FreshBooks WooCommerce POS — Oliver POS Entegrasyon Kılavuzu

Oliver POS'un FreshBooks ile bir ortaklığı yoktur. FreshBooks'u, herhangi bir WooCommerce mağazasının desteklediği şekilde destekler: WooCommerce siparişlerini, müşterilerini ve para iadelerini FreshBooks'a gerçek zamanlı olarak (veya yapılandırdığınız programa göre) zaten senkronize eden FreshBooks for WooCommerce eklentisi aracılığıyla. Bunu anladıktan sonra, bu kılavuzun geri kalanı mekanik bir işleyişe sahiptir: Oliver'ın kasada yaptığı her satış normal bir WooCommerce siparişi olarak yazılır, FreshBooks bağlayıcısı bunu gönderir ve mağaza içi geliriniz, çevrimiçi gelirinizle aynı FreshBooks defterine kaydedilir. Muhasebeyi FreshBooks yapar. WooCommerce kayıt sistemidir. Oliver ise bunun üzerindeki kasadır.

FreshBooks tam olarak nedir?

FreshBooks, elektronik tablolardan nefret eden hizmet işletmeleri ve ürün perakendecileri için oluşturulmuş küçük işletme muhasebe platformudur. Bir faturalama aracı olarak başladı ve tam bir KOBİ defterine dönüştü. FreshBooks WooCommerce bağlayıcısı, WooCommerce siparişlerini FreshBooks faturaları, WooCommerce müşterilerini FreshBooks müşterileri ve WooCommerce iadelerini kredi notları olarak gönderir.

Bizim açımızdan FreshBooks ile ilgili önemli olan herhangi bir özellik değil, WooCommerce bağlayıcısının olgun, iyi desteklenen ve her WooCommerce siparişini FreshBooks'ta birinci sınıf bir işlem olarak görmesidir. Oliver POS, ikinci bir FreshBooks bağlayıcısı eklemez veya veri yolunu değiştirmez. Kasa satışlarını WooCommerce'e yazar ve mevcut FreshBooks bağlayıcısı bunları alır.

Oliver POS, Mağaza İçi Satışları FreshBooks'a Nasıl Aktarır?

Oliver içindeki FreshBooks WooCommerce POS akışı kısa ve öngörülebilirdir:

1. Kasiyer, Oliver kasasında satışı yapar, ürünleri tarar veya seçer ve Ödeme Al'a dokunur.
2. Oliver, e-posta, telefon numarası araması veya yeni bir müşteri kartı ile bir müşteri eklemeyi ister.
3. Kasiyer, mağazanın kullandığı herhangi bir WooCommerce ödeme ağ geçidi aracılığıyla ödemeyi alır.
4. Oliver, müşteri kimliği, kalemler, toplamlar, satış vergisi / KDV dökümleri ve ödeme yöntemi ile standart bir WooCommerce siparişi yazar.
5. FreshBooks for WooCommerce, yeni siparişi saniyeler içinde WooCommerce kancaları aracılığıyla görür.
6. Bağlayıcı, doğru satış vergisi / KDV kodları, müşteri ve gelir/ödeme hesabı eşleştirmeleri ile FreshBooks'a bir fatura gönderir.
7. FreshBooks'un standart işlemesi yeni belge üzerinde çalışır: yevmiye kayıtları, ödeme eşleştirme, satış vergisi / KDV tahakkukları ve kurduğunuz diğer tüm otomasyonlar.

Uçtan uca, mağaza içi satış, müşteri mağazadan ayrılmadan önce (sipariş başına modda) veya bir sonraki gün sonu özetinin bir parçası olarak (günlük özet modunda) FreshBooks'a ulaşır. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.

FreshBooks WooCommerce bağlayıcısı — Oliver'ın kullandığı sistem

Oliver, ikinci bir FreshBooks bağlayıcısı eklemez veya senkronizasyonu kopyalamaz. Oliver'ın kullandığı eklenti, wordpress.org/plugins/wp-freshbooks/ adresinde bulunan standart FreshBooks for WooCommerce'tur. Bu eklenti, satış vergisi / KDV eşleştirmesi, müşteri eşleştirmesi, iade işlemleri ve standart raporlama akışı da dahil olmak üzere WooCommerce → FreshBooks veri yolunu işlemek için özel olarak oluşturulmuştur.

Kurulum, herhangi bir WooCommerce mağazası için yapılan kurulumla aynıdır: bağlayıcıyı kurun, FreshBooks hesabınıza bağlayın, hesap planını ve satış vergisi / KDV kodlarını eşleştirin ve ilk senkronizasyonun çalışmasına izin verin. Bu işlem tamamlandıktan sonra, her WooCommerce siparişi — her Oliver POS kasa satışı da dahil olmak üzere — aynı yoldan FreshBooks'a akar.

Mağaza içi satışları FreshBooks'a aktarmak neden önemlidir?

Bir WooCommerce mağazasında FreshBooks çalıştıran çoğu perakendecinin çevrimiçi ağırlıklı bir defteri vardır, çünkü veriler tarihsel olarak çevrimiçi ortamda otomatik olarak akmıştır. Sonuç, çevrimiçi siparişler hakkında her şeyi bilen ancak kasa satışları hakkında neredeyse hiçbir şey bilmeyen bir FreshBooks defteridir. Bunun sonuçları gerçektir:

• Fatura numaralandırması bozulur. FreshBooks, fatura numaralarını sırayla verir. Başka bir yere gün sonu yevmiye kayıtları gönderen bir POS, FreshBooks numaralandırmasında bir boşluk yaratır ve bu da denetimleri karmaşıklaştırır.
• Müşteri yaşam boyu değeri yanlıştır. FreshBooks, müşteri başına yaşam boyu geliri gösterir. Mağaza içi satışlar olmadan, müdavimler tek seferlik çevrimiçi alıcılar gibi görünür.
• Ödeme tahsilat raporları yanıltıcıdır. FreshBooks, ödeme zamanlaması hakkında raporlar. Nakit satışları ayrı olarak kaydeden bir POS, raporun hiç nakit tahsilatı yokmuş gibi görünmesine neden olur.

Oliver POS satışlarını WooCommerce senkronizasyonu aracılığıyla gönderin ve tüm bu sorunlar bir anda çözülsün. FreshBooks, çevrimiçi ve mağaza içi faaliyetler arasında tek bir gelir akışı, tek bir satış vergisi / KDV yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Muhasebecinin banka ile mutabakatı artık adli bir egzersiz olmaktan çıkar. Danışman veya muhasebeci tek bir kaynaktan çalışır. Gösterge paneli nihayet işletmenizin gerçekte ne yaptığını söyler — çevrimiçi ve mağaza içi bir arada.

Bu ne DEĞİLDİR?

Oliver POS, bir FreshBooks ortağı değildir. Ortak pazarlama anlaşması, gelir paylaşımı ve Oliver satıcıları için özel bir FreshBooks fiyatlandırması yoktur. Oliver, WooCommerce ve FreshBooks arasına girmez; veri yolu, herhangi bir WooCommerce mağazasının kullandığıyla tamamen aynıdır. Oliver bir ek ücret talep etmez, üzerine işlem başına bir ücret eklemez ve FreshBooks aboneliğinden bir pay almaz. FreshBooks hesabınız, defteriniz ve sözleşmeniz tamamen sizinle FreshBooks arasındadır.

Ayrıca Oliver POS'un veri sahipliği hikayesini değiştirmediğini de belirtmek gerekir. Kendi WordPress kurulumunuzdaki WooCommerce sipariş tablosu gerçeğin kaynağı olmaya devam eder. Oliver ona yazar; FreshBooks bağlayıcı aracılığıyla ondan okur. Bir gün FreshBooks'tan ayrılırsanız, veriler her zaman olduğu yerde kalır — WooCommerce'de.

4 adımda kurulum

1. WordPress sitenize FreshBooks for WooCommerce eklentisini kurun ve WooCommerce satış, satış vergisi / KDV ve ödeme yöntemi hesaplarını FreshBooks hesap planınıza eşleyerek FreshBooks hesabınıza bağlayın.
2. İlk senkronizasyonun tamamlandığını doğrulayın ve yakın tarihli bir çevrimiçi siparişin FreshBooks'ta beklenen fatura olarak göründüğünü onaylayın.
3. Oliver POS'u kurun, kasa tabletinizdeki kasaya giriş yapın ve ödeme sırasında müşteri yakalama isteminin etkinleştirildiğini onaylayın.
4. Kasada küçük bir canlı test satışı yapın, bir müşteri ekleyin ve faturanın doğru toplamlar ve satış vergisi / KDV dökümleriyle FreshBooks'ta göründüğünü onaylayın.

SSS

Her gelen müşteri için bir FreshBooks müşterisi oluşturmak zorunda mıyım?

Hayır. Anonim kasa satışları, yapılandırılabilir bir "Gelen Müşteri" veya "Perakende" müşterisine karşı FreshBooks faturaları haline gelir. Kasada e-posta veya telefonla yakalanan isimli müşteriler, otomatik olarak mevcut bir FreshBooks müşterisi oluşturur veya eşleştirir.

FreshBooks, Oliver POS ödemelerini banka mevduatlarıyla mutabık kılabilir mi?

Evet. FreshBooks, fatura ödemelerini bağlayıcının gönderdiği gelir hesabına göre izler. Doğru WooCommerce ödeme yöntemini doğru FreshBooks hesabına eşleştirin ve FreshBooks banka mutabakat aracı, mevduatları çevrimiçi siparişlerde olduğu gibi eşleştirir.

Oliver POS'un FreshBooks ile bir ortaklığı var mı?

Hayır. Oliver, FreshBooks veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklık yapmaz. FreshBooks'u destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, iadeleri, satış vergisi / KDV'yi ve müşterileri çekiyor — ve Oliver her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazdığı için aynı bağlayıcı onu otomatik olarak alıyor. FreshBooks aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz sizinle FreshBooks arasında kalır.

Oliver, FreshBooks'u kullanmak için ek ücret alıyor mu?

Hayır. FreshBooks'a doğrudan FreshBooks'un yayınlanmış fiyatlandırması üzerinden ödeme yaparsınız. Oliver'ın fiyatlandırması, seçtiğiniz muhasebe platformuyla hiçbir ilgisi olmayan sabit bir aylık POS yazılım ücretidir.

Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım FreshBooks'ta tek bir defter setine göre mutabık kalacak mı?

Evet. Oliver POS, kasa satışlarını çevrimiçi ödemenizi güçlendiren aynı WooCommerce mağazasına yazar, bu nedenle siparişler FreshBooks bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışı halindedirler. FreshBooks tek bir gelir akışı, tek bir satış vergisi / KDV yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür — çevrimiçi ve mağaza içi defter setleri arasında manuel mutabakat yoktur.

/demo/ adresinden Oliver POS'u 30 gün ücretsiz deneyin — mevcut WooCommerce mağazanızı ve mevcut FreshBooks aboneliğinizi getirin ve mağaza içi gelirinizi bir saat içinde çevrimiçi siparişlerinizle aynı FreshBooks defterine alın. Kuzey Amerika küçük işletme perakendecileri için üretilmiştir ancak WooCommerce'in çalıştığı her yerde mevcuttur.