Oliver POS nemá partnerství s WP ERP. WP ERP podporuje stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím WP ERP (účetní modul + integrace WooCommerce), který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do WP ERP Accounting v reálném čase (nebo podle vámi nakonfigurovaného plánu). Jakmile to pochopíte, zbytek tohoto průvodce je mechanický: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, zapíše jako normální objednávku WooCommerce, konektor WP ERP ji odešle a vaše tržby z kamenného obchodu se objeví ve stejné účetní knize WP ERP Accounting jako vaše online tržby. WP ERP Accounting se stará o účetnictví. WooCommerce je systémem záznamů. Oliver je pokladna navrch.
Co přesně je WP ERP Accounting
WP ERP Accounting je nativní účetní modul pro WordPress od weDevs, který se nachází ve stejném administrátorském rozhraní WordPress jako váš obchod WooCommerce. Sdružuje moduly HR, CRM a účetnictví a nativně se integruje s WooCommerce. Zákazníci používají WP ERP, protože chtějí mít své obchodní aplikace ve WordPressu, místo aby platili za samostatná předplatná SaaS.
Pro naše účely není na WP ERP důležitá žádná konkrétní funkce – je to fakt, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku z WooCommerce považuje za prvotřídní transakci v WP ERP. Oliver POS nepřidává druhý konektor WP ERP ani nemění datovou cestu. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor WP ERP je přebírá.
Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenného obchodu do WP ERP Accounting
Postup WP ERP Accounting WooCommerce POS v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:
- Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Účtovat.
- Oliver vyzve k připojení kontaktu – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo novou kartou kontaktu.
- Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
- Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID kontaktu, položkami, součty, rozdělením DPH/prodejní daně a platební metodou.
- WP ERP (účetní modul + integrace WooCommerce) vidí novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
- Konektor odešle fakturu do WP ERP Accounting se správnými kódy DPH/prodejní daně, kontaktem a mapováním příjmových/platebních účtů.
- Standardní zpracování WP ERP Accounting se spustí na novém dokumentu – deníkové záznamy, párování plateb, časové rozlišení DPH/prodejní daně a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce dorazí prodej z kamenného obchodu do WP ERP Accounting dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku) nebo jako součást dalšího denního souhrnu (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutný žádný ruční zápis.
Konektor WP ERP Accounting pro WooCommerce – na čem Oliver staví
Oliver nepřidává druhý konektor WP ERP ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver staví, je standardní WP ERP (účetní modul + integrace WooCommerce), dostupný na wordpress.org/plugins/erp/. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → WP ERP Accounting, včetně mapování DPH/prodejní daně, párování kontaktů, zpracování refundací a standardního toku reportování.
Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu WP ERP Accounting, namapujte účetní osnovu a kódy DPH/prodejní daně a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotovo, každá objednávka z WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do WP ERP Accounting stejnou cestou.
Proč je důležité přenášet prodeje z kamenného obchodu do WP ERP Accounting
Většina maloobchodníků provozujících WP ERP na obchodě WooCommerce má účetní knihu zkreslenou směrem k online prodejům, protože data z online prostředí historicky proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha WP ERP Accounting, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:
- Jednotné administrátorské rozhraní WordPress má smysl pouze tehdy, jsou-li data jednotná. Zákazníci WP ERP si ho vybrali, aby měli vše ve WordPressu. Odpojený POS je vrací zpět k tabulkám.
- Kontakt v CRM dostává jen polovinu příběhu. WP ERP CRM sleduje historii zákazníků; odpojený POS činí historii nesprávnou.
- Exporty pro daňové účely jsou nesprávné. WP ERP Accounting exportuje data pro externího účetního; chybějící tržby se kaskádovitě projevují.
Přeneste prodeje z Oliver POS prostřednictvím synchronizace WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. WP ERP Accounting vidí jeden tok příjmů, jeden celkový závazek DPH/prodejní daně a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetního s bankou přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Přehledový panel vám konečně řekne, co vaše firma skutečně dělá – online i v kamenném obchodě dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem WP ERP. Neexistuje žádná společná marketingová dohoda, žádné sdílení příjmů a žádné speciální ceny WP ERP pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a WP ERP; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje přirážku, nepřidává poplatek za transakci navíc a nebere si podíl z předplatného WP ERP. Váš účet WP ERP, účetní kniha a smlouva jsou zcela mezi vámi a WP ERP.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění příběh o vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce ve vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; WP ERP z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte WP ERP, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte WP ERP (účetní modul + integrace WooCommerce) na svůj web WordPress a připojte jej ke svému účtu WP ERP Accounting, přičemž namapujte prodeje, DPH/prodejní daň a účty platebních metod z WooCommerce na vaši účetní osnovu WP ERP.
- Ověřte, že se počáteční synchronizace dokončila, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaná faktura v WP ERP.
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení kontaktu.
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, připojte kontakt a potvrďte, že se faktura objeví v WP ERP se správnými součty a rozdělením DPH/prodejní daně.
Časté dotazy
Je WP ERP Accounting vhodný pro seriózní maloobchodní podnikání?
WP ERP Accounting je nejvhodnější pro malé podniky s relativně jednoduchými účetními potřebami. Pro složitější daňové režimy (UK MTD, francouzská TVA, německá GoBD) je obvykle lepší volbou specializovaná SaaS účetní kniha jako QuickBooks, Xero, KashFlow, Pennylane nebo DATEV. Oliver POS je podporuje také prostřednictvím jejich příslušných konektorů pro WooCommerce.
Exportuje WP ERP Accounting do systému mého externího účetního?
WP ERP Accounting může exportovat do CSV a (prostřednictvím dalších doplňků) do formátů kompatibilních s externími systémy. Mnoho uživatelů WP ERP předává export svému účetnímu pro konečná podání.
Má Oliver POS partnerství s WP ERP?
Ne. Oliver není partnerem WP ERP ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme WP ERP, protože jeho konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, DPH/prodejní daň a kontakty z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej z kamenného obchodu do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky přebírá. Vaše předplatné WP ERP, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a WP ERP.
Účtuje si Oliver příplatek za používání WP ERP?
Ne. Platíte přímo WP ERP podle zveřejněných cen WP ERP. Ceník Oliver je paušální měsíční poplatek za POS software, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje z kamenného obchodu a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v WP ERP?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy objednávky dorazí do konektoru WP ERP, jsou již jednotným proudem objednávek. WP ERP vidí jeden tok příjmů, jeden celkový závazek DPH/prodejní daně a jednu kontaktní knihu – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste si svůj stávající obchod WooCommerce a své stávající předplatné WP ERP Accounting a mějte své tržby z kamenného obchodu ve stejné účetní knize WP ERP jako vaše online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro maloobchodníky SMB zaměřené na WordPress, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.