Xero WooCommerce POS — Oliver POS Entegrasyon Kılavuzu

Oliver POS'un Xero ile bir ortaklığı yoktur. Xero'yu, herhangi bir WooCommerce mağazasının desteklediği gibi destekler — WooCommerce Xero by Codisto aracılığıyla, bu eklenti zaten WooCommerce siparişlerini, müşterilerini ve iadelerini gerçek zamanlı olarak (veya yapılandırdığınız programa göre) Xero'ya senkronize eder. Bunu anladıktan sonra, bu kılavuzun geri kalanı mekaniktir: Oliver'ın kasada yaptığı her satış normal bir WooCommerce siparişi yazar, Xero bağlayıcısı bunu gönderir ve mağaza içi geliriniz çevrimiçi gelirinizle aynı Xero defterine düşer. Muhasebeyi Xero yapar. Kayıt sistemi WooCommerce'dir. Oliver ise en üstteki kasadır.

Xero tam olarak nedir

Xero, İngiltere, Avustralya ve Yeni Zelanda'da baskın olan ve Kuzey Amerika'da hızla büyüyen bulut tabanlı KOBİ muhasebe platformudur. WooCommerce Xero bağlayıcısı — başlangıçta bir Automattic eklentisi, şimdi Codisto tarafından sürdürülüyor ve MyWorks önde gelen ticari alternatif — WooCommerce siparişlerini Xero'ya faturalar, satış fişleri veya günlük özet yevmiye kayıtları olarak gönderir.

Bizim amaçlarımız için Xero ile ilgili önemli olan herhangi bir özel özellik değildir — önemli olan, WooCommerce bağlayıcısının olgun, iyi desteklenen ve her WooCommerce siparişini Xero'da birinci sınıf bir işlem olarak ele almasıdır. Oliver POS ikinci bir Xero bağlayıcısı eklemez veya veri yolunu değiştirmez. Kasa satışlarını WooCommerce'e yazar ve mevcut Xero bağlayıcısı bunları alır.

Oliver POS mağaza içi satışları Xero'ya nasıl aktarır

Oliver içindeki Xero WooCommerce POS akışı kısa ve öngörülebilirdir:

1. Kasiyer, Oliver kasasında satışı yapar, ürünleri tarar veya seçer ve Ücret Al'a dokunur.
2. Oliver, bir kişi eklemeyi ister — e-posta araması, telefon numarası araması veya yeni bir kişi kartı ile.
3. Kasiyer, mağazanın kullandığı herhangi bir WooCommerce ödeme ağ geçidi aracılığıyla ödeme alır.
4. Oliver, kişi kimliği, kalemler, toplamlar, GST/KDV ayrımları ve ödeme yöntemi ile standart bir WooCommerce siparişi yazar.
5. WooCommerce Xero by Codisto, yeni siparişi saniyeler içinde WooCommerce kancaları aracılığıyla görür.
6. Bağlayıcı, doğru GST/KDV kodları, kişi ve gelir/ödeme-hesap eşleştirmeleri ile Xero'ya bir fatura veya satış fişi gönderir.
7. Xero'nun standart işlemesi yeni belge üzerinde çalışır — yevmiye kayıtları, ödeme eşleştirme, GST/KDV tahakkukları ve kurduğunuz herhangi bir aşağı akış otomasyonu.

Baştan sona, mağaza içi satış, müşteri mağazadan ayrılmadan önce (sipariş başına modda) veya bir sonraki gün sonu özetinin bir parçası olarak (günlük özet modunda) Xero'ya ulaşır. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.

Xero WooCommerce bağlayıcısı — Oliver'ın kullandığı temel

Oliver ikinci bir Xero bağlayıcısı eklemez veya senkronizasyonu kopyalamaz. Oliver'ın kullandığı eklenti, wordpress.org/plugins/woocommerce-xero/ adresinde bulunan standart WooCommerce Xero by Codisto'dur. GST/KDV eşleştirme, kişi eşleştirme, iade yönetimi ve standart raporlama akışı dahil olmak üzere WooCommerce → Xero veri yolunu işlemek için özel olarak oluşturulmuştur.

Kurulum, herhangi bir WooCommerce mağazası için kurulumla aynıdır: bağlayıcıyı yükleyin, Xero hesabınıza bağlanın, hesap planını ve GST/KDV kodlarını eşleştirin ve ilk senkronizasyonun çalışmasına izin verin. Bu yapıldıktan sonra, her Oliver POS kasa satışı dahil olmak üzere her WooCommerce siparişi aynı yoldan Xero'ya akar.

Mağaza içi satışları Xero'ya aktarmak neden önemlidir

Bir WooCommerce mağazasında Xero çalıştıran çoğu perakendeci, çevrimiçi odaklı bir deftere sahiptir, çünkü veriler tarihsel olarak otomatik olarak çevrimiçi ortamda akmıştır. Sonuç, çevrimiçi siparişler hakkında her şeyi bilen ancak kasa satışları hakkında neredeyse hiçbir şey bilmeyen bir Xero defteridir. Bunun aşağı akış sonuçları gerçektir:

• Banka beslemesi mutabakatı bozulur. Xero'nun en önemli özelliği otomatik banka beslemesi mutabakatıdır — ancak yalnızca beslemedeki mevduatın defterde eşleşen bir faturası olduğunda. Xero'ya veri aktarmayan bir POS, muhasebeciyi her mevduatı manuel olarak tahsis etmeye zorlar.
• BAS, GST ve KDV beyannameleri yanlıştır. Xero'nun vergi raporları, defterdeki faturalardan alınır. Eksik mağaza içi gelir, BAS, GST veya KDV beyannamesinin eksik beyan edildiği anlamına gelir — bu genellikle denetim sırasında bir sorun olarak ortaya çıkar.
• Danışman eksik bir resim görür. Çoğu Xero müşterisi, Xero'nun uygulama araçları aracılığıyla harici bir muhasebeci veya muhasebeci ile çalışır. Mağaza içi gelir Xero'da değilse, danışman işini yapamaz.

Oliver POS satışlarını WooCommerce senkronizasyonu aracılığıyla itin ve tüm bu sorunlar bir kerede çözülür. Xero, çevrimiçi ve mağaza içi etkinlikler arasında tek bir gelir akışı, tek bir GST/KDV yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Muhasebecinin bankaya karşı mutabakatı adli bir egzersiz olmaktan çıkar. Danışman veya muhasebeci tek bir kaynaktan çalışır. Gösterge paneli nihayet size işletmenizin gerçekten ne yaptığını söyler — çevrimiçi ve mağaza içi birleşik.

Bu ne DEĞİLDİR

Oliver POS bir Xero ortağı değildir. Ortak pazarlama anlaşması, gelir paylaşımı ve Oliver satıcıları için özel Xero fiyatlandırması yoktur. Oliver, WooCommerce ve Xero arasına girmez; veri yolu, herhangi bir WooCommerce mağazasının kullandığıyla tamamen aynıdır. Oliver ek ücret almaz, işlem başına ücret eklemez ve Xero aboneliğinden pay almaz. Xero hesabınız, defteriniz ve sözleşmeniz tamamen sizinle Xero arasındadır.

Ayrıca Oliver POS'un veri sahipliği hikayesini değiştirmediğini de belirtmek gerekir. Kendi WordPress kurulumunuzdaki WooCommerce siparişleri tablosu doğruluk kaynağı olarak kalır. Oliver ona yazar; Xero bağlayıcı aracılığıyla ondan okur. Xero'dan ayrılırsanız, veriler her zaman olduğu yerde kalır — WooCommerce'de.

4 adımda kurulum

1. WordPress sitenize WooCommerce Xero by Codisto'yu yükleyin ve Xero hesabınıza bağlayın, WooCommerce satışlarını, GST/KDV ve ödeme yöntemi hesaplarını Xero hesap planınıza eşleştirin.
2. İlk senkronizasyonun tamamlandığını doğrulayın ve yakın tarihli bir çevrimiçi siparişin Xero'da beklenen fatura veya satış fişi olarak göründüğünü onaylayın.
3. Oliver POS'u yükleyin, kasa tabletinizdeki kasaya giriş yapın ve ödeme sırasında kişi yakalama isteminin etkinleştirildiğini onaylayın.
4. Kasada küçük bir canlı test satışı yapın, bir kişi ekleyin ve faturanın veya satış fişinin doğru toplamlar ve GST/KDV ayrımlarıyla Xero'da göründüğünü onaylayın.

SSS

Oliver POS satışları, Xero'daki BAS veya GST beyannamemde doğru bir şekilde görünecek mi?

Evet. Xero bağlayıcısı, WooCommerce vergi kodlarını Xero vergi oranlarına eşler. WooCommerce'de GST uygulanan bir Oliver POS'ta yapılan mağaza içi satış, Xero'ya aynı vergi oranıyla ulaşır. BAS, GST beyannamesi veya KDV beyannamesi, Xero'nun vergi verilerinden alınır ve mağaza içi geliri otomatik olarak içerir.

Xero, çok para birimli Oliver POS dağıtımlarını yönetiyor mu?

WooCommerce mağazanız, Xero defterinizin desteklediği para birimleri için yapılandırılmışsa ve Xero'da çoklu para birimi etkinleştirilmişse, bağlayıcı her WooCommerce siparişini doğru para biriminde gönderir ve Xero FX'i yönetir. Oliver POS, satışı WooCommerce mağazasının para biriminde yapar; çoklu para birimi yönetimi Xero ve bağlayıcıya aittir.

Oliver POS'un Xero ile ortaklığı var mı?

Hayır. Oliver, Xero veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklık yapmaz. Xero'yu destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, iadeleri, GST/KDV'yi ve kişileri çeker — ve Oliver her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazar, böylece aynı bağlayıcı onu otomatik olarak alır. Xero aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz sizinle Xero arasında kalır.

Oliver, Xero'yu kullanmak için ek ücret alıyor mu?

Hayır. Xero'ya doğrudan Xero'nun yayınlanmış fiyatlandırması üzerinden ödeme yaparsınız. Oliver'ın fiyatlandırması, seçtiğiniz muhasebe platformuyla ilgisi olmayan sabit bir aylık POS yazılım ücretidir.

Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım Xero'da tek bir defter setine göre mutabık kalacak mı?

Evet. Oliver POS, kasa satışlarını çevrimiçi ödeme sisteminizi güçlendiren aynı WooCommerce mağazasına yazar, bu nedenle siparişler Xero bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışı halindedir. Xero tek bir gelir akışı, tek bir GST/KDV yükümlülüğü toplamı ve tek bir kişi defteri görür — çevrimiçi ve mağaza içi defter setleri arasında manuel mutabakat yoktur.

/demo/ adresinden Oliver POS'u 30 gün ücretsiz deneyin — mevcut WooCommerce mağazanızı ve mevcut Xero aboneliğinizi getirin ve mağaza içi gelirinizi bir saat içinde çevrimiçi siparişlerinizle aynı Xero defterine alın. İngiltere, Avustralya, Yeni Zelanda ve giderek küreselleşen perakendeciler için oluşturulmuştur ancak WooCommerce'in çalıştığı her yerde mevcuttur.