SAP Business One på Oliver POS
SAP Business One modtager Oliver POS-salg fra disken via WooCommerce + SAP B1-connectoren – mellemstort SAP ERP med omsætning fra butik på samme finanskonto.
Sådan fungerer SAP Business One med Oliver POS for WooCommerce
SAP Business One er SAPs ERP-system til mellemstore virksomheder, populært blandt producenter, distributører og voksende detailhandlere. Både Trillium og eBridge Connections leverer modne WooCommerce + SAP B1-connectorer, der synkroniserer ordrer som B1-salgsordrer eller -fakturaer, kunder som B1-forretningspartnere og lagerbeholdning tilbage til WooCommerce. Oliver POS registrerer salg fra kasseapparatet i WooCommerce, og SAP B1-connectoren henter dem – omsætning fra fysisk butik bogføres i SAP B1-regnskabet sammen med online-omsætning.
Hvad SAP Business One trækker fra WooCommerce
eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce-connectoren (og den tilsvarende Trillium / Magnitude-connector) synkroniserer WooCommerce-ordrer til SAP B1 som salgsordrer, debitorfakturaer eller debitorforudbetalingsfakturaer, afhængigt af den konfigurerede arbejdsgang. Kunder bliver til SAP B1-forretningspartnere; varer mapper til B1-varer; lagerbeholdning og lageroptællinger synkroniseres begge veje.
Oliver POS-kassesalg bliver til WooCommerce-ordrer; SAP B1-connectoren behandler dem identisk med onlineordrer.
Hvorfor salg i butikken er vigtigt for SAP B1-finansbogholderiet
SAP B1 er 'system of record' for detailhandlere og distributører, der har brug for ægte ERP – omkostningsberegning, produktion, flere lagre, flere valutaer – uden at betale for fuld SAP S/4HANA. Som ethvert ERP-system afhænger dets værdi af fuldstændighed; hvis POS-systemet ligger uden for ERP-systemet, vil produktionsomkostningsoprulninger, vareforbrug og lagerbeholdning alle drive væk.
Oliver POS på WooCommerce holder SAP B1 hel. Salg i butikken nedskriver lagerbeholdningen på det rigtige lager, bogfører på den rigtige indtægtskonto og føder vareforbruget på samme måde som onlinesalg gør.
Sådan fungerer synkroniseringen mellem WooCommerce + Oliver + SAP B1
Kassemedarbejderen registrerer salget på Oliver POS, fanger kunden, modtager betaling. Oliver skriver en WooCommerce-ordre. SAP B1-connectoren bogfører en salgsordre eller debitorfaktura i SAP B1 med den rigtige forretningspartner, varer, lager og momskoder; SAP B1's native processer (lagerfradrag, omkostningsberegning, finansbogføring) kører på det nye dokument.
Passer bedst til detailhandlere, der…
SAP B1 på Oliver POS passer til mellemstore detailhandlere og detail-distributør-hybrider – mærker, der producerer eller engroshandler sideløbende med detail, operationer med flere lagre og enhver virksomhed, der allerede kører SAP B1 som ERP. Kombinationen af WooCommerce + Oliver POS holder SAP-investeringen intakt, mens den tilføjer et moderne kasseapparat, der føder det.
Hvad du får, og hvordan du sætter det op
Funktioner, som Oliver fremviser fra SAP Business One-pluginet, plus den 4-trins installation, de fleste forhandlere gennemgår.
Funktioner ved kassen
- Salg i butikken overføres til SAP Business One i det øjeblik, et kassesalg afsluttes
- Online- og butiksindtægter lander på én resultatopgørelse, én skatteforpligtelseskonto og ét regnskab
- Opdelinger pr. skattekode (GST/HST, moms, salgsskat) håndteres af SAP Business One WooCommerce-connectoren
- Refusioner og annulleringer bogføres tilbage på den oprindelige faktura eller kassekladde
- Totaler for betalingsmetoder matcher bankfeed-indskud, der bruges til afstemning
- Samme SAP Business One-abonnement, samme kontoplan og samme arbejdsgang som din onlinebutik
Opsætning i 4 trin
- Installer eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One på din WooCommerce-side, og tilslut din SAP Business One-konto
- Tilknyt WooCommerce-konti for salg, skat, vareforbrug og betalingsmetoder til din SAP Business One-kontoplan
- Installer Oliver POS, log ind på kassen, og bekræft, at prompten til kundeopsamling er aktiveret ved checkout
- Kør et lille live testsalg ved disken, og bekræft, at fakturaen, kassekladden eller salgskvitteringen vises i SAP Business One med de korrekte totaler og skatteopdelinger
Ofte stillede spørgsmål om SAP Business One på Oliver POS
Understøtter Oliver POS SAP B1-opsætninger med flere lagre?
Ja – gennem WooCommerce. Hver Oliver POS-forretning mapper til en WooCommerce-placering, som SAP B1-connectoren mapper til et B1-lager. Lagerfradrag rammer det rigtige lager automatisk.
Vil SAP B1-omkostningsberegning køre på Oliver POS-salg i butikken?
Ja. SAP B1's vareomkostningsberegning (glidende gennemsnit, FIFO, standard) kører på hvert dokument, der bogføres i B1. Når et Oliver POS-salg bliver til en B1-debitorfaktura via WooCommerce-connectoren, beregner B1 vareforbruget på samme måde, som det gør for en onlineordre.
Har Oliver POS et partnerskab med SAP Business One?
Nej. Oliver samarbejder ikke med SAP Business One eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter SAP Business One, fordi dens WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, skatter og kunder fra din butik — og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit regnskabsabonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og SAP Business One.
Opkræver Oliver ekstra for at bruge SAP Business One?
Nej. Du betaler SAP Business One's standard offentliggjorte priser direkte til SAP Business One. Oliver tager ikke en merpris, indsætter sig ikke i dataflowet og opkræver ikke et gebyr pr. transaktion eller pr. kassekladde oveni.
Når kassesalg fra Oliver POS frem til SAP Business One?
Ja. Hvert Oliver POS-salg skrives til WooCommerce som en standardordre med kunden, varelinjer, skatter og betalingsmetode vedhæftet. SAP Business One WooCommerce-connectoren behandler den ordre på samme måde, som den behandler en onlineordre: den bogfører den samme faktura, kassekladde eller salgskvittering med de samme skatteopdelinger og samme kundedata. Der er ingen separat "POS-synkronisering" at konfigurere.
Hvor hurtigt når et kassesalg frem til SAP Business One?
Det afhænger af SAP Business One-connectorens synkroniseringstilstand. Connectorer, der sender pr. ordre (de fleste SAP Business One-integrationer understøtter dette), bogfører fakturaen eller salgskvitteringen i SAP Business One inden for sekunder efter, at kassemedarbejderen afslutter salget. Connectorer, der er indstillet til en daglig opsummering, bogfører en enkelt kassekladde ved dagens afslutning med opdelinger pr. skat, pr. betalingsmetode og pr. forretning. Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.
Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét regnskab i SAP Business One?
Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online checkout, så når ordrer når SAP Business One WooCommerce-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. SAP Business One ser ét indtægtsfeed, én samlet skatteforpligtelse og én kundekartotek — ingen manuel afstemning mellem et online og et butiksregnskab.
Læs vores komplette guide til SAP Business One på Oliver POS
En detaljeret gennemgang af, hvordan du kører SAP Business One sammen med Oliver POS-kassen i en WooCommerce-butik.