Oliver POS nemá s Vismou partnerství. Vismu podporuje stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím Visma eAccounting for WooCommerce, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do Visma eAccounting v reálném čase (nebo podle vámi nakonfigurovaného plánu). Jakmile to pochopíte, zbytek tohoto průvodce je mechanický: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, zapíše jako normální objednávku WooCommerce, konektor Visma ji odešle a vaše tržby z kamenného obchodu se objeví ve stejné účetní knize Visma eAccounting jako vaše online tržby. Visma eAccounting se stará o účetnictví. WooCommerce je systémem záznamů. Oliver je pokladna navrch.
Co přesně je Visma eAccounting
Visma eAccounting (a související Visma.net) je dominantní cloudová účetní platforma pro malé a střední podniky v severských zemích – Švédsku, Norsku, Dánsku a Finsku. Severské účetní standardizují na Vismu stejně, jako britské účetní standardizují na Xero a KashFlow. Konektor WooCommerce + Visma odesílá objednávky jako faktury Visma a zákazníky jako zákazníky Visma (kunder).
Pro naše účely není na Vismě důležitá žádná konkrétní funkce – je to fakt, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku z WooCommerce považuje za prvotřídní transakci ve Vismě. Oliver POS nepřidává druhý konektor Visma ani nemění datovou cestu. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor Visma je přebírá.
Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenného obchodu do Visma eAccounting
Postup Visma eAccounting WooCommerce POS v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:
- Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Účtovat.
- Oliver vyzve k připojení zákazníka (kund) – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo novou kartou zákazníka.
- Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
- Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID zákazníka (kund), položkami, součty, rozdělením DPH (moms / MVA / ALV) a platební metodou.
- Visma eAccounting for WooCommerce vidí novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
- Konektor odešle fakturu (faktura) do Visma eAccounting se správnými kódy DPH (moms / MVA / ALV), zákazníkem (kund) a mapováním příjmových/platebních účtů.
- Standardní zpracování Visma eAccounting se spustí na novém dokumentu – deníkové záznamy, párování plateb, časové rozlišení DPH (moms / MVA / ALV) a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce dorazí prodej z kamenného obchodu do Visma eAccounting dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku) nebo jako součást dalšího denního souhrnu (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutný žádný ruční zápis.
Konektor Visma eAccounting pro WooCommerce – na čem Oliver staví
Oliver nepřidává druhý konektor Visma ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver staví, je standardní Visma eAccounting for WooCommerce, dostupný na wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → Visma eAccounting, včetně mapování DPH (moms / MVA / ALV), párování zákazníků (kund), zpracování refundací a standardního toku reportování.
Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu Visma eAccounting, namapujte účetní osnovu a kódy DPH (moms / MVA / ALV) a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotovo, každá objednávka z WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do Visma eAccounting stejnou cestou.
Proč je důležité přenášet prodeje z kamenného obchodu do Visma eAccounting
Většina maloobchodníků provozujících Vismu na obchodě WooCommerce má účetní knihu zkreslenou směrem k online prodejům, protože data z online prostředí historicky proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha Visma eAccounting, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:
- Porušení souladu s SAF-T (v Norsku a jinde). Visma vytváří export SAF-T z účetní knihy; chybějící tržby z kamenného obchodu způsobují, že export je nesprávný.
- Podání pro Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero jsou nesprávná. Každý severský daňový úřad má svá vlastní podání, všechna jsou řízena účetní knihou Visma.
- Vztahy se severskými účetními se hroutí. Severské účetní očekávají, že Visma bude kompletní.
Přeneste prodeje z Oliver POS prostřednictvím synchronizace WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. Visma eAccounting vidí jeden tok příjmů, jeden celkový závazek DPH (moms / MVA / ALV) a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetního s bankou přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Přehledový panel vám konečně řekne, co vaše firma skutečně dělá – online i v kamenném obchodě dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem Visma. Neexistuje žádná společná marketingová dohoda, žádné sdílení příjmů a žádné speciální ceny Visma pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a Visma; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje přirážku, nepřidává poplatek za transakci navíc a nebere si podíl z předplatného Visma. Váš účet Visma, účetní kniha a smlouva jsou zcela mezi vámi a Vismou.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění příběh o vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce ve vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; Visma z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte Vismu, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte Visma eAccounting for WooCommerce na svůj web WordPress a připojte jej ke svému účtu Visma eAccounting, přičemž namapujte prodeje, DPH (moms / MVA / ALV) a účty platebních metod z WooCommerce na vaši účetní osnovu Visma.
- Ověřte, že se počáteční synchronizace dokončila, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaná faktura (faktura) ve Vismě.
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka (kund).
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, připojte zákazníka (kund) a potvrďte, že se faktura (faktura) objeví ve Vismě se správnými součty a rozdělením DPH (moms / MVA / ALV).
Časté dotazy
Vytváří Visma export SAF-T včetně prodejů z Oliver POS?
Ano, pro norské a další jurisdikce SAF-T. Export SAF-T z Visma čerpá z jednotné účetní knihy; prodeje z Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce, které se stávají fakturami Visma, které jsou pokryty SAF-T.
Bude se správný severský kód DPH aplikovat automaticky pro prodeje z Oliver POS v kamenném obchodě?
Ano. Konektor Visma mapuje daňové třídy WooCommerce na kódy DPH Visma pro kteroukoli zemi, pro kterou je obchod nakonfigurován. Prodej z Oliver POS přenáší správnou DPH do objednávky WooCommerce a Visma odesílá správný kód.
Má Oliver POS partnerství s Vismou?
Ne. Oliver není partnerem Visma ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Vismu, protože její konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, DPH (moms / MVA / ALV) a zákazníky (kunds) z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej z kamenného obchodu do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky přebírá. Vaše předplatné Visma, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Vismou.
Účtuje si Oliver příplatek za používání Visma?
Ne. Platíte přímo Vismě podle zveřejněných cen Visma. Ceník Oliver je paušální měsíční poplatek za POS software, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje z kamenného obchodu a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih ve Vismě?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy objednávky dorazí do konektoru Visma, jsou již jednotným proudem objednávek. Visma vidí jeden tok příjmů, jeden celkový závazek DPH (moms / MVA / ALV) a jednu zákaznickou knihu (kund) – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste si svůj stávající obchod WooCommerce a své stávající předplatné Visma eAccounting a mějte své tržby z kamenného obchodu ve stejné účetní knize Visma jako vaše online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro maloobchodníky ve Švédsku, Norsku, Dánsku a Finsku, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.