Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Exact Online แต่รองรับ Exact Online ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปทำ ผ่านปลั๊กอิน Exact Online for WooCommerce ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce เข้าสู่ Exact Online แบบเรียลไทม์ (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณตั้งค่าไว้) อยู่แล้ว เมื่อคุณเข้าใจหลักการนี้แล้ว ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้ก็เป็นเรื่องทางเทคนิคล้วนๆ: ทุกยอดขายที่ Oliver บันทึกที่เคาน์เตอร์จะถูกเขียนเป็นคำสั่งซื้อปกติของ WooCommerce จากนั้นตัวเชื่อมต่อ Exact Online จะโพสต์ข้อมูลนั้น และรายได้ในร้านของคุณจะไปอยู่ในบัญชีแยกประเภท Exact Online เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ Exact Online ทำหน้าที่ด้านบัญชี WooCommerce เป็นระบบบันทึกข้อมูลหลัก และ Oliver เป็นเครื่องบันทึกเงินสดที่อยู่ด้านบน
Exact Online คืออะไรกันแน่
Exact Online เป็นแพลตฟอร์มบัญชีและธุรกิจบนคลาวด์สำหรับ SMB ที่โดดเด่นในเนเธอร์แลนด์ และยังใช้กันอย่างแพร่หลายในเบลเยียม นักบัญชีชาวดัตช์สมัครใช้บริการ Exact Online โดยเฉพาะเพื่อการทำงานร่วมกับลูกค้า ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Exact Online จะโพสต์คำสั่งซื้อเป็น verkoopfacturen (ใบแจ้งหนี้การขาย) และลูกค้าเป็น Exact relaties (ผู้ติดต่อ)
สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ Exact Online ไม่ใช่ฟีเจอร์ใดฟีเจอร์หนึ่งโดยเฉพาะ แต่คือการที่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce นั้นมีความสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และถือว่าทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน Exact Online Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Exact Online ตัวที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล แต่จะเขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Exact Online ที่มีอยู่จะดึงข้อมูลเหล่านั้นไป
วิธีที่ Oliver POS ป้อนข้อมูลยอดขายหน้าร้านไปยัง Exact Online
ขั้นตอนการทำงานของ Exact Online WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:
- พนักงานเก็บเงินทำการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver สแกนหรือเลือกสินค้า แล้วแตะที่ปุ่มชำระเงิน
- Oliver จะแจ้งให้แนบ relatie (ผู้ติดต่อ) — โดยการค้นหาจากอีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือสร้างบัตร relatie ใหม่
- พนักงานเก็บเงินรับชำระเงินผ่าน ช่องทางการชำระเงิน ของ WooCommerce ที่ร้านค้าใช้
- Oliver เขียนคำสั่งซื้อมาตรฐานของ WooCommerce พร้อมด้วย ID ของ relatie, รายการสินค้า, ยอดรวม, การแบ่งประเภท BTW (ภาษีมูลค่าเพิ่ม) และวิธีการชำระเงิน
- ปลั๊กอิน Exact Online for WooCommerce จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
- ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ verkoopfactuur (ใบแจ้งหนี้การขาย) ไปยัง Exact Online พร้อมรหัส BTW, relatie และการจับคู่บัญชีรายได้/การชำระเงินที่ถูกต้อง
- กระบวนการมาตรฐานของ Exact Online จะทำงานกับเอกสารใหม่ — การบันทึกบัญชีรายวัน, การจับคู่การชำระเงิน, การบันทึกหนี้สิน BTW และระบบอัตโนมัติปลายทางใดๆ ที่คุณตั้งค่าไว้
ตั้งแต่ต้นจนจบ ยอดขายหน้าร้านจะไปถึง Exact Online ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปยอดสิ้นวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ตัวเชื่อมต่อ Exact Online WooCommerce — สิ่งที่ Oliver อาศัยการทำงาน
Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Exact Online ตัวที่สองหรือทำการซิงค์ซ้ำซ้อน ปลั๊กอินที่ Oliver อาศัยการทำงานคือ Exact Online for WooCommerce มาตรฐาน ซึ่งมีอยู่ที่ wordpress.org/plugins/exact-online-for-woocommerce/ ปลั๊กอินนี้สร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูลจาก WooCommerce → Exact Online รวมถึงการจับคู่ BTW, การจับคู่ relatie, การจัดการการคืนเงิน และขั้นตอนการรายงานมาตรฐาน
การตั้งค่าเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ทั่วไป: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ, เชื่อมต่อกับบัญชี Exact Online ของคุณ, จับคู่ผังบัญชีและรหัส BTW และปล่อยให้การซิงค์ครั้งแรกทำงาน เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce — รวมถึงทุกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS — จะไหลเข้าสู่ Exact Online ในเส้นทางเดียวกัน
ทำไมการส่งยอดขายหน้าร้านไปยัง Exact Online จึงสำคัญ
ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ Exact Online บนร้านค้า WooCommerce มีบัญชีแยกประเภทที่เน้นข้อมูลออนไลน์เป็นหลัก เนื่องจากเป็นช่องทางที่ข้อมูลไหลเวียนโดยอัตโนมัติมาโดยตลอด ผลลัพธ์คือบัญชีแยกประเภท Exact Online ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์ แต่แทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับยอดขายที่เคาน์เตอร์ ผลที่ตามมานั้นเป็นเรื่องจริง:
- การยื่นคืนภาษี BTW ไม่ถูกต้อง Exact Online คำนวณ BTW จากบัญชีแยกประเภท
- รายการ ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties - การรายงานการขายข้ามสหภาพยุโรป) ไม่ถูกต้อง การรายงานการขายข้ามสหภาพยุโรปขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของบัญชีแยกประเภท
- รูปแบบการทำงานร่วมกับนักบัญชีชาวดัตช์หยุดชะงัก พอร์ทัลนักบัญชีของ Exact Online คาดหวังข้อมูลธุรกิจทั้งหมด
ส่งยอดขายของ Oliver POS ผ่านการซิงค์ WooCommerce และปัญหาทั้งหมดเหล่านั้นจะได้รับการแก้ไขในทันที Exact Online จะเห็นกระแสรายได้เดียว ยอดรวมหนี้สิน BTW เดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียวสำหรับกิจกรรมทั้งออนไลน์และในร้าน การกระทบยอดของนักบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่การสืบสวนสอบสวนอีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีทำงานจากแหล่งข้อมูลเดียว ในที่สุดแดชบอร์ดก็จะบอกคุณว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ — ทั้งออนไลน์และในร้านรวมกัน
สิ่งนี้ไม่ใช่อะไร
Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Exact Online ไม่มีการทำข้อตกลงการตลาดร่วมกัน ไม่มีการแบ่งปันรายได้ และไม่มีราคาพิเศษของ Exact Online สำหรับผู้ค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ Exact Online เส้นทางข้อมูลเป็นเส้นทางเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปใช้ Oliver ไม่คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่เพิ่มค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม และไม่รับส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก Exact Online บัญชี Exact Online, บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Exact Online เท่านั้น
นอกจากนี้ยังควรกล่าวว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce บนการติดตั้ง WordPress ของคุณเองยังคงเป็นแหล่งข้อมูลที่แท้จริง Oliver เขียนข้อมูลเข้าไป และ Exact Online อ่านข้อมูลจากตารางนั้นผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเลิกใช้ Exact Online ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิม — ใน WooCommerce
ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน
- ติดตั้ง Exact Online for WooCommerce บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี Exact Online ของคุณ โดยจับคู่บัญชีการขาย, BTW และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Exact Online ของคุณ
- ตรวจสอบว่าการซิงค์ครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็น verkoopfactuur (ใบแจ้งหนี้การขาย) ที่คาดหวังใน Exact Online
- ติดตั้ง Oliver POS, ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ของคุณ และยืนยันว่าการแจ้งเตือนให้บันทึกข้อมูล relatie เปิดใช้งานอยู่ตอนชำระเงิน
- ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ แนบ relatie และยืนยันว่า verkoopfactuur (ใบแจ้งหนี้การขาย) ปรากฏใน Exact Online พร้อมยอดรวมและการแบ่งประเภท BTW ที่ถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อย
Exact Online จัดการรหัส BTW ของเบลเยียมสำหรับยอดขายของ Oliver POS ได้อย่างถูกต้องหรือไม่
ใช่ Exact Online รองรับการกำหนดค่า BTW ทั้งของดัตช์และเบลเยียม ร้านค้า WooCommerce ที่กำหนดค่าสำหรับประเทศที่ถูกต้องจะป้อนข้อมูลให้ตัวเชื่อมต่อ และ Exact Online จะโพสต์รหัส BTW ที่ถูกต้อง
Oliver POS จะทำงานร่วมกับพอร์ทัลนักบัญชีของ Exact Online หรือไม่
ใช่ — โดยทางอ้อม Oliver POS ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Exact Online แต่จะเขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce จากนั้นตัวเชื่อมต่อ Exact Online จะโพสต์ข้อมูลเหล่านั้นไปยังสภาพแวดล้อม Exact Online เดียวกันกับที่นักบัญชีของคุณทำงานอยู่
Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Exact Online หรือไม่
ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Exact Online หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Exact Online เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ, การคืนเงิน, BTW และ relaties จากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver เขียนทุกยอดขายในร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงดึงข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก Exact Online, บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Exact Online
Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Exact Online หรือไม่
ไม่ คุณชำระเงินให้ Exact Online โดยตรงตามราคาที่เผยแพร่ของ Exact Online ราคาของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนแบบคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก
ยอดขายในร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Exact Online หรือไม่
ใช่ Oliver POS เขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Exact Online พวกมันก็เป็นกระแสคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว Exact Online จะเห็นกระแสรายได้เดียว ยอดรวมหนี้สิน BTW เดียว และบัญชีแยกประเภท relatie เดียว — ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และในร้าน
ทดลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และการสมัครสมาชิก Exact Online ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ แล้วให้รายได้ในร้านของคุณอยู่ในบัญชีแยกประเภท Exact Online เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับผู้ค้าปลีกในเนเธอร์แลนด์และเบลเยียม แต่พร้อมใช้งานทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน