Oliver POS nemá s Vismou partnerství. Vismu podporuje stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím Visma eAccounting for WooCommerce, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do Visma eAccounting v reálném čase (nebo podle vámi nakonfigurovaného plánu). Jakmile to pochopíte, zbytek tohoto průvodce je mechanický: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, zapíše jako normální objednávku WooCommerce, konektor Visma ji odešle a vaše tržby z kamenného obchodu se objeví ve stejné účetní knize Visma eAccounting jako vaše online tržby. Visma eAccounting se stará o účetnictví. WooCommerce je systémem záznamů. Oliver je pokladna navrch.
Co přesně je Visma eAccounting
Visma eAccounting (a související Visma.net) je dominantní cloudová účetní platforma pro malé a střední podniky v severských zemích – Švédsku, Norsku, Dánsku a Finsku. Severské účetní standardizují na Vismu stejně, jako britské účetní standardizují na Xero a KashFlow. Konektor WooCommerce + Visma odesílá objednávky jako faktury Visma a zákazníky jako zákazníky Visma (kunder).
Pro naše účely není na Vismě důležitá žádná konkrétní funkce – je to fakt, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku z WooCommerce považuje za prvotřídní transakci ve Vismě. Oliver POS nepřidává druhý konektor Visma ani nemění datovou cestu. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor Visma je přebírá.
Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenného obchodu do Visma eAccounting
Postup Visma eAccounting WooCommerce POS v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:
Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Účtovat.
Oliver vyzve k připojení zákazníka (kund) – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo novou kartou zákazníka.
Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID zákazníka (kund), položkami, součty, rozdělením DPH (moms / MVA / ALV) a platební metodou.
Visma eAccounting for WooCommerce vidí novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
Konektor odešle fakturu (faktura) do Visma eAccounting se správnými kódy DPH (moms / MVA / ALV), zákazníkem (kund) a mapováním příjmových/platebních účtů.
Standardní zpracování Visma eAccounting se spustí na novém dokumentu – deníkové záznamy, párování plateb, časové rozlišení DPH (moms / MVA / ALV) a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce dorazí prodej z kamenného obchodu do Visma eAccounting dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku) nebo jako součást dalšího denního souhrnu (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutný žádný ruční zápis.
Konektor Visma eAccounting pro WooCommerce – na čem Oliver staví
Oliver nepřidává druhý konektor Visma ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver staví, je standardní Visma eAccounting for WooCommerce, dostupný na wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → Visma eAccounting, včetně mapování DPH (moms / MVA / ALV), párování zákazníků (kund), zpracování refundací a standardního toku reportování.
Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu Visma eAccounting, namapujte účetní osnovu a kódy DPH (moms / MVA / ALV) a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotovo, každá objednávka z WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do Visma eAccounting stejnou cestou.
Proč je důležité přenášet prodeje z kamenného obchodu do Visma eAccounting
Většina maloobchodníků provozujících Vismu na obchodě WooCommerce má účetní knihu zkreslenou směrem k online prodejům, protože data z online prostředí historicky proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha Visma eAccounting, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:
Porušení souladu s SAF-T (v Norsku a jinde). Visma vytváří export SAF-T z účetní knihy; chybějící tržby z kamenného obchodu způsobují, že export je nesprávný.
Podání pro Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero jsou nesprávná. Každý severský daňový úřad má svá vlastní podání, všechna jsou řízena účetní knihou Visma.
Vztahy se severskými účetními se hroutí. Severské účetní očekávají, že Visma bude kompletní.
Přeneste prodeje z Oliver POS prostřednictvím synchronizace WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. Visma eAccounting vidí jeden tok příjmů, jeden celkový závazek DPH (moms / MVA / ALV) a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetního s bankou přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Přehledový panel vám konečně řekne, co vaše firma skutečně dělá – online i v kamenném obchodě dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem Visma. Neexistuje žádná společná marketingová dohoda, žádné sdílení příjmů a žádné speciální ceny Visma pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a Visma; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje přirážku, nepřidává poplatek za transakci navíc a nebere si podíl z předplatného Visma. Váš účet Visma, účetní kniha a smlouva jsou zcela mezi vámi a Vismou.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění příběh o vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce ve vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; Visma z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte Vismu, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
Nainstalujte Visma eAccounting for WooCommerce na svůj web WordPress a připojte jej ke svému účtu Visma eAccounting, přičemž namapujte prodeje, DPH (moms / MVA / ALV) a účty platebních metod z WooCommerce na vaši účetní osnovu Visma.
Ověřte, že se počáteční synchronizace dokončila, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaná faktura (faktura) ve Vismě.
Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka (kund).
Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, připojte zákazníka (kund) a potvrďte, že se faktura (faktura) objeví ve Vismě se správnými součty a rozdělením DPH (moms / MVA / ALV).
Časté dotazy
Vytváří Visma export SAF-T včetně prodejů z Oliver POS?
Ano, pro norské a další jurisdikce SAF-T. Export SAF-T z Visma čerpá z jednotné účetní knihy; prodeje z Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce, které se stávají fakturami Visma, které jsou pokryty SAF-T.
Bude se správný severský kód DPH aplikovat automaticky pro prodeje z Oliver POS v kamenném obchodě?
Ano. Konektor Visma mapuje daňové třídy WooCommerce na kódy DPH Visma pro kteroukoli zemi, pro kterou je obchod nakonfigurován. Prodej z Oliver POS přenáší správnou DPH do objednávky WooCommerce a Visma odesílá správný kód.
Má Oliver POS partnerství s Vismou?
Ne. Oliver není partnerem Visma ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Vismu, protože její konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, DPH (moms / MVA / ALV) a zákazníky (kunds) z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej z kamenného obchodu do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky přebírá. Vaše předplatné Visma, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Vismou.
Účtuje si Oliver příplatek za používání Visma?
Ne. Platíte přímo Vismě podle zveřejněných cen Visma. Ceník Oliver je paušální měsíční poplatek za POS software, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje z kamenného obchodu a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih ve Vismě?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy objednávky dorazí do konektoru Visma, jsou již jednotným proudem objednávek. Visma vidí jeden tok příjmů, jeden celkový závazek DPH (moms / MVA / ALV) a jednu zákaznickou knihu (kund) – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste si svůj stávající obchod WooCommerce a své stávající předplatné Visma eAccounting a mějte své tržby z kamenného obchodu ve stejné účetní knize Visma jako vaše online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro maloobchodníky ve Švédsku, Norsku, Dánsku a Finsku, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.
