Oliver POS nemá partnerství s BuchhaltungsButler. Podporuje BuchhaltungsButler stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím BuchhaltungsButler for WooCommerce, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do BuchhaltungsButler v reálném čase (nebo podle vámi nakonfigurovaného harmonogramu). Jakmile to pochopíte, zbytek tohoto průvodce je mechanický: každý prodej, který Oliver namarkuje na pokladně, zapíše běžnou objednávku WooCommerce, konektor BuchhaltungsButler ji odešle a vaše příjmy z kamenné prodejny se dostanou do stejné účetní knihy BuchhaltungsButler jako vaše online příjmy. BuchhaltungsButler se stará o účetnictví. WooCommerce je hlavní systém evidence. Oliver je pokladna navrchu.
Co přesně je BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler je německá cloudová účetní platforma s exportní vrstvou kompatibilní s DATEV. Cílí na menší německé podniky, které chtějí mít cloudový přehled o svém účetnictví a zároveň ponechat svého daňového poradce (Steuerberater) na DATEV. Konektor BuchhaltungsButler pro WooCommerce odesílá objednávky jako doklady (Belege) s přiřazením účtů SKR03/SKR04.
Pro naše účely není na BuchhaltungsButler důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a zachází s každou objednávkou WooCommerce jako s prvotřídní transakcí v BuchhaltungsButler. Oliver POS nepřidává druhý konektor BuchhaltungsButler ani nemění datovou cestu. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor BuchhaltungsButler je zachytí.
Jak Oliver POS přivádí prodeje z kamenných prodejen do BuchhaltungsButler
Postup BuchhaltungsButler WooCommerce POS v rámci Oliveru je krátký a předvídatelný:
- Pokladní namarkuje prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
- Oliver vyzve k připojení dlužníka (Debitor) – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo vytvořením nové karty dlužníka.
- Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
- Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID dlužníka, položkami, součty, rozdělením DPH (Umsatzsteuer) a platební metodou.
- BuchhaltungsButler for WooCommerce vidí novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
- Konektor odešle doklad (Beleg) do BuchhaltungsButler se správnými kódy DPH (Umsatzsteuer), dlužníkem a mapováním příjmových/platebních účtů.
- Standardní zpracování BuchhaltungsButler se spustí na novém dokumentu – deníkové záznamy, párování plateb, časové rozlišení DPH (Umsatzsteuer) a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce prodej v kamenné prodejně dorazí do BuchhaltungsButler ještě předtím, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku) nebo jako součást dalšího denního souhrnu (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Konektor BuchhaltungsButler pro WooCommerce – na čem Oliver běží
Oliver nepřidává druhý konektor BuchhaltungsButler ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver běží, je standardní BuchhaltungsButler for WooCommerce, dostupný na wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → BuchhaltungsButler, včetně mapování DPH (Umsatzsteuer), párování dlužníků (Debitor), zpracování refundací a standardního reportovacího postupu.
Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu BuchhaltungsButler, namapujte účtovou osnovu a kódy DPH (Umsatzsteuer) a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotové, každá objednávka WooCommerce – včetně každého prodeje na pokladně Oliver POS – proudí do BuchhaltungsButler stejnou cestou.
Proč je důležité posílat prodeje z kamenných prodejen do BuchhaltungsButler
Většina maloobchodníků provozujících BuchhaltungsButler na obchodě WooCommerce má účetní knihu zaměřenou na online prodej, protože data historicky proudila automaticky z online prostředí. Výsledkem je účetní kniha BuchhaltungsButler, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:
- Cloudový pohled je celý smysl. Zákazníci BuchhaltungsButler chtějí mít svůj vlastní cloudový účetní obraz. Nepřipojený POS činí tento obraz nesprávným.
- Export do DATEV pro daňového poradce je nesprávný. BuchhaltungsButler produkuje export do DATEV; chybějící příjmy z kamenné prodejny se přenášejí k daňovému poradci.
- Soulad s GoBD se porušuje na stejném místě jako u přímého použití DATEV.
Posílejte prodeje Oliver POS prostřednictvím synchronizace WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. BuchhaltungsButler vidí jeden proud příjmů, jeden celkový závazek DPH (Umsatzsteuer) a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetním proti bance přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Panel konečně ukazuje, co vaše firma skutečně dělá – online i v kamenné prodejně dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem BuchhaltungsButler. Neexistuje žádná společná marketingová dohoda, žádné sdílení příjmů a žádné speciální ceny BuchhaltungsButler pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a BuchhaltungsButler; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje přirážku, nepřidává poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného BuchhaltungsButler. Váš účet, účetní kniha a smlouva s BuchhaltungsButler jsou zcela mezi vámi a BuchhaltungsButler.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění příběh o vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce na vaší vlastní instalaci WordPressu zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; BuchhaltungsButler z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte BuchhaltungsButler, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte BuchhaltungsButler for WooCommerce na svůj web WordPress a připojte jej ke svému účtu BuchhaltungsButler, mapování prodejních, DPH (Umsatzsteuer) a platebních účtů WooCommerce na vaši účtovou osnovu BuchhaltungsButler.
- Ověřte, že počáteční synchronizace byla dokončena, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaný doklad (Beleg) v BuchhaltungsButler.
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se na pokladně na svém pokladním tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení dlužníka (Debitor).
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, připojte dlužníka (Debitor) a potvrďte, že se doklad (Beleg) objeví v BuchhaltungsButler se správnými součty a rozdělením DPH (Umsatzsteuer).
Časté dotazy
Je export BuchhaltungsButler do DATEV v souladu s GoBD pro prodeje Oliver POS?
Ano. BuchhaltungsButler je v souladu s GoBD a export do DATEV pokrývá auditní stopu požadovanou pro GoBD. Prodeje Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce, které se stávají doklady (Belege) BuchhaltungsButler, které jsou pokryty exportem do DATEV.
Zvládne BuchhaltungsButler obchody WooCommerce s více prodejnami s Oliver POS?
Ano. Konektor může mapovat různé obchody nebo prodejny WooCommerce na různé konfigurace účtů BuchhaltungsButler, takže maloobchodníci s více prodejnami získají čisté záznamy o zaúčtování pro každou prodejnu.
Má Oliver POS partnerství s BuchhaltungsButler?
Ne. Oliver nemá partnerství s BuchhaltungsButler ani žádnou jinou účetní platformou. Podporujeme BuchhaltungsButler, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, DPH (Umsatzsteuer) a dlužníky (Debitors) z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenné prodejně do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky zachytí. Vaše předplatné BuchhaltungsButler, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a BuchhaltungsButler.
Účtuje si Oliver příplatek za používání BuchhaltungsButler?
Ne. Platíte přímo BuchhaltungsButler podle zveřejněných cen BuchhaltungsButler. Ceník Oliveru je paušální měsíční poplatek za POS software, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje v kamenné prodejně a online odsouhlasovat proti jedné sadě knih v BuchhaltungsButler?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy objednávky dorazí ke konektoru BuchhaltungsButler, jsou již jednotným proudem objednávek. BuchhaltungsButler vidí jeden proud příjmů, jeden celkový závazek DPH (Umsatzsteuer) a jednu knihu dlužníků (Debitor) – žádné ruční odsouhlasování mezi online a kamennou sadou knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste si svůj stávající obchod WooCommerce a stávající předplatné BuchhaltungsButler a mějte své příjmy z kamenné prodejny ve stejné účetní knize BuchhaltungsButler jako vaše online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro německé maloobchodníky, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.