Brightpearl WooCommerce POS — คู่มือการผสานรวม Oliver POS

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Brightpearl แต่รองรับ Brightpearl ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปทำ นั่นคือผ่าน การผสานรวม Brightpearl + WooCommerce ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce เข้าสู่ Brightpearl แบบเรียลไทม์ (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณกำหนดค่าไว้) อยู่แล้ว เมื่อคุณเข้าใจสิ่งนี้แล้ว ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้ก็เป็นเรื่องของกลไก: ทุกการขายที่ Oliver ทำบนเคาน์เตอร์จะสร้างคำสั่งซื้อ WooCommerce ปกติ ตัวเชื่อมต่อ Brightpearl จะโพสต์ข้อมูลนั้น และรายได้ในร้านค้าของคุณจะไปอยู่ในบัญชีแยกประเภทของ Brightpearl เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ Brightpearl จัดการการบัญชี WooCommerce เป็นระบบบันทึกข้อมูล และ Oliver เป็นเครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานอยู่ด้านบน

Brightpearl คืออะไรกันแน่

Brightpearl (ปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของ Sage) เป็นแพลตฟอร์มการดำเนินงานสำหรับธุรกิจค้าปลีกและค้าส่งที่รวมการบัญชี การจัดการสินค้าคงคลัง การจัดการคำสั่งซื้อ และ CRM ไว้ในระบบคลาวด์เดียว มุ่งเป้าไปที่ผู้ค้าปลีกและค้าส่งระดับกลางที่อาจจะต้องเชื่อมต่อ ERP, OMS, การบัญชี และสแต็กสินค้าคงคลังเข้าด้วยกัน การผสานรวมกับ WooCommerce แบบเนทีฟจะซิงค์คำสั่งซื้อและลูกค้า

สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ Brightpearl ไม่ใช่ฟีเจอร์ใดฟีเจอร์หนึ่งโดยเฉพาะ แต่คือการที่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce มีความสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และปฏิบัติต่อทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน Brightpearl Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Brightpearl ครั้งที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล แต่จะเขียนการขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Brightpearl ที่มีอยู่จะรับข้อมูลนั้นไป

วิธีที่ Oliver POS ส่งข้อมูลการขายในร้านค้าไปยัง Brightpearl

ขั้นตอนการทำงานของ Brightpearl WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:

1. พนักงานแคชเชียร์ทำการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver สแกนหรือเลือกสินค้า แล้วแตะที่ "เรียกเก็บเงิน"
2. Oliver แจ้งให้แนบข้อมูลรายชื่อติดต่อ — โดยการค้นหาจากอีเมล, หมายเลขโทรศัพท์ หรือสร้างบัตรรายชื่อติดต่อใหม่
3. พนักงานแคชเชียร์รับชำระเงินผ่าน เกตเวย์การชำระเงิน ของ WooCommerce ใดๆ ที่ร้านค้าใช้
4. Oliver เขียนคำสั่งซื้อ WooCommerce มาตรฐานพร้อม ID รายชื่อติดต่อ, รายการสินค้า, ยอดรวม, การแบ่ง VAT / ภาษีการขาย และวิธีการชำระเงิน
5. การผสานรวม Brightpearl + WooCommerce จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
6. ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์คำสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ไปยัง Brightpearl พร้อมรหัส VAT / ภาษีการขายที่ถูกต้อง, รายชื่อติดต่อ และการจับคู่บัญชีรายได้/การชำระเงิน
7. การประมวลผลมาตรฐานของ Brightpearl จะทำงานบนเอกสารใหม่ — การลงรายการสมุดรายวัน, การจับคู่การชำระเงิน, การค้างรับ VAT / ภาษีการขาย และระบบอัตโนมัติใดๆ ที่คุณตั้งค่าไว้

ตั้งแต่ต้นจนจบ การขายในร้านค้าจะมาถึง Brightpearl ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปรายวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะทางใด ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวเชื่อมต่อ Brightpearl WooCommerce — สิ่งที่ Oliver ใช้เป็นพื้นฐาน

Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Brightpearl ครั้งที่สองหรือทำซ้ำการซิงค์ ปลั๊กอินที่ Oliver ใช้เป็นพื้นฐานคือ การผสานรวม Brightpearl + WooCommerce มาตรฐาน ซึ่งมีอยู่ที่ www.brightpearl.com/integrations/woocommerce ปลั๊กอินนี้สร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูล WooCommerce → Brightpearl รวมถึงการจับคู่ VAT / ภาษีการขาย, การจับคู่รายชื่อติดต่อ, การจัดการการคืนเงิน และขั้นตอนการรายงานมาตรฐาน

การตั้งค่าเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ทั่วไป: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ, เชื่อมต่อกับบัญชี Brightpearl ของคุณ, จับคู่ผังบัญชีและรหัส VAT / ภาษีการขาย และปล่อยให้การซิงค์เริ่มต้นทำงาน เมื่อทำเสร็จแล้ว ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce — รวมถึงทุกการขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS — จะไหลเข้าสู่ Brightpearl ในเส้นทางเดียวกัน

ทำไมการส่งข้อมูลการขายในร้านค้าไปยัง Brightpearl จึงมีความสำคัญ

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ Brightpearl บนร้านค้า WooCommerce มักมีบัญชีแยกประเภทที่เน้นทางออนไลน์เป็นหลัก เพราะนั่นคือที่ที่ข้อมูลไหลเข้ามาโดยอัตโนมัติในอดีต ผลลัพธ์คือบัญชีแยกประเภทของ Brightpearl ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์ แต่แทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับการขายที่เคาน์เตอร์ ผลที่ตามมานั้นเป็นเรื่องจริง:

• คำมั่นสัญญาของการดำเนินงานแบบรวมศูนย์พังทลายลง เหตุผลของการมีอยู่ของ Brightpearl คือการแทนที่สแต็ก POS ที่ไม่เชื่อมต่อกันจะบังคับให้ผู้ปฏิบัติงานกลับไปใช้สเปรดชีต
• สินค้าคงคลังข้ามช่องทางคลาดเคลื่อน Brightpearl จัดการสต็อกข้าม DTC, ค้าส่ง และในร้านค้า POS ที่อยู่นอก Brightpearl ทำให้จำนวนในร้านค้าคลาดเคลื่อน
• การเดินทางของลูกค้าสไตล์ CRM พังทลายลง Brightpearl ติดตามรายชื่อติดต่อข้ามช่องทาง การไม่มีกิจกรรมในร้านค้าทำให้การเดินทางไม่ถูกต้อง

ส่งข้อมูลการขายของ Oliver POS ผ่านการซิงค์ WooCommerce และปัญหาเหล่านั้นทั้งหมดจะได้รับการแก้ไขในทันที Brightpearl จะเห็นสตรีมรายได้เดียว, ยอดหนี้สิน VAT / ภาษีการขายเดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียวสำหรับกิจกรรมทั้งออนไลน์และในร้านค้า การกระทบยอดของนักบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่การสืบสวนอีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีจะทำงานจากแหล่งเดียว ในที่สุดแดชบอร์ดก็จะบอกคุณว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ — ทั้งออนไลน์และในร้านค้ารวมกัน

นี่คือสิ่งที่ไม่ใช่

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Brightpearl ไม่มีข้อตกลงทางการตลาดร่วมกัน ไม่มีส่วนแบ่งรายได้ และไม่มีราคาพิเศษของ Brightpearl สำหรับร้านค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ Brightpearl เส้นทางข้อมูลเหมือนกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปใช้ทุกประการ Oliver ไม่ได้บวกราคาเพิ่ม ไม่ได้เพิ่มค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม และไม่ได้หักส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก Brightpearl บัญชี, บัญชีแยกประเภท และสัญญา Brightpearl ของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Brightpearl เท่านั้น

นอกจากนี้ยังควรกล่าวว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce บนการติดตั้ง WordPress ของคุณเองยังคงเป็นแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ Oliver เขียนข้อมูลเข้าไป Brightpearl อ่านข้อมูลจากนั้นผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเลิกใช้ Brightpearl ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิมเสมอ — ใน WooCommerce

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

1. ติดตั้ง การผสานรวม Brightpearl + WooCommerce บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี Brightpearl ของคุณ โดยจับคู่บัญชีการขาย, VAT / ภาษีการขาย และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Brightpearl ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าการซิงค์เริ่มต้นเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็นคำสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ที่คาดหวังใน Brightpearl
3. ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ของคุณ และยืนยันว่าการแจ้งให้บันทึกข้อมูลรายชื่อติดต่อเปิดใช้งานอยู่ ณ จุดชำระเงิน
4. ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ แนบรายชื่อติดต่อ และยืนยันว่าคำสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ปรากฏใน Brightpearl พร้อมยอดรวมและการแบ่ง VAT / ภาษีการขายที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

Brightpearl จัดการการขายของ Oliver POS ข้ามร้านค้า WooCommerce หลายแห่งได้หรือไม่

ได้ การผสานรวม WooCommerce ของ Brightpearl รองรับการตั้งค่าหลายร้านค้า โดยจับคู่แต่ละร้านค้ากับช่องทางของ Brightpearl สาขาของ Oliver POS ที่ผูกกับร้านค้า WooCommerce ที่แตกต่างกันจะป้อนข้อมูลไปยังช่องทาง Brightpearl ที่ตรงกัน

กฎอัตโนมัติของ Brightpearl จะทำงานกับการขายของ Oliver POS ในร้านค้าหรือไม่

ได้ กลไกอัตโนมัติของ Brightpearl จะทำงานเมื่อมีเหตุการณ์คำสั่งขายของ Brightpearl เมื่อการขายของ Oliver POS กลายเป็นคำสั่งขายของ Brightpearl ผ่าน WooCommerce กฎอัตโนมัติเดียวกัน (การจัดการคำสั่งซื้อ, การจัดสรร, การแจ้งเตือนลูกค้า) จะทำงานกับมัน

Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Brightpearl หรือไม่

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Brightpearl หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นๆ เรารองรับ Brightpearl เพราะตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ, การคืนเงิน, VAT / ภาษีการขาย และรายชื่อติดต่อจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver จะเขียนทุกการขายในร้านค้าลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจะรับข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก Brightpearl, บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Brightpearl

Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมเพื่อใช้ Brightpearl หรือไม่

ไม่ คุณชำระเงินให้ Brightpearl โดยตรงตามราคาที่เผยแพร่ของ Brightpearl ราคาของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนแบบคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก

การขายในร้านค้าและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Brightpearl หรือไม่

ใช่ Oliver POS จะเขียนการขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Brightpearl พวกมันจะเป็นสตรีมคำสั่งซื้อที่เป็นหนึ่งเดียวกันอยู่แล้ว Brightpearl จะเห็นฟีดรายได้เดียว, ยอดหนี้สิน VAT / ภาษีการขายเดียว และบัญชีแยกประเภทรายชื่อติดต่อเดียว — ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และในร้านค้า

ทดลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และการสมัครสมาชิก Brightpearl ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ และให้รายได้ในร้านค้าของคุณอยู่ในบัญชีแยกประเภทของ Brightpearl เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับผู้ค้าปลีกระดับกลางในสหราชอาณาจักรและสหรัฐอเมริกา แต่พร้อมใช้งานทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน