Exact Online auf Oliver POS
Exact Online empfängt Kassenumsätze von Oliver POS über den WooCommerce + Exact Online-Connector – Cloud-Buchhaltung für Benelux mit vereinheitlichten Online- und Filialumsätzen.
Wie Exact Online mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Exact Online ist die dominierende niederländische Cloud-Buchhaltungs- und Geschäftsplattform für KMU, die auch in Belgien weit verbreitet ist. Der WooCommerce + Exact Online-Connector bucht Bestellungen als Exact-Verkaufsrechnungen (verkoopfacturen) und Kunden als Exact-Beziehungen (relaties). Oliver POS schreibt Kassenumsätze in WooCommerce, Exact Online übernimmt sie – BTW-Erklärungen, ICP-Listen und die Sicht des Buchhalters auf die Bücher spiegeln das vereinheitlichte Geschäft wider.
Was Exact Online von WooCommerce abruft
Der Exact Online for WooCommerce-Konnektor synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als verkoopfacturen, Kunden als relaties und Rückerstattungen als creditnota's in Exact Online. Exact Online kümmert sich dann um BTW-Codes, ICP-Listen (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) und die standardmäßige Zusammenarbeit mit niederländischen Buchhaltern.
Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen; der Exact Online-Konnektor behandelt sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im Exact Online-Hauptbuch wichtig sind
Die Buchhaltungspraktiken für KMU in den Niederlanden und Belgien erwarten, dass Exact Online das einzige Hauptbuch ist. Buchhalter abonnieren Exact Online speziell für die Zusammenarbeit mit Kunden. Ein POS, das keine Daten an Exact Online übermittelt, bedeutet, dass der Buchhalter zwei Datenquellen erhält, was den Wert der Plattform zunichtemacht.
Oliver POS auf WooCommerce hält Exact Online vollständig. Die BTW-Meldungen sind korrekt, die ICP-Listen sind genau, und die Überprüfungen des Buchhalters basieren auf einer einzigen Quelle.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Exact Online funktioniert
Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung mit angewandter BTW. Der Exact Online-Konnektor erstellt oder gleicht eine Exact relatie ab, bucht eine verkoopfactuur mit Posten und BTW-Codes und erfasst die Zahlung auf dem konfigurierten Exact Online-Bankkonto.
Ideal für Händler, die …
Exact Online auf Oliver POS eignet sich für niederländische und belgische KMU-Händler aller Branchen – Boutiquen, Feinkostläden, unabhängige Geschäfte und kleine Ketten. Die Kombination erhält den standardmäßigen niederländischen Buchhalter-Workflow aufrecht.
Was Sie bekommen und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem Exact Online-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kassa
- Verkäufe im Geschäft fließen in Exact Online ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist.
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerverbindlichkeitskonto und einer einzigen Buchhaltung.
- Aufteilungen nach Steuercode (z. B. USt., MwSt.) werden vom Exact Online WooCommerce-Connector gehandhabt.
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht.
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den für den Abgleich verwendeten Bank-Feed-Einzahlungen überein.
- Dasselbe Exact Online-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das Exact Online for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Exact Online-Konto.
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, Wareneinsatz und Zahlungsmethoden Ihrem Exact Online-Kontenplan zu.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kassa an und bestätigen Sie, dass die Kunden-Erfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Verkaufsbeleg in Exact Online mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint.
Häufige Fragen zu Exact Online auf Oliver POS
Behandelt Exact Online belgische BTW-Codes für Oliver POS-Verkäufe korrekt?
Ja. Exact Online unterstützt sowohl niederländische als auch belgische BTW-Konfigurationen. Der für das richtige Land konfigurierte WooCommerce-Shop speist den Konnektor, und Exact Online bucht den richtigen BTW-Code.
Funktioniert Oliver POS mit dem Buchhalterportal von Exact Online?
Ja – indirekt. Oliver POS meldet sich nicht bei Exact Online an. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce; der Exact Online-Konnektor bucht sie in dieselbe Exact Online-Umgebung, in der Ihr Buchhalter arbeitet.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Exact Online?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Exact Online oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Exact Online, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector sie automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Exact Online.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Exact Online?
Nein. Sie zahlen die standardmäßigen veröffentlichten Preise von Exact Online direkt an Exact Online. Oliver verlangt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Exact Online?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Exact Online WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder Verkaufsbeleg, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "Kassen-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Exact Online?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Exact Online-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Exact Online-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Exact Online. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Exact Online abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Exact Online WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Exact Online sieht einen einzigen Umsatz-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen einer Online- und einer In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Exact Online auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Exact Online zusammen mit der Oliver POS-Kassa in einem WooCommerce-Shop.