Oliver POS'ta QuickBooks Online

WooCommerce için yaygın QuickBooks Online bağlayıcıları (en çok yüklenen MyWorks Sync for QuickBooks Online olmak üzere) WooCommerce siparişlerini, iadelerini, müşterilerini, ürünlerini, vergilerini ve ödeme yöntemi toplamlarını QuickBooks'a aktarır. İki modda çalışabilirler: her WooCommerce siparişinin bir QuickBooks faturası, satış fişi veya tahmini haline geldiği sipariş başına mod; veya günde bir yevmiye kaydının geliri vergi koduna, ödeme yöntemine ve (isteğe bağlı olarak) satış noktasına göre ayırarak yakaladığı günlük özet modu.

Oliver POS'un ayrı bir QuickBooks bağlayıcısına ihtiyacı yoktur. QuickBooks'a hiç giriş yapması gerekmez. Bir kasiyer kasada bir satışı kapattığında, Oliver siparişi doğru müşteri kaydına karşı WooCommerce'e yazar ve QuickBooks bağlayıcısı bu siparişi bir çevrimiçi siparişle aynı şekilde ele alır. QuickBooks'ta aynı fatura, aynı vergi ayrımı, aynı müşteri.

Çevrimiçi WooCommerce ve ayrı bir POS sistemi çalıştıran perakendeciler genellikle iki paralel gelir akışıyla sonuçlanır: biri WooCommerce/QuickBooks bağlayıcısına bağlı, diğeri ise muhasebecinin Pazartesi günü elle girdiği manuel bir gün sonu elektronik tablosuna. Bu elektronik tablo hataların yaşandığı yerdir: kaçırılan iadeler, yanlış kodlanmış vergiler, yanlış sayılmış hediye kartı satışları. Defterler sapar, satış vergisi beyannameleri gerginleşir, yıl sonu toparlaması olması gerekenden daha uzun sürer.

WooCommerce'in üzerinde Oliver POS'u çalıştırın ve iki akış tek bir akışa dönüşsün. Kasa satışları, çevrimiçi satışlarla aynı dakikada (veya gün sonunda, sizin seçiminiz) aynı vergi motoru, aynı hesap planı ve aynı müşteri defteri ile QuickBooks'a ulaşır. Muhasebecinin Pazartesi sabahı, yeniden giriş işi değil, banka mevduatlarına karşı bir mutabakat haline gelir. Satış vergisi yükümlülüğü her iki kanalda da tek bir sayıdır.

Kasiyer, Oliver POS'ta satışı yapar, bir müşteri ekler (e-posta veya telefonla arama ya da yeni bir müşteri kartı), ödemeyi alır. Oliver, kalemler, vergiler ve ödeme yöntemi ile bir WooCommerce siparişi yazar. QuickBooks Online bağlayıcısının gerçek zamanlı kancası tetiklenir, QuickBooks'a bir fatura veya satış fişi gönderir, yapılandırılmış vergi-hesap eşlemesini uygular ve ödemeyi doğru banka veya yatırılmamış fonlar hesabına kaydeder. Kasadan yapılan iadeler, standart iade eylemleri olarak WooCommerce'e geri yazılır ve QuickBooks'taki orijinal faturaya karşı alacak dekontları gönderir.

Daha yüksek hacimli mağazalar için yaygın olan gün sonu yevmiye kayıtlarını tercih ederseniz, bağlayıcı günün WooCommerce siparişlerini (çevrimiçi + mağaza içi, ayrım gözetmeksizin) vergi başına, ödeme yöntemi başına ve satış noktası başına bölmelerle tek bir yevmiye kaydında toplar.

Oliver POS'taki QuickBooks Online, tipik Kuzey Amerikalı küçük ve orta ölçekli perakendeciler için doğru bir seçimdir: bir ila bir düzine satış noktası, çalışan bir WooCommerce sitesi, zaten QuickBooks'ta yaşayan harici bir muhasebeci veya CPA. Çoklu satış noktası olan perakendeciler günlük yevmiye kaydında satış noktası başına bölmeler elde eder; tek konumlu tüccarlar, çevrimiçi ödemenin zaten yaptığını yansıtan sipariş başına bir fatura akışı elde eder. Her iki durumda da QuickBooks aboneliği, hesap planı ve iş akışı tam olarak oldukları yerde kalır.