Oliver POS nemá s Holded partnerství. Holded podporuje stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím integrace Holded WooCommerce, která již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do Holded v reálném čase (nebo podle vámi nastaveného plánu). Jakmile to pochopíte, zbytek této příručky je už jen mechanická záležitost: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, se zapíše jako běžná objednávka WooCommerce, konektor Holded ji zaúčtuje a vaše tržby z kamenného obchodu se objeví ve stejné účetní knize Holded jako vaše online tržby. Holded se stará o účetnictví. WooCommerce je systémem pro záznamy. Oliver je pokladna navrch.
Co přesně je Holded
Holded je cloudový ERP systém oblíbený u španělských malých a středních podniků, který kombinuje účetnictví, fakturaci, skladové hospodářství a CRM. Španělští maloobchodníci si vybírají Holded, protože chtějí jednu platformu pro účetnictví i provoz. Integrace Holded WooCommerce zaúčtovává objednávky jako faktury (facturas) (nebo zjednodušené faktury / účtenky, facturas simplificadas / tickets) a zákazníky jako kontakty (contactos) v Holded.
Pro naše účely není na Holded důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku z WooCommerce považuje za prvotřídní transakci v Holded. Oliver POS nepřidává druhý konektor Holded ani neupravuje cestu dat. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor Holded je přebírá.
Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenných obchodů do Holded
Tok dat z WooCommerce POS do Holded v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:
- Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
- Oliver vyzve k přiřazení kontaktu (contacto) – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo vytvořením nové karty kontaktu (contacto).
- Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
- Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID kontaktu (contacto), položkami, součty, rozdělením DPH (IVA) a platební metodou.
- Integrace Holded WooCommerce zaznamená novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
- Konektor zaúčtuje fakturu nebo účtenku do Holded se správnými kódy DPH (IVA), kontaktem (contacto) a mapováním účtů tržeb/plateb.
- Na novém dokumentu se spustí standardní zpracování v Holded – deníkové záznamy, párování plateb, zaúčtování DPH (IVA) a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce se prodej z kamenného obchodu dostane do Holded dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu zpracování po jednotlivých objednávkách), nebo jako součást další denní uzávěrky (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Konektor Holded WooCommerce – na čem Oliver staví
Oliver nepřidává druhý konektor Holded ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver staví, je standardní integrace Holded WooCommerce, dostupná na www.holded.com/integrations/woocommerce. Je vytvořen speciálně pro zpracování cesty dat z WooCommerce do Holded, včetně mapování DPH (IVA), párování kontaktů (contacto), zpracování refundací a standardního reportovacího toku.
Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu Holded, namapujte účetní osnovu a kódy DPH (IVA) a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotové, každá objednávka z WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do Holded stejnou cestou.
Proč je důležité posílat prodeje z kamenných obchodů do Holded
Většina maloobchodníků, kteří používají Holded s obchodem WooCommerce, má účetní knihu zaměřenou na online prodeje, protože právě odtud data historicky proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha Holded, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:
- Čtvrtletní přiznání Modelo 303 jsou chybná. Holded připravuje Modelo 303 z účetní knihy.
- Hlášení SII (pro podniky, které mu podléhají) je neúplné. Hlášení SII v reálném čase funguje pouze v případě, že každý prodej prochází přes Holded.
- Skladové zásoby se rozcházejí. Integrovaný skladový modul Holded potřebuje každý prodej.
Posílejte prodeje z Oliver POS přes synchronizaci WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. Holded vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek DPH (IVA) a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetní s bankou přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Přehledový panel vám konečně ukáže, co vaše firma skutečně dělá – online i v kamenném obchodě dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem Holded. Neexistuje žádná společná marketingová dohoda, žádné sdílení příjmů a žádné speciální ceny Holded pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a Holded; cesta dat je naprosto stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje žádnou přirážku, nepřidává žádný poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného Holded. Váš účet Holded, účetní kniha a smlouva jsou výhradně mezi vámi a Holded.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce na vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; Holded z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte Holded, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte si na svůj web WordPress integraci Holded WooCommerce a připojte ji ke svému účtu Holded, přičemž namapujte prodejní účty, účty DPH (IVA) a platebních metod z WooCommerce na vaši účetní osnovu v Holded.
- Ověřte, že se počáteční synchronizace dokončila, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaná faktura nebo účtenka v Holded.
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení kontaktu (contacto).
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, přiřaďte kontakt (contacto) a potvrďte, že se faktura nebo účtenka objeví v Holded se správnými součty a rozdělením DPH (IVA).
Časté dotazy
Zpracovává Holded SII pro prodeje z Oliver POS?
Holded podporuje SII pro podniky, které mu podléhají; prodeje z Oliver POS přicházejí do Holded jako objednávky WooCommerce zaúčtované jako faktury a pracovní postup SII v Holded je zpracovává stejným způsobem jako online objednávky.
Může se pracovní postup pro účtenky/zjednodušené faktury v Holded vztahovat na prodeje z Oliver POS v kamenném obchodě?
Ano. Konektor Holded může zaúčtovat objednávky WooCommerce jako zjednodušené faktury (účtenky) ve výchozím nastavení a plné faktury, když to zákazník vyžaduje. Oliver POS zachycuje daňové údaje zákazníka na pokladně a předává je do WooCommerce, aby byl vystaven správný typ dokumentu.
Má Oliver POS partnerství s Holded?
Ne. Oliver není partnerem Holded ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Holded, protože jeho konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, DPH (IVA) a kontakty (contactos) z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej z kamenného obchodu do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše předplatné Holded, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Holded.
Účtuje si Oliver příplatek za používání Holded?
Ne. Platíte přímo Holded podle zveřejněných cen Holded. Ceník Oliveru je paušální měsíční poplatek za software POS, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje z kamenného obchodu a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Holded?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou ke konektoru Holded, jsou již sjednoceným tokem objednávek. Holded vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek DPH (IVA) a jednu kontaktní knihu (contacto) – žádné ruční odsouhlasování mezi online a kamennou sadou knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste si svůj stávající obchod WooCommerce a stávající předplatné Holded a mějte své tržby z kamenného obchodu ve stejné účetní knize Holded jako online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro maloobchodníky ve Španělsku a španělsky mluvící Evropě, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.