SAP Business One บน Oliver POS
SAP Business One รับยอดขายจากเคาน์เตอร์ของ Oliver POS ผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + SAP B1 — SAP ERP สำหรับตลาดระดับกลางพร้อมรายได้จากหน้าร้านในบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) เดียวกัน
SAP Business One ทำงานร่วมกับ Oliver POS สำหรับ WooCommerce อย่างไร
SAP Business One เป็น ERP สำหรับตลาดระดับกลางของ SAP's ซึ่งเป็นที่นิยมในหมู่ผู้ผลิต ผู้จัดจำหน่าย และผู้ค้าปลีกที่กำลังเติบโต ทั้ง Trillium และ eBridge Connections มีตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + SAP B1 ที่สมบูรณ์ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อเป็นใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ของ B1 ลูกค้าเป็นคู่ค้าทางธุรกิจของ B1 และสินค้าคงคลังกลับไปยัง WooCommerce Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ SAP B1 จะดึงข้อมูลไป — รายได้ในร้านค้าจะถูกโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) ของ SAP B1 ควบคู่ไปกับรายได้ออนไลน์
สิ่งที่ SAP Business One ดึงข้อมูลจาก WooCommerce
ตัวเชื่อมต่อ eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce (และตัวเชื่อมต่อ Trillium / Magnitude ที่เทียบเท่า) จะซิงค์คำสั่งซื้อของ WooCommerce เข้าสู่ SAP B1 ในรูปแบบใบสั่งขาย, ใบแจ้งหนี้ A/R หรือใบแจ้งหนี้เงินดาวน์ A/R ขึ้นอยู่กับเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดค่าไว้ ลูกค้าจะกลายเป็นคู่ค้าทางธุรกิจของ SAP B1 สินค้าจะจับคู่กับสินค้าของ B1 และจำนวนสินค้าคงคลังและสต็อกจะซิงค์กันทั้งสองทาง
ยอดขายจากเครื่องบันทึกการขายของ Oliver POS จะกลายเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ SAP B1 จะจัดการยอดขายเหล่านั้นเหมือนกับคำสั่งซื้อออนไลน์
ทำไมยอดขายหน้าร้านจึงมีความสำคัญต่อบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) ของ SAP B1
SAP B1 เป็นระบบหลักในการบันทึกข้อมูลสำหรับผู้ค้าปลีกและผู้จัดจำหน่ายที่ต้องการ ERP ที่แท้จริง — การคิดต้นทุน, การผลิต, หลายคลังสินค้า, หลายสกุลเงิน — โดยไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับ SAP S/4HANA เต็มรูปแบบ เช่นเดียวกับ ERP ทุกระบบ คุณค่าของมันขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของข้อมูล หาก POS อยู่นอก ERP การคำนวณต้นทุนการผลิต, COGS และสินค้าคงคลังจะคลาดเคลื่อนทั้งหมด
Oliver POS บน WooCommerce ช่วยให้ SAP B1 สมบูรณ์ ยอดขายหน้าร้านจะลดสินค้าคงคลังในคลังสินค้าที่ถูกต้อง, บันทึกไปยังบัญชีรายได้ที่ถูกต้อง และป้อนข้อมูลให้ COGS ในลักษณะเดียวกับยอดขายออนไลน์
การซิงค์ระหว่าง WooCommerce + Oliver + SAP B1 ทำงานอย่างไร
พนักงานแคชเชียร์บันทึกการขายบน Oliver POS, บันทึกข้อมูลลูกค้า, รับชำระเงิน Oliver จะสร้างคำสั่งซื้อใน WooCommerce ตัวเชื่อมต่อ SAP B1 จะโพสต์ใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ A/R ไปยัง SAP B1 พร้อมคู่ค้าทางธุรกิจ, สินค้า, คลังสินค้า และรหัสภาษีที่ถูกต้อง กระบวนการดั้งเดิมของ SAP B1 (การหักสินค้าคงคลัง, การคิดต้นทุน, การโพสต์ GL) จะทำงานกับเอกสารใหม่
เหมาะที่สุดสำหรับผู้ค้าปลีกที่...
SAP B1 บน Oliver POS เหมาะสำหรับผู้ค้าปลีกขนาดกลางและธุรกิจลูกผสมระหว่างค้าปลีกและจัดจำหน่าย — แบรนด์ที่ทำการผลิตหรือขายส่งควบคู่ไปกับการค้าปลีก, การดำเนินงานหลายคลังสินค้า และธุรกิจใดๆ ที่ใช้ SAP B1 เป็น ERP อยู่แล้ว การผสมผสานระหว่าง WooCommerce + Oliver POS ช่วยรักษาการลงทุนใน SAP ไว้ ในขณะที่เพิ่มเครื่องบันทึกการขายที่ทันสมัยซึ่งป้อนข้อมูลให้ระบบ
สิ่งที่คุณจะได้รับและวิธีการตั้งค่า
ฟีเจอร์ที่ Oliver แสดงจากปลั๊กอิน SAP Business One พร้อมด้วยการติดตั้ง 4 ขั้นตอนที่ผู้ค้าส่วนใหญ่ทำ
ฟีเจอร์ที่เครื่องบันทึกเงินสด
- ยอดขายหน้าร้านจะไหลเข้าสู่ SAP Business One ทันทีที่การขายจากเครื่องบันทึกเงินสดปิดลง
- รายได้ออนไลน์และหน้าร้านจะไปรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนเดียว บัญชีหนี้สินภาษีเดียว และชุดบัญชีเดียว
- การแบ่งตามรหัสภาษี (GST/HST, VAT, ภาษีการขาย) จัดการโดยตัวเชื่อมต่อ SAP Business One WooCommerce
- การคืนเงินและการยกเลิกจะถูกโพสต์กลับไปยังใบแจ้งหนี้หรือรายการบันทึกประจำวันเดิม
- ยอดรวมของวิธีการชำระเงินตรงกับเงินฝากจากฟีดธนาคารที่ใช้สำหรับการกระทบยอด
- การสมัครสมาชิก SAP Business One เดียวกัน ผังบัญชีเดียวกัน และเวิร์กโฟลว์เดียวกันกับร้านค้าออนไลน์ของคุณ
ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน
- ติดตั้ง eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One บนเว็บไซต์ WooCommerce ของคุณและเชื่อมต่อบัญชี SAP Business One ของคุณ
- จับคู่บัญชีการขาย ภาษี ต้นทุนขาย และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี SAP Business One ของคุณ
- ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสด และยืนยันว่าข้อความแจ้งให้บันทึกข้อมูลลูกค้าเปิดใช้งานอยู่ ณ จุดชำระเงิน
- ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินปรากฏใน SAP Business One พร้อมยอดรวมและการแบ่งภาษีที่ถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ SAP Business One บน Oliver POS
Oliver POS รองรับการตั้งค่าหลายคลังสินค้าของ SAP B1 หรือไม่
ใช่ — ผ่าน WooCommerce สาขาของ Oliver POS แต่ละแห่งจะจับคู่กับที่ตั้งของ WooCommerce ซึ่งตัวเชื่อมต่อ SAP B1 จะจับคู่กับคลังสินค้า B1 การหักสินค้าคงคลังจะเกิดขึ้นกับคลังสินค้าที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
การคิดต้นทุนของ SAP B1 จะทำงานกับการขายหน้าร้านของ Oliver POS หรือไม่
ใช่ การคิดต้นทุนสินค้าของ SAP B1 (ถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่, FIFO, มาตรฐาน) จะทำงานกับทุกเอกสารที่โพสต์ใน B1 เมื่อการขายของ Oliver POS กลายเป็นใบแจ้งหนี้ A/R ของ B1 ผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce แล้ว B1 จะคำนวณ COGS ในลักษณะเดียวกับที่ทำกับคำสั่งซื้อออนไลน์
Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ SAP Business One หรือไม่
ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ SAP Business One หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ SAP Business One เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ การคืนเงิน ภาษี และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver บันทึกทุกยอดขายหน้าร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงรับข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิกบัญชี บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงอยู่ระหว่างคุณกับ SAP Business One
Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ SAP Business One หรือไม่
ไม่ คุณชำระราคามาตรฐานที่เผยแพร่ของ SAP Business One โดยตรงกับ SAP Business One Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่ได้แทรกตัวเองเข้าไปในกระแสข้อมูล และไม่คิดค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรมหรือต่อรายการบันทึกประจำวันเพิ่มเติม
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS จะไปถึง SAP Business One หรือไม่
ใช่ ทุกยอดขายของ Oliver POS จะถูกบันทึกลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐานพร้อมแนบข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า ภาษี และวิธีการชำระเงิน ตัวเชื่อมต่อ SAP Business One WooCommerce จะจัดการคำสั่งซื้อนั้นในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์: โดยจะโพสต์ใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินเดียวกัน พร้อมการแบ่งภาษีและบันทึกข้อมูลลูกค้าเดียวกัน ไม่มีการกำหนดค่า "การซิงค์ POS" แยกต่างหาก
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดไปถึง SAP Business One ได้เร็วแค่ไหน
ขึ้นอยู่กับโหมดการซิงค์ของตัวเชื่อมต่อ SAP Business One ตัวเชื่อมต่อที่ส่งข้อมูลต่อคำสั่งซื้อ (การผสานรวม SAP Business One ส่วนใหญ่รองรับสิ่งนี้) จะโพสต์ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินไปยัง SAP Business One ภายในไม่กี่วินาทีหลังจากที่แคชเชียร์ปิดการขาย ตัวเชื่อมต่อที่ตั้งค่าเป็นสรุปรายวันจะโพสต์รายการบันทึกประจำวันสิ้นวันเพียงรายการเดียวพร้อมการแบ่งตามภาษี ตามวิธีการชำระเงิน และตามสาขา ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน SAP Business One หรือไม่
ใช่ Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ SAP Business One WooCommerce คำสั่งซื้อเหล่านั้นก็จะเป็นสตรีมคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว SAP Business One จะเห็นฟีดรายได้เพียงหนึ่งเดียว ยอดรวมหนี้สินภาษีเพียงหนึ่งเดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเพียงหนึ่งเดียว — ไม่ต้องกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน
อ่านคู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับ SAP Business One บน Oliver POS
คำแนะนำแบบละเอียดเกี่ยวกับการใช้งาน SAP Business One ควบคู่ไปกับเครื่องบันทึกเงินสด Oliver POS บนร้านค้า WooCommerce