Когда у вас малый бизнес, каждая копейка на счету — а значит, и каждая секунда! Управление временем может быть проблемой, и выполнить все пункты из списка дел бывает непросто. Часто мелкие задачи могут отвлекать от важного. К тому же, давайте посмотрим правде в глаза, никто не хочет тратить все свое время на монотонные задачи, такие как подсчет запасов или ценообразование товаров. Мы все хотели бы иметь больше времени для себя, чтобы проводить качественное время с друзьями и семьей или наверстывать упущенное в любимых сериалах. Но в сутках всего двадцать четыре часа, поэтому хитрость заключается в том, чтобы научиться управлять этими часами наиболее эффективным способом. Сделайте себе одолжение и освободите больше времени для важных вещей с помощью этих советов по управлению временем.
1. Составьте список
Хорошо, это может показаться очевидным. Но не пренебрегайте этим только потому, что это кажется слишком простым — это серьезно работает! Напишите список дел, которые вам нужно выполнить. Вы можете составлять ежедневные списки, еженедельные списки, даже годовые списки. Легко потерять из виду общую картину среди всех тонкостей повседневной жизни, поэтому список — отличный способ оставаться организованным, сосредоточенным и держать свои цели в поле зрения. Вот шаблон списка дел.
2. Расставьте приоритеты
Теперь, когда вы написали свой список, пришло время расставить приоритеты. Поместите самые срочные или чувствительные ко времени задачи наверх, чтобы выполнить их в первую очередь. Будьте реалистичны — не каждая задача является высокоприоритетной, и вы можете сделать только определенное количество дел за один день. Так что составьте реалистичный список приоритетов и выполняйте каждый пункт списка по одному. Завершите одну задачу, прежде чем начинать другую. Это просто, но это эффективная практика, которая окупится в долгосрочной перспективе.
3. Установите временной лимит
Если задача не слишком срочная, хорошей практикой является установка временного лимита на определенные задачи. Конечно, иногда задачу нужно просто выполнить, и установка временного лимита только всех напряжет. Так что просмотрите свои задачи с низким приоритетом и решите, сколько времени выделить на каждую — если она более приоритетна, возможно, выделите больше времени. Как только ваше время истечет, переходите к чему-то другому. Временной лимит не только сделает вас более продуктивным, потому что вы знаете, что у вас есть только определенное время на эту задачу, но и не позволит вам тратить слишком много времени на одну задачу.
4. Делегируйте!
Вы не можете делать все сами! Это слишком большое давление, чтобы ожидать от себя, и это далеко не так эффективно. Если вы владелец малого бизнеса, вы, вероятно, трудолюбивы и, скорее всего, берете на себя слишком много. Вы знаете свой бизнес лучше всех и не доверяете никому другому делать работу так же хорошо, как вы. Возможно, вы правы, но важно не выгореть слишком рано и не брать на себя больше, чем вы можете осилить. Кроме того, представьте, сколько времени вы могли бы сэкономить, передав некоторые из ваших задач кому-то другому в вашей команде! Вы можете знать свой бизнес лучше всех, но это значит, что вы лучший человек, чтобы обучить свой персонал. Нанимайте надежных и заслуживающих доверия сотрудников и тщательно обучайте их всем тонкостям. Вскоре они, вероятно, будут делать работу так же хорошо, как и вы. Кроме того, может быть хорошей идеей нанять внешних исполнителей для задач, которые могут занять слишком много времени или усилий для вас и вашей команды. Делегируйте любые задачи, которые вы считаете нужным, чтобы вы могли более разумно распоряжаться своим временем.
5. Получите интегрированную систему управления запасами
Что занимает больше времени, чем рутинная задача ручного обновления запасов, инвентаря и информации в вашей точке продаж? Перестаньте тратить свое драгоценное время и приобретите полностью интегрированную точку продаж, как Oliver POS. Интегрированные POS-системы автоматически синхронизируют ваш инвентарь, ваши плагины, информацию о клиентах, ваши заказы и многое другое. Обновление информации — это трудоемкая, монотонная работа, которая отнимает время, которое вы и ваш персонал могли бы потратить на более важные задачи.
