Clear Books บน Oliver POS
ใบแจ้งหนี้และลูกค้าของ Clear Books อัปเดตพร้อมกับยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS ผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Clear Books — การบัญชี SMB ของสหราชอาณาจักรที่รวมรายได้จากหน้าร้าน
Clear Books ทำงานร่วมกับ Oliver POS สำหรับ WooCommerce อย่างไร
Clear Books เป็นแพลตฟอร์มบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในสหราชอาณาจักรที่มีการจัดการ VAT และ MTD ที่แข็งแกร่ง การผสานการทำงานกับ WooCommerce จะโพสต์คำสั่งซื้อเป็นใบแจ้งหนี้และลูกค้าเป็นลูกค้าของ Clear Books Oliver POS บันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce ตัวเชื่อมต่อ Clear Books จะดึงข้อมูลไป และการคืนภาษี VAT ของสหราชอาณาจักรจะเป็นตัวเลขที่แม่นยำเพียงตัวเดียวสำหรับรายได้ทั้งจากออนไลน์และในร้านค้า
สิ่งที่ Clear Books ดึงมาจาก WooCommerce
การผสานการทำงานของ Clear Books กับ WooCommerce จะซิงค์คำสั่งซื้อเป็นใบแจ้งหนี้ ลูกค้าเป็นลูกค้าของ Clear Books และการแยกภาษีเป็นรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม จากนั้น Clear Books จะจัดการการยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มแบบ MTD, บัญชีตามกฎหมายสำหรับบริษัทจำกัดขนาดเล็ก และการประเมินตนเองสำหรับผู้ประกอบการคนเดียว
Oliver POS ไม่ได้สื่อสารกับ Clear Books โดยตรง ยอดขายจากเครื่องบันทึกจะไหลเข้าสู่ WooCommerce ตัวเชื่อมต่อของ Clear Books จะรับข้อมูลเหล่านั้น และยอดขายในร้านจะมาถึง Clear Books พร้อมรหัสภาษีมูลค่าเพิ่มและบันทึกข้อมูลลูกค้าเช่นเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์
เหตุใดการขายในร้านจึงมีความสำคัญต่อบัญชีแยกประเภทของ Clear Books
ลูกค้าของ Clear Books โดยทั่วไปเป็นธุรกิจขนาดเล็กในสหราชอาณาจักรที่ให้ความสำคัญกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีมูลค่าเพิ่มอย่างจริงจัง — ผู้ค้าปลีกขนาดเล็ก แบรนด์ที่เน้นอีคอมเมิร์ซเป็นหลักและมีหน้าร้านแบบป๊อปอัป ร้านค้าอิสระที่มีส่วนเสริมออนไลน์ คุณค่าของ Clear Books คือการมีบัญชีแยกประเภทที่ถูกต้องตามหลักภาษีมูลค่าเพิ่มเพียงบัญชีเดียว ซึ่ง POS ที่ไม่เชื่อมต่อจะบ่อนทำลายสิ่งนั้น
Oliver POS บน WooCommerce ช่วยให้บัญชีแยกประเภทมีความสมบูรณ์ การยื่น MTD ของ Clear Books จะมีความแม่นยำตั้งแต่วันแรกของไตรมาสภาษีมูลค่าเพิ่มใหม่โดยไม่ต้องมีใครป้อนข้อมูลในสเปรดชีต
การซิงค์ระหว่าง WooCommerce + Oliver + Clear Books ทำงานอย่างไร
พนักงานแคชเชียร์ทำรายการขายบน Oliver POS บันทึกข้อมูลลูกค้า และรับชำระเงิน Oliver จะบันทึกเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce ตัวเชื่อมต่อของ Clear Books จะสร้างหรือจับคู่ลูกค้าใน Clear Books โพสต์ใบแจ้งหนี้พร้อมรหัสภาษีมูลค่าเพิ่มที่ถูกต้อง และบันทึกการชำระเงินกับบัญชีธนาคารของ Clear Books ที่กำหนดค่าไว้
เหมาะที่สุดสำหรับผู้ค้าปลีกที่…
Clear Books บน Oliver POS เหมาะสำหรับผู้ค้าปลีก SMB ในสหราชอาณาจักรที่ต้องการบัญชีแยกประเภทที่มีประสิทธิภาพมากกว่า KashFlow หรือ FreeAgent เล็กน้อย — โดยเฉพาะบริษัทจำกัดขนาดเล็กที่มีการทำบัญชีอย่างจริงจัง แบรนด์ที่เน้นอีคอมเมิร์ซเป็นหลักที่กำลังก้าวเข้าสู่การค้าปลีก และร้านค้าอิสระที่ให้ความสำคัญกับความถูกต้องของภาษีมูลค่าเพิ่ม
สิ่งที่คุณจะได้รับและวิธีการตั้งค่า
ฟีเจอร์ที่ Oliver แสดงจากปลั๊กอิน Clear Books พร้อมด้วยการติดตั้ง 4 ขั้นตอนที่ผู้ค้าส่วนใหญ่ทำ
ฟีเจอร์ที่เครื่องบันทึกเงินสด
- ยอดขายหน้าร้านจะไหลเข้าสู่ Clear Books ทันทีที่การขายจากเครื่องบันทึกเงินสดปิดลง
- รายได้ออนไลน์และหน้าร้านจะไปรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนเดียว บัญชีหนี้สินภาษีเดียว และชุดบัญชีเดียว
- การแบ่งตามรหัสภาษี (GST/HST, VAT, ภาษีการขาย) จัดการโดยตัวเชื่อมต่อ Clear Books WooCommerce
- การคืนเงินและการยกเลิกจะถูกโพสต์กลับไปยังใบแจ้งหนี้หรือรายการบันทึกประจำวันเดิม
- ยอดรวมของวิธีการชำระเงินตรงกับเงินฝากจากฟีดธนาคารที่ใช้สำหรับการกระทบยอด
- การสมัครสมาชิก Clear Books เดียวกัน ผังบัญชีเดียวกัน และเวิร์กโฟลว์เดียวกันกับร้านค้าออนไลน์ของคุณ
ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน
- ติดตั้ง Clear Books for WooCommerce บนเว็บไซต์ WooCommerce ของคุณและเชื่อมต่อบัญชี Clear Books ของคุณ
- จับคู่บัญชีการขาย ภาษี ต้นทุนขาย และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Clear Books ของคุณ
- ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสด และยืนยันว่าข้อความแจ้งให้บันทึกข้อมูลลูกค้าเปิดใช้งานอยู่ ณ จุดชำระเงิน
- ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินปรากฏใน Clear Books พร้อมยอดรวมและการแบ่งภาษีที่ถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Clear Books บน Oliver POS
Clear Books จัดการการคืนเงินของ Oliver POS ได้อย่างถูกต้องหรือไม่
ใช่ การคืนเงินจากเครื่องบันทึกของ Oliver POS จะบันทึกเป็นการคืนเงินใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อของ Clear Books จะโพสต์ใบลดหนี้กับใบแจ้งหนี้เดิม การยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มจะแสดงเครดิตในการยื่น MTD ครั้งถัดไป
นักบัญชีของฉันสามารถเข้าถึงบัญชีแยกประเภทของ Clear Books ที่รวมยอดขายของ Oliver POS ได้หรือไม่
ใช่ Clear Books มีการเข้าถึงสำหรับนักบัญชีฟรี เมื่อยอดขายของ Oliver POS ไปถึง Clear Books ผ่าน WooCommerce นักบัญชีของคุณจะเห็นบัญชีแยกประเภทแบบรวมและเตรียมการยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มหรือบัญชีสิ้นปีจากข้อมูลนั้นได้โดยตรง
Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Clear Books หรือไม่
ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Clear Books หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Clear Books เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ การคืนเงิน ภาษี และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver บันทึกทุกยอดขายหน้าร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงรับข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิกบัญชี บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงอยู่ระหว่างคุณกับ Clear Books
Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Clear Books หรือไม่
ไม่ คุณชำระราคามาตรฐานที่เผยแพร่ของ Clear Books โดยตรงกับ Clear Books Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่ได้แทรกตัวเองเข้าไปในกระแสข้อมูล และไม่คิดค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรมหรือต่อรายการบันทึกประจำวันเพิ่มเติม
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS จะไปถึง Clear Books หรือไม่
ใช่ ทุกยอดขายของ Oliver POS จะถูกบันทึกลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐานพร้อมแนบข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า ภาษี และวิธีการชำระเงิน ตัวเชื่อมต่อ Clear Books WooCommerce จะจัดการคำสั่งซื้อนั้นในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์: โดยจะโพสต์ใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินเดียวกัน พร้อมการแบ่งภาษีและบันทึกข้อมูลลูกค้าเดียวกัน ไม่มีการกำหนดค่า "การซิงค์ POS" แยกต่างหาก
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดไปถึง Clear Books ได้เร็วแค่ไหน
ขึ้นอยู่กับโหมดการซิงค์ของตัวเชื่อมต่อ Clear Books ตัวเชื่อมต่อที่ส่งข้อมูลต่อคำสั่งซื้อ (การผสานรวม Clear Books ส่วนใหญ่รองรับสิ่งนี้) จะโพสต์ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินไปยัง Clear Books ภายในไม่กี่วินาทีหลังจากที่แคชเชียร์ปิดการขาย ตัวเชื่อมต่อที่ตั้งค่าเป็นสรุปรายวันจะโพสต์รายการบันทึกประจำวันสิ้นวันเพียงรายการเดียวพร้อมการแบ่งตามภาษี ตามวิธีการชำระเงิน และตามสาขา ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Clear Books หรือไม่
ใช่ Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Clear Books WooCommerce คำสั่งซื้อเหล่านั้นก็จะเป็นสตรีมคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว Clear Books จะเห็นฟีดรายได้เพียงหนึ่งเดียว ยอดรวมหนี้สินภาษีเพียงหนึ่งเดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเพียงหนึ่งเดียว — ไม่ต้องกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน
อ่านคู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับ Clear Books บน Oliver POS
คำแนะนำแบบละเอียดเกี่ยวกับการใช้งาน Clear Books ควบคู่ไปกับเครื่องบันทึกเงินสด Oliver POS บนร้านค้า WooCommerce