Oliver POS'ta Xero
Oliver POS kasa satışları, WooCommerce + Xero bağlayıcısı aracılığıyla Xero'ya fatura veya günlük yevmiye kaydı olarak düşer — çevrimiçi mağazanızla aynı vergi kodları, aynı hesap planı.
Xero, WooCommerce için Oliver POS ile nasıl çalışır?
Xero, Birleşik Krallık, Avustralya ve Yeni Zelanda'da lider KOBİ muhasebe platformudur ve küresel olarak hızla büyümektedir. Xero for WooCommerce bağlayıcısı, siparişleri, geri ödemeleri, müşterileri ve vergi ayrımlarını sipariş başına veya günlük özet bazında Xero'ya gönderir. Oliver POS her kasa satışını WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazar, böylece aynı bağlayıcı onu alır — banka akışı mutabakatı, GST iadeleri ve BAS hazırlığı, birleşik çevrimiçi + mağaza içi geliri görür.
Xero bağlayıcısının WooCommerce'tan aldığı veriler
WooCommerce + Xero alanında iki bağlayıcı hakimdir: WooCommerce Xero (aslen bir Automattic eklentisi, şimdi Codisto tarafından sürdürülüyor) ve MyWorks Sync for Xero. Her ikisi de WooCommerce siparişlerini Xero'ya fatura, satış fişi veya günlük yevmiye kaydı olarak gönderir; her ikisi de müşterileri Xero kişileri olarak yönetir; her ikisi de WooCommerce vergi kodlarını Xero vergi oranlarıyla (GST, KDV, satış vergisi) eşleştirir, böylece BAS ve GST beyannameleri manuel ayarlama olmadan çalışır.
Oliver POS'un ayrı bir Xero bağlayıcısına ihtiyacı yoktur. Kasa satışlarını standart siparişler olarak WooCommerce'a yazar ve Xero bağlayıcısı bunları çevrimiçi siparişlerle aynı şekilde alır.
Mağaza içi satışlar Xero defterinde neden önemlidir?
Xero'nun gücü, sıkı banka akışı mutabakatı ve AU, NZ, Birleşik Krallık ve İrlanda için birinci sınıf vergi yönetimidir. Her ikisi de gelirin fiilen Xero'da olmasına bağlıdır. Bir perakendeci, gelirin %60'ını Xero ile konuşmayan bir POS aracılığıyla kasada alırsa, banka akışı mutabakatı raydan çıkar — mevduat bankaya ulaşır ancak eşleşen bir fatura yoktur — ve BAS veya GST beyannamesi, POS dışa aktarımları ve Xero verilerinin manuel bir birleşimidir.
Oliver POS'un WooCommerce'u beslemesiyle, her kasa satışı, eşleşen çevrimiçi siparişle aynı vergi koduna sahip aynı Xero hesabına düşer. Xero banka akışı otomatik olarak mutabakat sağlar; GST/BAS raporu, mutabık kalınmış bir tahmin değil, gerçek bir sayıdır.
WooCommerce + Oliver + Xero senkronizasyonu nasıl çalışır?
Kasiyer Oliver POS'ta satışı tamamlar, müşteriyi yakalar, ödemeyi alır. Oliver bir WooCommerce siparişi yazar. Xero bağlayıcısı, yapılandırdığınız moda bağlı olarak, doğru vergi oranı bölümleri ve kişi ile Xero'ya sipariş başına bir fatura gönderir veya günün siparişlerini tek bir yevmiye kaydında toplar. Ödeme, bağlayıcının eşlendiği Xero banka/yatırılmamış fonlar hesabına kaydedilir ve bir sonraki banka akışı içe aktarımı bunu otomatik olarak mutabık kılacaktır.
Kasadan yapılan iadeler WooCommerce'a geri yazılır ve sipariş başına modda orijinal Xero faturasına karşı alacak dekontları olarak veya günlük yevmiye kaydında negatif özet satırları olarak gönderilir.
Şu perakendeciler için en uygun…
Oliver POS'taki Xero, Xero'nun ana pazarlarındaki (Birleşik Krallık, İrlanda, AU, NZ) perakendeciler ve muhasebecisi Xero Practice Manager'ı çalıştıran herhangi bir perakendeci için doğal bir seçimdir. Çok şubeli perakendeciler, günlük yevmiye kaydındaki şube başına bölünmelerden yararlanır; küçük mağazalar, mevcut çevrimiçi mağazanın çalışma şeklini değiştirmeden sipariş başına fatura akışını elde eder.
Neler elde edersiniz ve nasıl kurarsınız
Oliver'ın Xero eklentisinden sunduğu özellikler ve çoğu satıcının uyguladığı 4 adımlı kurulum.
Kasada bulunan özellikler
- Mağaza içi satışlar, bir yazar kasa satışı kapandığı anda Xero'a aktarılır
- Çevrimiçi ve mağaza içi gelirler tek bir K&Z, tek bir vergi yükümlülüğü hesabı ve tek bir defter setinde toplanır
- Vergi kodu başına ayrımlar (GST/HST, KDV, satış vergisi) Xero WooCommerce bağlayıcısı tarafından yönetilir
- Geri ödemeler ve iptaller orijinal faturaya veya yevmiye kaydına geri gönderilir
- Ödeme yöntemi toplamları, mutabakat için kullanılan banka akışı mevduatlarıyla eşleşir
- Çevrimiçi mağazanızla aynı Xero aboneliği, aynı hesap planı ve aynı iş akışı
4 adımda kurulum
- WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero eklentisini WooCommerce sitenize kurun ve Xero hesabınızı bağlayın
- WooCommerce satış, vergi, SMM ve ödeme yöntemi hesaplarını Xero hesap planınızla eşleştirin
- Oliver POS'u kurun, yazar kasada oturum açın ve ödeme sırasında müşteri yakalama isteminin etkin olduğunu onaylayın
- Kasada küçük bir canlı test satışı yapın ve faturanın, yevmiye kaydının veya satış fişinin doğru toplamlar ve vergi ayrımlarıyla Xero'da göründüğünü onaylayın
Oliver POS'ta Xero hakkında sıkça sorulan sorular
Oliver POS satışları Xero'daki GST veya BAS beyannamemde doğru şekilde görünecek mi?
Evet. Xero bağlayıcısı, WooCommerce vergi kodlarını Xero vergi oranlarıyla eşleştirir, bu nedenle WooCommerce'ta GST uygulanan bir mağaza içi satış, Xero'ya aynı vergi oranıyla ulaşır. GST ve BAS raporları, Xero'nun vergi verilerinden alınır ve sonuç olarak mağaza içi geliri içerir.
Oliver POS, çoklu para birimli Xero defterlerini destekliyor mu?
WooCommerce mağazanız, Xero defterinizin desteklediği para birimleri için yapılandırılmışsa, Oliver POS satışları WooCommerce mağaza para biriminde yapar ve Xero bağlayıcısı bunları yapılandırılmış oranda Xero'ya gönderir. Çoklu para birimi yönetimi Oliver'a değil, Xero'ya ve bağlayıcıya aittir.
Oliver POS'un Xero ile bir ortaklığı var mı?
Hayır. Oliver'ın Xero veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklığı yoktur. Xero'ı destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, geri ödemeleri, vergileri ve müşterileri çekiyor. Oliver da her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazdığı için aynı bağlayıcı bunu otomatik olarak algılıyor. Muhasebe aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz sizinle Xero arasında kalır.
Oliver, Xero kullanımı için ek ücret alıyor mu?
Hayır. Xero'ın standart yayınlanmış fiyatlandırmasını doğrudan Xero'a ödersiniz. Oliver kâr payı almaz, veri akışına müdahale etmez ve işlem başına veya yevmiye kaydı başına ek bir ücret talep etmez.
Oliver POS'tan yapılan yazar kasa satışları Xero uygulamasına ulaşır mı?
Evet. Her Oliver POS satışı, müşteri, satır kalemleri, vergiler ve ödeme yöntemi eklenmiş standart bir sipariş olarak WooCommerce'e yazılır. Xero WooCommerce bağlayıcısı bu siparişi, çevrimiçi bir siparişi ele aldığı gibi ele alır: aynı faturayı, yevmiye kaydını veya satış fişini, aynı vergi ayrımları ve aynı müşteri kaydıyla gönderir. Yapılandırılması gereken ayrı bir "POS senkronizasyonu" yoktur.
Bir yazar kasa satışı Xero'a ne kadar hızlı ulaşır?
Bu, Xero bağlayıcısının senkronizasyon moduna bağlıdır. Sipariş başına gönderim yapan bağlayıcılar (çoğu Xero entegrasyonu bunu destekler), kasiyer satışı kapattıktan saniyeler sonra faturayı veya satış fişini Xero'a gönderir. Günlük özete ayarlanmış bağlayıcılar ise vergi başına, ödeme yöntemi başına ve satış noktası başına ayrımlarla tek bir gün sonu yevmiye kaydı gönderir. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.
Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım Xero uygulamasında tek bir defter setine göre mutabık kalacak mı?
Evet. Oliver POS, yazar kasa satışlarını çevrimiçi ödeme işlemlerinizi yürüten aynı WooCommerce mağazasına yazar. Bu sayede siparişler Xero WooCommerce bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışı haline gelmiş olur. Xero tek bir gelir akışı, tek bir vergi yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Çevrimiçi ve mağaza içi defterler arasında manuel mutabakat yapmaya gerek kalmaz.
Oliver POS'ta Xero hakkındaki tam kılavuzumuzu okuyun
Bir WooCommerce mağazasında Oliver POS kasası ile birlikte Xero çalıştırmaya yönelik uzun ve ayrıntılı bir kılavuz.