Sage Intacct บน Oliver POS
Sage Intacct รับยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS ผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Sage Intacct — บัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) สำหรับองค์กรแบบคลาวด์เนทีฟที่รวมรายได้จากหน้าร้านไว้ด้วย
Sage Intacct ทำงานร่วมกับ Oliver POS สำหรับ WooCommerce อย่างไร
Sage Intacct เป็นแพลตฟอร์มการจัดการทางการเงินบนคลาวด์โดยกำเนิดจาก Sage ซึ่งมุ่งเป้าไปที่ลูกค้าระดับกลางและระดับองค์กร — โดยเฉพาะองค์กรที่มีหลายนิติบุคคลซึ่งมีความต้องการด้านบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) ที่ซับซ้อน ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Sage Intacct (ผ่าน eBridge, Trillium หรือมิดเดิลแวร์) จะซิงค์คำสั่งซื้อเป็นใบแจ้งหนี้หรือใบสั่งขายของ Sage Intacct Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce ตัวเชื่อมต่อ Sage Intacct จะดึงข้อมูลไป และบัญชีแยกประเภททั่วไปของหลายนิติบุคคลจะสะท้อนรายได้ออนไลน์และในร้านค้าที่รวมเป็นหนึ่งเดียว
สิ่งที่ Sage Intacct ดึงข้อมูลจาก WooCommerce
ตัวเชื่อมต่อ eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct (และตัวเชื่อมต่อมิดเดิลแวร์ที่เทียบเท่า) จะซิงค์คำสั่งซื้อ WooCommerce เป็นใบแจ้งหนี้หรือใบสั่งขายของ Sage Intacct, ลูกค้าเป็นลูกค้าของ Sage Intacct และการคืนเงินเป็นใบลดหนี้ จากนั้นการรายงานหลายนิติบุคคล หลายสกุลเงิน และหลายมิติของ Sage Intacct จะนำไปใช้กับข้อมูลที่ซิงค์
Oliver POS ไม่ได้สื่อสารกับ Sage Intacct โดยตรง ยอดขายจากเครื่องบันทึกการขายจะกลายเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Sage Intacct จะดึงข้อมูลเหล่านั้นไปใช้เหมือนกับคำสั่งซื้อออนไลน์
ทำไมยอดขายหน้าร้านจึงมีความสำคัญต่อบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) ของ Sage Intacct
ลูกค้า Sage Intacct มักจะเป็นองค์กรที่มีหลายนิติบุคคล เช่น กลุ่มร้านอาหาร, เครือข่ายแฟรนไชส์, ผู้ค้าปลีกหลายแบรนด์, องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่มีส่วนงานค้าปลีก ซึ่งเลือก Intacct โดยเฉพาะเพื่อการรายงานตามมิติ บัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) ตามมิติคือหัวใจสำคัญ: รายได้ตามนิติบุคคล, แผนก, ที่ตั้ง, โครงการ, ลูกค้า POS ที่ป้อนข้อมูลการลงบัญชีรายวันสิ้นวันผ่านสเปรดชีตจะสูญเสียทุกมิติ ยกเว้น "วันที่" และ "ยอดรวม"
Oliver POS บน WooCommerce รักษาทุกมิติไว้ตลอดกระบวนการ การขายแต่ละครั้งจากเครื่องบันทึกการขายจะนำข้อมูลลูกค้า, สาขา และผลิตภัณฑ์เข้าสู่ WooCommerce ตัวเชื่อมต่อ Sage Intacct จะจับคู่ข้อมูลเหล่านั้นเข้ากับมิติของ Intacct ทำให้รายงานสามารถเจาะลึกตามร้านค้า, ภูมิภาค หรือมิติที่กำหนดเองใดๆ ที่ทีมการเงินได้สร้างขึ้น
การซิงค์ระหว่าง WooCommerce + Oliver + Sage Intacct ทำงานอย่างไร
พนักงานแคชเชียร์บันทึกการขายบน Oliver POS, บันทึกข้อมูลลูกค้า, รับชำระเงิน Oliver จะสร้างคำสั่งซื้อใน WooCommerce พร้อมข้อมูลลูกค้า, สินค้า, ภาษี, วิธีการชำระเงิน และตัวระบุสาขา ตัวเชื่อมต่อ Sage Intacct จะโพสต์ใบแจ้งหนี้ไปยัง Intacct พร้อมมิติที่กำหนดค่าไว้ (นิติบุคคล, ที่ตั้ง, แผนก ฯลฯ) และบัญชี GL ที่ถูกต้อง
เหมาะที่สุดสำหรับผู้ค้าปลีกที่...
Sage Intacct บน Oliver POS เหมาะสำหรับองค์กรที่มีหลายนิติบุคคลและมีธุรกิจค้าปลีก เช่น เครือข่ายแฟรนไชส์, กลุ่มบริษัทหลายแบรนด์, องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่มีส่วนงานค้าปลีก และธุรกิจขนาดกลางใดๆ ที่การรายงานตามมิติเป็นเหตุผลหลักที่พวกเขาใช้ Intacct การจับคู่ระหว่าง WooCommerce + Oliver POS จะป้อนข้อมูลหน้าร้านที่จำเป็นให้กับบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) ตามมิติ
สิ่งที่คุณจะได้รับและวิธีการตั้งค่า
ฟีเจอร์ที่ Oliver แสดงจากปลั๊กอิน Sage Intacct พร้อมด้วยการติดตั้ง 4 ขั้นตอนที่ผู้ค้าส่วนใหญ่ทำ
ฟีเจอร์ที่เครื่องบันทึกเงินสด
- ยอดขายหน้าร้านจะไหลเข้าสู่ Sage Intacct ทันทีที่การขายจากเครื่องบันทึกเงินสดปิดลง
- รายได้ออนไลน์และหน้าร้านจะไปรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนเดียว บัญชีหนี้สินภาษีเดียว และชุดบัญชีเดียว
- การแบ่งตามรหัสภาษี (GST/HST, VAT, ภาษีการขาย) จัดการโดยตัวเชื่อมต่อ Sage Intacct WooCommerce
- การคืนเงินและการยกเลิกจะถูกโพสต์กลับไปยังใบแจ้งหนี้หรือรายการบันทึกประจำวันเดิม
- ยอดรวมของวิธีการชำระเงินตรงกับเงินฝากจากฟีดธนาคารที่ใช้สำหรับการกระทบยอด
- การสมัครสมาชิก Sage Intacct เดียวกัน ผังบัญชีเดียวกัน และเวิร์กโฟลว์เดียวกันกับร้านค้าออนไลน์ของคุณ
ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน
- ติดตั้ง eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct บนเว็บไซต์ WooCommerce ของคุณและเชื่อมต่อบัญชี Sage Intacct ของคุณ
- จับคู่บัญชีการขาย ภาษี ต้นทุนขาย และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Sage Intacct ของคุณ
- ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสด และยืนยันว่าข้อความแจ้งให้บันทึกข้อมูลลูกค้าเปิดใช้งานอยู่ ณ จุดชำระเงิน
- ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินปรากฏใน Sage Intacct พร้อมยอดรวมและการแบ่งภาษีที่ถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Sage Intacct บน Oliver POS
มิติของ Sage Intacct จะถูกรักษาไว้ในการขายของ Oliver POS หรือไม่
ใช่ คำสั่งซื้อของ WooCommerce จะมีเมตาดาต้าของสาขา ลูกค้า และผลิตภัณฑ์ ซึ่งตัวเชื่อมต่อ Sage Intacct จะจับคู่กับมิติของ Intacct (นิติบุคคล, ที่ตั้ง, แผนก ฯลฯ) ยอดขายหน้าร้านจะถูกนำไปรวมอยู่ในการรายงานตามมิติเดียวกันกับยอดขายออนไลน์
Sage Intacct รองรับหลายสกุลเงินสำหรับสาขา Oliver POS ในต่างประเทศหรือไม่
ใช่ Sage Intacct รองรับหลายสกุลเงินโดยกำเนิด ร้านค้า WooCommerce ที่กำหนดค่าตามสกุลเงินจะป้อนข้อมูลไปยังนิติบุคคลที่ถูกต้องใน Sage Intacct และ Intacct จะจัดการการรวมข้อมูลในระดับกลุ่ม
Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Sage Intacct หรือไม่
ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Sage Intacct หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Sage Intacct เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ การคืนเงิน ภาษี และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver บันทึกทุกยอดขายหน้าร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงรับข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิกบัญชี บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงอยู่ระหว่างคุณกับ Sage Intacct
Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Sage Intacct หรือไม่
ไม่ คุณชำระราคามาตรฐานที่เผยแพร่ของ Sage Intacct โดยตรงกับ Sage Intacct Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่ได้แทรกตัวเองเข้าไปในกระแสข้อมูล และไม่คิดค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรมหรือต่อรายการบันทึกประจำวันเพิ่มเติม
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS จะไปถึง Sage Intacct หรือไม่
ใช่ ทุกยอดขายของ Oliver POS จะถูกบันทึกลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐานพร้อมแนบข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า ภาษี และวิธีการชำระเงิน ตัวเชื่อมต่อ Sage Intacct WooCommerce จะจัดการคำสั่งซื้อนั้นในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์: โดยจะโพสต์ใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินเดียวกัน พร้อมการแบ่งภาษีและบันทึกข้อมูลลูกค้าเดียวกัน ไม่มีการกำหนดค่า "การซิงค์ POS" แยกต่างหาก
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดไปถึง Sage Intacct ได้เร็วแค่ไหน
ขึ้นอยู่กับโหมดการซิงค์ของตัวเชื่อมต่อ Sage Intacct ตัวเชื่อมต่อที่ส่งข้อมูลต่อคำสั่งซื้อ (การผสานรวม Sage Intacct ส่วนใหญ่รองรับสิ่งนี้) จะโพสต์ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินไปยัง Sage Intacct ภายในไม่กี่วินาทีหลังจากที่แคชเชียร์ปิดการขาย ตัวเชื่อมต่อที่ตั้งค่าเป็นสรุปรายวันจะโพสต์รายการบันทึกประจำวันสิ้นวันเพียงรายการเดียวพร้อมการแบ่งตามภาษี ตามวิธีการชำระเงิน และตามสาขา ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Sage Intacct หรือไม่
ใช่ Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Sage Intacct WooCommerce คำสั่งซื้อเหล่านั้นก็จะเป็นสตรีมคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว Sage Intacct จะเห็นฟีดรายได้เพียงหนึ่งเดียว ยอดรวมหนี้สินภาษีเพียงหนึ่งเดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเพียงหนึ่งเดียว — ไม่ต้องกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน
อ่านคู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับ Sage Intacct บน Oliver POS
คำแนะนำแบบละเอียดเกี่ยวกับการใช้งาน Sage Intacct ควบคู่ไปกับเครื่องบันทึกเงินสด Oliver POS บนร้านค้า WooCommerce