QuickBooks Online WooCommerce POS — Oliver POS Entegrasyon Kılavuzu

Oliver POS'un QuickBooks ile bir ortaklığı yoktur. Herhangi bir WooCommerce mağazasının yaptığı gibi QuickBooks'u destekler — MyWorks Sync for QuickBooks Online aracılığıyla. Bu bağlayıcı, WooCommerce siparişlerini, müşterilerini ve iadelerini zaten gerçek zamanlı olarak (veya yapılandırdığınız programa göre) QuickBooks Online ile senkronize eder. Bunu anladıktan sonra, bu kılavuzun geri kalanı mekaniktir: Oliver'ın kasada yaptığı her satış normal bir WooCommerce siparişi yazar, QuickBooks bağlayıcısı bunu gönderir ve mağaza içi geliriniz çevrimiçi gelirinizle aynı QuickBooks Online defterine işlenir. Muhasebeyi QuickBooks Online yapar. WooCommerce kayıt sistemidir. Oliver ise en üstteki kasadır.

QuickBooks Online tam olarak nedir

QuickBooks Online, Intuit'in bulut muhasebe platformudur — Kuzey Amerika'daki en çok kullanılan küçük ve orta ölçekli muhasebe defteri ve dünyanın en çok kullanılanlarından biridir. WooCommerce mağazaları için, yerleşik bağlayıcı modeli, gerçek zamanlı olarak sipariş başına faturalar veya satış fişleri ya da vergi koduna, ödeme yöntemine ve satış noktasına göre ayrımlarla gün sonu özet yevmiye kayıtlarıdır.

Bizim amaçlarımız için QuickBooks ile ilgili önemli olan herhangi bir spesifik özellik değildir — önemli olan, WooCommerce bağlayıcısının olgun, iyi desteklenmiş olması ve her WooCommerce siparişini QuickBooks'ta tam teşekküllü bir işlem olarak ele almasıdır. Oliver POS ikinci bir QuickBooks bağlayıcısı eklemez veya veri yolunu değiştirmez. Kasa satışlarını WooCommerce'e yazar ve mevcut QuickBooks bağlayıcısı bunları alır.

Oliver POS mağaza içi satışları QuickBooks Online'a nasıl aktarır

Oliver içindeki QuickBooks WooCommerce POS akışı kısa ve öngörülebilirdir:

1. Kasiyer, Oliver kasasında satışı yapar, ürünleri tarar veya seçer ve Ödeme Al'a dokunur.
2. Oliver, bir müşteri eklemeyi ister — e-posta, telefon numarası araması veya yeni bir müşteri kartı ile.
3. Kasiyer, mağazanın kullandığı herhangi bir WooCommerce ödeme ağ geçidi aracılığıyla ödeme alır.
4. Oliver, müşteri kimliği, satır kalemleri, toplamlar, satış vergisi ayrımları ve ödeme yöntemi ile standart bir WooCommerce siparişi yazar.
5. MyWorks Sync for QuickBooks Online, yeni siparişi saniyeler içinde WooCommerce kancaları aracılığıyla görür.
6. Bağlayıcı, doğru satış vergisi kodları, müşteri ve gelir/ödeme hesabı eşleştirmeleri ile QuickBooks Online'a bir fatura veya satış fişi gönderir.
7. QuickBooks Online'ın standart işlemleri yeni belge üzerinde çalışır — yevmiye kayıtları, ödeme eşleştirme, satış vergisi tahakkukları ve kurduğunuz herhangi bir sonraki otomasyon.

Baştan sona, mağaza içi satış QuickBooks Online'a müşteri mağazadan ayrılmadan önce (sipariş başına modda) veya bir sonraki gün sonu özetinin bir parçası olarak (günlük özet modunda) ulaşır. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.

QuickBooks Online WooCommerce bağlayıcısı — Oliver'ın kullandığı temel

Oliver ikinci bir QuickBooks bağlayıcısı eklemez veya senkronizasyonu kopyalamaz. Oliver'ın kullandığı eklenti, wordpress.org/plugins/myworks-woo-sync-for-quickbooks-online/ adresinde bulunan standart MyWorks Sync for QuickBooks Online'dır. Özellikle WooCommerce → QuickBooks Online veri yolunu, satış vergisi eşleştirmesi, müşteri eşleştirmesi, iade işlemleri ve standart raporlama akışı dahil olmak üzere yönetmek için oluşturulmuştur.

Kurulum, herhangi bir WooCommerce mağazası için kurulumla aynıdır: bağlayıcıyı kurun, QuickBooks Online hesabınıza bağlanın, hesap planını ve satış vergisi kodlarını eşleştirin ve ilk senkronizasyonun çalışmasına izin verin. Bu yapıldıktan sonra, her WooCommerce siparişi — her Oliver POS kasa satışı dahil — aynı yoldan QuickBooks Online'a akar.

Mağaza içi satışları QuickBooks Online'a aktarmak neden önemlidir

Bir WooCommerce mağazasında QuickBooks çalıştıran çoğu perakendecinin çevrimiçi ağırlıklı bir defteri vardır, çünkü veriler tarihsel olarak otomatik olarak çevrimiçi ortamda akmıştır. Sonuç, çevrimiçi siparişler hakkında her şeyi bilen ancak tezgah satışları hakkında neredeyse hiçbir şey bilmeyen bir QuickBooks Online defteridir. Bunun dolaylı sonuçları gerçektir:

• Günlük mutabakat sapıyor. Çevrimiçi siparişleri olan ancak mağaza içi satışları olmayan bir QuickBooks defteri, banka mevduatıyla mutabakat yapmaz, bu da muhasebecinin Pazartesi sabahının rutin bir mutabakat yerine adli bir incelemeye dönüşmesi anlamına gelir.
• Satış vergisi yükümlülüğü yanlıştır. QuickBooks, satış vergisi yükümlülüğü raporunu defterdeki faturalardan çalıştırır. Gelirin yarısı eksikse, rapor yarı yarıya yanlıştır.
• Müşteri düzeyinde raporlama eksiktir. QuickBooks'un müşteri raporları yalnızca çevrimiçi siparişleri görür. Kasadan teslim alan bir toptan müşteri, QuickBooks kişisinde gelir tahakkuk ettirmez.
• Yıl sonu olması gerekenden daha zordur. Mali Müşavir (CPA), Ocak ayını QuickBooks'tan temiz raporlar çekmek yerine POS dışa aktarımlarından mağaza içi geliri yeniden oluşturarak geçirir.

Oliver POS satışlarını WooCommerce senkronizasyonu aracılığıyla aktarın ve tüm bu sorunlar bir anda çözülür. QuickBooks Online, çevrimiçi ve mağaza içi faaliyetler arasında tek bir gelir akışı, tek bir satış vergisi yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Muhasebecinin banka ile mutabakatı artık adli bir inceleme olmaktan çıkar. Danışman veya muhasebeci tek bir kaynaktan çalışır. Gösterge paneli nihayet size işinizin gerçekten ne yaptığını söyler — çevrimiçi ve mağaza içi bir arada.

Bu ne DEĞİLDİR

Oliver POS bir QuickBooks ortağı değildir. Ortak pazarlama anlaşması, gelir paylaşımı ve Oliver satıcıları için özel QuickBooks fiyatlandırması yoktur. Oliver, WooCommerce ve QuickBooks arasına girmez; veri yolu, herhangi bir WooCommerce mağazasının kullandığıyla tamamen aynıdır. Oliver bir fiyat artışı uygulamaz, üzerine işlem başına bir ücret eklemez ve QuickBooks aboneliğinden bir pay almaz. QuickBooks hesabınız, defteriniz ve sözleşmeniz tamamen siz ve QuickBooks arasındadır.

Ayrıca Oliver POS'un veri sahipliği hikayesini değiştirmediğini de belirtmek gerekir. Kendi WordPress kurulumunuzdaki WooCommerce siparişleri tablosu tek doğru kaynak olmaya devam eder. Oliver ona yazar; QuickBooks bağlayıcı aracılığıyla ondan okur. QuickBooks'tan ayrılırsanız, veriler her zaman olduğu yerde kalır — WooCommerce'de.

4 adımda kurulum

1. WordPress sitenize MyWorks Sync for QuickBooks Online'ı kurun ve QuickBooks Online hesabınıza bağlayın, WooCommerce satış, satış vergisi ve ödeme yöntemi hesaplarını QuickBooks hesap planınıza eşleştirin.
2. İlk senkronizasyonun tamamlandığını doğrulayın ve yakın tarihli bir çevrimiçi siparişin QuickBooks'ta beklenen fatura veya satış fişi olarak göründüğünü onaylayın.
3. Oliver POS'u kurun, kasa tabletinizde kasaya giriş yapın ve ödeme sırasında müşteri yakalama isteminin etkinleştirildiğini onaylayın.
4. Kasada küçük bir canlı test satışı yapın, bir müşteri ekleyin ve faturanın veya satış fişinin QuickBooks'ta doğru toplamlar ve satış vergisi ayrımlarıyla göründüğünü onaylayın.

SSS

Sipariş başına faturalar mı yoksa gün sonu yevmiye kayıtları mı — hangi modu kullanmalıyım?

Bu, muhasebecinizin tercihine ve hacminize bağlıdır. Sipariş başına faturalar, QuickBooks'ta en temiz müşteri düzeyinde raporlamayı sağlar — her WooCommerce siparişi (çevrimiçi veya mağaza içi) kendi faturasıdır. Gün sonu yevmiye kayıtları, yüksek hacimli mağazalar için daha kolaydır: her satış noktası için günde bir kayıt, gelir, vergi ve ödeme yöntemi ayrımlarıyla doğru hesaplara gönderilir. Her iki durumda da, Oliver POS satışları, hepsi aynı QuickBooks bağlayıcısından aktığı için seçtiğiniz modu takip eder.

QuickBooks bağlayıcısı Oliver POS iadelerini yönetir mi?

Evet. Oliver POS kasasında yapılan bir iade, bir WooCommerce iade eylemi yazar, bu da QuickBooks bağlayıcısının orijinal faturaya karşı bir alacak dekontu (sipariş başına mod) veya günlük yevmiye kaydında negatif bir satır (özet modu) olarak göndermesini sağlar. Satış vergisi yükümlülüğü ve müşteri defteri her ikisi de doğru şekilde güncellenir.

Oliver POS'un QuickBooks ile bir ortaklığı var mı?

Hayır. Oliver, QuickBooks veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklık yapmaz. QuickBooks'u destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, iadeleri, satış vergisini ve müşterileri çekiyor — ve Oliver her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazıyor, böylece aynı bağlayıcı bunu otomatik olarak alıyor. QuickBooks aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz siz ve QuickBooks arasında kalır.

Oliver, QuickBooks'u kullanmak için ekstra ücret alıyor mu?

Hayır. QuickBooks'a doğrudan QuickBooks'un yayınlanmış fiyatlandırması üzerinden ödeme yaparsınız. Oliver'ın fiyatlandırması, seçtiğiniz muhasebe platformuyla hiçbir ilgisi olmayan sabit bir aylık POS yazılım ücretidir.

Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım QuickBooks'ta tek bir hesap defterine göre mutabakat yapacak mı?

Evet. Oliver POS, kasa satışlarını çevrimiçi ödeme sisteminizi çalıştıran aynı WooCommerce mağazasına yazar, bu nedenle siparişler QuickBooks bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışı halindedir. QuickBooks tek bir gelir akışı, tek bir satış vergisi yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür — çevrimiçi ve mağaza içi hesap defterleri arasında manuel mutabakat gerekmez.

/demo/ adresinden Oliver POS'u 30 gün ücretsiz deneyin — mevcut WooCommerce mağazanızı ve mevcut QuickBooks Online aboneliğinizi getirin ve mağaza içi gelirinizi bir saat içinde çevrimiçi siparişlerinizle aynı QuickBooks defterine aktarın. Kuzey Amerikalı küçük ve orta ölçekli perakendeciler için üretilmiştir ancak WooCommerce'in çalıştığı her yerde mevcuttur.