Oliver POS nemá partnerství s Twinfield. Podporuje Twinfield stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím konektoru Bizzy WooCommerce + Twinfield, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do Twinfield v reálném čase (nebo podle vámi nastaveného plánu). Jakmile to pochopíte, zbytek této příručky je mechanický: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, zapíše jako běžnou objednávku WooCommerce, konektor Twinfield ji zaúčtuje a vaše tržby z kamenného obchodu se objeví ve stejné účetní knize Twinfield jako vaše online tržby. Twinfield se stará o účetnictví. WooCommerce je systémem záznamů. Oliver je pokladna navrchu.
Co přesně je Twinfield
Twinfield, vlastněný společností Wolters Kluwer, je cloudová účetní platforma vedená účetními, která se hojně používá v Nizozemsku a ve Velké Británii. Je navržena pro vedení účetnictví ve velkém měřítku pod dohledem účetních – klienti předají data, účetní pracuje v Twinfield, účetní knihy se vrátí čisté. Konektor WooCommerce + Twinfield účtuje objednávky jako prodejní transakce v Twinfield.
Pro naše účely není na Twinfield důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku z WooCommerce považuje za prvotřídní transakci v Twinfield. Oliver POS nepřidává druhý konektor pro Twinfield ani nemění datovou cestu. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor pro Twinfield je přebírá.
Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenných obchodů do Twinfield
Tok dat z WooCommerce POS do Twinfield v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:
- Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
- Oliver vyzve k přiřazení odběratele – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo vytvořením nové karty odběratele.
- Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
- Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID odběratele, položkami, součty, rozdělením BTW / DPH a platební metodou.
- Konektor Bizzy WooCommerce + Twinfield zaznamená novou objednávku prostřednictvím WooCommerce hooků během několika sekund.
- Konektor zaúčtuje prodejní transakci do Twinfield se správnými kódy BTW / DPH, odběratelem a mapováním účtů tržeb/plateb.
- Na novém dokumentu proběhne standardní zpracování v Twinfield – zápisy do deníku, párování plateb, zaúčtování BTW / DPH a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce se prodej z kamenného obchodu dostane do Twinfield dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku), nebo jako součást další denní uzávěrky (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Konektor Twinfield WooCommerce – na čem Oliver staví
Oliver nepřidává druhý konektor pro Twinfield ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver staví, je standardní konektor Bizzy WooCommerce + Twinfield, dostupný na www.bizzy.nl/woocommerce-twinfield/. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → Twinfield, včetně mapování BTW / DPH, párování odběratelů, zpracování refundací a standardního toku reportingu.
Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu Twinfield, namapujte účetní osnovu a kódy BTW / DPH a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotové, každá objednávka z WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do Twinfield stejnou cestou.
Proč je důležité přenášet prodeje z kamenných obchodů do Twinfield
Většina maloobchodníků používajících Twinfield s obchodem WooCommerce má účetní knihu zaměřenou na online prodeje, protože data z online prostředí historicky proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha Twinfield, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:
- Měsíční uzávěrka účetního se zpožďuje. Hodnota Twinfield spočívá v tom, že účetní uzavírá knihy podle plánu z jedné účetní knihy.
- Reporting Kostenplaatsen (nákladových středisek) selhává u maloobchodníků s více prodejnami.
- Pracovní tok BTW je nesprávný. Twinfield spouští pracovní tok BTW na synchronizovaných prodejních transakcích.
Přeneste prodeje z Oliver POS prostřednictvím synchronizace WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. Twinfield vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek z BTW / DPH a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetní s bankou přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Ovládací panel vám konečně řekne, co vaše podnikání skutečně dělá – online i v kamenném obchodě dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem Twinfield. Neexistuje žádná dohoda o společném marketingu, žádné sdílení příjmů a žádné speciální ceny Twinfield pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a Twinfield; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje přirážku, nepřidává poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného Twinfield. Váš účet Twinfield, účetní kniha a smlouva jsou zcela mezi vámi a Twinfield.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění příběh o vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce na vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; Twinfield z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte Twinfield, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte konektor Bizzy WooCommerce + Twinfield na svůj web WordPress a připojte jej ke svému účtu Twinfield, namapujte účty prodeje, BTW / DPH a platebních metod z WooCommerce na vaši účetní osnovu v Twinfield.
- Ověřte, že počáteční synchronizace byla dokončena, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaná prodejní transakce v Twinfield.
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení odběratele.
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, přiřaďte odběratele a potvrďte, že se prodejní transakce objeví v Twinfield se správnými součty a rozdělením BTW / DPH.
Časté dotazy
Budou fungovat kostenplaatsen (nákladová střediska) Twinfield pro maloobchodníky s více prodejnami Oliver POS?
Ano. Konektor WooCommerce + Twinfield může mapovat každou prodejnu Oliver POS (vedenou jako metadata obchodu nebo objednávky WooCommerce) na kostenplaats v Twinfield, takže reporting pro jednotlivé prodejny funguje uvnitř Twinfield.
Zůstane pracovní tok BTW v Twinfield správný při přenosu prodejů z Oliver POS?
Ano. Twinfield vypočítává BTW ze synchronizovaných prodejních transakcí. Objednávky WooCommerce zaznamenané na Oliver POS nesou správný kód BTW a pracovní tok BTW v Twinfield běží na sjednocených datech.
Má Oliver POS partnerství s Twinfield?
Ne. Oliver není partnerem Twinfield ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Twinfield, protože jeho konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, BTW / DPH a odběratele z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej z kamenného obchodu do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše předplatné Twinfield, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Twinfield.
Účtuje si Oliver příplatek za používání Twinfield?
Ne. Platíte přímo Twinfield podle zveřejněných cen Twinfield. Ceník Oliver je paušální měsíční poplatek za software POS, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje z kamenného obchodu a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Twinfield?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou ke konektoru Twinfield, jsou již jednotným tokem objednávek. Twinfield vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek z BTW / DPH a jednu knihu odběratelů – žádné ruční odsouhlasování mezi online a kamennou sadou knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste svůj stávající obchod WooCommerce a své stávající předplatné Twinfield a mějte své tržby z kamenného obchodu ve stejné účetní knize Twinfield jako vaše online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro maloobchodníky v Nizozemsku a Velké Británii, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.