Pennylane WooCommerce POS — คู่มือการผสานการทำงานกับ Oliver POS

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Pennylane แต่รองรับ Pennylane ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปทำ นั่นคือผ่าน Pennylane WooCommerce connector ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce เข้าสู่ Pennylane แบบเรียลไทม์ (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณตั้งค่าไว้) อยู่แล้ว เมื่อคุณเข้าใจหลักการนี้แล้ว ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้ก็เป็นเรื่องทางเทคนิคล้วนๆ: ทุกการขายที่ Oliver บันทึกที่เคาน์เตอร์จะสร้างเป็นคำสั่งซื้อปกติของ WooCommerce จากนั้นตัวเชื่อมต่อ Pennylane จะโพสต์ข้อมูลนั้น และรายได้จากหน้าร้านของคุณก็จะไปอยู่ในสมุดบัญชี Pennylane เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ Pennylane ทำหน้าที่ด้านบัญชี WooCommerce คือระบบบันทึกข้อมูลหลัก ส่วน Oliver คือเครื่องบันทึกเงินสดที่อยู่ด้านบน

Pennylane คืออะไรกันแน่

Pennylane คือแพลตฟอร์มการบัญชีและการทำบัญชีบนคลาวด์ของฝรั่งเศสที่เติบโตอย่างรวดเร็ว ซึ่งรวมการออกใบแจ้งหนี้ การทำบัญชี และการทำงานร่วมกับนักบัญชีไว้ด้วยกัน สร้างขึ้นโดยอิงจากความสัมพันธ์กับ "expert-comptable" (นักบัญชีชาร์เตอร์) ของฝรั่งเศส โดยนักบัญชีจะตรวจสอบและรับรองบัญชีตามกำหนดเวลาที่เกิดซ้ำ ตัวเชื่อมต่อ Pennylane WooCommerce จะโพสต์คำสั่งซื้อเป็น factures (ใบแจ้งหนี้)

สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ Pennylane ไม่ใช่ฟีเจอร์ใดฟีเจอร์หนึ่งโดยเฉพาะ แต่คือการที่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce นั้นสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และถือว่าทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน Pennylane Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Pennylane ตัวที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล แต่จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดเข้าสู่ WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Pennylane ที่มีอยู่ก็จะดึงข้อมูลนั้นไป

Oliver POS ส่งยอดขายหน้าร้านเข้าสู่ Pennylane ได้อย่างไร

ขั้นตอนการทำงานของ Pennylane WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:

1. พนักงานเก็บเงินทำการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver สแกนหรือเลือกสินค้า แล้วแตะที่ปุ่มชำระเงิน
2. Oliver จะแจ้งให้แนบข้อมูลลูกค้า (บุคคลที่สาม) โดยค้นหาจากอีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือสร้างบัตรลูกค้า (บุคคลที่สาม) ใหม่
3. พนักงานเก็บเงินรับชำระเงินผ่านเกตเวย์การชำระเงินของ WooCommerce ที่ร้านค้าใช้
4. Oliver สร้างคำสั่งซื้อมาตรฐานของ WooCommerce พร้อมด้วย ID ลูกค้า (บุคคลที่สาม) รายการสินค้า ยอดรวม การแบ่ง TVA และวิธีการชำระเงิน
5. Pennylane WooCommerce connector จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
6. ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ facture (ใบแจ้งหนี้) ไปยัง Pennylane พร้อมรหัส TVA ที่ถูกต้อง ลูกค้า (บุคคลที่สาม) และการจับคู่บัญชีรายได้/การชำระเงิน
7. กระบวนการมาตรฐานของ Pennylane จะทำงานกับเอกสารใหม่นี้ เช่น การบันทึกบัญชี การจับคู่การชำระเงิน การบันทึก TVA ค้างจ่าย และระบบอัตโนมัติอื่นๆ ที่คุณตั้งค่าไว้

ตั้งแต่ต้นจนจบ ยอดขายหน้าร้านจะไปถึง Pennylane ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปยอดสิ้นวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวเชื่อมต่อ Pennylane WooCommerce — สิ่งที่ Oliver ใช้เป็นฐาน

Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Pennylane ตัวที่สองหรือทำการซิงค์ซ้ำซ้อน ปลั๊กอินที่ Oliver ใช้นั้นคือ Pennylane WooCommerce connector มาตรฐาน ซึ่งมีให้ที่ pennylane.com/integrations/woocommerce ปลั๊กอินนี้สร้างขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูลจาก WooCommerce → Pennylane รวมถึงการจับคู่ TVA การจับคู่ลูกค้า (บุคคลที่สาม) การจัดการการคืนเงิน และขั้นตอนการรายงานมาตรฐาน

การตั้งค่านั้นเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ทั่วไป: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ เชื่อมต่อกับบัญชี Pennylane ของคุณ จับคู่ผังบัญชีและรหัส TVA แล้วปล่อยให้การซิงค์ครั้งแรกทำงาน เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce รวมถึงทุกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS จะไหลเข้าสู่ Pennylane ในเส้นทางเดียวกัน

ทำไมการส่งยอดขายหน้าร้านเข้าสู่ Pennylane จึงสำคัญ

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ Pennylane กับร้านค้า WooCommerce มักจะมีสมุดบัญชีที่เอนเอียงไปทางออนไลน์ เพราะในอดีตข้อมูลจากช่องทางออนไลน์เป็นข้อมูลที่ไหลเข้าระบบโดยอัตโนมัติ ผลลัพธ์คือสมุดบัญชี Pennylane ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์ แต่แทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับการขายที่เคาน์เตอร์ ผลที่ตามมานั้นเป็นเรื่องจริง:

• expert-comptable ตรวจสอบธุรกิจเพียงครึ่งเดียว หากรายได้จากหน้าร้านไม่ได้อยู่ใน Pennylane, expert-comptable จะไม่สามารถตรวจสอบภาพรวมทั้งหมดได้
• การส่งออกไฟล์ FEC ไปยังหน่วยงานภาษีไม่ถูกต้อง Pennylane สร้างไฟล์ FEC ส่งออก ณ สิ้นปี การขาดหายไปของรายได้ทำให้การส่งออกไม่ถูกต้อง
• การยื่นแบบแสดงรายการ TVA ต่ำกว่าความเป็นจริง Pennylane คำนวณ TVA จากสมุดบัญชี

ส่งยอดขายจาก Oliver POS ผ่านการซิงค์ของ WooCommerce แล้วปัญหาทั้งหมดนั้นจะได้รับการแก้ไขในทันที Pennylane จะเห็นกระแสรายได้เดียว ยอดหนี้สิน TVA รวมเดียว และสมุดบัญชีลูกค้ารายเดียวที่ครอบคลุมทั้งกิจกรรมออนไลน์และหน้าร้าน การกระทบยอดของนักบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่งานที่ต้องสืบสวนสอบสวนอีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีทำงานจากแหล่งข้อมูลเดียว ในที่สุดแดชบอร์ดก็จะบอกคุณได้ว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ ทั้งออนไลน์และหน้าร้านรวมกัน

นี่คือสิ่งที่ไม่ใช่

Oliver POS ไม่ใช่พันธมิตรของ Pennylane ไม่มีข้อตกลงทางการตลาดร่วมกัน ไม่มีการแบ่งปันรายได้ และไม่มีราคาพิเศษของ Pennylane สำหรับผู้ค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ Pennylane เส้นทางข้อมูลเป็นเส้นทางเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปใช้ Oliver ไม่ได้คิดค่าธรรมเนียมเพิ่ม ไม่ได้บวกค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม และไม่ได้หักส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก Pennylane บัญชี Pennylane สมุดบัญชี และสัญญาของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Pennylane เท่านั้น

นอกจากนี้ยังควรกล่าวว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce ที่ติดตั้งบน WordPress ของคุณเองยังคงเป็นแหล่งข้อมูลที่แท้จริง Oliver เขียนข้อมูลเข้าไป Pennylane อ่านข้อมูลจากตารางนั้นผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเลิกใช้ Pennylane ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิมเสมอ นั่นคือใน WooCommerce

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

1. ติดตั้ง Pennylane WooCommerce connector บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี Pennylane ของคุณ โดยจับคู่บัญชีการขาย TVA และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Pennylane ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าการซิงค์ครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็น facture (ใบแจ้งหนี้) ตามที่คาดไว้ใน Pennylane
3. ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ของคุณ และยืนยันว่ามีการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนให้บันทึกข้อมูลลูกค้า (บุคคลที่สาม) เมื่อชำระเงิน
4. ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ แนบข้อมูลลูกค้า (บุคคลที่สาม) และยืนยันว่า facture (ใบแจ้งหนี้) ปรากฏใน Pennylane พร้อมยอดรวมและการแบ่ง TVA ที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

Pennylane สร้างไฟล์ FEC ส่งออกที่สอดคล้องกับกฎระเบียบโดยรวมยอดขายของ Oliver POS ด้วยหรือไม่

ใช่ การส่งออกไฟล์ FEC ของ Pennylane ดึงข้อมูลจากสมุดบัญชี Pennylane ที่รวมเป็นหนึ่ง ยอดขายของ Oliver POS จะกลายเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์เป็นใบแจ้งหนี้ของ Pennylane พร้อมรหัส TVA และการจับคู่บัญชีที่ถูกต้อง และการส่งออกไฟล์ FEC จะครอบคลุมข้อมูลเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ

Pennylane เข้ากันได้กับกฎระเบียบ POS ป้องกันการฉ้อโกงของฝรั่งเศส (loi anti-fraude TVA) หรือไม่

Oliver POS เองเป็นเครื่องบันทึกเงินสดที่ได้รับการรับรอง Pennylane เป็นระบบบัญชีปลายทาง เครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS เป็นไปตามข้อกำหนด anti-fraude ณ จุดขาย และ Pennylane จะได้รับคำสั่งซื้อ WooCommerce ที่เกิดขึ้นผ่านตัวเชื่อมต่อ

Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Pennylane หรือไม่

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Pennylane หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นๆ เรารองรับ Pennylane เพราะตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ การคืนเงิน TVA และลูกค้า (บุคคลที่สาม) จากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว และ Oliver ก็บันทึกทุกยอดขายหน้าร้านเข้าสู่ WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงดึงข้อมูลนั้นไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก Pennylane สมุดบัญชี และสัญญาของคุณยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Pennylane

Oliver คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Pennylane หรือไม่

ไม่ คุณจ่ายเงินให้ Pennylane โดยตรงตามราคาที่ Pennylane ประกาศไว้ ราคาของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก

ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Pennylane หรือไม่

ใช่ Oliver POS บันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดเข้าสู่ร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Pennylane พวกมันก็เป็นกระแสคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งแล้ว Pennylane จะเห็นกระแสรายได้เดียว ยอดหนี้สิน TVA รวมเดียว และสมุดบัญชีลูกค้า (บุคคลที่สาม) เดียว ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน

ทดลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และการสมัครสมาชิก Pennylane ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ แล้วให้รายได้จากหน้าร้านของคุณอยู่ในสมุดบัญชี Pennylane เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับผู้ค้าปลีกในฝรั่งเศส แต่พร้อมใช้งานทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน