FreeAgent auf Oliver POS
FreeAgent-Rechnungen und -Kontakte werden durch die Kassenumsätze von Oliver POS über den WooCommerce + FreeAgent-Connector aktualisiert – Buchhaltung für Kleinunternehmen mit integrierten Filialumsätzen.
Wie FreeAgent mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
FreeAgent ist die britische Buchhaltungsplattform für Kleinunternehmen im Besitz von NatWest, die bei Einzelunternehmern, Freiberuflern und kleinen Kapitalgesellschaften (limited companies) beliebt ist. Der FreeAgent WooCommerce-Connector bucht Bestellungen als Rechnungen und Kunden als FreeAgent-Kontakte. Oliver POS schreibt Kassenumsätze als Standardbestellungen in WooCommerce, und derselbe Connector übernimmt sie – USt-Erklärungen, Einkommensteuererklärungen (Self Assessment) und Körperschaftsteuererklärungen (Corporation Tax) berücksichtigen den vereinheitlichten Umsatz.
Was FreeAgent von WooCommerce abruft
Der Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce-Connector synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen in FreeAgent, Kunden als FreeAgent-Kontakte, Rückerstattungen als Gutschriften und Steueraufteilungen als FreeAgent-Umsatzsteuerzeilen. FreeAgent kümmert sich dann um Umsatzsteuererklärungen (MTD-konform), Steuererklärungen (Self Assessment) für Einzelunternehmer und Körperschaftsteuererklärungen für kleine Kapitalgesellschaften (Limited Companies).
Oliver POS schreibt Kassenumsätze in WooCommerce; der FreeAgent-Connector behandelt sie identisch wie Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im FreeAgent-Hauptbuch wichtig sind
FreeAgent ist für das kleinste Segment des KMU-Marktes konzipiert: Einzelgründer, Unternehmen im Stil von Auftragnehmern und kleine Einzelhandelsgeschäfte. Die Steuerautomatisierung – automatische Schätzungen für die Steuererklärung (Self Assessment), automatische Entwürfe für die Umsatzsteuererklärung – funktioniert nur, wenn die Einnahmen auch tatsächlich in FreeAgent ankommen. Ein Kassensystem, das keine Daten liefert, führt zu falschen automatischen Zahlen, was dazu führt, dass der Gründer sie entweder ignoriert oder einen manuellen Abgleich durchführt.
Oliver POS auf WooCommerce schließt den Kreis. Ladenverkäufe werden automatisch zu FreeAgent-Rechnungen, die Schätzung für die Steuererklärung (Self Assessment) ist korrekt und der Entwurf der Umsatzsteuererklärung ist am ersten Tag des neuen Quartals korrekt.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + FreeAgent funktioniert
Der Kassierer schließt den Verkauf auf Oliver POS ab, fügt den Kunden hinzu und kassiert. Oliver erstellt eine WooCommerce-Bestellung. Der FreeAgent-Connector erstellt oder gleicht den FreeAgent-Kontakt ab, bucht eine Rechnung mit Posten und Umsatzsteueraufteilungen und wendet die Zahlung auf das konfigurierte FreeAgent-Bankkonto an. Rückerstattungen von der Kasse werden in WooCommerce zurückgeschrieben und als Gutschriften in FreeAgent gebucht.
Am besten geeignet für Einzelhändler, die …
FreeAgent auf Oliver POS eignet sich für kleine Einzelhändler in Großbritannien – Einzelunternehmer, Kleinst-Kapitalgesellschaften (Micro-Limited Companies) und Freiberufler mit einem Einzelhandels-Nebengewerbe. Einzelhändler, die ihre Bankgeschäfte bei NatWest, Royal Bank of Scotland oder der Ulster Bank tätigen, erhalten FreeAgent kostenlos zu ihrem Geschäftskonto dazu, was es zum günstigsten Upgrade-Pfad für die Buchhaltung für ein WooCommerce + Oliver POS-Setup macht.
Was Sie bekommen und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem FreeAgent-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kassa
- Verkäufe im Geschäft fließen in FreeAgent ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist.
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerverbindlichkeitskonto und einer einzigen Buchhaltung.
- Aufteilungen nach Steuercode (z. B. USt., MwSt.) werden vom FreeAgent WooCommerce-Connector gehandhabt.
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht.
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den für den Abgleich verwendeten Bank-Feed-Einzahlungen überein.
- Dasselbe FreeAgent-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr FreeAgent-Konto.
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, Wareneinsatz und Zahlungsmethoden Ihrem FreeAgent-Kontenplan zu.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kassa an und bestätigen Sie, dass die Kunden-Erfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Verkaufsbeleg in FreeAgent mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint.
Häufige Fragen zu FreeAgent auf Oliver POS
Wird die automatische Schätzung für die Steuererklärung (Self Assessment) von FreeAgent auch die Verkäufe von Oliver POS beinhalten?
Ja. Die Schätzung für die Steuererklärung (Self Assessment) basiert auf dem Hauptbuch von FreeAgent. Sobald die Kassenumsätze über den WooCommerce-Connector in FreeAgent eingehen, spiegelt die Schätzung das gesamte Umsatzbild wider.
Kann FreeAgent Einzelhändler mit mehreren Filialen verwalten, die Oliver POS verwenden?
FreeAgent teilt den Umsatz nicht nativ nach Filialen auf, aber der WooCommerce-Connector kann Bestellungen über benutzerdefinierte Felder nach Geschäft oder Standort kennzeichnen, die FreeAgent auf der Rechnung anzeigt. Die meisten Einzelhändler mit mehreren Filialen, die FreeAgent verwenden, verlassen sich für Details pro Filiale auf das eigene Filial-Reporting von Oliver.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit FreeAgent?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit FreeAgent oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen FreeAgent, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector sie automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und FreeAgent.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von FreeAgent?
Nein. Sie zahlen die standardmäßigen veröffentlichten Preise von FreeAgent direkt an FreeAgent. Oliver verlangt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS FreeAgent?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der FreeAgent WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder Verkaufsbeleg, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "Kassen-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf FreeAgent?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des FreeAgent-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten FreeAgent-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in FreeAgent. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in FreeAgent abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den FreeAgent WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. FreeAgent sieht einen einzigen Umsatz-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen einer Online- und einer In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu FreeAgent auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von FreeAgent zusammen mit der Oliver POS-Kassa in einem WooCommerce-Shop.