SAP Business One WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsvejledning

Oliver POS har ikke et partnerskab med SAP B1. Det understøtter SAP B1 på samme måde som enhver WooCommerce-butik gør – gennem eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refunderinger til SAP Business One i realtid (eller efter den tidsplan, du har konfigureret). Når du forstår det, er resten af denne vejledning mekanisk: hvert salg, Oliver registrerer ved disken, opretter en normal WooCommerce-ordre, SAP B1-connectoren poster den, og din omsætning i butikken lander i samme SAP Business One-regnskab som din online-omsætning. SAP Business One klarer regnskabet. WooCommerce er systemet, der registrerer. Oliver er kassen ovenpå.

Hvad SAP Business One er, helt præcist

SAP Business One er SAP's mellemstore ERP for producenter, distributører og voksende detailhandlere – det "rigtige SAP" uden omkostningerne ved S/4HANA. eBridge Connections, Trillium / Magnitude og andre middleware-udbydere leverer modne WooCommerce + SAP B1-connectorer, der synkroniserer ordrer, kunder, varer og lager.

Til vores formål er det vigtige ved SAP B1 ikke en specifik funktion – det er, at WooCommerce-connectoren er moden, velunderstøttet og behandler enhver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaktion i SAP B1. Oliver POS tilføjer ikke en ekstra SAP B1-connector eller ændrer datastien. Den skriver kassesalg ind i WooCommerce, og den eksisterende SAP B1-connector opfanger dem.

Hvordan Oliver POS sender salg i butikken til SAP Business One

SAP Business One WooCommerce POS-flowet i Oliver er kort og forudsigeligt:

1. Kassemedarbejderen registrerer salget på Oliver-kasseapparatet, scanner eller vælger varer og trykker på Betal.
2. Oliver beder om at tilknytte en forretningspartner – via e-mail-opslag, telefonnummeropslag eller et nyt forretningspartnerkort.
3. Kassemedarbejderen modtager betaling via den WooCommerce betalingsgateway, butikken bruger.
4. Oliver opretter en standard WooCommerce-ordre med forretningspartner-ID, varelinjer, totaler, momsopdelinger og betalingsmetode.
5. eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 ser den nye ordre via WooCommerce-hooks inden for få sekunder.
6. Connectoren poster en salgsordre eller salgsfaktura til SAP Business One med de korrekte momskoder, forretningspartner og omsætnings-/betalingskontotilknytninger.
7. SAP Business Ones standardbehandling kører på det nye dokument – posteringer, betalingsmatchning, momsperiodiseringer og enhver efterfølgende automatisering, du har oprettet.

Fra start til slut ankommer salget i butikken til SAP Business One, før kunden har forladt butikken (i tilstanden pr. ordre) eller som en del af den næste dagsafslutning (i tilstanden daglig opsummering). Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.

SAP Business One WooCommerce-connectoren – det, Oliver bygger på

Oliver tilføjer ikke en ekstra SAP B1-connector eller duplikerer synkroniseringen. Det plugin, Oliver bygger på, er standard eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, som er tilgængeligt på www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sap-business-one/. Det er bygget specifikt til at håndtere datastien WooCommerce → SAP Business One, herunder momstilknytning, forretningspartnermatchning, refunderingshåndtering og standardrapporteringsflowet.

Opsætningen er identisk med opsætningen for enhver WooCommerce-butik: installer connectoren, opret forbindelse til din SAP Business One-konto, tilknyt kontoplanen og momskoderne, og lad den indledende synkronisering køre. Når det er gjort, flyder enhver WooCommerce-ordre – inklusive hvert Oliver POS-kassesalg – ind i SAP Business One via den samme sti.

Hvorfor det er vigtigt at sende salg i butikken til SAP Business One

De fleste detailhandlere, der kører SAP B1 på en WooCommerce-butik, har et regnskab, der er skævvredet mod online, fordi det er der, data historisk set er flydt automatisk. Resultatet er et SAP Business One-regnskab, der ved alt om onlineordrer og næsten intet om salg ved disken. De efterfølgende konsekvenser er reelle:

• Produktionsomkostningsberegning bryder sammen. SAP B1's omkostningsmotor (glidende gennemsnit, FIFO, standard) har brug for hvert salg i regnskabet for at beregne vareforbruget korrekt.
• Lagerbeholdning på tværs af flere lagre afviger. SAP B1-detailhandlere kører normalt flere lagre. Et POS, der nedskriver lager uden for B1, får lageroptællingerne til at afvige.
• Revisionssporet brydes ved kassen. SAP B1's revisions- og dokumentnummereringskontroller er en del af grunden til, at detailhandlere vælger det. Et POS, der omgår B1, skaber præcis det hul, revisorer leder efter.

Send Oliver POS-salg gennem WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemer løses på én gang. SAP Business One ser én omsætningsstrøm, én samlet momsforpligtelse og ét kunderegnskab på tværs af online- og butiksaktivitet. Bogholderens afstemning med banken holder op med at være en retsmedicinsk øvelse. Rådgiveren eller revisoren arbejder fra én kilde. Dashboardet fortæller dig endelig, hvad din virksomhed virkelig laver – online og i butikken kombineret.

Hvad dette IKKE er

Oliver POS er ikke en SAP B1-partner. Der er ingen co-marketing-aftale, ingen omsætningsdeling og ingen speciel SAP B1-prissætning for Oliver-forhandlere. Oliver indsætter sig ikke mellem WooCommerce og SAP B1; datastien er nøjagtig den samme, som enhver WooCommerce-butik bruger. Oliver opkræver ikke et markup, tilføjer ikke et gebyr pr. transaktion oveni og tager ikke en del af SAP B1-abonnementet. Din SAP B1-konto, dit regnskab og din kontrakt er udelukkende mellem dig og SAP B1.

Det er også værd at sige, at Oliver POS ikke ændrer historien om dataejerskab. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installation forbliver sandhedskilden. Oliver skriver ind i den; SAP B1 læser fra den via connectoren. Hvis du nogensinde forlader SAP B1, forbliver dataene, hvor de altid har været – i WooCommerce.

Opsætning i 4 trin

1. Installer eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 på dit WordPress-site og tilslut det til din SAP Business One-konto, og tilknyt WooCommerce-salgs-, moms- og betalingsmetodekonti til din SAP B1-kontoplan.
2. Bekræft, at den indledende synkronisering er fuldført, og bekræft, at en nylig onlineordre vises som den forventede salgsordre eller salgsfaktura i SAP B1.
3. Installer Oliver POS, log ind på kasseapparatet på din disk-tablet, og bekræft, at prompten til forretningspartner-opsamling er aktiveret ved kassen.
4. Kør et lille live testsalg ved disken, tilknyt en forretningspartner, og bekræft, at salgsordren eller salgsfakturaen vises i SAP B1 med de korrekte totaler og momsopdelinger.

Ofte stillede spørgsmål

Understøtter Oliver POS SAP B1-opsætninger med flere lagre?

Ja – gennem WooCommerce. Hver Oliver POS-forretning tilknyttes en WooCommerce-lokation, som SAP B1-connectoren tilknytter et B1-lager. Lagernedskrivninger rammer det rigtige lager automatisk.

Vil SAP B1-omkostningsberegning køre på Oliver POS-salg i butikken?

Ja. SAP B1's vareomkostningsberegning (glidende gennemsnit, FIFO, standard) kører på hvert dokument, der posteres i B1. Når et Oliver POS-salg bliver til en B1-salgsfaktura via WooCommerce-connectoren, beregner B1 vareforbruget på samme måde som for en onlineordre.

Har Oliver POS et partnerskab med SAP B1?

Nej. Oliver samarbejder ikke med SAP B1 eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter SAP B1, fordi dets WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refunderinger, moms og forretningspartnere fra din butik – og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit SAP B1-abonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og SAP B1.

Opkræver Oliver ekstra for at bruge SAP B1?

Nej. Du betaler SAP B1 direkte til SAP B1's offentliggjorte priser. Olivers prissætning er et fast månedligt gebyr for POS-software, som intet har at gøre med den regnskabsplatform, du vælger.

Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét regnskab i SAP B1?

Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online-checkout, så når ordrerne når SAP B1-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. SAP B1 ser én omsætningsstrøm, én samlet momsforpligtelse og ét forretningspartnerregnskab – ingen manuel afstemning mellem et online- og et butiksregnskab.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dage på /demo/ – medbring din eksisterende WooCommerce-butik og dit eksisterende SAP Business One-abonnement, og få din omsætning i butikken ind i samme SAP B1-regnskab som dine onlineordrer inden for en time. Bygget til mellemstore producenter, distributører og detailhandlere, men tilgængelig overalt, hvor WooCommerce kører.