ประการแรก คำว่า 'ขยายขนาดได้' หมายความว่าอย่างไร
Investopedia นิยามคำว่า 'ความสามารถในการขยายขนาด' ว่าเป็น “ลักษณะขององค์กร ระบบ แบบจำลอง หรือฟังก์ชันที่อธิบายถึงความสามารถในการรับมือและทำงานได้ดีภายใต้ภาระงานหรือขอบเขตที่เพิ่มขึ้นหรือขยายตัว”
แล้วการสร้าง 'ธุรกิจที่ขยายขนาดได้' หมายความว่าอย่างไร? การสร้างธุรกิจที่ขยายขนาดได้ คุณต้องสร้างรากฐานอย่างมีกลยุทธ์ที่สามารถเติบโตไปพร้อมกับความสำเร็จของธุรกิจของคุณ ธุรกิจที่ขยายขนาดได้จะสามารถปรับตัวเข้ากับความต้องการที่เพิ่มขึ้นได้โดยมีการรบกวนน้อยที่สุด
ทำไมการสร้างธุรกิจที่ขยายขนาดได้จึงมีความสำคัญ?
แม้ว่าการดำเนินงานอาจจะราบรื่นในตอนนี้ แต่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณอาจเติบโตอย่างรวดเร็วได้ทุกเมื่อ การเตรียมพร้อมสำหรับทุกสิ่งย่อมดีกว่าเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อพูดถึงความสำเร็จ ลองนึกถึงความสามารถในการขยายขนาดว่าเป็นการเตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จ
ลองนึกภาพว่าคุณมีลูกค้า ยอดขาย หรือคำสั่งซื้อเพิ่มขึ้นอย่างกะทันหัน เกินขอบเขตปกติของคุณไปมาก หากคุณเตรียมพร้อมสำหรับการเติบโตอย่างกะทันหัน คุณจะสามารถรับมือกับมันได้และธุรกิจของคุณจะยังคงเติบโตต่อไป อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่พร้อมสำหรับความต้องการที่สูง ธุรกิจของคุณอาจประสบปัญหาและอาจล้มเหลวได้
วิธีสร้างธุรกิจที่ขยายขนาดได้
มีกลยุทธ์ในการจ้างงาน
อาจดูเหมือนเป็นเคล็ดลับที่ชัดเจนในการจ้างคนที่เหมาะสม สตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็กบางครั้งมักจะนำเพื่อนและครอบครัวเข้ามาทำงาน หรือพึ่งพาผู้ประกอบการคนเดียวของตนเอง อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่กลยุทธ์ที่เป็นประโยชน์ที่สุดเมื่อพูดถึงธุรกิจที่ขยายขนาดได้
เมื่อจ้างทีมของคุณ ให้คิดถึงอนาคตของธุรกิจของคุณ คุณต้องการจ้างพนักงานที่จะสามารถช่วยธุรกิจของคุณในระยะยาว และอาจรับบทบาทผู้นำที่มากขึ้นในอนาคตเมื่อธุรกิจของคุณขยายตัว หากธุรกิจของคุณเติบโตอย่างรวดเร็ว คุณจะไม่สามารถรับงานได้มากเท่ากับในระยะแรกของธุรกิจ ดังนั้น คุณต้องมีทีมเพื่อมอบหมายความรับผิดชอบหลักของธุรกิจของคุณ
เมื่อจ้างงาน มีบางสิ่งที่ต้องมองหา ประการแรก ความสนใจหรือความหลงใหลที่คล้ายคลึงกันซึ่งสอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจของคุณเป็นสัญญาณที่ดีเสมอ เนื่องจากพวกเขามีแนวโน้มที่จะอยู่กับคุณในภารกิจร่วมกันของคุณ
นอกจากนี้ ให้มองหาบุคคลที่เชื่อถือได้และน่าไว้วางใจ นี่อาจเป็นเรื่องที่ชัดเจน แต่ก็เป็นสิ่งจำเป็น เมื่อสร้างทีมหลักของคุณ คุณต้องมีความเชื่อมั่นในพนักงานของคุณและเชื่อว่าพวกเขาจะทำดีที่สุด
สุดท้าย เมื่อสร้างทีมธุรกิจที่ขยายขนาดได้ คุณยังต้องการคนที่มีทักษะความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่ง เมื่อสร้างธุรกิจที่ขยายขนาดได้ คุณต้องมีทีม หรือสมาชิกในทีม ที่คุณสามารถมอบหมายงานใหญ่ ๆ ให้ได้ บุคคลเหล่านี้จะต้องรับผิดชอบและตัดสินใจ และอาจจัดการสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ หรือด้านอื่น ๆ ของธุรกิจของคุณ การจ้างคนที่เหมาะสมอาจเป็นความแตกต่างระหว่างความล้มเหลวและความเจริญรุ่งเรือง
สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีต่อสุขภาพ
