Clear Books WooCommerce POS — คู่มือการผสานรวม Oliver POS

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Clear Books แต่รองรับ Clear Books ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ใดๆ ทำ — ผ่าน Clear Books for WooCommerce ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce เข้าสู่ Clear Books แบบเรียลไทม์อยู่แล้ว (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณกำหนดค่าไว้) เมื่อคุณเข้าใจสิ่งนี้แล้ว ที่เหลือก็เป็นไปตามกลไก: ทุกการขายที่ Oliver บันทึกที่เคาน์เตอร์จะสร้างคำสั่งซื้อ WooCommerce ปกติ ตัวเชื่อมต่อ Clear Books จะโพสต์ข้อมูลนั้น และรายได้ในร้านค้าของคุณจะไปอยู่ในบัญชีแยกประเภทของ Clear Books เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ Clear Books ทำหน้าที่ด้านบัญชี WooCommerce คือระบบบันทึกข้อมูล ส่วน Oliver คือเครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานอยู่ด้านบน

Clear Books คืออะไรกันแน่

Clear Books เป็นแพลตฟอร์มบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในสหราชอาณาจักรที่สร้างขึ้นโดยเน้นการจัดการ VAT และ MTD ที่แข็งแกร่ง โดยมีเป้าหมายเป็นบริษัทจำกัดขนาดเล็กและผู้ประกอบการรายบุคคลที่จริงจังซึ่งต้องการบัญชีแยกประเภทที่มีประสิทธิภาพมากกว่า FreeAgent หรือ KashFlow การผสานการทำงานกับ WooCommerce จะโพสต์คำสั่งซื้อเป็นใบแจ้งหนี้ของ Clear Books และลูกค้าเป็นลูกค้าของ Clear Books

สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ Clear Books ไม่ใช่คุณสมบัติเฉพาะใดๆ — แต่คือตัวเชื่อมต่อ WooCommerce นั้นสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และถือว่าทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน Clear Books Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Clear Books ตัวที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล แต่จะบันทึกการขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Clear Books ที่มีอยู่จะรับข้อมูลไป

วิธีที่ Oliver POS ส่งข้อมูลการขายหน้าร้านไปยัง Clear Books

โฟลว์ของ Clear Books WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:

1. พนักงานแคชเชียร์บันทึกการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver สแกนหรือเลือกสินค้า แล้วแตะที่ปุ่มชำระเงิน
2. Oliver จะแจ้งให้แนบข้อมูลลูกค้า — โดยการค้นหาจากอีเมล ค้นหาจากหมายเลขโทรศัพท์ หรือสร้างบัตรลูกค้าใหม่
3. พนักงานแคชเชียร์รับชำระเงินผ่าน ช่องทางการชำระเงิน ของ WooCommerce ที่ร้านค้าใช้
4. Oliver จะสร้างคำสั่งซื้อมาตรฐานของ WooCommerce พร้อมด้วย ID ลูกค้า รายการสินค้า ยอดรวม การแบ่ง VAT และวิธีการชำระเงิน
5. Clear Books for WooCommerce จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
6. ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ใบแจ้งหนี้ไปยัง Clear Books พร้อมรหัส VAT ที่ถูกต้อง ลูกค้า และการแมปบัญชีรายได้/การชำระเงิน
7. การประมวลผลมาตรฐานของ Clear Books จะทำงานกับเอกสารใหม่ — การบันทึกบัญชีรายวัน การจับคู่การชำระเงิน การบันทึก VAT และระบบอัตโนมัติอื่นๆ ที่คุณตั้งค่าไว้

ตั้งแต่ต้นจนจบ การขายในร้านค้าจะไปถึง Clear Books ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปยอดสิ้นวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวเชื่อมต่อ Clear Books WooCommerce — สิ่งที่ Oliver ใช้เป็นฐาน

Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Clear Books ตัวที่สองหรือทำซ้ำการซิงค์ ปลั๊กอินที่ Oliver ใช้นั้นคือ Clear Books for WooCommerce มาตรฐาน ซึ่งมีอยู่ที่ www.clearbooks.co.uk/support/guides/woocommerce/ สร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูล WooCommerce → Clear Books รวมถึงการแมป VAT การจับคู่ลูกค้า การจัดการการคืนเงิน และโฟลว์การรายงานมาตรฐาน

การตั้งค่าเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ใดๆ: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ, เชื่อมต่อกับบัญชี Clear Books ของคุณ, แมปผังบัญชีและรหัส VAT และปล่อยให้การซิงค์เริ่มต้นทำงาน เมื่อทำเสร็จแล้ว ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce — รวมถึงทุกการขายผ่านเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS — จะไหลเข้าสู่ Clear Books ในเส้นทางเดียวกัน

ทำไมการส่งข้อมูลการขายหน้าร้านไปยัง Clear Books จึงมีความสำคัญ

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ Clear Books บนร้านค้า WooCommerce มีบัญชีแยกประเภทที่เน้นทางออนไลน์เป็นหลัก เพราะออนไลน์เป็นที่ที่ข้อมูลไหลโดยอัตโนมัติมาโดยตลอด ผลลัพธ์คือบัญชีแยกประเภทของ Clear Books ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์และแทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับการขายที่เคาน์เตอร์ ผลกระทบที่ตามมานั้นเป็นเรื่องจริง:

• MTD VAT ต้องแม่นยำหรือไม่ก็ไม่ Clear Books ยื่นแบบแสดงรายการ VAT แบบ MTD จากบัญชีแยกประเภทแบบรวมศูนย์ รายได้ในร้านค้าที่ขาดหายไปทำให้การยื่นแบบผิดพลาด จบข่าว
• ต้นทุนการทำบัญชีเพิ่มขึ้น นักบัญชีนอกเวลาใช้เวลาเพิ่มขึ้นในการกระทบยอดข้อมูลส่งออกจาก POS เข้าสู่ Clear Books ซึ่งควรจะถูกจัดการโดยตัวเชื่อมต่อ
• การเข้าถึงของนักบัญชีไม่มีประโยชน์อีกต่อไป Clear Books ให้บริการเข้าถึงฟรีสำหรับนักบัญชี ถ้านักบัญชีเห็นรายได้เพียงครึ่งเดียว การเข้าถึงนั้นก็ไม่มีค่า

ส่งข้อมูลการขายของ Oliver POS ผ่านการซิงค์ WooCommerce และปัญหาทั้งหมดนั้นจะได้รับการแก้ไขในทันที Clear Books จะเห็นสตรีมรายได้เดียว, ยอดรวมหนี้สิน VAT เดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียวสำหรับกิจกรรมออนไลน์และในร้านค้า การกระทบยอดของนักบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่การสืบสวนสอบสวนอีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีทำงานจากแหล่งข้อมูลเดียว ในที่สุดแดชบอร์ดก็จะบอกคุณว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ — ทั้งออนไลน์และในร้านค้ารวมกัน

นี่ไม่ใช่อะไร

Oliver POS ไม่ใช่พันธมิตรของ Clear Books ไม่มีการตกลงทางการตลาดร่วมกัน ไม่มีการแบ่งรายได้ และไม่มีราคา Clear Books พิเศษสำหรับผู้ค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ Clear Books เส้นทางข้อมูลเป็นเส้นทางเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ใดๆ ใช้ Oliver ไม่คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่เพิ่มค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม และไม่ได้รับส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก Clear Books บัญชี บัญชีแยกประเภท และสัญญา Clear Books ของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Clear Books เท่านั้น

เป็นที่น่ากล่าวด้วยว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องราวความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce บนการติดตั้ง WordPress ของคุณยังคงเป็นแหล่งข้อมูลที่แท้จริง Oliver เขียนข้อมูลเข้าไป Clear Books อ่านข้อมูลจากมันผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเลิกใช้ Clear Books ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิมเสมอ — ใน WooCommerce

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

1. ติดตั้ง Clear Books for WooCommerce บนไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี Clear Books ของคุณ โดยทำการแมปบัญชีการขาย, VAT และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Clear Books ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าการซิงค์เริ่มต้นเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็นใบแจ้งหนี้ที่คาดไว้ใน Clear Books
3. ติดตั้ง Oliver POS, ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ของคุณ และยืนยันว่าการแจ้งเตือนเพื่อบันทึกข้อมูลลูกค้าเปิดใช้งานอยู่ ณ จุดชำระเงิน
4. ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์, แนบข้อมูลลูกค้า และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ปรากฏใน Clear Books พร้อมยอดรวมและการแบ่ง VAT ที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

Clear Books จัดการการคืนเงินของ Oliver POS อย่างถูกต้องหรือไม่

ใช่ การคืนเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS จะสร้างการดำเนินการคืนเงินใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Clear Books จะโพสต์ใบลดหนี้กับใบแจ้งหนี้เดิม การยื่นแบบแสดงรายการ VAT จะสะท้อนเครดิตในการยื่น MTD ครั้งถัดไป

นักบัญชีของฉันสามารถเข้าถึงบัญชีแยกประเภทของ Clear Books ที่รวมการขายของ Oliver POS ได้หรือไม่

ใช่ Clear Books มีการเข้าถึงฟรีสำหรับนักบัญชี เมื่อการขายของ Oliver POS ไปถึง Clear Books ผ่าน WooCommerce นักบัญชีของคุณจะเห็นบัญชีแยกประเภทแบบรวมศูนย์และเตรียมการยื่นแบบแสดงรายการ VAT หรือบัญชีสิ้นปีจากข้อมูลนั้นโดยตรง

Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Clear Books หรือไม่

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Clear Books หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Clear Books เพราะตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ, การคืนเงิน, VAT และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver บันทึกทุกการขายในร้านค้าลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงรับข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก Clear Books, บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Clear Books

Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Clear Books หรือไม่

ไม่ คุณชำระเงินให้ Clear Books โดยตรงตามราคาที่เผยแพร่ของ Clear Books ราคาของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนแบบคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก

การขายในร้านค้าและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Clear Books หรือไม่

ใช่ Oliver POS บันทึกการขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Clear Books มันจึงเป็นสตรีมคำสั่งซื้อที่เป็นหนึ่งเดียวกันอยู่แล้ว Clear Books จะเห็นฟีดรายได้เดียว, ยอดรวมหนี้สิน VAT เดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียว — ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และในร้านค้า

ทดลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และการสมัครสมาชิก Clear Books ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ และให้รายได้ในร้านค้าของคุณอยู่ในบัญชีแยกประเภท Clear Books เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับผู้ค้าปลีก SMB ในสหราชอาณาจักร แต่พร้อมใช้งานทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน