Exact Online บน Oliver POS
Exact Online รับยอดขายหน้าร้านจาก Oliver POS ผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Exact Online — การบัญชีบนคลาวด์สำหรับกลุ่มประเทศเบเนลักซ์ที่รวมรายได้จากออนไลน์และในร้านค้า
Exact Online ทำงานร่วมกับ Oliver POS สำหรับ WooCommerce อย่างไร
Exact Online เป็นแพลตฟอร์มบัญชีและธุรกิจบนคลาวด์สำหรับ SMB ที่โดดเด่นของเนเธอร์แลนด์ และยังใช้กันอย่างแพร่หลายในเบลเยียม ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Exact Online จะโพสต์คำสั่งซื้อเป็น verkoopfacturen ของ Exact และลูกค้าเป็น relaties ของ Exact Oliver POS บันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce แล้ว Exact Online จะดึงข้อมูลไป — การคืนภาษี BTW, รายการ ICP และมุมมองของนักบัญชีเกี่ยวกับบัญชีจะสะท้อนถึงธุรกิจที่เป็นหนึ่งเดียวกัน
สิ่งที่ Exact Online ดึงมาจาก WooCommerce
ตัวเชื่อมต่อ Exact Online for WooCommerce จะซิงค์คำสั่งซื้อของ WooCommerce ไปยัง Exact Online เป็น verkoopfacturen (ใบแจ้งหนี้), ลูกค้าเป็น relaties (ความสัมพันธ์) และการคืนเงินเป็น creditnota's (ใบลดหนี้) จากนั้น Exact Online จะจัดการรหัส BTW, รายการ ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) และการทำงานร่วมกันของนักบัญชีชาวดัตช์ตามมาตรฐาน
ยอดขายของ Oliver POS จะกลายเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce; ตัวเชื่อมต่อ Exact Online จะปฏิบัติต่อคำสั่งซื้อเหล่านั้นเหมือนกับคำสั่งซื้อออนไลน์
เหตุผลที่ยอดขายในร้านมีความสำคัญต่อบัญชีแยกประเภทของ Exact Online
แนวทางปฏิบัติทางบัญชีสำหรับ SMB ในเนเธอร์แลนด์และเบลเยียมคาดหวังให้ Exact Online เป็นบัญชีแยกประเภทเพียงหนึ่งเดียว นักบัญชีสมัครใช้บริการ Exact Online เพื่อการทำงานร่วมกับลูกค้าโดยเฉพาะ POS ที่ไม่ส่งข้อมูลไปยัง Exact Online หมายความว่านักบัญชีจะได้รับข้อมูลจากสองแหล่ง ซึ่งทำลายคุณค่าของแพลตฟอร์ม
Oliver POS บน WooCommerce ทำให้ Exact Online สมบูรณ์ การคืน BTW ถูกต้อง รายการ ICP แม่นยำ และการตรวจสอบของนักบัญชีทำงานจากแหล่งเดียว
การซิงค์ WooCommerce + Oliver + Exact Online ทำงานอย่างไร
แคชเชียร์คิดเงินการขายบน Oliver POS, บันทึกข้อมูลลูกค้า, รับชำระเงิน Oliver จะสร้างคำสั่งซื้อ WooCommerce พร้อมใช้ BTW ตัวเชื่อมต่อ Exact Online จะสร้างหรือจับคู่ relatie ของ Exact, โพสต์ verkoopfactuur พร้อมรายการสินค้าและรหัส BTW และบันทึกการชำระเงินกับบัญชีธนาคาร Exact Online ที่กำหนดค่าไว้
เหมาะที่สุดสำหรับผู้ค้าปลีกที่…
Exact Online บน Oliver POS เหมาะสำหรับผู้ค้าปลีก SMB ในเนเธอร์แลนด์และเบลเยียมทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นร้านบูติก ร้านอาหารพิเศษ ร้านค้าอินดี้ และเครือข่ายขนาดเล็ก การผสมผสานนี้ช่วยรักษากระบวนการทำงานของนักบัญชีชาวดัตช์ตามมาตรฐานให้คงเดิม
สิ่งที่คุณจะได้รับและวิธีการตั้งค่า
ฟีเจอร์ที่ Oliver แสดงจากปลั๊กอิน Exact Online พร้อมด้วยการติดตั้ง 4 ขั้นตอนที่ผู้ค้าส่วนใหญ่ทำ
ฟีเจอร์ที่เครื่องบันทึกเงินสด
- ยอดขายหน้าร้านจะไหลเข้าสู่ Exact Online ทันทีที่การขายจากเครื่องบันทึกเงินสดปิดลง
- รายได้ออนไลน์และหน้าร้านจะไปรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนเดียว บัญชีหนี้สินภาษีเดียว และชุดบัญชีเดียว
- การแบ่งตามรหัสภาษี (GST/HST, VAT, ภาษีการขาย) จัดการโดยตัวเชื่อมต่อ Exact Online WooCommerce
- การคืนเงินและการยกเลิกจะถูกโพสต์กลับไปยังใบแจ้งหนี้หรือรายการบันทึกประจำวันเดิม
- ยอดรวมของวิธีการชำระเงินตรงกับเงินฝากจากฟีดธนาคารที่ใช้สำหรับการกระทบยอด
- การสมัครสมาชิก Exact Online เดียวกัน ผังบัญชีเดียวกัน และเวิร์กโฟลว์เดียวกันกับร้านค้าออนไลน์ของคุณ
ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน
- ติดตั้ง Exact Online for WooCommerce บนเว็บไซต์ WooCommerce ของคุณและเชื่อมต่อบัญชี Exact Online ของคุณ
- จับคู่บัญชีการขาย ภาษี ต้นทุนขาย และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Exact Online ของคุณ
- ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสด และยืนยันว่าข้อความแจ้งให้บันทึกข้อมูลลูกค้าเปิดใช้งานอยู่ ณ จุดชำระเงิน
- ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินปรากฏใน Exact Online พร้อมยอดรวมและการแบ่งภาษีที่ถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Exact Online บน Oliver POS
Exact Online จัดการรหัส BTW ของเบลเยียมสำหรับยอดขายของ Oliver POS ได้อย่างถูกต้องหรือไม่
ใช่ Exact Online รองรับการกำหนดค่า BTW ทั้งของดัตช์และเบลเยียม ร้านค้า WooCommerce ที่กำหนดค่าสำหรับประเทศที่ถูกต้องจะป้อนข้อมูลไปยังตัวเชื่อมต่อ และ Exact Online จะโพสต์รหัส BTW ที่ถูกต้อง
Oliver POS จะทำงานร่วมกับพอร์ทัลนักบัญชีของ Exact Online หรือไม่
ใช่ — แต่โดยอ้อม Oliver POS ไม่ได้เข้าสู่ระบบ Exact Online แต่จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกไปยัง WooCommerce; ตัวเชื่อมต่อ Exact Online จะโพสต์ข้อมูลเหล่านั้นไปยังสภาพแวดล้อม Exact Online เดียวกันกับที่นักบัญชีของคุณทำงานอยู่
Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Exact Online หรือไม่
ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Exact Online หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Exact Online เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ การคืนเงิน ภาษี และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver บันทึกทุกยอดขายหน้าร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงรับข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิกบัญชี บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงอยู่ระหว่างคุณกับ Exact Online
Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Exact Online หรือไม่
ไม่ คุณชำระราคามาตรฐานที่เผยแพร่ของ Exact Online โดยตรงกับ Exact Online Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่ได้แทรกตัวเองเข้าไปในกระแสข้อมูล และไม่คิดค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรมหรือต่อรายการบันทึกประจำวันเพิ่มเติม
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS จะไปถึง Exact Online หรือไม่
ใช่ ทุกยอดขายของ Oliver POS จะถูกบันทึกลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐานพร้อมแนบข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า ภาษี และวิธีการชำระเงิน ตัวเชื่อมต่อ Exact Online WooCommerce จะจัดการคำสั่งซื้อนั้นในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์: โดยจะโพสต์ใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินเดียวกัน พร้อมการแบ่งภาษีและบันทึกข้อมูลลูกค้าเดียวกัน ไม่มีการกำหนดค่า "การซิงค์ POS" แยกต่างหาก
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดไปถึง Exact Online ได้เร็วแค่ไหน
ขึ้นอยู่กับโหมดการซิงค์ของตัวเชื่อมต่อ Exact Online ตัวเชื่อมต่อที่ส่งข้อมูลต่อคำสั่งซื้อ (การผสานรวม Exact Online ส่วนใหญ่รองรับสิ่งนี้) จะโพสต์ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินไปยัง Exact Online ภายในไม่กี่วินาทีหลังจากที่แคชเชียร์ปิดการขาย ตัวเชื่อมต่อที่ตั้งค่าเป็นสรุปรายวันจะโพสต์รายการบันทึกประจำวันสิ้นวันเพียงรายการเดียวพร้อมการแบ่งตามภาษี ตามวิธีการชำระเงิน และตามสาขา ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Exact Online หรือไม่
ใช่ Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Exact Online WooCommerce คำสั่งซื้อเหล่านั้นก็จะเป็นสตรีมคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว Exact Online จะเห็นฟีดรายได้เพียงหนึ่งเดียว ยอดรวมหนี้สินภาษีเพียงหนึ่งเดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเพียงหนึ่งเดียว — ไม่ต้องกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน
อ่านคู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับ Exact Online บน Oliver POS
คำแนะนำแบบละเอียดเกี่ยวกับการใช้งาน Exact Online ควบคู่ไปกับเครื่องบันทึกเงินสด Oliver POS บนร้านค้า WooCommerce