Sage 50cloud WooCommerce POS – Průvodce integrací s Oliver POS

Oliver POS nemá se Sage 50 žádné partnerství. Sage 50 podporuje stejným způsobem jako jakýkoli obchod na WooCommerce – prostřednictvím MyWorks Sync for Sage 50, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do Sage 50cloud v reálném čase (nebo podle vámi nastaveného plánu). Jakmile toto pochopíte, zbytek této příručky je již mechanický: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, se zapíše jako běžná objednávka ve WooCommerce, konektor Sage 50 ji zaúčtuje a vaše tržby z kamenné prodejny se objeví ve stejné účetní knize Sage 50cloud jako vaše online tržby. Sage 50cloud se stará o účetnictví. WooCommerce je hlavní systém evidence. Oliver je pokladna, která na tom všem staví.

Co přesně je Sage 50cloud

Sage 50cloud (Sage 50 Accounts ve Spojeném království, Sage 50 Accounting v CA/USA – dříve Peachtree) je účetní platforma pro malé a střední podniky od Sage, která je propojená s desktopovou aplikací a má vrstvu pro synchronizaci s cloudem. Má desítky let instalovanou základnu – malé podniky používají Sage 50, protože ho vždy používaly. Vrstva 50cloud přidává cloudovou synchronizaci, vzdálený přístup a online konektory včetně WooCommerce.

Pro naše účely není na Sage 50 důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku z WooCommerce považuje za prvotřídní transakci v Sage 50. Oliver POS nepřidává druhý konektor pro Sage 50 ani neupravuje datovou cestu. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor pro Sage 50 je přebírá.

Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenné prodejny do Sage 50cloud

Tok dat ze Sage 50cloud WooCommerce POS v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:

1. Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
2. Oliver vyzve k připojení zákazníka – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo pomocí nové karty zákazníka.
3. Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
4. Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID zákazníka, řádkovými položkami, součty, rozdělením DPH / GST / daně z obratu a platební metodou.
5. MyWorks Sync for Sage 50 zaznamená novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
6. Konektor zaúčtuje fakturu do Sage 50cloud se správnými kódy DPH / GST / daně z obratu, zákazníkem a mapováním účtů tržeb/plateb.
7. Na nový dokument se spustí standardní zpracování v Sage 50cloud – účetní zápisy, párování plateb, zaúčtování DPH / GST / daně z obratu a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.

Od začátku do konce se prodej z kamenné prodejny dostane do Sage 50cloud dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku), nebo jako součást dalšího denního souhrnu (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.

Konektor Sage 50cloud WooCommerce – na čem Oliver staví

Oliver nepřidává druhý konektor pro Sage 50 ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, který Oliver využívá, je standardní MyWorks Sync for Sage 50, dostupný na myworks.software/sage-50-woocommerce-sync. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → Sage 50cloud, včetně mapování DPH / GST / daně z obratu, párování zákazníků, zpracování refundací a standardního toku reportování.

Nastavení je stejné jako u jakéhokoli obchodu WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu Sage 50cloud, namapujte účtovou osnovu a kódy DPH / GST / daně z obratu a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotové, každá objednávka WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do Sage 50cloud stejnou cestou.

Proč je důležité posílat prodeje z kamenné prodejny do Sage 50cloud

Většina maloobchodníků, kteří používají Sage 50 s obchodem WooCommerce, má účetní knihu zaměřenou na online prodeje, protože data z online prostředí historicky proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha Sage 50cloud, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:

• Léta historie v Sage závisí na konzistenci. Dlouholetá účetní kniha Sage 50 má vybudované roky analytiky, oddělení a účetních struktur. POS, který obchází účetní knihu, narušuje kontinuitu.
• Znalost účetního se vyplatí udržet. Účetní pracuje se stejným souborem Sage 50 již léta. Ruční denní souhrny v tabulkách ho nutí opustit platformu a věnovat se odsouhlasování.
• Reportování pro více prodejen v Sage 50 potřebuje správná data. Oddělení a analytické kódy Sage 50 jsou mocné – ale pouze pokud POS poskytuje správné kódy.

Propojte prodeje z Oliver POS prostřednictvím synchronizace s WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. Sage 50cloud vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek k DPH / GST / dani z obratu a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetní knihy s bankovními výpisy přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje s jedním zdrojem. A konečně vám přehledový panel ukáže, co vaše firma skutečně dělá – online i v kamenné prodejně dohromady.

Co to NENÍ

Oliver POS není partnerem Sage 50. Neexistuje žádná dohoda o společném marketingu, žádné sdílení příjmů a žádné speciální ceny Sage 50 pro obchodníky s Oliver. Oliver se nevměšuje mezi WooCommerce a Sage 50; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje žádnou přirážku, nepřidává žádný poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného Sage 50. Váš účet, účetní kniha a smlouva se Sage 50 jsou zcela mezi vámi a Sage 50.

Je také třeba říci, že Oliver POS nemění nic na vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce na vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; Sage 50 z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud kdykoli opustíte Sage 50, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.

Nastavení ve 4 krocích

1. Nainstalujte MyWorks Sync for Sage 50 na své stránky WordPress a připojte jej ke svému účtu Sage 50cloud, přičemž namapujte účty prodeje, DPH / GST / daně z obratu a platební metody z WooCommerce na vaši účtovou osnovu v Sage 50.
2. Ověřte, že počáteční synchronizace byla dokončena, a potvrďte, že nedávná online objednávka se v Sage 50 zobrazuje jako očekávaná faktura.
3. Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka.
4. Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, připojte zákazníka a potvrďte, že se faktura objeví v Sage 50 se správnými součty a rozdělením DPH / GST / daně z obratu.

Časté dotazy

Vyžaduje Oliver POS migraci z desktopové verze Sage 50?

Ne. Vrstva pro synchronizaci s cloudem Sage 50cloud je to, s čím komunikuje konektor WooCommerce. Dokud používáte verzi Sage 50 s povoleným 50cloud, konektor zaúčtovává objednávky WooCommerce do vaší stávající účetní knihy a prodeje z Oliver POS následují stejnou cestou.

Jak jsou v Sage 50 zpracováváni maloobchodníci s více prodejnami?

Objednávky WooCommerce z Oliver POS mohou nést identifikátor prodejního místa prostřednictvím vlastních polí, která konektor mapuje na oddělení nebo analytický kód Sage 50. Reportování pro jednotlivá prodejní místa v Sage 50 pracuje s těmito dimenzemi.

Má Oliver POS partnerství se Sage 50?

Ne. Oliver není partnerem Sage 50 ani žádné jiné účetní platformy. Sage 50 podporujeme, protože jeho konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, DPH / GST / daň z obratu a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej z kamenné prodejny do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše předplatné, účetní kniha a smlouva se Sage 50 zůstávají mezi vámi a Sage 50.

Účtuje si Oliver příplatek za používání Sage 50?

Ne. Platíte přímo Sage 50 podle jejich zveřejněných cen. Ceník Oliver je paušální měsíční poplatek za software POS, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.

Budou se mé prodeje z kamenné prodejny a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Sage 50?

Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Sage 50, jsou již jednotným proudem objednávek. Sage 50 vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek k DPH / GST / dani z obratu a jednu zákaznickou knihu – žádné ruční odsouhlasování mezi online a kamennou sadou knih.

Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste si svůj stávající obchod WooCommerce a své stávající předplatné Sage 50cloud a mějte své tržby z kamenné prodejny ve stejné účetní knize Sage 50 jako vaše online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro zavedené malé a střední maloobchodníky ve Spojeném království a Severní Americe, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.