Sage Business Cloud Accounting WooCommerce POS — คู่มือการผสานการทำงานกับ Oliver POS

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Sage Business Cloud แต่รองรับ Sage Business Cloud ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปทำ นั่นคือผ่าน MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce เข้าสู่ Sage Business Cloud Accounting แบบเรียลไทม์ (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณตั้งค่าไว้) อยู่แล้ว เมื่อคุณเข้าใจหลักการนี้แล้ว ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้ก็เป็นเรื่องทางเทคนิคล้วนๆ: ทุกการขายที่ Oliver บันทึกที่เคาน์เตอร์จะสร้างเป็นคำสั่งซื้อปกติของ WooCommerce จากนั้นตัวเชื่อมต่อ Sage Business Cloud จะโพสต์ข้อมูลนั้น และรายได้จากหน้าร้านของคุณก็จะไปอยู่ในสมุดบัญชี Sage Business Cloud Accounting เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ Sage Business Cloud Accounting ทำหน้าที่ด้านบัญชี WooCommerce คือระบบบันทึกข้อมูลหลัก ส่วน Oliver คือเครื่องบันทึกเงินสดที่อยู่ด้านบน

Sage Business Cloud Accounting คืออะไรกันแน่

Sage Business Cloud Accounting (เดิมคือ Sage One) คือผลิตภัณฑ์บัญชี SMB ที่ทำงานบนคลาวด์โดยเฉพาะที่ Sage แนะนำให้กับลูกค้าใหม่ที่ไม่ต้องการ Sage 50 บนเดสก์ท็อป มุ่งเป้าไปที่สตาร์ทอัพ ธุรกิจขนาดเล็กมาก และ SMB ที่กำลังเติบโตในสหราชอาณาจักร แอฟริกา และตลาดเกิดใหม่ที่เลือกสรร ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce จะโพสต์คำสั่งซื้อเป็นใบแจ้งหนี้และลูกค้าเป็นผู้ติดต่อของ Sage

สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ Sage Business Cloud ไม่ใช่ฟีเจอร์ใดฟีเจอร์หนึ่งโดยเฉพาะ แต่คือการที่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce นั้นสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และถือว่าทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน Sage Business Cloud Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Sage Business Cloud ตัวที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล แต่จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดเข้าสู่ WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Sage Business Cloud ที่มีอยู่ก็จะดึงข้อมูลนั้นไป

Oliver POS ส่งยอดขายหน้าร้านเข้าสู่ Sage Business Cloud Accounting ได้อย่างไร

ขั้นตอนการทำงานของ Sage Business Cloud WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:

1. พนักงานเก็บเงินทำการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver สแกนหรือเลือกสินค้า แล้วแตะที่ปุ่มชำระเงิน
2. Oliver จะแจ้งให้แนบข้อมูลผู้ติดต่อ โดยค้นหาจากอีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือสร้างบัตรผู้ติดต่อใหม่
3. พนักงานเก็บเงินรับชำระเงินผ่านเกตเวย์การชำระเงินของ WooCommerce ที่ร้านค้าใช้
4. Oliver สร้างคำสั่งซื้อมาตรฐานของ WooCommerce พร้อมด้วย ID ผู้ติดต่อ รายการสินค้า ยอดรวม การแบ่ง VAT / ภาษีการขาย และวิธีการชำระเงิน
5. MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
6. ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ใบแจ้งหนี้ไปยัง Sage Business Cloud Accounting พร้อมรหัส VAT / ภาษีการขายที่ถูกต้อง ผู้ติดต่อ และการจับคู่บัญชีรายได้/การชำระเงิน
7. กระบวนการมาตรฐานของ Sage Business Cloud Accounting จะทำงานกับเอกสารใหม่นี้ เช่น การบันทึกบัญชี การจับคู่การชำระเงิน การบันทึก VAT / ภาษีการขายค้างจ่าย และระบบอัตโนมัติอื่นๆ ที่คุณตั้งค่าไว้

ตั้งแต่ต้นจนจบ ยอดขายหน้าร้านจะไปถึง Sage Business Cloud Accounting ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปยอดสิ้นวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวเชื่อมต่อ Sage Business Cloud Accounting WooCommerce — สิ่งที่ Oliver ใช้เป็นฐาน

Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Sage Business Cloud ตัวที่สองหรือทำการซิงค์ซ้ำซ้อน ปลั๊กอินที่ Oliver ใช้นั้นคือ MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting มาตรฐาน ซึ่งมีให้ที่ myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync ปลั๊กอินนี้สร้างขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูลจาก WooCommerce → Sage Business Cloud Accounting รวมถึงการจับคู่ VAT / ภาษีการขาย การจับคู่ผู้ติดต่อ การจัดการการคืนเงิน และขั้นตอนการรายงานมาตรฐาน

การตั้งค่านั้นเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ทั่วไป: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ เชื่อมต่อกับบัญชี Sage Business Cloud Accounting ของคุณ จับคู่ผังบัญชีและรหัส VAT / ภาษีการขาย แล้วปล่อยให้การซิงค์ครั้งแรกทำงาน เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce รวมถึงทุกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS จะไหลเข้าสู่ Sage Business Cloud Accounting ในเส้นทางเดียวกัน

ทำไมการส่งยอดขายหน้าร้านเข้าสู่ Sage Business Cloud Accounting จึงสำคัญ

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ Sage Business Cloud กับร้านค้า WooCommerce มักจะมีสมุดบัญชีที่เอนเอียงไปทางออนไลน์ เพราะในอดีตข้อมูลจากช่องทางออนไลน์เป็นข้อมูลที่ไหลเข้าระบบโดยอัตโนมัติ ผลลัพธ์คือสมุดบัญชี Sage Business Cloud Accounting ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์ แต่แทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับการขายที่เคาน์เตอร์ ผลที่ตามมานั้นเป็นเรื่องจริง:

• คำมั่นสัญญาของคลาวด์ต้องอาศัย POS ที่เชื่อมต่อกัน เหตุผลทั้งหมดที่เลือก Sage Business Cloud แทน Sage 50 บนเดสก์ท็อปคือทุกอย่างอยู่บนคลาวด์ POS ที่ไม่ส่งข้อมูลไปยังสมุดบัญชีบนคลาวด์จะทำลายโมเดลนี้
• MTD VAT จะแม่นยำก็ต่อเมื่อสมุดบัญชีแม่นยำ Sage Business Cloud ได้รับการอนุมัติจาก HMRC สำหรับ MTD การยื่นแบบจะทำงานได้ก็ต่อเมื่อทุกยอดขายอยู่บนสมุดบัญชี
• ที่ปรึกษาที่ทำงานจากที่ไหนก็ได้ไม่สามารถเห็นอะไรได้เลย คุณค่าของ Sage Business Cloud ต่อนักบัญชีคือการเข้าถึงระยะไกล หากรายได้จากหน้าร้านอยู่ใน POS ที่นักบัญชีมองไม่เห็น การเข้าถึงนั้นก็จะไร้ความหมาย

ส่งยอดขายจาก Oliver POS ผ่านการซิงค์ของ WooCommerce แล้วปัญหาทั้งหมดนั้นจะได้รับการแก้ไขในทันที Sage Business Cloud Accounting จะเห็นกระแสรายได้เดียว ยอดหนี้สิน VAT / ภาษีการขายรวมเดียว และสมุดบัญชีลูกค้ารายเดียวที่ครอบคลุมทั้งกิจกรรมออนไลน์และหน้าร้าน การกระทบยอดของนักบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่งานที่ต้องสืบสวนสอบสวนอีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีทำงานจากแหล่งข้อมูลเดียว ในที่สุดแดชบอร์ดก็จะบอกคุณได้ว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ ทั้งออนไลน์และหน้าร้านรวมกัน

นี่คือสิ่งที่ไม่ใช่

Oliver POS ไม่ใช่พันธมิตรของ Sage Business Cloud ไม่มีข้อตกลงทางการตลาดร่วมกัน ไม่มีการแบ่งปันรายได้ และไม่มีราคาพิเศษของ Sage Business Cloud สำหรับผู้ค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ Sage Business Cloud เส้นทางข้อมูลเป็นเส้นทางเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปใช้ Oliver ไม่ได้คิดค่าธรรมเนียมเพิ่ม ไม่ได้บวกค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม และไม่ได้หักส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก Sage Business Cloud บัญชี Sage Business Cloud สมุดบัญชี และสัญญาของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Sage Business Cloud เท่านั้น

