Pennylane บน Oliver POS
ใบแจ้งหนี้และลูกค้ของ Pennylane อัปเดตพร้อมกับยอดขายหน้าร้านของ Oliver POS ผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Pennylane — การบัญชีและการทำบัญชีของฝรั่งเศสที่รวมรายได้จากหน้าร้านไว้ด้วย
Pennylane ทำงานร่วมกับ Oliver POS สำหรับ WooCommerce อย่างไร
Pennylane เป็นแพลตฟอร์มบัญชีคลาวด์ของฝรั่งเศสที่เติบโตอย่างรวดเร็ว ซึ่งรวมการทำบัญชี การออกใบแจ้งหนี้ และการทำงานร่วมกันของนักบัญชี การผสานการทำงานกับ WooCommerce จะโพสต์คำสั่งซื้อเป็นใบแจ้งหนี้ของ Pennylane และลูกค้าเป็นบุคคลที่สามของ Pennylane Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดไปยัง WooCommerce จากนั้น Pennylane จะดึงข้อมูลไป — การคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม (TVA) การส่งออก FEC และการตรวจสอบของนักบัญชีจะสะท้อนรายได้ที่รวมกันทั้งจากออนไลน์และหน้าร้าน
สิ่งที่ Pennylane ดึงมาจาก WooCommerce
การผสานรวม Pennylane WooCommerce จะซิงค์คำสั่งซื้อ WooCommerce เข้าสู่ Pennylane เป็นใบแจ้งหนี้ (factures), ลูกค้าเป็นบุคคลที่สามของ Pennylane (tiers), และการคืนเงินเป็นใบลดหนี้ (avoirs) Pennylane จัดการรหัส TVA ของฝรั่งเศส, การส่งออก FEC สำหรับการบริหารภาษี, และเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกับนักบัญชีมาตรฐานของฝรั่งเศส
ยอดขายจากเครื่องบันทึก Oliver POS จะกลายเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce และตัวเชื่อมต่อของ Pennylane จะจัดการเหมือนกับคำสั่งซื้อออนไลน์
ทำไมยอดขายในร้านจึงมีความสำคัญในบัญชีแยกประเภทของ Pennylane
Pennylane ถูกสร้างขึ้นสำหรับตลาด SMB ของฝรั่งเศสซึ่งการทำงานร่วมกับนักบัญชีเป็นข้อกำหนดหลัก — "expert-comptable" จะตรวจสอบและรับรองบัญชีตามกำหนดเวลาปกติ คุณค่าของ Pennylane คือการเป็นบัญชีแยกประเภทที่รวมเป็นหนึ่งเดียวที่ expert-comptable ใช้ทำงาน POS ที่ไม่ส่งข้อมูลไปยัง Pennylane จะบังคับให้ expert-comptable ต้องกระทบยอดจากสองแหล่ง ซึ่งขัดกับวัตถุประสงค์
Oliver POS บน WooCommerce ทำให้บัญชีแยกประเภทของ Pennylane สมบูรณ์ ยอดขายที่เคาน์เตอร์จะกลายเป็นใบแจ้งหนี้ของ Pennylane พร้อมรหัส TVA ที่ถูกต้อง expert-comptable จะเห็นข้อมูลเป็นกระแสเดียว และการส่งออก FEC ก็จะถูกต้อง
การซิงค์ WooCommerce + Oliver + Pennylane ทำงานอย่างไร
พนักงานแคชเชียร์ทำการขายบน Oliver POS, บันทึกข้อมูลลูกค้า, และรับชำระเงิน Oliver จะสร้างคำสั่งซื้อ WooCommerce โดยใช้ TVA ตัวเชื่อมต่อ Pennylane จะสร้างหรือจับคู่ระดับชั้นของ Pennylane, โพสต์ใบแจ้งหนี้ (facture) พร้อมรายการสินค้าและรหัส TVA, และบันทึกการชำระเงินไปยังบัญชีธนาคาร Pennylane ที่กำหนดค่าไว้
เหมาะที่สุดสำหรับผู้ค้าปลีกที่…
Pennylane บน Oliver POS เหมาะสำหรับผู้ค้าปลีก SMB ในฝรั่งเศส — ร้านบูติก, ร้านอาหารพิเศษ, โรงคั่วกาแฟขนาดเล็ก, และร้านค้าอิสระ — โดยเฉพาะอย่างยิ่งร้านค้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี (expert-comptable) ได้กำหนดมาตรฐานให้ใช้ Pennylane สำหรับการทำงานร่วมกับลูกค้า
สิ่งที่คุณจะได้รับและวิธีการตั้งค่า
ฟีเจอร์ที่ Oliver แสดงจากปลั๊กอิน Pennylane พร้อมด้วยการติดตั้ง 4 ขั้นตอนที่ผู้ค้าส่วนใหญ่ทำ
ฟีเจอร์ที่เครื่องบันทึกเงินสด
- ยอดขายหน้าร้านจะไหลเข้าสู่ Pennylane ทันทีที่การขายจากเครื่องบันทึกเงินสดปิดลง
- รายได้ออนไลน์และหน้าร้านจะไปรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนเดียว บัญชีหนี้สินภาษีเดียว และชุดบัญชีเดียว
- การแบ่งตามรหัสภาษี (GST/HST, VAT, ภาษีการขาย) จัดการโดยตัวเชื่อมต่อ Pennylane WooCommerce
- การคืนเงินและการยกเลิกจะถูกโพสต์กลับไปยังใบแจ้งหนี้หรือรายการบันทึกประจำวันเดิม
- ยอดรวมของวิธีการชำระเงินตรงกับเงินฝากจากฟีดธนาคารที่ใช้สำหรับการกระทบยอด
- การสมัครสมาชิก Pennylane เดียวกัน ผังบัญชีเดียวกัน และเวิร์กโฟลว์เดียวกันกับร้านค้าออนไลน์ของคุณ
ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน
- ติดตั้ง Pennylane WooCommerce connector บนเว็บไซต์ WooCommerce ของคุณและเชื่อมต่อบัญชี Pennylane ของคุณ
- จับคู่บัญชีการขาย ภาษี ต้นทุนขาย และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Pennylane ของคุณ
- ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสด และยืนยันว่าข้อความแจ้งให้บันทึกข้อมูลลูกค้าเปิดใช้งานอยู่ ณ จุดชำระเงิน
- ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินปรากฏใน Pennylane พร้อมยอดรวมและการแบ่งภาษีที่ถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Pennylane บน Oliver POS
Pennylane สร้างการส่งออก FEC ที่สอดคล้องตามข้อกำหนดโดยรวมยอดขายจาก Oliver POS หรือไม่?
ใช่ การส่งออก FEC ของ Pennylane ดึงข้อมูลจากบัญชีแยกประเภท Pennylane ที่รวมเป็นหนึ่งเดียว ยอดขายจาก Oliver POS จะกลายเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์เป็นใบแจ้งหนี้ของ Pennylane พร้อมรหัส TVA และการจับคู่บัญชีที่ถูกต้อง และการส่งออก FEC จะครอบคลุมโดยอัตโนมัติ
Pennylane เข้ากันได้กับกฎระเบียบ POS ต่อต้านการฉ้อโกงของฝรั่งเศส (loi anti-fraude TVA) หรือไม่?
Oliver POS เป็นเครื่องบันทึกที่ได้รับการรับรองด้วยตัวเอง Pennylane คือระบบบัญชีปลายทาง เครื่องบันทึก Oliver POS เป็นไปตามข้อกำหนดการต่อต้านการฉ้อโกง ณ จุดขาย และ Pennylane จะได้รับคำสั่งซื้อ WooCommerce ที่เกิดขึ้นผ่านตัวเชื่อมต่อ
Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Pennylane หรือไม่
ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Pennylane หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Pennylane เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ การคืนเงิน ภาษี และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver บันทึกทุกยอดขายหน้าร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงรับข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิกบัญชี บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงอยู่ระหว่างคุณกับ Pennylane
Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Pennylane หรือไม่
ไม่ คุณชำระราคามาตรฐานที่เผยแพร่ของ Pennylane โดยตรงกับ Pennylane Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่ได้แทรกตัวเองเข้าไปในกระแสข้อมูล และไม่คิดค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรมหรือต่อรายการบันทึกประจำวันเพิ่มเติม
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS จะไปถึง Pennylane หรือไม่
ใช่ ทุกยอดขายของ Oliver POS จะถูกบันทึกลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐานพร้อมแนบข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า ภาษี และวิธีการชำระเงิน ตัวเชื่อมต่อ Pennylane WooCommerce จะจัดการคำสั่งซื้อนั้นในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์: โดยจะโพสต์ใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินเดียวกัน พร้อมการแบ่งภาษีและบันทึกข้อมูลลูกค้าเดียวกัน ไม่มีการกำหนดค่า "การซิงค์ POS" แยกต่างหาก
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดไปถึง Pennylane ได้เร็วแค่ไหน
ขึ้นอยู่กับโหมดการซิงค์ของตัวเชื่อมต่อ Pennylane ตัวเชื่อมต่อที่ส่งข้อมูลต่อคำสั่งซื้อ (การผสานรวม Pennylane ส่วนใหญ่รองรับสิ่งนี้) จะโพสต์ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินไปยัง Pennylane ภายในไม่กี่วินาทีหลังจากที่แคชเชียร์ปิดการขาย ตัวเชื่อมต่อที่ตั้งค่าเป็นสรุปรายวันจะโพสต์รายการบันทึกประจำวันสิ้นวันเพียงรายการเดียวพร้อมการแบ่งตามภาษี ตามวิธีการชำระเงิน และตามสาขา ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Pennylane หรือไม่
ใช่ Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Pennylane WooCommerce คำสั่งซื้อเหล่านั้นก็จะเป็นสตรีมคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว Pennylane จะเห็นฟีดรายได้เพียงหนึ่งเดียว ยอดรวมหนี้สินภาษีเพียงหนึ่งเดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเพียงหนึ่งเดียว — ไม่ต้องกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน
อ่านคู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับ Pennylane บน Oliver POS
คำแนะนำแบบละเอียดเกี่ยวกับการใช้งาน Pennylane ควบคู่ไปกับเครื่องบันทึกเงินสด Oliver POS บนร้านค้า WooCommerce