เมื่อคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ทุกบาททุกสตางค์มีความหมาย--และนั่นหมายถึงทุกวินาทีด้วย! การบริหารเวลาอาจเป็นเรื่องยาก และการทำทุกอย่างในรายการที่ต้องทำให้สำเร็จอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก บ่อยครั้งที่งานเล็กๆ น้อยๆ สามารถเบี่ยงเบนความสนใจจากสิ่งที่สำคัญได้ นอกจากนี้ พูดตามตรง ไม่มีใครอยากใช้เวลาทั้งหมดไปกับงานที่น่าเบื่อ เช่น การนับสินค้าคงคลังหรือการกำหนดราคาสินค้า เราทุกคนอยากมีเวลาให้ตัวเองมากขึ้น เพื่อใช้เวลาคุณภาพกับเพื่อนและครอบครัว หรือดูรายการทีวีโปรดของเรา แต่มีเพียงยี่สิบสี่ชั่วโมงในหนึ่งวัน ดังนั้นเคล็ดลับคือการเรียนรู้ที่จะจัดการชั่วโมงเหล่านั้นอย่างมีประสิทธิภาพที่สุด ให้รางวัลตัวเองและสร้างเวลามากขึ้นสำหรับสิ่งที่สำคัญด้วยเคล็ดลับการบริหารเวลาเหล่านี้
1. ทำรายการ
โอเค นี่อาจเป็นเรื่องที่ชัดเจน แต่อย่ามองข้ามเพียงเพราะมันดูง่ายเกินไป--มันได้ผลจริงๆ! เขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จ คุณสามารถทำรายการรายวัน รายการรายสัปดาห์ หรือแม้แต่รายการรายปี เป็นเรื่องง่ายที่จะลืมภาพรวมท่ามกลางความซับซ้อนของชีวิตประจำวัน ดังนั้นรายการจึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบ มีสมาธิ และรักษาเป้าหมายของคุณไว้ในสายตา นี่คือ เทมเพลต รายการ "สิ่งที่ต้องทำ"
2. จัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายของคุณ
ตอนนี้คุณได้เขียนรายการของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาจัดลำดับความสำคัญ ใส่งานที่เร่งด่วนที่สุดหรือต้องทำตามกำหนดเวลาไว้บนสุดเพื่อให้สำเร็จก่อน จงเป็นจริง--ไม่ใช่งานทุกอย่างที่มีความสำคัญสูง และคุณสามารถทำได้เพียงเท่านี้ในหนึ่งวัน ดังนั้นให้ทำรายการลำดับความสำคัญที่เป็นจริง และทำแต่ละรายการให้สำเร็จทีละอย่าง ทำงานหนึ่งให้เสร็จก่อนที่จะเริ่มงานอื่น มันง่าย แต่เป็นแนวทางปฏิบัติที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะให้ผลตอบแทนในระยะยาว
3. กำหนดเวลา
หากไม่เร่งด่วนเกินไป การกำหนดเวลาสำหรับงานบางอย่างเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี แน่นอน--บางครั้งงานก็ต้องทำให้เสร็จ และการกำหนดเวลาให้มันจะทำให้ทุกคนเครียดเท่านั้น ดังนั้นให้ดูงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่าของคุณ และตัดสินใจว่าจะจัดสรรเวลาเท่าใดให้กับแต่ละงาน--หากมีความสำคัญมากกว่า อาจจะตั้งเวลามากขึ้น เมื่อหมดเวลาแล้ว ให้ไปทำอย่างอื่น ไม่เพียงแต่การจำกัดเวลาจะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น เพราะคุณรู้ว่าคุณมีเวลาทำงานนี้เพียงเท่านี้ แต่มันยังช่วยให้คุณไม่ใช้เวลากับงานเดียวมากเกินไป
4. มอบหมายงาน!
คุณไม่สามารถทำทุกอย่างด้วยตัวเองได้! มันเป็นแรงกดดันที่มากเกินไปที่จะคาดหวังจากตัวเอง และมันก็ไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณน่าจะเป็นคนทำงานหนักและอาจจะรับงานมากเกินไปสำหรับตัวเอง คุณรู้จักธุรกิจของคุณดีกว่าใคร และคุณไม่ไว้ใจใครอื่นที่จะทำงานได้ดีเท่าคุณ คุณอาจจะถูก แต่สิ่งสำคัญคืออย่าทำให้ตัวเองหมดไฟเร็วเกินไป หรือรับงานมากกว่าที่คุณจะรับไหว นอกจากนี้ ลองนึกถึงเวลาทั้งหมดที่คุณสามารถประหยัดได้โดยการมอบหมายงานบางอย่างของคุณให้กับคนอื่นในทีมของคุณ! คุณอาจรู้จักธุรกิจของคุณดีที่สุด แต่นั่นหมายความว่าคุณเป็นคนที่ดีที่สุดที่จะสอนพนักงานของคุณ จ้างพนักงานที่เชื่อถือได้และไว้วางใจได้ และใส่ใจอย่างยิ่งในการสอนพวกเขาทุกอย่าง ในไม่ช้า พวกเขาก็อาจจะทำงานได้ดีเท่าคุณ นอกจากนี้ อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะจ้างคนภายนอกสำหรับงานที่อาจใช้เวลาหรือความพยายามมากเกินไปสำหรับคุณและทีมของคุณในการทำให้สำเร็จ มอบหมายงานใดๆ ที่คุณรู้สึกสบายใจ เพื่อให้คุณสามารถใช้เวลาของคุณเองได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้น
5. รับระบบสินค้าคงคลังแบบบูรณาการ
อะไรที่ใช้เวลามากกว่างานเล็กๆ น้อยๆ ของการอัปเดตสต็อก สินค้าคงคลัง และข้อมูลบนจุดขายของคุณด้วยตนเอง? หยุดเสียเวลาอันมีค่าของคุณ และรับจุดขายแบบบูรณาการเต็มรูปแบบ เช่น Oliver POS ระบบ POS แบบบูรณาการจะซิงค์สินค้าคงคลัง ปลั๊กอิน ข้อมูลลูกค้า คำสั่งซื้อ และอื่นๆ อีกมากมายโดยอัตโนมัติ การอัปเดตข้อมูลเป็นงานที่ใช้เวลานาน น่าเบื่อ และกินเวลาที่คุณและพนักงานของคุณสามารถใช้กับงานที่สำคัญกว่าได้
