KashFlow auf Oliver POS
KashFlow-Rechnungen werden mit den Kassenumsätzen von Oliver POS über den WooCommerce + KashFlow-Connector aktualisiert – britische KMU-Buchhaltung inklusive Filialumsätze.
Wie KashFlow mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
KashFlow (jetzt Teil von IRIS Software) ist eine britische Buchhaltungsplattform für Kleinunternehmen, die bei Einzelunternehmern und kleinen Kapitalgesellschaften (limited companies) beliebt ist. Der KashFlow WooCommerce-Connector bucht Bestellungen als Rechnungen und Kunden als KashFlow-Kunden. Oliver POS schreibt Kassenumsätze als Standardbestellungen in WooCommerce, und derselbe Connector übernimmt sie – USt-Erklärungen, MTD-Einreichungen und Meldungen an das Companies House berücksichtigen die vereinheitlichten Online- und Filialumsätze.
Was KashFlow aus WooCommerce abruft
Der KashFlow for WooCommerce-Connector synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen in KashFlow, Kunden als KashFlow-Kunden, Rückerstattungen als Gutschriften und Produkte als KashFlow-Artikel. Umsatzsteuercodes werden von WooCommerce-Steuerklassen auf KashFlow-Umsatzsteuersätze abgebildet, sodass Einreichungen für Making Tax Digital (MTD) ohne manuelle Anpassung funktionieren.
Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen, und der KashFlow-Connector erfasst sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im KashFlow-Hauptbuch wichtig sind
Britische kleine Einzelhändler, die KashFlow verwenden, tun dies in der Regel, weil ihr Buchhalter es ihnen geraten hat oder weil sie ein unkompliziertes, MTD-konformes Hauptbuch benötigen. In jedem Fall liegt der Wert von KashFlow darin, jeden Verkauf im selben Hauptbuch zu haben, damit die Umsatzsteuererklärungen korrekt sind und der Jahresabschluss kein Grund zur Panik ist. Ein Kassensystem, das nicht mit KashFlow kommuniziert, untergräbt beides.
Oliver POS auf WooCommerce speist Verkäufe an der Kasse über den bestehenden Connector in KashFlow ein, sodass die Zahl in Feld 9 der Umsatzsteuererklärung stimmt, die MTD-Einreichung sauber ist und der Jahresabschluss ein normaler Export anstelle einer forensischen Übung ist.
So funktioniert die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + KashFlow
Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung mit angewandten Umsatzsteueraufteilungen. Der KashFlow-Connector erstellt oder gleicht einen KashFlow-Kunden ab, bucht eine Rechnung mit den richtigen Umsatzsteuercodes, wendet die Zahlung auf das konfigurierte KashFlow-Bankkonto an und zeichnet die Transaktion für die nächste Umsatzsteuererklärung auf.
Ideal für Händler, die …
KashFlow auf Oliver POS ist die richtige Wahl für kleine britische Einzelhändler, die WooCommerce nutzen – Boutiquen, unabhängige Plattenläden, Feinkostläden, Mikroröstereien und Ähnliches. Es eignet sich besonders gut für Händler, deren Buchhalter die IRIS-Suite verwendet und KashFlow als Buchhaltungs-Frontend nutzt.
Was Sie bekommen und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem KashFlow-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kassa
- Verkäufe im Geschäft fließen in KashFlow ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist.
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerverbindlichkeitskonto und einer einzigen Buchhaltung.
- Aufteilungen nach Steuercode (z. B. USt., MwSt.) werden vom KashFlow WooCommerce-Connector gehandhabt.
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht.
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den für den Abgleich verwendeten Bank-Feed-Einzahlungen überein.
- Dasselbe KashFlow-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das KashFlow for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr KashFlow-Konto.
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, Wareneinsatz und Zahlungsmethoden Ihrem KashFlow-Kontenplan zu.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kassa an und bestätigen Sie, dass die Kunden-Erfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Verkaufsbeleg in KashFlow mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint.
Häufige Fragen zu KashFlow auf Oliver POS
Ist KashFlow MTD-konform für Verkäufe im Geschäft, die auf Oliver POS getätigt werden?
Ja. KashFlow ist von der HMRC für Making Tax Digital zugelassen. Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen, der KashFlow-Connector bucht sie als KashFlow-Rechnungen mit den richtigen Umsatzsteuercodes, und die MTD-Einreichung verwendet die einheitlichen KashFlow-Umsatzsteuerdaten.
Benötigt Oliver POS etwas UK-spezifisches, um mit KashFlow zu funktionieren?
Nur ein WooCommerce-Shop, der für die britische Mehrwertsteuer (Standard, ermäßigt, null, befreit) konfiguriert ist, und ein KashFlow-Connector, der den entsprechenden Mehrwertsteuersätzen zugeordnet ist. Oliver POS verbucht den Verkauf in WooCommerce; der Connector kümmert sich um KashFlow.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit KashFlow?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit KashFlow oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen KashFlow, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector sie automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und KashFlow.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von KashFlow?
Nein. Sie zahlen die standardmäßigen veröffentlichten Preise von KashFlow direkt an KashFlow. Oliver verlangt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf KashFlow?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des KashFlow-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten KashFlow-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in KashFlow. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in KashFlow abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den KashFlow WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. KashFlow sieht einen einzigen Umsatz-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen einer Online- und einer In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu KashFlow auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von KashFlow zusammen mit der Oliver POS-Kassa in einem WooCommerce-Shop.