การจ้างคนที่เหมาะสมเป็นเรื่องหนึ่ง การรักษาพวกเขาไว้เป็นอีกความท้าทายหนึ่ง หากคุณต้องการสร้างทีมงานที่แข็งแกร่งและพึ่งพาได้ในระยะยาว เราขอแนะนำให้ลงทุนในพนักงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณเป็นสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นมิตร ขั้นตอนในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี ได้แก่ การให้ค่าจ้างที่เพียงพอแก่พนักงาน ตารางเวลาที่เหมาะสม และการส่งเสริมการสื่อสารและข้อเสนอแนะที่เปิดกว้าง
ลงทุนในเครื่องมือทางธุรกิจ
ตอนนี้ คุณอาจสามารถดำเนินธุรกิจส่วนใหญ่ได้ด้วยตัวเอง
อย่างไรก็ตาม มันอาจไม่เป็นเช่นนั้นเสมอไป
นั่นคือเหตุผลที่จำเป็นต้องลงทุนในเครื่องมือการจัดการธุรกิจตอนนี้ และเริ่มทำให้การจัดการของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ เพื่อที่ว่าเมื่อคุณต้องยุ่งกับธุรกิจอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ คุณจะได้ไม่ต้องรีบปรับเปลี่ยนสินค้าคงคลังของคุณ
เครื่องมือการจัดการธุรกิจจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงิน ทำให้การดำเนินงานมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์น้อยลง และให้เวลาคุณมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่การขับเคลื่อนการเติบโตของธุรกิจของคุณ
การลงทุนใน ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ดี ตัวอย่างเช่น จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มาก และจะเป็นตัวช่วยชีวิตเมื่อคุณยุ่งมากจนไม่มีเวลาจัดการสต็อกด้วยตนเอง
ในทำนองเดียวกัน หากคุณเป็นร้านค้าปลีกที่มีร้านค้าออนไลน์ ระบบ ณ จุดขาย ที่จะช่วยคุณปรับปรุงช่องทางการค้าปลีกทั้งสองช่องทางให้คล่องตัวจะเป็นสิ่งจำเป็น ด้วยระบบ ณ จุดขายอย่าง Oliver POS คุณสามารถซิงค์คำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณกับการขายในร้านและรวมสินค้าคงคลัง ยอดขาย ลูกค้า พนักงาน และข้อมูลทั้งหมดของร้านค้าของคุณ แผนฟรีของพวกเขาเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเช่นคุณ และแผนที่สูงขึ้นของพวกเขาทำให้ง่ายต่อการขยายธุรกิจของคุณเมื่อความสำเร็จของคุณเติบโตขึ้น
คุณสามารถลองใช้เดโมฟรีได้ ที่นี่
จ้างบุคคลภายนอกอย่างมีกลยุทธ์
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณอาจรู้สึกว่าคุณสามารถทำทุกอย่างได้ด้วยตัวเองเมื่อพูดถึงธุรกิจของคุณ แต่ดังที่ได้ชี้ให้เห็น ความทะเยอทะยานนี้จะกลายเป็นจริงน้อยลงเรื่อย ๆ เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น เพื่อสร้างธุรกิจที่ขยายขนาดได้มากขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าเมื่อใดควรจ้างบุคคลภายนอก
การจ้างฟรีแลนซ์หรือเอเจนซี่ภายนอกอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรักษาเวลาและพลังงานของคุณเองให้มุ่งเน้นไปที่เป้าหมายหลักของธุรกิจของคุณ งานที่คุณตัดสินใจจ้างบุคคลภายนอกควรมีกลยุทธ์ และจะขึ้นอยู่กับธุรกิจเฉพาะของคุณ
โดยทั่วไปแล้ว ให้จ้างบุคคลภายนอกเมื่อภารกิจที่ทำไม่ได้อยู่ในขอบเขตของธุรกิจหลักของคุณ ตัวอย่างเช่น ธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพจำนวนมากจ้างบุคคลภายนอกในด้านบัญชีและการเงิน หรืองานการตลาดบางอย่าง เช่น การออกแบบเว็บหรือแบรนด์ ไม่เพียงแต่งานที่ทำโดยทั่วไปจะได้รับการจัดการด้วยความเชี่ยวชาญมากขึ้น แต่คุณยังประหยัดเวลาและพลังงานที่สามารถนำไปใช้กับงานธุรกิจพื้นฐานได้มากขึ้นอีกด้วย
