Oliver POS nemá s Reckon žádné partnerství. Reckon podporuje stejným způsobem jako jakýkoli obchod na WooCommerce – prostřednictvím Reckon Accounts for WooCommerce, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do Reckon Accounts v reálném čase (nebo podle vámi nastaveného plánu). Jakmile toto pochopíte, zbytek této příručky je již mechanický: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, se zapíše jako běžná objednávka ve WooCommerce, konektor Reckon ji zaúčtuje a vaše tržby z kamenné prodejny se objeví ve stejné účetní knize Reckon Accounts jako vaše online tržby. Reckon Accounts se stará o účetnictví. WooCommerce je hlavní systém evidence. Oliver je pokladna, která na tom všem staví.
Co přesně je Reckon Accounts
Reckon Accounts (a cloudová verze Reckon One) je dlouholetá australská účetní platforma pro malé a střední podniky s hlubokými vztahy s účetními kanály. Reckon nejčastěji používají australské malé podniky s dlouholetým účetním, který používá Reckon – účetní si vybral účetní knihu, takže ji podnik používá. Konektor WooCommerce + Reckon zaúčtovává objednávky jako faktury Reckon.
Pro naše účely není na Reckon důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku z WooCommerce považuje za prvotřídní transakci v Reckon. Oliver POS nepřidává druhý konektor pro Reckon ani neupravuje datovou cestu. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor pro Reckon je přebírá.
Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenné prodejny do Reckon Accounts
Tok dat z Reckon Accounts WooCommerce POS v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:
- Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
- Oliver vyzve k připojení zákazníka – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo pomocí nové karty zákazníka.
- Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
- Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID zákazníka, řádkovými položkami, součty, rozdělením GST a platební metodou.
- Reckon Accounts for WooCommerce zaznamená novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
- Konektor zaúčtuje daňový doklad do Reckon Accounts se správnými kódy GST, zákazníkem a mapováním účtů tržeb/plateb.
- Na nový dokument se spustí standardní zpracování v Reckon Accounts – účetní zápisy, párování plateb, zaúčtování GST a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce se prodej z kamenné prodejny dostane do Reckon Accounts dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku), nebo jako součást dalšího denního souhrnu (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Konektor Reckon Accounts WooCommerce – na čem Oliver staví
Oliver nepřidává druhý konektor pro Reckon ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, který Oliver využívá, je standardní Reckon Accounts for WooCommerce, dostupný na www.reckon.com/au/integrations/woocommerce/. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → Reckon Accounts, včetně mapování GST, párování zákazníků, zpracování refundací a standardního toku reportování.
Nastavení je stejné jako u jakéhokoli obchodu WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu Reckon Accounts, namapujte účtovou osnovu a kódy GST a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotové, každá objednávka WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do Reckon Accounts stejnou cestou.
Proč je důležité posílat prodeje z kamenné prodejny do Reckon Accounts
Většina maloobchodníků, kteří používají Reckon s obchodem WooCommerce, má účetní knihu zaměřenou na online prodeje, protože data z online prostředí historicky proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha Reckon Accounts, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:
- Pracovní postup účetního předpokládá, že Reckon je kompletní. POS, který poskytuje tabulky, vrací účetního zpět do režimu odsouhlasování.
- Příprava BAS trvá déle. Pracovní postup BAS v Reckon předpokládá, že účetní kniha je zdrojem pravdy.
- Roční zákonné účetní závěrky na tom závisí. Konec roku pro malé společnosti se spoléhá na to, že účetní kniha Reckon je kompletní.
Propojte prodeje z Oliver POS prostřednictvím synchronizace s WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. Reckon Accounts vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek k GST a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetní knihy s bankovními výpisy přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje s jedním zdrojem. A konečně vám přehledový panel ukáže, co vaše firma skutečně dělá – online i v kamenné prodejně dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem Reckon. Neexistuje žádná dohoda o společném marketingu, žádné sdílení příjmů a žádné speciální ceny Reckon pro obchodníky s Oliver. Oliver se nevměšuje mezi WooCommerce a Reckon; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje žádnou přirážku, nepřidává žádný poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného Reckon. Váš účet, účetní kniha a smlouva s Reckon jsou zcela mezi vámi a Reckon.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění nic na vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce na vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; Reckon z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud kdykoli opustíte Reckon, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte Reckon Accounts for WooCommerce na své stránky WordPress a připojte jej ke svému účtu Reckon Accounts, přičemž namapujte účty prodeje, GST a platební metody z WooCommerce na vaši účtovou osnovu v Reckon.
- Ověřte, že počáteční synchronizace byla dokončena, a potvrďte, že nedávná online objednávka se v Reckon zobrazuje jako očekávaný daňový doklad.
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka.
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, připojte zákazníka a potvrďte, že se daňový doklad objeví v Reckon se správnými součty a rozdělením GST.
Časté dotazy
Podporuje Reckon synchronizaci v reálném čase z prodejů Oliver POS?
Konektor Reckon WooCommerce obvykle běží téměř v reálném čase (každých pár minut) nebo na objednávku, v závislosti na nasazení. V obou případech se prodeje z Oliver POS dostanou do Reckon stejným způsobem a ve stejném harmonogramu jako online objednávky WooCommerce.
Může Reckon One (cloudová verze) fungovat s Oliver POS?
Ano. Integrace Reckon One s WooCommerce se řídí stejným vzorem jako Reckon Accounts. Oliver POS zaznamená prodej do WooCommerce; Reckon One jej převezme prostřednictvím konektoru.
Má Oliver POS partnerství s Reckon?
Ne. Oliver není partnerem Reckon ani žádné jiné účetní platformy. Reckon podporujeme, protože jeho konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, GST a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej z kamenné prodejny do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše předplatné, účetní kniha a smlouva s Reckon zůstávají mezi vámi a Reckon.
Účtuje si Oliver příplatek za používání Reckon?
Ne. Platíte přímo Reckon podle jejich zveřejněných cen. Ceník Oliver je paušální měsíční poplatek za software POS, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje z kamenné prodejny a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Reckon?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Reckon, jsou již jednotným proudem objednávek. Reckon vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek k GST a jednu zákaznickou knihu – žádné ruční odsouhlasování mezi online a kamennou sadou knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste si svůj stávající obchod WooCommerce a své stávající předplatné Reckon Accounts a mějte své tržby z kamenné prodejny ve stejné účetní knize Reckon jako vaše online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro australské malé a střední maloobchodníky, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.