Reckon Accounts บน Oliver POS
Reckon Accounts และ Reckon One รับยอดขายหน้าร้านของ Oliver POS ผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Reckon — การทำบัญชีแบบออสเตรเลียพร้อมรายได้ในร้านค้าในบัญชีแยกประเภทเดียวกัน
Reckon Accounts ทำงานร่วมกับ Oliver POS สำหรับ WooCommerce อย่างไร
Reckon Accounts (และ Reckon One ที่เป็นคลาวด์เนทีฟ) เป็นแพลตฟอร์มบัญชี SMB ของออสเตรเลียที่มีมาอย่างยาวนานซึ่งใช้โดยธุรกิจขนาดเล็กและนักบัญชีจำนวนมาก ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Reckon จะโพสต์คำสั่งซื้อเป็นใบแจ้งหนี้ของ Reckon และลูกค้าเป็นลูกค้าของ Reckon Oliver POS บันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce แล้ว Reckon จะดึงข้อมูลไป — การคืนภาษี BAS และ GST จะสะท้อนกิจกรรมทั้งออนไลน์และในร้านค้าที่รวมเป็นหนึ่งเดียว
สิ่งที่ Reckon ดึงมาจาก WooCommerce
การผสานรวม Reckon WooCommerce จะซิงค์คำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีของ Reckon, ลูกค้าเป็นลูกค้าของ Reckon และการคืนเงินเป็นใบลดหนี้ จากนั้น Reckon จะจัดการการรายงาน BAS, การคืนภาษี GST และบัญชีตามกฎหมาย
ยอดขายจาก Oliver POS จะกลายเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce; ตัวเชื่อมต่อ Reckon จะจัดการคำสั่งซื้อเหล่านั้นเหมือนกับคำสั่งซื้อออนไลน์ทุกประการ
ทำไมยอดขายในร้านค้าจึงมีความสำคัญในบัญชีแยกประเภทของ Reckon
Reckon มักถูกใช้โดยธุรกิจขนาดเล็กในออสเตรเลียที่มีความสัมพันธ์กับนักบัญชีมาอย่างยาวนาน — นักบัญชีใช้ Reckon ธุรกิจจึงใช้ตาม คุณค่าของ Reckon คือการเป็นบัญชีแยกประเภทเดียวที่นักบัญชีใช้ทำงาน POS ที่ไม่ส่งข้อมูลไปยัง Reckon หมายความว่านักบัญชีจะได้รับข้อมูลจากสองแหล่ง ซึ่งเป็นสิ่งที่พวกเขาไม่ต้องการอย่างยิ่ง
Oliver POS บน WooCommerce ทำให้ Reckon ครบถ้วนสมบูรณ์ ยอดขายที่เคาน์เตอร์จะถูกส่งไปยัง Reckon โดยอัตโนมัติพร้อมการแบ่ง GST ที่ถูกต้อง การเตรียม BAS กลายเป็นงานประจำแทนที่จะเป็นการสืบสวน และการปิดบัญชีสิ้นปีก็เป็นไปอย่างราบรื่น
การซิงค์ระหว่าง WooCommerce + Oliver + Reckon ทำงานอย่างไร
พนักงานแคชเชียร์ทำการขายบน Oliver POS, บันทึกข้อมูลลูกค้า, และรับชำระเงิน Oliver จะสร้างคำสั่งซื้อใน WooCommerce ตัวเชื่อมต่อ Reckon จะสร้างหรือจับคู่ลูกค้าใน Reckon, โพสต์ใบกำกับภาษีพร้อมรายการสินค้าและรหัส GST, และบันทึกการชำระเงินไปยังบัญชีธนาคาร Reckon ที่กำหนดค่าไว้
เหมาะที่สุดสำหรับผู้ค้าปลีกที่…
Reckon บน Oliver POS เหมาะสำหรับผู้ค้าปลีกขนาดเล็กในออสเตรเลียที่ใช้ Reckon Accounts หรือ Reckon One อยู่แล้ว โดยเฉพาะผู้ที่มีนักบัญชีที่ใช้ Reckon มาอย่างยาวนาน
สิ่งที่คุณจะได้รับและวิธีการตั้งค่า
ฟีเจอร์ที่ Oliver แสดงจากปลั๊กอิน Reckon Accounts พร้อมด้วยการติดตั้ง 4 ขั้นตอนที่ผู้ค้าส่วนใหญ่ทำ
ฟีเจอร์ที่เครื่องบันทึกเงินสด
- ยอดขายหน้าร้านจะไหลเข้าสู่ Reckon Accounts ทันทีที่การขายจากเครื่องบันทึกเงินสดปิดลง
- รายได้ออนไลน์และหน้าร้านจะไปรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนเดียว บัญชีหนี้สินภาษีเดียว และชุดบัญชีเดียว
- การแบ่งตามรหัสภาษี (GST/HST, VAT, ภาษีการขาย) จัดการโดยตัวเชื่อมต่อ Reckon Accounts WooCommerce
- การคืนเงินและการยกเลิกจะถูกโพสต์กลับไปยังใบแจ้งหนี้หรือรายการบันทึกประจำวันเดิม
- ยอดรวมของวิธีการชำระเงินตรงกับเงินฝากจากฟีดธนาคารที่ใช้สำหรับการกระทบยอด
- การสมัครสมาชิก Reckon Accounts เดียวกัน ผังบัญชีเดียวกัน และเวิร์กโฟลว์เดียวกันกับร้านค้าออนไลน์ของคุณ
ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน
- ติดตั้ง Reckon Accounts for WooCommerce บนเว็บไซต์ WooCommerce ของคุณและเชื่อมต่อบัญชี Reckon Accounts ของคุณ
- จับคู่บัญชีการขาย ภาษี ต้นทุนขาย และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Reckon Accounts ของคุณ
- ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสด และยืนยันว่าข้อความแจ้งให้บันทึกข้อมูลลูกค้าเปิดใช้งานอยู่ ณ จุดชำระเงิน
- ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินปรากฏใน Reckon Accounts พร้อมยอดรวมและการแบ่งภาษีที่ถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Reckon Accounts บน Oliver POS
Reckon รองรับการซิงค์แบบเรียลไทม์จากยอดขายของ Oliver POS หรือไม่?
โดยทั่วไปตัวเชื่อมต่อ Reckon WooCommerce จะทำงานเกือบเรียลไทม์ (ทุกๆ สองสามนาที) หรือต่อคำสั่งซื้อ ขึ้นอยู่กับการปรับใช้ ไม่ว่าทางใด ยอดขายจาก Oliver POS จะไปถึง Reckon ในลักษณะเดียวกันและตามกำหนดเวลาเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของ WooCommerce
Reckon One (เวอร์ชันคลาวด์) สามารถทำงานร่วมกับ Oliver POS ได้หรือไม่?
ใช่ การผสานรวม WooCommerce ของ Reckon One เป็นไปตามรูปแบบเดียวกับ Reckon Accounts Oliver POS บันทึกการขายลงใน WooCommerce; Reckon One จะดึงข้อมูลผ่านตัวเชื่อมต่อ
Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Reckon Accounts หรือไม่
ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Reckon Accounts หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Reckon Accounts เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ การคืนเงิน ภาษี และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver บันทึกทุกยอดขายหน้าร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงรับข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิกบัญชี บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงอยู่ระหว่างคุณกับ Reckon Accounts
Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Reckon Accounts หรือไม่
ไม่ คุณชำระราคามาตรฐานที่เผยแพร่ของ Reckon Accounts โดยตรงกับ Reckon Accounts Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่ได้แทรกตัวเองเข้าไปในกระแสข้อมูล และไม่คิดค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรมหรือต่อรายการบันทึกประจำวันเพิ่มเติม
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS จะไปถึง Reckon Accounts หรือไม่
ใช่ ทุกยอดขายของ Oliver POS จะถูกบันทึกลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐานพร้อมแนบข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า ภาษี และวิธีการชำระเงิน ตัวเชื่อมต่อ Reckon Accounts WooCommerce จะจัดการคำสั่งซื้อนั้นในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์: โดยจะโพสต์ใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินเดียวกัน พร้อมการแบ่งภาษีและบันทึกข้อมูลลูกค้าเดียวกัน ไม่มีการกำหนดค่า "การซิงค์ POS" แยกต่างหาก
ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Reckon Accounts หรือไม่
ใช่ Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Reckon Accounts WooCommerce คำสั่งซื้อเหล่านั้นก็จะเป็นสตรีมคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว Reckon Accounts จะเห็นฟีดรายได้เพียงหนึ่งเดียว ยอดรวมหนี้สินภาษีเพียงหนึ่งเดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเพียงหนึ่งเดียว — ไม่ต้องกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน
อ่านคู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับ Reckon Accounts บน Oliver POS
คำแนะนำแบบละเอียดเกี่ยวกับการใช้งาน Reckon Accounts ควบคู่ไปกับเครื่องบันทึกเงินสด Oliver POS บนร้านค้า WooCommerce