих клиентов из офлайн- и онлайн-магазинов как одну запись?

Да, при совпадении электронной почты или телефона. Oliver POS выполняет дедупликацию по существующей базе клиентов WooCommerce, когда кассир регистрирует клиента на кассе — та же запись, та же общая ценность клиента, та же история поддержки. Tidio считывает данные из этого единого объекта клиента, поэтому агент видит полную многоканальную историю взаимоотношений в одном окне.

Прочитайте наше полное руководство по Tidio в Oliver POS

Подробное руководство по использованию Tidio вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.