นอกจากนี้ยังควรกล่าวว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce ที่ติดตั้งบน WordPress ของคุณเองยังคงเป็นแหล่งข้อมูลที่แท้จริง Oliver เขียนข้อมูลเข้าไป Sage Business Cloud อ่านข้อมูลจากตารางนั้นผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเลิกใช้ Sage Business Cloud ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิมเสมอ นั่นคือใน WooCommerce

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

1. ติดตั้ง MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี Sage Business Cloud Accounting ของคุณ โดยจับคู่บัญชีการขาย VAT / ภาษีการขาย และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Sage Business Cloud ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าการซิงค์ครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็นใบแจ้งหนี้ตามที่คาดไว้ใน Sage Business Cloud
3. ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ของคุณ และยืนยันว่ามีการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนให้บันทึกข้อมูลผู้ติดต่อเมื่อชำระเงิน
4. ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ แนบข้อมูลผู้ติดต่อ และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ปรากฏใน Sage Business Cloud พร้อมยอดรวมและการแบ่ง VAT / ภาษีการขายที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

Sage Business Cloud Accounting เป็นผลิตภัณฑ์เดียวกับ Sage 50 หรือไม่

ไม่ Sage Business Cloud Accounting คือสมุดบัญชี SMB ของ Sage ที่ทำงานบนคลาวด์โดยเฉพาะ Sage 50 คือสมุดบัญชีของ Sage ที่ทำงานบนเดสก์ท็อปเป็นหลักพร้อมชั้นการซิงค์บนคลาวด์ ทั้งสองมีตัวเชื่อมต่อ WooCommerce แยกกัน และ Oliver POS ทำงานร่วมกับทั้งสองผ่าน WooCommerce

ตัวเชื่อมต่อ Sage Business Cloud จัดการ MTD สำหรับยอดขายในร้านหรือไม่

ใช่ Sage Business Cloud Accounting ได้รับการอนุมัติจาก HMRC สำหรับ MTD ยอดขายของ Oliver POS จะกลายเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce ตัวเชื่อมต่อ Sage จะโพสต์เป็นใบแจ้งหนี้ของ Sage พร้อมรหัส VAT ที่ถูกต้อง และการยื่นแบบ MTD จะใช้ข้อมูลที่รวมเป็นหนึ่ง

Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Sage Business Cloud หรือไม่

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Sage Business Cloud หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นๆ เรารองรับ Sage Business Cloud เพราะตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ การคืนเงิน VAT / ภาษีการขาย และผู้ติดต่อจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว และ Oliver ก็บันทึกทุกยอดขายหน้าร้านเข้าสู่ WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงดึงข้อมูลนั้นไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก Sage Business Cloud สมุดบัญชี และสัญญาของคุณยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Sage Business Cloud

Oliver คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Sage Business Cloud หรือไม่

ไม่ คุณจ่ายเงินให้ Sage Business Cloud โดยตรงตามราคาที่ Sage Business Cloud ประกาศไว้ ราคาของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก

ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Sage Business Cloud หรือไม่

ใช่ Oliver POS บันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดเข้าสู่ร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Sage Business Cloud พวกมันก็เป็นกระแสคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งแล้ว Sage Business Cloud จะเห็นกระแสรายได้เดียว ยอดหนี้สิน VAT / ภาษีการขายรวมเดียว และสมุดบัญชีผู้ติดต่อเดียว ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน

ทดลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และการสมัครสมาชิก Sage Business Cloud Accounting ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ แล้วให้รายได้จากหน้าร้านของคุณอยู่ในสมุดบัญชี Sage Business Cloud เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับผู้ค้าปลีก SMB ในสหราชอาณาจักร แอฟริกา และตลาดเกิดใหม่ แต่พร้อมใช้งานทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน