Visma eAccounting v Oliver POS
Visma eAccounting přijímá prodeje z pokladen Oliver POS prostřednictvím konektoru WooCommerce + Visma – cloudové účetnictví pro malé a střední podniky (SMB) v severských zemích se sjednocenými online a kamennými tržbami.
Jak funguje Visma eAccounting s Oliver POS pro WooCommerce
Visma eAccounting (a související Visma.net) je dominantní cloudová účetní platforma pro malé a střední podniky ve Švédsku, Norsku, Dánsku a Finsku. Konektor WooCommerce + Visma zaúčtovává objednávky jako faktury Visma a zákazníky jako Visma kunder. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a Visma je přebírá – přiznání k DPH (moms/MVA/VAT) a exporty SAF-T tak zahrnují kompletní přehled o tržbách.
Co Visma stahuje z WooCommerce
Konektor Visma eAccounting for WooCommerce synchronizuje objednávky z WooCommerce do Visma jako faktury (fakturor/faktura), zákazníky jako Visma kunder, produkty jako Visma artiklar a refundace jako dobropisy. Visma poté zpracovává severské kódy DPH (moms ve Švédsku, MVA v Norsku, moms v Dánsku, ALV ve Finsku), exporty SAF-T pro daňové úřady a pracovní postupy severských účetních.
Prodeje z Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce; konektor Visma s nimi zachází stejně jako s online objednávkami.
Proč jsou prodeje v obchodě důležité v účetní knize Visma
Severské účetní postupy očekávají, že cloudová účetní kniha bude jediným zdrojem. Norský Skatteetaten vyžaduje shodu s SAF-T; švédský Skatteverket očekává čisté exporty SIE; dánské a finské úřady mají své vlastní ekvivalenty. POS, který neposílá data do Visma, si vynucuje ruční odsouhlasení, které vytváří přesně ten druh mezery, kterou daňové úřady zkoumají.
Oliver POS na WooCommerce udržuje Visma kompletní na všech čtyřech severských trzích. SAF-T, SIE a různá přiznání k DPH jsou správná díky jednotné účetní knize.
Jak funguje synchronizace WooCommerce + Oliver + Visma
Pokladní zaúčtuje prodej na Oliver POS, zaznamená zákazníka, přijme platbu. Oliver zapíše objednávku do WooCommerce s uplatněnou místní DPH. Konektor Visma vytvoří nebo spáruje zákazníka (Visma kund), zaúčtuje fakturu s položkami a kódy DPH a zaznamená platbu na nakonfigurovaný bankovní účet Visma.
Nejlepší pro prodejce, kteří…
Visma na Oliver POS vyhovuje malým a středním prodejcům ve Švédsku, Norsku, Dánsku a Finsku – zejména těm, jejichž účetní standardizovali na Visma eAccounting nebo Visma.net.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu Visma eAccounting, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do Visma eAccounting v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor Visma eAccounting WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné Visma eAccounting, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte Visma eAccounting for WooCommerce na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet Visma eAccounting
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v Visma eAccounting
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v Visma eAccounting se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně Visma eAccounting v Oliver POS
Vytváří Visma export SAF-T zahrnující prodeje z Oliver POS?
Ano, pro norské a další jurisdikce SAF-T. Export SAF-T od Visma čerpá z jednotné účetní knihy; prodeje z Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce, které se stávají fakturami Visma, na které se vztahuje SAF-T.
Použije se správný severský kód DPH automaticky pro prodeje v obchodě přes Oliver POS?
Ano. Konektor Visma mapuje daňové třídy WooCommerce na kódy DPH Visma pro jakoukoli zemi, pro kterou je obchod nakonfigurován. Prodej z Oliver POS přenáší správnou DPH do objednávky WooCommerce a Visma zaúčtuje správný kód.
Má Oliver POS partnerství s Visma eAccounting?
Ne. Oliver není partnerem Visma eAccounting ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Visma eAccounting, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Visma eAccounting.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání Visma eAccounting?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny Visma eAccounting přímo Visma eAccounting. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Dostanou se prodeje z pokladny Oliver POS do Visma eAccounting?
Ano. Každý prodej přes Oliver POS se zapíše do WooCommerce jako standardní objednávka s připojeným zákazníkem, položkami, daněmi a platební metodou. Konektor Visma eAccounting WooCommerce s touto objednávkou zachází stejně jako s online objednávkou: zaúčtuje stejnou fakturu, deníkový záznam nebo prodejní doklad se stejným rozdělením daní a stejným záznamem o zákazníkovi. Není třeba konfigurovat žádnou samostatnou "synchronizaci POS".
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do Visma eAccounting?
Záleží na režimu synchronizace konektoru Visma eAccounting. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací Visma eAccounting to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do Visma eAccounting během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Visma eAccounting?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Visma eAccounting WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. Visma eAccounting vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro Visma eAccounting v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat Visma eAccounting společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.