Oliver POS nemá partnerství se společností Cin7 Core. Podporuje Cin7 Core stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím integrace Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, která již synchronizuje objednávky, zákazníky a vrácení peněz z WooCommerce do Cin7 Core v reálném čase (nebo podle vámi nakonfigurovaného plánu). Jakmile to pochopíte, zbytek tohoto průvodce je mechanický: každý prodej, který Oliver namarkuje na pultě, zapíše normální objednávku WooCommerce, konektor Cin7 Core ji odešle a vaše tržby z kamenného obchodu se objeví ve stejné účetní knize Cin7 Core jako vaše online tržby. Cin7 Core se stará o účetnictví. WooCommerce je systémem záznamů. Oliver je pokladna navíc.
Co přesně je Cin7 Core
Cin7 Core (přejmenovaný DEAR Systems) je platforma pro správu zásob a účetnictví oblíbená u rostoucích maloobchodníků a výrobců-maloobchodníků, kteří přerostli své původní nastavení pouze s QuickBooks nebo Xero. Jeho nativní integrace s WooCommerce synchronizuje objednávky, zákazníky, produkty a pohyby zásob; účetnictví může buď zůstat v samotném Cin7 Core, nebo se posílat dál do QuickBooks Online nebo Xero.
Pro naše účely není na Cin7 Core důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a považuje každou objednávku WooCommerce za prvotřídní transakci v Cin7 Core. Oliver POS nepřidává druhý konektor Cin7 Core ani nemění datovou cestu. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor Cin7 Core je zachytí.
Jak Oliver POS přenáší prodeje v obchodě do Cin7 Core
Tok Cin7 Core WooCommerce POS v rámci Oliveru je krátký a předvídatelný:
- Pokladní namarkuje prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
- Oliver vyzve k připojení zákazníka – vyhledáním e-mailu, telefonního čísla nebo vytvořením nové zákaznické karty.
- Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
- Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID zákazníka, položkami, součty, rozdělením DPH / GST / daně z prodeje a platební metodou.
- Integrace Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce uvidí novou objednávku prostřednictvím WooCommerce hooků během několika sekund.
- Konektor odešle prodejní objednávku nebo fakturu do Cin7 Core se správnými kódy DPH / GST / daně z prodeje, zákazníkem a mapováním účtů tržeb/plateb.
- Standardní zpracování Cin7 Core se spustí na novém dokumentu – deníkové zápisy, párování plateb, časové rozlišení DPH / GST / daně z prodeje a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce dorazí prodej v obchodě do Cin7 Core dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku) nebo jako součást dalšího denního souhrnu (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Konektor Cin7 Core WooCommerce – na čem Oliver staví
Oliver nepřidává druhý konektor Cin7 Core ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver staví, je standardní integrace Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, dostupná na www.cin7.com/integrations/woocommerce/. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → Cin7 Core, včetně mapování DPH / GST / daně z prodeje, párování zákazníků, zpracování vrácení peněz a standardního toku reportování.
Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte jej ke svému účtu Cin7 Core, namapujte účetní osnovu a kódy DPH / GST / daně z prodeje a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotovo, každá objednávka WooCommerce – včetně každého prodeje na pokladně Oliver POS – proudí do Cin7 Core stejnou cestou.
Proč je důležité přenášet prodeje v obchodě do Cin7 Core
Většina maloobchodníků, kteří používají Cin7 Core na obchodě WooCommerce, má účetní knihu zaměřenou na online, protože online je místo, kde data historicky proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha Cin7 Core, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích u pultu. Následné důsledky jsou reálné:
- Důvodem pro upgrade byl silnější systém pro správu zásob. Cin7 Core existuje pro zpracování zásob a kusovníků (BOM), které samotný QuickBooks nebo Xero nezvládal. Ne propojený POS to ruší.
- Výrobci-maloobchodníci ztrácejí přesnost kusovníků. POS, který nezasahuje do Cin7 Core, narušuje sledování kusovníků hotových výrobků.
- Následná účetní kniha QB/Xero je dvakrát chybná. Pokud Cin7 Core posílá data do QB nebo Xero, chybějící prodeje v obchodě šíří chybu až do hlavní knihy.
Přenášejte prodeje z Oliver POS prostřednictvím synchronizace WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. Cin7 Core vidí jeden proud tržeb, jeden celkový závazek DPH / GST / daně z prodeje a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Slaďování účetní s bankou přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Řídicí panel vám konečně řekne, co vaše firma skutečně dělá – online i v obchodě dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem společnosti Cin7 Core. Neexistuje žádná dohoda o společném marketingu, žádné sdílení příjmů ani žádné speciální ceny Cin7 Core pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a Cin7 Core; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje žádnou přirážku, nepřidává poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného Cin7 Core. Váš účet Cin7 Core, účetní kniha a smlouva jsou zcela mezi vámi a společností Cin7 Core.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění příběh o vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce na vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; Cin7 Core z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte Cin7 Core, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte integraci Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce na své stránky WordPress a připojte ji ke svému účtu Cin7 Core, namapujte účty prodeje, DPH / GST / daně z prodeje a platebních metod WooCommerce na vaši účetní osnovu Cin7 Core.
- Ověřte, že se počáteční synchronizace dokončila, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaná prodejní objednávka nebo faktura v Cin7 Core.
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka.
- Proveďte malý živý testovací prodej u pultu, připojte zákazníka a potvrďte, že se prodejní objednávka nebo faktura objeví v Cin7 Core se správnými součty a rozdělením DPH / GST / daně z prodeje.
Časté dotazy
Přenáší Cin7 Core prodeje z Oliver POS do QuickBooks nebo Xero?
Ano, pokud vaše nasazení Cin7 Core používá QuickBooks Online nebo Xero jako podkladovou hlavní knihu. Cin7 Core zaúčtuje deníkový zápis do nakonfigurované účetní platformy; prodeje z Oliver POS sledují stejnou cestu, protože do Cin7 Core přicházejí prostřednictvím synchronizace WooCommerce.
Bude zpracování kusovníků a sestav v Cin7 Core fungovat pro prodeje sad produktů z Oliver POS?
Ano. Cin7 Core zachází s prodejní objednávkou s kusovníkem stejně bez ohledu na zdroj. Prodeje sad SKU z Oliver POS spouštějí stejné odečtení komponent jako online objednávka stejného SKU.
Je Oliver POS partnerem společnosti Cin7 Core?
Ne. Oliver není partnerem společnosti Cin7 Core ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Cin7 Core, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, vrácení peněz, DPH / GST / daň z prodeje a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky zachytí. Vaše předplatné Cin7 Core, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a společností Cin7 Core.
Účtuje si Oliver za používání Cin7 Core něco navíc?
Ne. Platíte přímo společnosti Cin7 Core podle jejích zveřejněných cen. Ceny Oliveru jsou paušálním měsíčním poplatkem za software POS, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje v obchodě a online slaďovat s jednou sadou účetních knih v Cin7 Core?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy objednávky dorazí do konektoru Cin7 Core, jsou již jednotným proudem objednávek. Cin7 Core vidí jeden zdroj tržeb, jeden celkový závazek DPH / GST / daně z prodeje a jednu zákaznickou knihu – žádné ruční slaďování mezi online a kamennou sadou knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste svůj stávající obchod WooCommerce a stávající předplatné Cin7 Core a mějte své tržby z kamenného obchodu ve stejné účetní knize Cin7 Core jako vaše online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro rostoucí maloobchodníky, výrobce-maloobchodníky a velkoobchodníky, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.