Microsoft Dynamics 365 Business Central บน Oliver POS
Dynamics 365 Business Central รับยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS ผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + BC — ERP บนสแต็กของ Microsoft ที่มีรายได้จากออนไลน์และในร้านค้าที่รวมเป็นหนึ่งเดียว
Microsoft Dynamics 365 Business Central ทำงานร่วมกับ Oliver POS สำหรับ WooCommerce อย่างไร
Microsoft Dynamics 365 Business Central เป็น ERP บนคลาวด์สำหรับตลาดระดับกลางของ Microsoft ซึ่งผสานรวมอย่างลึกซึ้งกับ Microsoft 365, Power BI และ Power Platform ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Business Central จะโพสต์คำสั่งซื้อเป็นใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้การขายของ BC, ลูกค้าเป็นลูกค้าของ BC และส่งคืนสินค้าคงคลังและการจัดการคำสั่งซื้อกลับไปยัง WooCommerce Oliver POS บันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ BC จะดึงข้อมูลไป — แดชบอร์ด Power BI และ GL ที่รวมกันจะรวมรายได้จากหน้าร้านโดยอัตโนมัติ
สิ่งที่ Business Central ดึงมาจาก WooCommerce
ตัวเชื่อมต่อ MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central (และตัวเชื่อมต่อที่เทียบเท่าจาก Atomic Smash และพาร์ทเนอร์อื่นๆ) จะซิงค์คำสั่งซื้อของ WooCommerce เข้าไปใน Business Central ในรูปแบบของคำสั่งขาย ใบแจ้งหนี้การขาย หรือใบเสร็จรับเงินการขายที่ลงรายการแล้ว ข้อมูลลูกค้า สินค้า ราคา และสต็อกทั้งหมดจะไหลเวียนตามกำหนดการที่กำหนดค่าได้ จากนั้นกลุ่มการลงรายการบัญชี ดิมิเมนชั่น และมุมมองการวิเคราะห์ของ Business Central จะนำไปใช้กับข้อมูลที่ซิงค์
Oliver POS ไม่ได้สื่อสารกับ Business Central โดยตรง ยอดขายจากเครื่องบันทึกจะถูกส่งไปที่ WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ BC จะรับข้อมูลเหล่านั้นเหมือนกับคำสั่งซื้อออนไลน์
ทำไมยอดขายในร้านจึงมีความสำคัญต่อบัญชีแยกประเภททั่วไปของ Business Central
Business Central คือคำตอบของ Microsoft สำหรับ NetSuite ซึ่งเป็น ERP สำหรับตลาดระดับกลางที่มีการผสานรวมกับสแต็คของ Microsoft อย่างลึกซึ้ง ผู้ค้าปลีกใช้งานระบบนี้เนื่องจากส่วนที่เหลือของธุรกิจทำงานบน Microsoft 365, Power BI และ Power Platform และพวกเขาต้องการให้ ERP อยู่ในสแต็คเดียวกัน คุณค่าของการผสานรวมนั้นจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อรายได้ไปถึง Business Central จริงๆ Oliver POS บน WooCommerce จะช่วยปิดช่องว่างนั้น
เมื่อยอดขายจากเครื่องบันทึกไปถึง BC แดชบอร์ดของ Power BI จะสะท้อนภาพธุรกิจที่เป็นหนึ่งเดียว โฟลว์ของ Power Automate จะทำงานอย่างถูกต้องตามเหตุการณ์ของคำสั่งซื้อ และบัญชีแยกประเภททั่วไปที่รวมกันของบริษัทย่อย (BC รองรับหลายนิติบุคคลโดยกำเนิด) จะยังคงถูกต้องแม่นยำ
การซิงค์ WooCommerce + Oliver + Business Central ทำงานอย่างไร
พนักงานแคชเชียร์ทำรายการขายบน Oliver POS บันทึกข้อมูลลูกค้า และรับชำระเงิน Oliver จะสร้างคำสั่งซื้อใน WooCommerce จากนั้นตัวเชื่อมต่อ Business Central จะทำงาน สร้างหรือจับคู่ลูกค้าใน BC ลงรายการคำสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้พร้อมรายการสินค้า ดิมิเมนชั่น และกลุ่มการลงรายการบัญชีที่กำหนดค่าไว้สำหรับบัญชีรายได้และภาษีที่จับคู่กัน และอัปเดตสินค้าคงคลังใน BC
เหมาะที่สุดสำหรับผู้ค้าปลีกที่…
Business Central บน Oliver POS เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้ค้าปลีกระดับกลางที่ลงทุนในสแต็คของ Microsoft อยู่แล้ว เช่น Microsoft 365, Power BI, Power Platform และต้องการ ERP เดียวสำหรับด้านการเงิน สินค้าคงคลัง และการดำเนินงาน รวมถึง POS ที่เป็นมิตรกับ WooCommerce โดยไม่จำเป็นต้องรื้อระบบหน้าร้านที่มีอยู่เดิม
สิ่งที่คุณจะได้รับและวิธีการตั้งค่า
ฟีเจอร์ที่ Oliver แสดงจากปลั๊กอิน Microsoft Dynamics 365 Business Central พร้อมด้วยการติดตั้ง 4 ขั้นตอนที่ผู้ค้าส่วนใหญ่ทำ
ฟีเจอร์ที่เครื่องบันทึกเงินสด
- ยอดขายหน้าร้านจะไหลเข้าสู่ Microsoft Dynamics 365 Business Central ทันทีที่การขายจากเครื่องบันทึกเงินสดปิดลง
- รายได้ออนไลน์และหน้าร้านจะไปรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนเดียว บัญชีหนี้สินภาษีเดียว และชุดบัญชีเดียว
- การแบ่งตามรหัสภาษี (GST/HST, VAT, ภาษีการขาย) จัดการโดยตัวเชื่อมต่อ Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce
- การคืนเงินและการยกเลิกจะถูกโพสต์กลับไปยังใบแจ้งหนี้หรือรายการบันทึกประจำวันเดิม
- ยอดรวมของวิธีการชำระเงินตรงกับเงินฝากจากฟีดธนาคารที่ใช้สำหรับการกระทบยอด
- การสมัครสมาชิก Microsoft Dynamics 365 Business Central เดียวกัน ผังบัญชีเดียวกัน และเวิร์กโฟลว์เดียวกันกับร้านค้าออนไลน์ของคุณ
ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน
- ติดตั้ง MyWorks Sync for Microsoft Dynamics 365 Business Central บนเว็บไซต์ WooCommerce ของคุณและเชื่อมต่อบัญชี Microsoft Dynamics 365 Business Central ของคุณ
- จับคู่บัญชีการขาย ภาษี ต้นทุนขาย และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Microsoft Dynamics 365 Business Central ของคุณ
- ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสด และยืนยันว่าข้อความแจ้งให้บันทึกข้อมูลลูกค้าเปิดใช้งานอยู่ ณ จุดชำระเงิน
- ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินปรากฏใน Microsoft Dynamics 365 Business Central พร้อมยอดรวมและการแบ่งภาษีที่ถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Microsoft Dynamics 365 Business Central บน Oliver POS
แดชบอร์ด Power BI จะรวมรายได้ของ Oliver POS หรือไม่
ใช่ Power BI ดึงข้อมูลจาก Business Central เมื่อยอดขายของ Oliver POS ไปถึง Business Central ผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce แดชบอร์ด Power BI ใดๆ ที่สร้างขึ้นจากข้อมูลการขายของ BC จะสะท้อนรายได้ที่รวมกันของออนไลน์ + ในร้าน
Business Central รองรับการรวมหลายนิติบุคคลกับการตั้งค่าหลายสาขาของ Oliver POS หรือไม่
ใช่ แต่ละสาขาของ Oliver POS สามารถจับคู่กับบริษัทใน Business Central (แนวคิดเกี่ยวกับนิติบุคคลของ BC) ได้ ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce จะโพสต์คำสั่งซื้อไปยังบริษัท BC ที่ถูกต้อง และเครื่องมือรวมบัญชีของ BC จะรวบรวมนิติบุคคลต่างๆ เพื่อการรายงานแบบกลุ่ม
Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Microsoft Dynamics 365 Business Central หรือไม่
ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Microsoft Dynamics 365 Business Central หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Microsoft Dynamics 365 Business Central เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ การคืนเงิน ภาษี และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver บันทึกทุกยอดขายหน้าร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงรับข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิกบัญชี บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงอยู่ระหว่างคุณกับ Microsoft Dynamics 365 Business Central
Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Microsoft Dynamics 365 Business Central หรือไม่
ไม่ คุณชำระราคามาตรฐานที่เผยแพร่ของ Microsoft Dynamics 365 Business Central โดยตรงกับ Microsoft Dynamics 365 Business Central Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่ได้แทรกตัวเองเข้าไปในกระแสข้อมูล และไม่คิดค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรมหรือต่อรายการบันทึกประจำวันเพิ่มเติม
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS จะไปถึง Microsoft Dynamics 365 Business Central หรือไม่
ใช่ ทุกยอดขายของ Oliver POS จะถูกบันทึกลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐานพร้อมแนบข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า ภาษี และวิธีการชำระเงิน ตัวเชื่อมต่อ Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce จะจัดการคำสั่งซื้อนั้นในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์: โดยจะโพสต์ใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินเดียวกัน พร้อมการแบ่งภาษีและบันทึกข้อมูลลูกค้าเดียวกัน ไม่มีการกำหนดค่า "การซิงค์ POS" แยกต่างหาก
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดไปถึง Microsoft Dynamics 365 Business Central ได้เร็วแค่ไหน
ขึ้นอยู่กับโหมดการซิงค์ของตัวเชื่อมต่อ Microsoft Dynamics 365 Business Central ตัวเชื่อมต่อที่ส่งข้อมูลต่อคำสั่งซื้อ (การผสานรวม Microsoft Dynamics 365 Business Central ส่วนใหญ่รองรับสิ่งนี้) จะโพสต์ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินไปยัง Microsoft Dynamics 365 Business Central ภายในไม่กี่วินาทีหลังจากที่แคชเชียร์ปิดการขาย ตัวเชื่อมต่อที่ตั้งค่าเป็นสรุปรายวันจะโพสต์รายการบันทึกประจำวันสิ้นวันเพียงรายการเดียวพร้อมการแบ่งตามภาษี ตามวิธีการชำระเงิน และตามสาขา ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Microsoft Dynamics 365 Business Central หรือไม่
ใช่ Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce คำสั่งซื้อเหล่านั้นก็จะเป็นสตรีมคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว Microsoft Dynamics 365 Business Central จะเห็นฟีดรายได้เพียงหนึ่งเดียว ยอดรวมหนี้สินภาษีเพียงหนึ่งเดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเพียงหนึ่งเดียว — ไม่ต้องกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน
อ่านคู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับ Microsoft Dynamics 365 Business Central บน Oliver POS
คำแนะนำแบบละเอียดเกี่ยวกับการใช้งาน Microsoft Dynamics 365 Business Central ควบคู่ไปกับเครื่องบันทึกเงินสด Oliver POS บนร้านค้า WooCommerce