Sage Business Cloud Accounting บน Oliver POS
ใบแจ้งหนี้ของ Sage Business Cloud Accounting อัปเดตพร้อมกับยอดขายหน้าร้านของ Oliver POS ผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Sage Business Cloud — การบัญชี SMB แบบคลาวด์เนทีฟที่ในที่สุดก็รวมรายได้จากหน้าร้าน
Sage Business Cloud Accounting ทำงานร่วมกับ Oliver POS สำหรับ WooCommerce อย่างไร
Sage Business Cloud Accounting (เดิมชื่อ Sage One) เป็นแพลตฟอร์มบัญชี SMB บนคลาวด์ของ Sage ซึ่งวางตำแหน่งเป็นผู้สืบทอดของ Sage 50 ตัวเชื่อมต่อ Sage Business Cloud WooCommerce จะโพสต์คำสั่งซื้อเป็นใบแจ้งหนี้ ลูกค้าเป็นรายชื่อติดต่อของ Sage และการคืนเงินเป็นใบลดหนี้ Oliver POS บันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Sage Business Cloud จะดึงข้อมูลไป — รวมรายได้ออนไลน์และในร้านค้าไว้ในบัญชีแยกประเภทบนคลาวด์เดียว
Sage Business Cloud Accounting ดึงข้อมูลอะไรจาก WooCommerce
ตัวเชื่อมต่อ MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting จะซิงค์คำสั่งซื้อ, ลูกค้า, ผลิตภัณฑ์, และการคืนเงินของ WooCommerce ไปยัง Sage Business Cloud Accounting คำสั่งซื้อจะกลายเป็นใบแจ้งหนี้ Sage พร้อมการแบ่งแยก VAT/ภาษีการขายที่ถูกต้อง; ลูกค้าจะกลายเป็นผู้ติดต่อ Sage; การคืนเงินจะกลายเป็นใบลดหนี้ Sage
Oliver POS ไม่ได้สื่อสารกับ Sage โดยตรง ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดจะเข้าสู่ WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน และตัวเชื่อมต่อ Sage Business Cloud จะดึงข้อมูลเหล่านั้นในลักษณะเดียวกับที่ดึงคำสั่งซื้อออนไลน์
ทำไมยอดขายในร้านจึงมีความสำคัญต่อบัญชีแยกประเภทของ Sage Business Cloud
Sage Business Cloud Accounting คือสิ่งที่ Sage แนะนำสำหรับลูกค้า SMB รายใหม่ที่ไม่ต้องการใช้ Sage 50 เวอร์ชันเดสก์ท็อป เป็นระบบคลาวด์โดยกำเนิด รองรับผู้ใช้หลายคน และใช้งานง่ายสำหรับนักบัญชี เช่นเดียวกับโปรแกรมบัญชีบนคลาวด์สำหรับ SMB ทุกโปรแกรม ประโยชน์ของมันขึ้นอยู่กับว่ามีข้อมูลรายรับอยู่ในระบบจริงหรือไม่ Oliver POS บน WooCommerce ช่วยลดช่องว่างสำหรับผู้ค้าปลีกที่ไม่ต้องการให้ POS อยู่นอกระบบบัญชี
การซิงค์ระหว่าง WooCommerce + Oliver + Sage Business Cloud ทำงานอย่างไร
พนักงานแคชเชียร์บันทึกการขายบน Oliver POS, บันทึกข้อมูลลูกค้า, รับชำระเงิน Oliver จะสร้างคำสั่งซื้อใน WooCommerce ตัวเชื่อมต่อ Sage Business Cloud จะสร้างหรือจับคู่รายชื่อผู้ติดต่อใน Sage, โพสต์ใบแจ้งหนี้พร้อมรายการสินค้าและการแบ่งภาษีจาก WooCommerce และนำการชำระเงินไปใช้กับบัญชีธนาคาร Sage ที่กำหนดค่าไว้ การคืนเงินจะไหลกลับในลักษณะเดียวกันกับใบลดหนี้
เหมาะที่สุดสำหรับผู้ค้าปลีกที่...
Sage Business Cloud Accounting บน Oliver POS เหมาะสำหรับผู้ค้าปลีก SMB ที่เป็นรายใหม่ (หรือมีความก้าวหน้าพอ) ที่จะข้ามการใช้ Sage เวอร์ชันเดสก์ท็อปและหันมาใช้ระบบคลาวด์เป็นหลัก เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ค้าปลีกในสหราชอาณาจักร, SMB ที่กำลังเติบโตในแอฟริกาและแคริบเบียน (ซึ่ง Sage มีสถานะที่แข็งแกร่ง) และผู้ค้าปลีกใดๆ ที่นักบัญชีของพวกเขาชอบ Sage มากกว่า QuickBooks หรือ Xero
สิ่งที่คุณจะได้รับและวิธีการตั้งค่า
ฟีเจอร์ที่ Oliver แสดงจากปลั๊กอิน Sage Business Cloud Accounting พร้อมด้วยการติดตั้ง 4 ขั้นตอนที่ผู้ค้าส่วนใหญ่ทำ
ฟีเจอร์ที่เครื่องบันทึกเงินสด
- ยอดขายหน้าร้านจะไหลเข้าสู่ Sage Business Cloud Accounting ทันทีที่การขายจากเครื่องบันทึกเงินสดปิดลง
- รายได้ออนไลน์และหน้าร้านจะไปรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนเดียว บัญชีหนี้สินภาษีเดียว และชุดบัญชีเดียว
- การแบ่งตามรหัสภาษี (GST/HST, VAT, ภาษีการขาย) จัดการโดยตัวเชื่อมต่อ Sage Business Cloud Accounting WooCommerce
- การคืนเงินและการยกเลิกจะถูกโพสต์กลับไปยังใบแจ้งหนี้หรือรายการบันทึกประจำวันเดิม
- ยอดรวมของวิธีการชำระเงินตรงกับเงินฝากจากฟีดธนาคารที่ใช้สำหรับการกระทบยอด
- การสมัครสมาชิก Sage Business Cloud Accounting เดียวกัน ผังบัญชีเดียวกัน และเวิร์กโฟลว์เดียวกันกับร้านค้าออนไลน์ของคุณ
ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน
- ติดตั้ง MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting บนเว็บไซต์ WooCommerce ของคุณและเชื่อมต่อบัญชี Sage Business Cloud Accounting ของคุณ
- จับคู่บัญชีการขาย ภาษี ต้นทุนขาย และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Sage Business Cloud Accounting ของคุณ
- ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสด และยืนยันว่าข้อความแจ้งให้บันทึกข้อมูลลูกค้าเปิดใช้งานอยู่ ณ จุดชำระเงิน
- ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินปรากฏใน Sage Business Cloud Accounting พร้อมยอดรวมและการแบ่งภาษีที่ถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Sage Business Cloud Accounting บน Oliver POS
Sage Business Cloud Accounting เป็นผลิตภัณฑ์เดียวกับ Sage 50 หรือไม่
ไม่ใช่ Sage Business Cloud Accounting เป็นบัญชีแยกประเภท Sage SMB ที่เป็นคลาวด์โดยกำเนิด; Sage 50 เป็นบัญชีแยกประเภท Sage ที่ใช้เดสก์ท็อปเป็นหลักพร้อมเลเยอร์การซิงค์บนคลาวด์ ทั้งสองมีตัวเชื่อมต่อ WooCommerce แยกกัน และ Oliver POS ทำงานร่วมกับทั้งสองผ่าน WooCommerce
ตัวเชื่อมต่อ Sage Business Cloud จัดการ Making Tax Digital สำหรับยอดขายในร้านหรือไม่
ใช่ Sage Business Cloud Accounting ได้รับการอนุมัติจาก HMRC สำหรับ MTD ยอดขายของ Oliver POS จะกลายเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce, ตัวเชื่อมต่อ Sage จะโพสต์เป็นใบแจ้งหนี้ Sage พร้อมรหัส VAT ที่ถูกต้อง, และการยื่น MTD จะใช้ข้อมูลที่รวมเป็นหนึ่งเดียว
Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Sage Business Cloud Accounting หรือไม่
ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Sage Business Cloud Accounting หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Sage Business Cloud Accounting เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ การคืนเงิน ภาษี และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver บันทึกทุกยอดขายหน้าร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงรับข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิกบัญชี บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงอยู่ระหว่างคุณกับ Sage Business Cloud Accounting
Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Sage Business Cloud Accounting หรือไม่
ไม่ คุณชำระราคามาตรฐานที่เผยแพร่ของ Sage Business Cloud Accounting โดยตรงกับ Sage Business Cloud Accounting Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่ได้แทรกตัวเองเข้าไปในกระแสข้อมูล และไม่คิดค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรมหรือต่อรายการบันทึกประจำวันเพิ่มเติม
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดไปถึง Sage Business Cloud Accounting ได้เร็วแค่ไหน
ขึ้นอยู่กับโหมดการซิงค์ของตัวเชื่อมต่อ Sage Business Cloud Accounting ตัวเชื่อมต่อที่ส่งข้อมูลต่อคำสั่งซื้อ (การผสานรวม Sage Business Cloud Accounting ส่วนใหญ่รองรับสิ่งนี้) จะโพสต์ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินไปยัง Sage Business Cloud Accounting ภายในไม่กี่วินาทีหลังจากที่แคชเชียร์ปิดการขาย ตัวเชื่อมต่อที่ตั้งค่าเป็นสรุปรายวันจะโพสต์รายการบันทึกประจำวันสิ้นวันเพียงรายการเดียวพร้อมการแบ่งตามภาษี ตามวิธีการชำระเงิน และตามสาขา ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Sage Business Cloud Accounting หรือไม่
ใช่ Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Sage Business Cloud Accounting WooCommerce คำสั่งซื้อเหล่านั้นก็จะเป็นสตรีมคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว Sage Business Cloud Accounting จะเห็นฟีดรายได้เพียงหนึ่งเดียว ยอดรวมหนี้สินภาษีเพียงหนึ่งเดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเพียงหนึ่งเดียว — ไม่ต้องกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน
อ่านคู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับ Sage Business Cloud Accounting บน Oliver POS
คำแนะนำแบบละเอียดเกี่ยวกับการใช้งาน Sage Business Cloud Accounting ควบคู่ไปกับเครื่องบันทึกเงินสด Oliver POS บนร้านค้า WooCommerce