Oliver POS nemá partnerství se společností Acumatica. Podporuje Acumatica stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím konektoru Kensium Acumatica + WooCommerce, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do Acumatica v reálném čase (nebo podle vámi nakonfigurovaného plánu). Jakmile to pochopíte, zbytek této příručky je mechanický: každý prodej, který Oliver zaznamená na pultu, zapíše jako normální objednávku WooCommerce, konektor Acumatica ji odešle a vaše tržby z kamenné prodejny se objeví ve stejné účetní knize Acumatica jako vaše online tržby. Acumatica se stará o účetnictví. WooCommerce je systémem záznamů. Oliver je pokladna navrchu.
Co přesně je Acumatica
Acumatica je cloudový ERP systém pro střední trh, známý svou flexibilní cenotvorbou (bez poplatku za uživatele) a silnými moduly pro distribuci a maloobchod. Je to běžná alternativa k NetSuite pro středně velké maloobchodníky a distributory. Kensium dodává nejrozšířenější konektor WooCommerce + Acumatica, který synchronizuje objednávky, zákazníky, položky a zásoby.
Pro naše účely není na Acumatica důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a zachází s každou objednávkou WooCommerce jako s prvotřídní transakcí v Acumatica. Oliver POS nepřidává druhý konektor pro Acumatica ani nemění datovou cestu. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor pro Acumatica je přebírá.
Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenné prodejny do Acumatica
Tok dat z Oliver POS pro WooCommerce do Acumatica je krátký a předvídatelný:
- Pokladní zadá prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
- Oliver vyzve k přiřazení firemního účtu – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo vytvořením nové karty firemního účtu.
- Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
- Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID firemního účtu, položkami, součty, rozdělením DPH/daně z prodeje a platební metodou.
- Konektor Kensium Acumatica + WooCommerce vidí novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
- Konektor odešle prodejní objednávku nebo fakturu do Acumatica se správnými kódy DPH/daně z prodeje, firemním účtem a mapováním příjmů/platebních účtů.
- Standardní zpracování Acumatica se spustí na novém dokumentu – zápisy do deníku, párování plateb, časové rozlišení DPH/daně z prodeje a jakákoli následná automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce se prodej v kamenné prodejně dostane do Acumatica dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku) nebo jako součást dalšího denního souhrnu (v režimu denního souhrnu). V každém případě není nutné žádné ruční zadávání.
Konektor Acumatica pro WooCommerce – na čem Oliver staví
Oliver nepřidává druhý konektor pro Acumatica ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver staví, je standardní konektor Kensium Acumatica + WooCommerce, dostupný na kensiumsolutions.com/woocommerce-acumatica-integration/. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → Acumatica, včetně mapování DPH/daně z prodeje, párování firemních účtů, zpracování refundací a standardního toku reportování.
Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu Acumatica, namapujte účetní osnovu a kódy DPH/daně z prodeje a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotovo, každá objednávka WooCommerce – včetně každého prodeje na pokladně Oliver POS – proudí do Acumatica stejnou cestou.
Proč je důležité přenášet prodeje z kamenné prodejny do Acumatica
Většina maloobchodníků provozujících Acumatica na obchodě WooCommerce má účetní knihu zaměřenou na online prodej, protože online je místo, kde data historicky proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha Acumatica, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích u pultu. Následné důsledky jsou reálné:
- Flexibilní cenotvorba funguje pouze tehdy, pokud každý uživatel vidí pravdu. Model Acumatica bez poplatku za uživatele povzbuzuje všechny v podniku, aby se přihlásili. Platforma je užitečná pouze tehdy, pokud to, co vidí, je správné.
- Distribuce a zásoby jsou moduly, za které lidé platí. Odpojený POS podkopává přesně ty moduly, které ospravedlňovaly výběr Acumatica.
- Reportování pro více skladů a více poboček se rozchází. Model poboček a skladů Acumatica je podrobný; detail funguje pouze tehdy, pokud POS napájí správnou pobočku.
Přeneste prodeje z Oliver POS prostřednictvím synchronizace WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. Acumatica vidí jeden tok příjmů, jeden celkový závazek DPH/daně z prodeje a jednu zákaznickou účetní knihu napříč online a kamennou aktivitou. Rekonciliace účetní s bankou přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Přehled konečně ukazuje, co vaše podnikání skutečně dělá – online i v kamenné prodejně dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem Acumatica. Neexistuje žádná dohoda o společném marketingu, žádné sdílení příjmů a žádné speciální ceny Acumatica pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a Acumatica; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje žádnou přirážku, nepřidává poplatek za transakci a nebere si žádný podíl z předplatného Acumatica. Váš účet Acumatica, účetní kniha a smlouva jsou zcela mezi vámi a Acumatica.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění příběh o vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce na vaší vlastní instalaci WordPressu zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; Acumatica z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte Acumatica, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte konektor Kensium Acumatica + WooCommerce na svůj web WordPress a připojte jej ke svému účtu Acumatica, přičemž namapujte účty prodeje, DPH/daně z prodeje a platebních metod WooCommerce na vaši účetní osnovu Acumatica.
- Ověřte, že se počáteční synchronizace dokončí, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaná prodejní objednávka nebo faktura v Acumatica.
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení firemního účtu.
- Proveďte malý živý testovací prodej u pultu, přiřaďte firemní účet a potvrďte, že se prodejní objednávka nebo faktura objeví v Acumatica se správnými součty a rozdělením DPH/daně z prodeje.
Časté dotazy
Zvládá konektor Acumatica nastavení Oliver POS s více sklady?
Ano. Každá prodejna Oliver POS se mapuje na lokaci WooCommerce, kterou konektor Kensium mapuje na sklad Acumatica. Odpisy zásob se automaticky promítnou do správného skladu.
Bude konsolidované reportování Acumatica zahrnovat příjmy z Oliver POS?
Ano. Všechny objednávky WooCommerce, včetně prodejů na pokladně Oliver POS, se zapisují do Acumatica Financials jako faktury na nakonfigurovaných příjmových účtech. Standardní konsolidace a reportování Acumatica automaticky zahrnuje příjmy z kamenné prodejny.
Má Oliver POS partnerství s Acumatica?
Ne. Oliver nemá partnerství s Acumatica ani s žádnou jinou účetní platformou. Podporujeme Acumatica, protože její konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, DPH/daň z prodeje a firemní účty z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenné prodejně do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše předplatné Acumatica, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Acumatica.
Účtuje si Oliver příplatek za používání Acumatica?
Ne. Platíte přímo Acumatica podle jejich zveřejněných cen. Ceny Oliveru jsou paušální měsíční poplatek za software POS, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje z kamenné prodejny a online prodeje rekonciliovat s jednou sadou účetních knih v Acumatica?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání váš online checkout, takže v době, kdy objednávky dorazí do konektoru Acumatica, jsou již sjednoceným proudem objednávek. Acumatica vidí jeden tok příjmů, jeden celkový závazek DPH/daně z prodeje a jednu účetní knihu firemních účtů – žádná manuální rekonciliace mezi online a kamennou sadou knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste svůj stávající obchod WooCommerce a své stávající předplatné Acumatica a mějte své tržby z kamenné prodejny ve stejné účetní knize Acumatica jako vaše online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro středně velké maloobchodníky (vedené v USA, rostoucí globálně), ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.