S nedávným propuknutím COVID-19 mnozí z nás po celém světě nemají jinou možnost než pracovat na dálku z domova. Zpočátku se může zdát práce z domova snadná, ale jak mnozí z vás již vědí, může být ve skutečnosti poměrně náročná. Protože budeme v následujících dnech a týdnech uvězněni ve svých domovech, je životně důležité zavést některá pravidla a pokyny, abychom si udrželi produktivitu a zdraví. Zde je několik tipů, jak si udržet bezpečí, zdravý rozum a produktivitu při práci z domova.
Začněte ráno, jako byste šli do práce.
S nově nabytou svobodou a flexibilitou práce z domova může být lákavé spát déle, zůstat v pyžamu a pracovat z postele. Ale není to tak skvělé, jak to zní, a pokud už nějakou dobu pracujete na dálku, pravděpodobně jste si to už uvědomili. Mentálně si spojujeme nošení pyžama s relaxací a spánkem, takže je zřejmé, že nošení pyžama při snaze být produktivní může způsobit problémy. Budete se cítit líní, letargičtí a rozptýlení.
Předstírejte, že jdete do práce. Vstaňte brzy, vyčistěte si zuby a oblečte se. Noste to, co byste normálně nosili v běžný den v práci. I když celý den nikoho neuvidíte, je to důležitý krok. Taková příprava nám pomáhá mentálně se připravit na den a pomáhá nám dostat se do mentality chození do práce.
Dodržujte rozvrh.
Stanovte si konkrétní časy pro vstávání, začátek a konec pracovního dne. Naplánování oběda a malých přestávek je také dobrý nápad. Tímto způsobem je snazší zůstat na správné cestě a během pracovní doby jste produktivnější. To také pomáhá předejít přepracování – často, když pracujeme z domova, může být obtížné rozlišit mezi pracovní dobou a volným časem a můžeme skončit prací mnohem déle, než je normální nebo nutné. Podle Parkinsonova zákona se „práce rozšiřuje tak, aby vyplnila čas, který je k dispozici pro její dokončení“. Takže pokud si stanovíte rozvrh pro svou práci, je pravděpodobnější, že budete mít své úkoly pod kontrolou.
Najděte si pracovní prostor.
Na podobnou notu může být obtížné pracovat i relaxovat, když neexistuje jasné rozlišení mezi prací a nepracováním. Váš pracovní prostor v tom hraje velkou roli. Normálně pracujete v kanceláři a jakmile odejdete, máte pro daný den hotovo a máte svobodu dělat, co chcete. Když jste stále doma, může být obtížné se „vypnout“.
Najděte si ve svém domě oddělené místo pro svůj pracovní prostor. Ideálně oddělenou místnost od všech ostatních. Pokud to není možné, najděte nějaký způsob, jak se distancovat od zbytku domácnosti. Zkuste se otočit zády ke společnému prostoru a místo toho se dívejte na okno nebo zeď. Postavte nějaký druh přepážky, i kdyby to byl jen kus nábytku, abyste si vytvořili odlišný prostor. To dělá rozdíl, zvláště pokud žijete s několika lidmi nebo máte děti. Pokud je váš prostor přeplněný lidmi, komunikujte s nimi a dejte jim vědět, že potřebujete trochu prostoru a klidu. Poslech hudby nebo bílého šumu může také pomoci s pocitem odděleného pracovního prostoru. I když žijete sami, mít odlišný pracovní prostor vám pomůže s duševním rozpoložením a zvýší vaši produktivitu.
Ujistěte se, že je vaše pracoviště pohodlné.
Ať už se rozhodnete pracovat kdekoli, ujistěte se, že je to ergonomicky přívětivé. Na internetu existuje několik podrobných průvodců, které vám pomohou zajistit, aby vaše prostředí bylo ergonomicky správné, jako je například tento. Hlavně je důležité zajistit správné držení těla, takže podniknutí kroků k nápravě polohy vaší židle, monitoru počítače, klávesnice a myši, aby se vaše tělo nenamáhalo a nezpůsobovalo si poškození. Pokud pracujete z domova delší dobu, rozhodně stojí za to se na to podívat.
Omezte rušivé vlivy.
To se snadněji řekne, než udělá. Doma je nejčastějším problémem rozptylování. Doufejme, že výše uvedené tipy pomohou omezit některé rušivé vlivy, ale zde je několik dalších. Jak již bylo zmíněno, komunikujte s lidmi kolem sebe o své potřebě samoty. Pokud můžete, zkuste se otočit zády ke zbytku místnosti nebo domácnosti, abyste se nenechali rozptylovat domácími pracemi, nepořádkem, ostatními lidmi a čímkoli jiným, co by vás mohlo odvést od vašich úkolů. Pokud to není pro vaši práci nutné, vypněte Wi-Fi nebo omezte webové stránky v Safari a mějte telefon buď vypnutý, nebo v jiné místnosti, abyste nebyli v pokušení procházet sociální média nebo ztrácet čas na internetu. Také se ujistěte, že je váš pracovní prostor čistý a uklizený a bez čehokoli, co by vás mohlo rozptylovat.
Jedna další věc, kterou můžete udělat, je zajistit, aby vaše systémy byly aktuální. Například, pokud je váš MacBook pomalý, podívejte se na tento příspěvek, abyste se dozvěděli, jak vyčistit uvolnitelný prostor na vašem Macu. To pomůže zrychlit notebook. Používání pomalého notebooku vás může opakovaně rozptylovat a snižovat vaši produktivitu.
Stanovte si pravidla na pracovišti.
Když pracujete ve svém určeném pracovním prostoru, může být užitečné si vytvořit některá pravidla pro zvýšení produktivity a omezení rušivých vlivů. Například si zakažte sledování videí nebo kontrolu sociálních médií, když jste ve svém pracovním prostoru. Pokud chcete takové věci dělat, musíte se od svého pracovního prostoru vzdálit. Nebo si možná zakažte jíst ve svém pracovním prostoru, takže budete muset vstát a jít do kuchyně na oběd nebo svačinu. To pomáhá spojit váš nový pracovní prostor s prací a zabrání vám podlehnout rozptýlení, když jste ve svém pracovním prostoru.
Nezapomeňte se hýbat.
Chůze k lednici se nepočítá. Pokud jste stále doma, je pro vaše zdraví a produktivitu nezbytné se trochu fyzicky hýbat. I svižná procházka po okolí udělá zázraky. V mnoha případech může být posilovna dočasně zavřená. Ale nenechte se tím odradit! Jakýkoli pohyb je prospěšný, takže se snažte si zacvičit.
Komunikujte se svými kolegy.
Práce na dálku může být v mnoha ohledech výzvou a jednou z nich je pocit izolace od zbytku týmu. V běžný den v kanceláři je snadné sledovat všechny a komunikovat o své práci. Práce na dálku to mění. Takže si se všemi svými kolegy zařiďte nějaký druh rychlých zpráv, abyste mohli rychle a snadno komunikovat. Řekněte svým kolegům a manažerům vše, co děláte, i když se to zdá zbytečné, jen abyste zajistili, že všichni budou mít přehled o své práci. Udržování spojení udrží týmového ducha a udrží vás ve správném duševním rozpoložení.
Mluvte s lidmi.
Při práci na dálku se můžete začít cítit velmi izolovaní, zvláště pokud žijete sami. Udržování úzkého kontaktu se svými spolupracovníky může hodně pomoci, nicméně pokud jste v karanténě nebo v sebeizolaci, nezapomeňte se spojit se svými přáteli a rodinou prostřednictvím videohovoru nebo telefonního hovoru. Lidský kontakt je pro naše zdraví nesmírně důležitý, takže se nezanedbávejte!
Mějte se na co těšit.
Práce z domova může způsobit, že se vaše dny budou zdát monotónní, protože se málo mění prostředí. Během této doby sociální izolace si udělejte čas na zábavu a relaxaci. Jděte na procházku do parku, uvařte si svůj oblíbený recept, podívejte se na svůj oblíbený film, naplánujte si videohovor s nejlepším přítelem – udělejte něco, co vám přináší radost a rozbije váš den. To pomáhá s vaší produktivitou při práci z domova a s vaším celkovým duševním zdravím a štěstím. Nezapomeňte se o sebe starat.
Zůstaňte v bezpečí a zdraví, všichni!
