Accounting

Brightpearl บน Oliver POS

Brightpearl รับการขายหน้าร้านของ Oliver POS ผ่านการผสานรวม WooCommerce + Brightpearl แบบเนทีฟ — แพลตฟอร์มการดำเนินงานค้าปลีกพร้อมรายได้ในร้านค้าที่โพสต์ไปยัง GL เดียวกัน

Brightpearl ทำงานร่วมกับ Oliver POS สำหรับ WooCommerce อย่างไร

Brightpearl (ปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของ Sage) เป็นแพลตฟอร์มการดำเนินงานสำหรับธุรกิจค้าปลีกและค้าส่งที่รวมการบัญชี, การจัดการสินค้าคงคลัง, การจัดการคำสั่งซื้อ และ CRM ไว้ในระบบคลาวด์เดียว การผสานรวม WooCommerce แบบเนทีฟของ Brightpearl's จะซิงค์คำสั่งซื้อ, ลูกค้า, สินค้า และการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ Oliver POS จะบันทึกการขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และ Brightpearl จะดึงข้อมูลเหล่านั้นไป — การบัญชี, สินค้าคงคลัง และ CRM จะสะท้อนกิจกรรมในร้านค้าโดยอัตโนมัติ

สิ่งที่ Brightpearl ดึงมาจาก WooCommerce

การผสานการทำงานแบบเนทีฟของ Brightpearl + WooCommerce จะซิงค์คำสั่งซื้อของ WooCommerce เข้าไปใน Brightpearl เป็นคำสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้, ลูกค้าเป็นผู้ติดต่อของ Brightpearl, สินค้าเป็นรายการของ Brightpearl และซิงค์สถานะสินค้าคงคลังและการจัดการคำสั่งซื้อกลับไปยัง WooCommerce จากนั้นโมดูลบัญชีของ Brightpearl จะลงรายการบันทึกประจำวัน โมดูลสินค้าคงคลังจะจัดการการเคลื่อนไหวของสต็อก โมดูล CRM จะอัปเดตผู้ติดต่อ

ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสด Oliver POS จะกลายเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce และ Brightpearl จะปฏิบัติต่อคำสั่งซื้อเหล่านั้นเหมือนกับคำสั่งซื้อออนไลน์ทุกประการ

ทำไมยอดขายในร้านจึงมีความสำคัญต่อบัญชีแยกประเภททั่วไปของ Brightpearl

ลูกค้าเลือก Brightpearl เพราะมันรวมสแต็กการดำเนินงานไว้ในแพลตฟอร์มเดียว — ไม่ต้องมี ERP, OMS, สินค้าคงคลัง และ CRM แยกต่างหาก ประโยชน์นี้จะคงอยู่ก็ต่อเมื่อทุกอย่างในธุรกิจไหลผ่าน Brightpearl จริงๆ POS ที่ไม่เชื่อมต่อกันจะบังคับให้ต้องลงรายการบันทึกประจำวันด้วยตนเองและทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนของสินค้าคงคลังระหว่าง Brightpearl กับหน้าร้าน

Oliver POS บน WooCommerce ช่วยรักษารูปแบบของ Brightpearl ให้สมบูรณ์ ยอดขายในร้านจะกลายเป็นคำสั่งขายของ Brightpearl, ลดสินค้าคงคลังของ Brightpearl, อัปเดตผู้ติดต่อของ Brightpearl และลงรายการในรหัสบัญชี Brightpearl ที่ถูกต้อง

การซิงค์ WooCommerce + Oliver + Brightpearl ทำงานอย่างไร

พนักงานแคชเชียร์คิดเงินบน Oliver POS, บันทึกข้อมูลลูกค้า, รับชำระเงิน Oliver จะสร้างคำสั่งซื้อใน WooCommerce การผสานการทำงานของ Brightpearl จะลงรายการคำสั่งขายพร้อมรายการสินค้า, ลิงก์ลูกค้า และการแบ่งภาษี จากนั้น Brightpearl Accounting จะลงรายการบันทึกประจำวันที่สอดคล้องกัน Brightpearl Inventory จะหักสตอกจากคลังสินค้าที่จับคู่ไว้ และ CRM จะอัปเดตไทม์ไลน์ของผู้ติดต่อ

เหมาะที่สุดสำหรับผู้ค้าปลีกที่…

Brightpearl บน Oliver POS เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้ค้าปลีกและผู้ค้าส่งระดับกลางที่ใช้ Brightpearl เป็นแกนหลักในการดำเนินงาน — แบรนด์แฟชั่นและความงาม, ผู้ค้าปลีกหลายช่องทาง และธุรกิจใดๆ ที่เลือก Brightpearl โดยเฉพาะเพื่อหลีกเลี่ยงการประกอบสแต็ก ERP, OMS และบัญชีเข้าด้วยกัน

สิ่งที่คุณจะได้รับและวิธีการตั้งค่า

ฟีเจอร์ที่ Oliver แสดงจากปลั๊กอิน Brightpearl พร้อมด้วยการติดตั้ง 4 ขั้นตอนที่ผู้ค้าส่วนใหญ่ทำ

ฟีเจอร์ที่เครื่องบันทึกเงินสด

  • ยอดขายหน้าร้านจะไหลเข้าสู่ Brightpearl ทันทีที่การขายจากเครื่องบันทึกเงินสดปิดลง
  • รายได้ออนไลน์และหน้าร้านจะไปรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนเดียว บัญชีหนี้สินภาษีเดียว และชุดบัญชีเดียว
  • การแบ่งตามรหัสภาษี (GST/HST, VAT, ภาษีการขาย) จัดการโดยตัวเชื่อมต่อ Brightpearl WooCommerce
  • การคืนเงินและการยกเลิกจะถูกโพสต์กลับไปยังใบแจ้งหนี้หรือรายการบันทึกประจำวันเดิม
  • ยอดรวมของวิธีการชำระเงินตรงกับเงินฝากจากฟีดธนาคารที่ใช้สำหรับการกระทบยอด
  • การสมัครสมาชิก Brightpearl เดียวกัน ผังบัญชีเดียวกัน และเวิร์กโฟลว์เดียวกันกับร้านค้าออนไลน์ของคุณ

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

  1. ติดตั้ง Brightpearl + WooCommerce integration บนเว็บไซต์ WooCommerce ของคุณและเชื่อมต่อบัญชี Brightpearl ของคุณ
  2. จับคู่บัญชีการขาย ภาษี ต้นทุนขาย และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Brightpearl ของคุณ
  3. ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสด และยืนยันว่าข้อความแจ้งให้บันทึกข้อมูลลูกค้าเปิดใช้งานอยู่ ณ จุดชำระเงิน
  4. ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินปรากฏใน Brightpearl พร้อมยอดรวมและการแบ่งภาษีที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Brightpearl บน Oliver POS

Brightpearl จัดการยอดขายของ Oliver POS ในร้านค้า WooCommerce หลายแห่งได้หรือไม่

ได้ การผสานการทำงานของ Brightpearl กับ WooCommerce รองรับการตั้งค่าหลายร้านค้า โดยจับคู่แต่ละร้านค้ากับช่องทางของ Brightpearl ร้านค้า Oliver POS ที่ผูกกับร้านค้า WooCommerce ที่แตกต่างกันจะป้อนข้อมูลไปยังช่องทาง Brightpearl ที่ตรงกัน

กฎอัตโนมัติของ Brightpearl จะทำงานกับยอดขายในร้านของ Oliver POS หรือไม่

ได้ กลไกอัตโนมัติของ Brightpearl จะทำงานเมื่อมีเหตุการณ์คำสั่งขายของ Brightpearl เมื่อยอดขายของ Oliver POS กลายเป็นคำสั่งขายของ Brightpearl ผ่าน WooCommerce กฎอัตโนมัติเดียวกัน (การจัดการคำสั่งซื้อ การจัดสรร การแจ้งเตือนลูกค้า) จะทำงานกับรายการนั้น

Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Brightpearl หรือไม่

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Brightpearl หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Brightpearl เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ การคืนเงิน ภาษี และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver บันทึกทุกยอดขายหน้าร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงรับข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิกบัญชี บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงอยู่ระหว่างคุณกับ Brightpearl

Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Brightpearl หรือไม่

ไม่ คุณชำระราคามาตรฐานที่เผยแพร่ของ Brightpearl โดยตรงกับ Brightpearl Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่ได้แทรกตัวเองเข้าไปในกระแสข้อมูล และไม่คิดค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรมหรือต่อรายการบันทึกประจำวันเพิ่มเติม

ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS จะไปถึง Brightpearl หรือไม่

ใช่ ทุกยอดขายของ Oliver POS จะถูกบันทึกลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐานพร้อมแนบข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า ภาษี และวิธีการชำระเงิน ตัวเชื่อมต่อ Brightpearl WooCommerce จะจัดการคำสั่งซื้อนั้นในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์: โดยจะโพสต์ใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินเดียวกัน พร้อมการแบ่งภาษีและบันทึกข้อมูลลูกค้าเดียวกัน ไม่มีการกำหนดค่า "การซิงค์ POS" แยกต่างหาก

ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดไปถึง Brightpearl ได้เร็วแค่ไหน

ขึ้นอยู่กับโหมดการซิงค์ของตัวเชื่อมต่อ Brightpearl ตัวเชื่อมต่อที่ส่งข้อมูลต่อคำสั่งซื้อ (การผสานรวม Brightpearl ส่วนใหญ่รองรับสิ่งนี้) จะโพสต์ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินไปยัง Brightpearl ภายในไม่กี่วินาทีหลังจากที่แคชเชียร์ปิดการขาย ตัวเชื่อมต่อที่ตั้งค่าเป็นสรุปรายวันจะโพสต์รายการบันทึกประจำวันสิ้นวันเพียงรายการเดียวพร้อมการแบ่งตามภาษี ตามวิธีการชำระเงิน และตามสาขา ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Brightpearl หรือไม่

ใช่ Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Brightpearl WooCommerce คำสั่งซื้อเหล่านั้นก็จะเป็นสตรีมคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว Brightpearl จะเห็นฟีดรายได้เพียงหนึ่งเดียว ยอดรวมหนี้สินภาษีเพียงหนึ่งเดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเพียงหนึ่งเดียว — ไม่ต้องกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน

อ่านคู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับ Brightpearl บน Oliver POS

คำแนะนำแบบละเอียดเกี่ยวกับการใช้งาน Brightpearl ควบคู่ไปกับเครื่องบันทึกเงินสด Oliver POS บนร้านค้า WooCommerce