Oliver POS nemá s MYOB partnerství. Podporuje MYOB stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím pluginu MYOB AccountRight for WooCommerce, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do MYOB v reálném čase (nebo podle vámi nastaveného plánu). Jakmile to pochopíte, zbytek této příručky je už jen mechanická záležitost: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, se zapíše jako běžná objednávka WooCommerce, konektor MYOB ji zaúčtuje a vaše tržby z kamenného obchodu se objeví ve stejné účetní knize MYOB jako vaše online tržby. MYOB se stará o účetnictví. WooCommerce je systémem pro záznamy. Oliver je pokladna navrchu.
Co přesně je MYOB
MYOB (AccountRight a novější MYOB Business cloud) je jednou ze dvou dominantních účetních platforem pro malé a střední podniky v Austrálii a na Novém Zélandu, vedle Xero. Mnoho malých maloobchodníků používá MYOB, protože jejich účetní na něm pracuje léta. Konektor MYOB pro WooCommerce zaúčtovává objednávky jako prodeje MYOB a zákazníky jako karty MYOB.
Pro naše účely není na MYOB důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku WooCommerce považuje za prvotřídní transakci v MYOB. Oliver POS nepřidává druhý konektor MYOB ani neupravuje cestu dat. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor MYOB je přebírá.
Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenných obchodů do MYOB
Tok MYOB WooCommerce POS v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:
- Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
- Oliver vyzve k přiřazení karty – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo vytvořením nové karty.
- Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
- Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID karty, položkami, součty, rozdělením GST a platební metodou.
- Plugin MYOB AccountRight for WooCommerce uvidí novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
- Konektor zaúčtuje prodej (fakturu nebo prodejní doklad) do MYOB se správnými kódy GST, kartou a mapováním příjmů/platebních účtů.
- Na novém dokumentu proběhne standardní zpracování v MYOB – deníkové záznamy, párování plateb, časové rozlišení GST a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce se prodej v kamenném obchodě dostane do MYOB dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku), nebo jako součást dalšího souhrnu na konci dne (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Konektor MYOB pro WooCommerce – na čem Oliver funguje
Oliver nepřidává druhý konektor MYOB ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver funguje, je standardní MYOB AccountRight for WooCommerce, dostupný na wordpress.org/plugins/myob-accountright-for-woocommerce/. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → MYOB, včetně mapování GST, párování karet, zpracování refundací a standardního toku reportování.
Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu MYOB, namapujte účetní osnovu a kódy GST a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotové, každá objednávka WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do MYOB stejnou cestou.
Proč je důležité posílat prodeje z kamenných obchodů do MYOB
Většina maloobchodníků, kteří používají MYOB v obchodě WooCommerce, má účetní knihu zaměřenou na online prodej, protože historicky data z online prodeje proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha MYOB, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:
- Podání BAS obsahuje nesprávné číslo. MYOB vypočítává BAS z účetní knihy. Odpojený POS způsobuje, že BAS je podhodnocen.
- Reportování IAS je nesprávné. Měsíční IAS pro PAYG a podobné je také řízeno z účetní knihy MYOB.
- Účetní má dvojnásobnou práci. Ruční odsouhlasení na konci dne posouvá náklady na vedení účetnictví špatným směrem.
Posílejte prodeje z Oliver POS přes synchronizaci WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. MYOB vidí jeden tok příjmů, jeden celkový závazek GST a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetní proti bance přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Přehled vám konečně řekne, co vaše firma skutečně dělá – online i v kamenném obchodě dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem MYOB. Neexistuje žádná dohoda o společném marketingu, žádný podíl na příjmech a žádné speciální ceny MYOB pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a MYOB; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje přirážku, nepřidává poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného MYOB. Váš účet MYOB, účetní kniha a smlouva jsou zcela mezi vámi a MYOB.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění příběh vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce ve vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; MYOB z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte MYOB, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte si MYOB AccountRight for WooCommerce na své stránky WordPress a připojte jej ke svému účtu MYOB, přičemž namapujte prodejní účty, účty GST a platební metody WooCommerce na vaši účetní osnovu MYOB.
- Ověřte, že se počáteční synchronizace dokončila, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaný prodej (faktura nebo prodejní doklad) v MYOB.
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení karty.
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, přiřaďte kartu a potvrďte, že se prodej (faktura nebo prodejní doklad) objeví v MYOB se správnými součty a rozdělením GST.
Časté dotazy
Zpracovává konektor MYOB správně BAS pro prodeje z Oliver POS?
Ano. MYOB čte daňové kódy ze synchronizovaných prodejů. Objednávky WooCommerce zadané na Oliver POS nesou správnou klasifikaci GST, konektor MYOB je zaúčtovává s odpovídajícím daňovým kódem MYOB a reporty BAS čerpají ze sjednocených dat MYOB.
Může MYOB Essentials (nyní MYOB Business) také fungovat s Oliver POS?
Ano. Existují samostatné konektory WooCommerce pro MYOB Business; architektura je identická. WooCommerce je zdroj, Oliver POS napájí WooCommerce, MYOB Business přebírá objednávky.
Má Oliver POS partnerství s MYOB?
Ne. Oliver nemá partnerství s MYOB ani s žádnou jinou účetní platformou. Podporujeme MYOB, protože jeho konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, GST a karty z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše předplatné MYOB, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a MYOB.
Účtuje si Oliver příplatek za používání MYOB?
Ne. Platíte přímo MYOB podle zveřejněných cen MYOB. Ceny Oliver jsou paušální měsíční poplatek za software POS, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje z kamenných obchodů a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v MYOB?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy objednávky dorazí do konektoru MYOB, jsou již sjednoceným tokem objednávek. MYOB vidí jeden tok příjmů, jeden celkový závazek GST a jednu zákaznickou knihu – žádné ruční odsouhlasování mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste si svůj stávající obchod WooCommerce a stávající předplatné MYOB a během hodiny mějte své tržby z kamenného obchodu ve stejné účetní knize MYOB jako vaše online objednávky. Vytvořeno pro malé a střední podniky v Austrálii a na Novém Zélandu, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.