Oliver POS'ta FreshBooks
FreshBooks faturaları ve müşterileri, WooCommerce + FreshBooks bağlayıcısı aracılığıyla Oliver POS kasa satışlarıyla güncellenir.
FreshBooks, WooCommerce için Oliver POS ile nasıl çalışır?
FreshBooks, e-tablolardan nefret eden hizmet işletmeleri ve ürün perakendecileri için oluşturulmuş küçük işletme muhasebe platformudur. FreshBooks WooCommerce bağlayıcısı, siparişleri fatura olarak ve müşterileri de müşteri olarak FreshBooks'a aktarır. Oliver POS, kasa satışlarını standart siparişler olarak WooCommerce'e yazar ve FreshBooks bağlayıcısı bunları FreshBooks faturası olarak kaydeder — çevrimiçi mağazayla aynı müşteri, aynı gelir hesabı, aynı vergi kodları.
FreshBooks'un WooCommerce'tan çektiği veriler
WooCommerce için FreshBooks bağlayıcısı, WooCommerce siparişlerini fatura olarak, müşterileri müşteri olarak ve para iadelerini alacak dekontu olarak FreshBooks'a senkronize eder. Vergi işlemleri, WooCommerce vergi sınıflarıyla eşleştirilmiş FreshBooks vergi oranı kitaplığını takip eder. FreshBooks daha sonra fatura numaralandırma, ödeme mutabakatı ve olağan KOBİ iş akışlarını (gecikmiş ödemeleri takip etme, kredileri uygulama, ekstre gönderme) yönetir.
Oliver POS, FreshBooks ile doğrudan konuşmaz. Yazar kasa satışları WooCommerce'a yazılır, FreshBooks bağlayıcısı bunları alır ve mağaza içi fatura, bir çevrimiçi siparişin yapacağı gibi FreshBooks'a düşer.
Mağaza içi satışlar FreshBooks muhasebe defterinde neden önemlidir?
FreshBooks, çoğunlukla küçük perakendeciler ve hizmet-ürün hibritleri — perakende satış yapan bir yoga stüdyosu, ürün satan bir salon, abonelikleri olan bir kahve kavurucusu — için muhasebe platformudur. Bu işletmeler, kurucunun veya yarı zamanlı bir muhasebecinin defterleri tuttuğu yalın muhasebe kurulumları çalıştırma eğilimindedir. Manuel gün sonu girişi, tam da atlanan, yanlış yapılan veya bir hafta geç yapılan sıkıcı iş türüdür.
Oliver POS'un WooCommerce'u ve WooCommerce'un FreshBooks'u beslemesiyle manuel adım ortadan kalkar. Kasa satışları, çevrimiçi satışların yaptığı gibi FreshBooks faturaları olarak görünür, FreshBooks müşteri listesi mağazaya uğrayan müşterilerle büyür ve yıl sonu, adli bir yeniden yapılandırma yerine temiz bir dışa aktarım olur.
WooCommerce + Oliver + FreshBooks senkronizasyonu nasıl çalışır?
Kasiyer, Oliver POS üzerinde satışı yapar, müşteriyi ekler, ödemeyi alır. Oliver bir WooCommerce siparişi oluşturur. FreshBooks bağlayıcısı webhook'unu tetikler, FreshBooks müşterisini oluşturur veya günceller, WooCommerce kalemleri ve vergileriyle bir fatura gönderir ve ödemeyi yapılandırılmış FreshBooks gelir hesabına kaydeder. Yazar kasadan yapılan iadeler WooCommerce üzerinden akar ve orijinal FreshBooks faturasına karşı alacak dekontları gönderir.
Şu perakendeciler için en uygun…
Oliver POS üzerindeki FreshBooks, küçük WooCommerce perakendecileri — bir veya iki lokasyon, kurucu liderliğindeki bir ekip, mümkün olan en basit muhasebe iş akışı tercihi — için uygundur. Özellikle butik markalar, özel gıda ürünleri ve FreshBooks'un zaten çalıştığı hizmet-artı-ürün hibritleri için yaygındır.
Neler elde edersiniz ve nasıl kurarsınız
Oliver'ın FreshBooks eklentisinden sunduğu özellikler ve çoğu satıcının uyguladığı 4 adımlı kurulum.
Kasada bulunan özellikler
- Mağaza içi satışlar, bir yazar kasa satışı kapandığı anda FreshBooks'a aktarılır
- Çevrimiçi ve mağaza içi gelirler tek bir K&Z, tek bir vergi yükümlülüğü hesabı ve tek bir defter setinde toplanır
- Vergi kodu başına ayrımlar (GST/HST, KDV, satış vergisi) FreshBooks WooCommerce bağlayıcısı tarafından yönetilir
- Geri ödemeler ve iptaller orijinal faturaya veya yevmiye kaydına geri gönderilir
- Ödeme yöntemi toplamları, mutabakat için kullanılan banka akışı mevduatlarıyla eşleşir
- Çevrimiçi mağazanızla aynı FreshBooks aboneliği, aynı hesap planı ve aynı iş akışı
4 adımda kurulum
- FreshBooks for WooCommerce eklentisini WooCommerce sitenize kurun ve FreshBooks hesabınızı bağlayın
- WooCommerce satış, vergi, SMM ve ödeme yöntemi hesaplarını FreshBooks hesap planınızla eşleştirin
- Oliver POS'u kurun, yazar kasada oturum açın ve ödeme sırasında müşteri yakalama isteminin etkin olduğunu onaylayın
- Kasada küçük bir canlı test satışı yapın ve faturanın, yevmiye kaydının veya satış fişinin doğru toplamlar ve vergi ayrımlarıyla FreshBooks'da göründüğünü onaylayın
Oliver POS'ta FreshBooks hakkında sıkça sorulan sorular
Her uğrayan müşteri için bir FreshBooks müşterisi oluşturmam gerekiyor mu?
Hayır. Anonim yazar kasa satışları, genel bir "Uğrayan Müşteri" veya "Perakende" müşterisine (bağlayıcıda yapılandırılabilir) karşı FreshBooks faturaları haline gelir. Yazar kasada e-posta veya telefonla kaydedilen isimli müşteriler, mevcut bir FreshBooks müşterisini otomatik olarak oluşturur veya eşleştirir.
FreshBooks, Oliver POS ödemelerini banka mevduatlarıyla mutabık kılabilir mi?
FreshBooks, fatura ödemelerini bağlayıcının gönderdiği FreshBooks gelir hesabına göre takip eder. Doğru ödeme yöntemini doğru hesapla eşleştirdiğiniz sürece, FreshBooks banka mutabakat aracı, mevduatları gruplandırılmış ödemelerle çevrimiçi siparişlerde olduğu gibi eşleştirir.
Oliver POS'un FreshBooks ile bir ortaklığı var mı?
Hayır. Oliver'ın FreshBooks veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklığı yoktur. FreshBooks'ı destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, geri ödemeleri, vergileri ve müşterileri çekiyor. Oliver da her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazdığı için aynı bağlayıcı bunu otomatik olarak algılıyor. Muhasebe aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz sizinle FreshBooks arasında kalır.
Oliver, FreshBooks kullanımı için ek ücret alıyor mu?
Hayır. FreshBooks'ın standart yayınlanmış fiyatlandırmasını doğrudan FreshBooks'a ödersiniz. Oliver kâr payı almaz, veri akışına müdahale etmez ve işlem başına veya yevmiye kaydı başına ek bir ücret talep etmez.
Oliver POS'tan yapılan yazar kasa satışları FreshBooks uygulamasına ulaşır mı?
Evet. Her Oliver POS satışı, müşteri, satır kalemleri, vergiler ve ödeme yöntemi eklenmiş standart bir sipariş olarak WooCommerce'e yazılır. FreshBooks WooCommerce bağlayıcısı bu siparişi, çevrimiçi bir siparişi ele aldığı gibi ele alır: aynı faturayı, yevmiye kaydını veya satış fişini, aynı vergi ayrımları ve aynı müşteri kaydıyla gönderir. Yapılandırılması gereken ayrı bir "POS senkronizasyonu" yoktur.
Bir yazar kasa satışı FreshBooks'a ne kadar hızlı ulaşır?
Bu, FreshBooks bağlayıcısının senkronizasyon moduna bağlıdır. Sipariş başına gönderim yapan bağlayıcılar (çoğu FreshBooks entegrasyonu bunu destekler), kasiyer satışı kapattıktan saniyeler sonra faturayı veya satış fişini FreshBooks'a gönderir. Günlük özete ayarlanmış bağlayıcılar ise vergi başına, ödeme yöntemi başına ve satış noktası başına ayrımlarla tek bir gün sonu yevmiye kaydı gönderir. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.
Oliver POS'ta FreshBooks hakkındaki tam kılavuzumuzu okuyun
Bir WooCommerce mağazasında Oliver POS kasası ile birlikte FreshBooks çalıştırmaya yönelik uzun ve ayrıntılı bir kılavuz.