SAP Business One WooCommerce POS — คู่มือการผสานการทำงานกับ Oliver POS

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ SAP B1 แต่รองรับ SAP B1 ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปทำ — ผ่าน eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 ซึ่งจะซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce เข้าไปใน SAP Business One แบบเรียลไทม์ (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณตั้งค่าไว้) เมื่อคุณเข้าใจหลักการนี้แล้ว ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้ก็เป็นเรื่องทางเทคนิคล้วนๆ: ทุกการขายที่ Oliver POS ทำรายการที่เคาน์เตอร์จะถูกบันทึกเป็นคำสั่งซื้อปกติของ WooCommerce ตัวเชื่อมต่อ SAP B1 จะโพสต์ข้อมูลนั้น และรายได้จากหน้าร้านของคุณก็จะไปอยู่ในบัญชีแยกประเภทของ SAP Business One เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ SAP Business One ทำหน้าที่ด้านบัญชี WooCommerce เป็นระบบบันทึกข้อมูลหลัก ส่วน Oliver POS คือเครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานอยู่ด้านบน

SAP Business One คืออะไรกันแน่

SAP Business One คือ ERP สำหรับตลาดระดับกลางของ SAP สำหรับผู้ผลิต ผู้จัดจำหน่าย และผู้ค้าปลีกที่กำลังเติบโต — เป็น "SAP ตัวจริง" โดยไม่มีค่าใช้จ่ายของ S/4HANA eBridge Connections, Trillium / Magnitude และผู้ให้บริการมิดเดิลแวร์อื่นๆ มีตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + SAP B1 ที่มีความสมบูรณ์ ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า สินค้า และสินค้าคงคลัง

สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ SAP B1 ไม่ใช่ฟีเจอร์ใดฟีเจอร์หนึ่งโดยเฉพาะ แต่คือการที่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce นั้นมีความสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และถือว่าทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน SAP B1 Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ SAP B1 ตัวที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล แต่จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ SAP B1 ที่มีอยู่แล้วจะดึงข้อมูลเหล่านั้นไป

Oliver POS ส่งข้อมูลยอดขายหน้าร้านไปยัง SAP Business One ได้อย่างไร

ขั้นตอนการทำงานของ SAP Business One WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:

1. พนักงานแคชเชียร์ทำรายการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver สแกนหรือเลือกสินค้า แล้วแตะที่ปุ่มชำระเงิน
2. Oliver จะแจ้งให้ระบุคู่ค้าทางธุรกิจ — โดยการค้นหาจากอีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือสร้างบัตรคู่ค้าทางธุรกิจใหม่
3. พนักงานแคชเชียร์รับชำระเงินผ่านช่องทางการชำระเงินของ WooCommerce ที่ร้านค้าใช้
4. Oliver บันทึกคำสั่งซื้อมาตรฐานของ WooCommerce พร้อมด้วยรหัสคู่ค้าทางธุรกิจ รายการสินค้า ยอดรวม การแยก VAT / GST / ภาษีขาย และวิธีการชำระเงิน
5. eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
6. ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ A/R ไปยัง SAP Business One พร้อมรหัส VAT / GST / ภาษีขายที่ถูกต้อง คู่ค้าทางธุรกิจ และการจับคู่บัญชีรายได้/การชำระเงิน
7. กระบวนการมาตรฐานของ SAP Business One จะทำงานกับเอกสารใหม่ — การลงบันทึกรายวัน การจับคู่การชำระเงิน การบันทึก VAT / GST / ภาษีขายค้างจ่าย และระบบอัตโนมัติอื่นๆ ที่คุณตั้งค่าไว้

ตั้งแต่ต้นจนจบ ยอดขายหน้าร้านจะไปถึง SAP Business One ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปยอดขายสิ้นวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวเชื่อมต่อ SAP Business One WooCommerce — สิ่งที่ Oliver POS ใช้เป็นพื้นฐาน

Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ SAP B1 ตัวที่สองหรือทำซ้ำการซิงค์ ปลั๊กอินที่ Oliver ใช้คือ eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 มาตรฐาน ซึ่งมีอยู่ที่ www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sap-business-one/ มันถูกสร้างขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูล WooCommerce → SAP Business One รวมถึงการจับคู่ VAT / GST / ภาษีขาย การจับคู่คู่ค้าทางธุรกิจ การจัดการการคืนเงิน และขั้นตอนการรายงานมาตรฐาน

การตั้งค่าเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ทั่วไป: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ เชื่อมต่อกับบัญชี SAP Business One ของคุณ จับคู่ผังบัญชีและรหัส VAT / GST / ภาษีขาย และปล่อยให้การซิงค์ครั้งแรกทำงาน เมื่อเสร็จแล้ว ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce — รวมถึงทุกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS — จะไหลเข้าสู่ SAP Business One ในเส้นทางเดียวกัน

เหตุใดการส่งยอดขายหน้าร้านไปยัง SAP Business One จึงมีความสำคัญ

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ SAP B1 บนร้านค้า WooCommerce มีบัญชีแยกประเภทที่เน้นข้อมูลออนไลน์เป็นหลัก เนื่องจากข้อมูลออนไลน์เป็นส่วนที่ไหลเข้าระบบโดยอัตโนมัติมาโดยตลอด ผลลัพธ์คือบัญชีแยกประเภทของ SAP Business One ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์ แต่แทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับยอดขายที่เคาน์เตอร์ ผลกระทบที่ตามมานั้นเป็นเรื่องจริง:

• การคำนวณต้นทุนการผลิตพัง กลไกการคำนวณต้นทุนของ SAP B1 (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่, FIFO, มาตรฐาน) ต้องการยอดขายทุกรายการในบัญชีแยกประเภทเพื่อคำนวณ COGS อย่างถูกต้อง
• สินค้าคงคลังในหลายคลังสินค้าคลาดเคลื่อน ผู้ค้าปลีกที่ใช้ SAP B1 มักจะบริหารจัดการคลังสินค้าหลายแห่ง POS ที่ลดสต็อกนอก B1 ทำให้จำนวนสินค้าในคลังคลาดเคลื่อน
• เส้นทางการตรวจสอบขาดตอนที่เครื่องบันทึกเงินสด การควบคุมการตรวจสอบและหมายเลขเอกสารของ SAP B1 เป็นส่วนหนึ่งของเหตุผลที่ผู้ค้าปลีกเลือกใช้ POS ที่ข้าม B1 ไปจะสร้างช่องว่างที่ผู้ตรวจสอบมองหาอย่างแน่นอน

ส่งยอดขายของ Oliver POS ผ่านการซิงค์ของ WooCommerce แล้วปัญหาทั้งหมดนั้นจะได้รับการแก้ไขในทันที SAP Business One จะเห็นกระแสรายได้เดียว ยอดรวมหนี้สิน VAT / GST / ภาษีขายเดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียวสำหรับกิจกรรมทั้งออนไลน์และหน้าร้าน การกระทบยอดของพนักงานบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่การสืบสวนสอบสวนอีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีทำงานจากแหล่งข้อมูลเดียว ในที่สุดแดชบอร์ดก็จะบอกคุณว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ — ทั้งออนไลน์และหน้าร้านรวมกัน

นี่ไม่ใช่อะไร

Oliver POS ไม่ใช่พันธมิตรของ SAP B1 ไม่มีการตกลงทางการตลาดร่วมกัน ไม่มีการแบ่งปันรายได้ และไม่มีราคาพิเศษของ SAP B1 สำหรับผู้ค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ SAP B1; เส้นทางข้อมูลเป็นเส้นทางเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปใช้ Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่ม ไม่ได้เพิ่มค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม และไม่ได้หักส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก SAP B1 บัญชี SAP B1 บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ SAP B1 เท่านั้น

นอกจากนี้ยังควรกล่าวด้วยว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce บนการติดตั้ง WordPress ของคุณเองยังคงเป็นแหล่งข้อมูลจริง Oliver เขียนข้อมูลเข้าไป; SAP B1 อ่านข้อมูลจากตารางนั้นผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเลิกใช้ SAP B1 ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิมเสมอ — ใน WooCommerce

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

1. ติดตั้ง eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี SAP Business One ของคุณ โดยจับคู่บัญชีการขาย, VAT / GST / ภาษีขาย และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี SAP B1 ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าการซิงค์ครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็นใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ A/R ที่คาดไว้ใน SAP B1
3. ติดตั้ง Oliver POS, ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ของคุณ และยืนยันว่าได้เปิดใช้งานการแจ้งเตือนให้บันทึกข้อมูลคู่ค้าทางธุรกิจเมื่อชำระเงิน
4. ทำการทดลองขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์, ระบุคู่ค้าทางธุรกิจ และยืนยันว่าใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ A/R ปรากฏใน SAP B1 พร้อมยอดรวมและการแยก VAT / GST / ภาษีขายที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

Oliver POS รองรับการตั้งค่า SAP B1 แบบหลายคลังสินค้าหรือไม่?

ใช่ — ผ่าน WooCommerce สาขาของ Oliver POS แต่ละแห่งจะจับคู่กับตำแหน่งที่ตั้งของ WooCommerce ซึ่งตัวเชื่อมต่อ SAP B1 จะจับคู่กับคลังสินค้า B1 การหักสินค้าคงคลังจะเกิดขึ้นที่คลังสินค้าที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

การคำนวณต้นทุนของ SAP B1 จะทำงานกับยอดขายหน้าร้านของ Oliver POS หรือไม่?

ใช่ การคำนวณต้นทุนสินค้าของ SAP B1 (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่, FIFO, มาตรฐาน) จะทำงานกับทุกเอกสารที่โพสต์ใน B1 เมื่อยอดขายของ Oliver POS กลายเป็นใบแจ้งหนี้ B1 A/R ผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce แล้ว B1 จะคำนวณ COGS ในลักษณะเดียวกับที่ทำกับคำสั่งซื้อออนไลน์

Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ SAP B1 หรือไม่?

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ SAP B1 หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ SAP B1 เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงข้อมูลคำสั่งซื้อ การคืนเงิน VAT / GST / ภาษีขาย และคู่ค้าทางธุรกิจจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver จะบันทึกทุกยอดขายหน้าร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงดึงข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก SAP B1 บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ SAP B1

Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ SAP B1 หรือไม่?

ไม่ คุณชำระเงินให้ SAP B1 โดยตรงตามราคาที่ SAP B1 เผยแพร่ ราคาของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนแบบคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก

ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับบัญชีชุดเดียวใน SAP B1 หรือไม่?

ใช่ Oliver POS บันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ SAP B1 พวกมันก็เป็นกระแสคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว SAP B1 จะเห็นกระแสรายได้เดียว ยอดรวมหนี้สิน VAT / GST / ภาษีขายเดียว และบัญชีแยกประเภทคู่ค้าทางธุรกิจเดียว — ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน

ทดลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และการสมัครสมาชิก SAP Business One ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ และให้รายได้หน้าร้านของคุณอยู่ในบัญชีแยกประเภท SAP B1 เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับผู้ผลิต ผู้จัดจำหน่าย และผู้ค้าปลีกระดับกลาง แต่พร้อมใช้งานทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน