Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS — คู่มือการผสานการทำงานกับ Oliver POS

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Business Central แต่รองรับ Business Central ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปทำ ผ่าน MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce เข้าสู่ Microsoft Dynamics 365 Business Central แบบเรียลไทม์ (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณตั้งค่าไว้) อยู่แล้ว เมื่อคุณเข้าใจหลักการนี้แล้ว ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้ก็เป็นเรื่องทางเทคนิคล้วนๆ: ทุกยอดขายที่ Oliver บันทึกที่เคาน์เตอร์จะถูกเขียนเป็นคำสั่งซื้อปกติของ WooCommerce จากนั้นตัวเชื่อมต่อ Business Central จะโพสต์ข้อมูลนั้น และรายได้ในร้านของคุณจะไปอยู่ในบัญชีแยกประเภท Microsoft Dynamics 365 Business Central เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ Microsoft Dynamics 365 Business Central ทำหน้าที่ด้านบัญชี WooCommerce เป็นระบบบันทึกข้อมูลหลัก และ Oliver เป็นเครื่องบันทึกเงินสดที่อยู่ด้านบน

Microsoft Dynamics 365 Business Central คืออะไรกันแน่

Microsoft Dynamics 365 Business Central คือ ERP บนคลาวด์สำหรับตลาดระดับกลางของ Microsoft ซึ่งผสานรวมอย่างลึกซึ้งกับ Microsoft 365, Power BI, Power Automate และส่วนอื่นๆ ของคลาวด์ธุรกิจของ Microsoft ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Business Central — โดย MyWorks เป็นตัวที่ถูกติดตั้งมากที่สุด — จะโพสต์คำสั่งซื้อเป็นใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้การขายของ BC

สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ Business Central ไม่ใช่ฟีเจอร์ใดฟีเจอร์หนึ่งโดยเฉพาะ แต่คือการที่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce นั้นมีความสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และถือว่าทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน Business Central Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Business Central ตัวที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล แต่จะเขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Business Central ที่มีอยู่จะดึงข้อมูลเหล่านั้นไป

วิธีที่ Oliver POS ป้อนข้อมูลยอดขายหน้าร้านไปยัง Microsoft Dynamics 365 Business Central

ขั้นตอนการทำงานของ Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:

1. พนักงานเก็บเงินทำการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver สแกนหรือเลือกสินค้า แล้วแตะที่ปุ่มชำระเงิน
2. Oliver จะแจ้งให้แนบข้อมูลลูกค้า — โดยการค้นหาจากอีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือสร้างบัตรลูกค้าใหม่
3. พนักงานเก็บเงินรับชำระเงินผ่าน ช่องทางการชำระเงิน ของ WooCommerce ที่ร้านค้าใช้
4. Oliver เขียนคำสั่งซื้อมาตรฐานของ WooCommerce พร้อมด้วย ID ลูกค้า, รายการสินค้า, ยอดรวม, การแบ่งประเภทภาษีขาย / VAT และวิธีการชำระเงิน
5. MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
6. ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้การขายไปยัง Microsoft Dynamics 365 Business Central พร้อมรหัสภาษีขาย / VAT, ลูกค้า และการจับคู่บัญชีรายได้/การชำระเงินที่ถูกต้อง
7. กระบวนการมาตรฐานของ Microsoft Dynamics 365 Business Central จะทำงานกับเอกสารใหม่ — การบันทึกบัญชีรายวัน, การจับคู่การชำระเงิน, การบันทึกหนี้สินภาษีขาย / VAT และระบบอัตโนมัติปลายทางใดๆ ที่คุณตั้งค่าไว้

ตั้งแต่ต้นจนจบ ยอดขายหน้าร้านจะไปถึง Microsoft Dynamics 365 Business Central ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปยอดสิ้นวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวเชื่อมต่อ Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce — สิ่งที่ Oliver อาศัยการทำงาน

Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Business Central ตัวที่สองหรือทำการซิงค์ซ้ำซ้อน ปลั๊กอินที่ Oliver อาศัยการทำงานคือ MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central มาตรฐาน ซึ่งมีอยู่ที่ myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync ปลั๊กอินนี้สร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูลจาก WooCommerce → Microsoft Dynamics 365 Business Central รวมถึงการจับคู่ภาษีขาย / VAT, การจับคู่ลูกค้า, การจัดการการคืนเงิน และขั้นตอนการรายงานมาตรฐาน

การตั้งค่าเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ทั่วไป: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ, เชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft Dynamics 365 Business Central ของคุณ, จับคู่ผังบัญชีและรหัสภาษีขาย / VAT และปล่อยให้การซิงค์ครั้งแรกทำงาน เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce — รวมถึงทุกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS — จะไหลเข้าสู่ Microsoft Dynamics 365 Business Central ในเส้นทางเดียวกัน

ทำไมการส่งยอดขายหน้าร้านไปยัง Microsoft Dynamics 365 Business Central จึงสำคัญ

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ Business Central บนร้านค้า WooCommerce มีบัญชีแยกประเภทที่เน้นข้อมูลออนไลน์เป็นหลัก เนื่องจากเป็นช่องทางที่ข้อมูลไหลเวียนโดยอัตโนมัติมาโดยตลอด ผลลัพธ์คือบัญชีแยกประเภท Microsoft Dynamics 365 Business Central ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์ แต่แทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับยอดขายที่เคาน์เตอร์ ผลที่ตามมานั้นเป็นเรื่องจริง:

• แดชบอร์ด Power BI ไม่ถูกต้อง Power BI ดึงข้อมูลจาก Business Central หากรายได้ครึ่งหนึ่งไม่ได้อยู่ใน BC แดชบอร์ดจะรายงานธุรกิจต่ำกว่าความเป็นจริง
• Power Automate flows ไม่ทำงาน ธุรกิจที่ใช้สแต็กของ Microsoft จำนวนมากใช้ Power Automate flows กับเหตุการณ์ใน BC POS ที่ไม่เชื่อมต่อหมายความว่า flows เหล่านั้นจะไม่ทำงานเมื่อมีการขายในร้าน
• บัญชีแยกประเภททั่วไปรวมของบริษัทต่างๆ คลาดเคลื่อน BC รองรับหลายบริษัทโดยกำเนิด การรวมบัญชีจะทำงานได้ก็ต่อเมื่อบัญชีแยกประเภทของทุกหน่วยงานสมบูรณ์

ส่งยอดขายของ Oliver POS ผ่านการซิงค์ WooCommerce และปัญหาทั้งหมดเหล่านั้นจะได้รับการแก้ไขในทันที Microsoft Dynamics 365 Business Central จะเห็นกระแสรายได้เดียว ยอดรวมหนี้สินภาษีขาย / VAT เดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียวสำหรับกิจกรรมทั้งออนไลน์และในร้าน การกระทบยอดของนักบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่การสืบสวนสอบสวนอีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีทำงานจากแหล่งข้อมูลเดียว ในที่สุดแดชบอร์ดก็จะบอกคุณว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ — ทั้งออนไลน์และในร้านรวมกัน

สิ่งนี้ไม่ใช่อะไร

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Business Central ไม่มีการทำข้อตกลงการตลาดร่วมกัน ไม่มีการแบ่งปันรายได้ และไม่มีราคาพิเศษของ Business Central สำหรับผู้ค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ Business Central เส้นทางข้อมูลเป็นเส้นทางเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปใช้ Oliver ไม่คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่เพิ่มค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม และไม่รับส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก Business Central บัญชี Business Central, บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Business Central เท่านั้น

นอกจากนี้ยังควรกล่าวว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce บนการติดตั้ง WordPress ของคุณเองยังคงเป็นแหล่งข้อมูลที่แท้จริง Oliver เขียนข้อมูลเข้าไป และ Business Central อ่านข้อมูลจากตารางนั้นผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเลิกใช้ Business Central ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิม — ใน WooCommerce

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

1. ติดตั้ง MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft Dynamics 365 Business Central ของคุณ โดยจับคู่บัญชีการขาย, ภาษีขาย / VAT และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Business Central ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าการซิงค์ครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็นใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้การขายที่คาดหวังใน Business Central
3. ติดตั้ง Oliver POS, ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ของคุณ และยืนยันว่าการแจ้งเตือนให้บันทึกข้อมูลลูกค้าเปิดใช้งานอยู่ตอนชำระเงิน
4. ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ แนบข้อมูลลูกค้า และยืนยันว่าใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้การขายปรากฏใน Business Central พร้อมยอดรวมและการแบ่งประเภทภาษีขาย / VAT ที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

แดชบอร์ด Power BI จะรวมรายได้จาก Oliver POS หรือไม่

ใช่ Power BI ดึงข้อมูลจาก Business Central เมื่อยอดขายของ Oliver POS ไปถึง Business Central ผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce แดชบอร์ด Power BI ใดๆ ที่สร้างขึ้นจากข้อมูลการขายของ BC จะสะท้อนรายได้ที่รวมกันทั้งออนไลน์และในร้าน

Business Central รองรับการรวมบัญชีหลายหน่วยงานกับการตั้งค่าหลายสาขาของ Oliver POS หรือไม่

ใช่ แต่ละสาขาของ Oliver POS สามารถจับคู่กับบริษัทใน Business Central (แนวคิดหน่วยงานของ BC) ได้ ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce จะโพสต์คำสั่งซื้อไปยังบริษัท BC ที่ถูกต้อง และเครื่องมือรวมบัญชีของ BC จะรวบรวมหน่วยงานต่างๆ เพื่อการรายงานแบบกลุ่ม

Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Business Central หรือไม่

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Business Central หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Business Central เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ, การคืนเงิน, ภาษีขาย / VAT และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver เขียนทุกยอดขายในร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงดึงข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก Business Central, บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Business Central

Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Business Central หรือไม่

ไม่ คุณชำระเงินให้ Business Central โดยตรงตามราคาที่เผยแพร่ของ Business Central ราคาของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนแบบคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก

ยอดขายในร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Business Central หรือไม่

ใช่ Oliver POS เขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Business Central พวกมันก็เป็นกระแสคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว Business Central จะเห็นกระแสรายได้เดียว ยอดรวมหนี้สินภาษีขาย / VAT เดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียว — ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และในร้าน

ทดลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และการสมัครสมาชิก Microsoft Dynamics 365 Business Central ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ แล้วให้รายได้ในร้านของคุณอยู่ในบัญชีแยกประเภท Business Central เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับผู้ค้าปลีกระดับกลาง (ทั่วโลก พร้อมการยอมรับสแต็กของ Microsoft ที่แข็งแกร่ง) แต่พร้อมใช้งานทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน