Acumatica auf Oliver POS
Acumatica Cloud ERP empfängt Thekenverkäufe von Oliver POS über den WooCommerce + Acumatica-Konnektor – flexibles ERP für den Mittelstand mit Einnahmen im Geschäft auf demselben Hauptbuch.
Wie Acumatica mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Acumatica ist das Cloud-native ERP für den Mittelstand, bekannt für seine flexible Preisgestaltung und starken Vertriebs- und Einzelhandelsmodule. Kensium liefert den am weitesten verbreiteten WooCommerce + Acumatica-Konnektor, der Bestellungen, Kunden, Artikel und Lagerbestände synchronisiert. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der Acumatica-Konnektor übernimmt sie – Acumatica Distribution und Acumatica Financials spiegeln die Einnahmen im Geschäft neben den Online-Einnahmen wider.
Was Acumatica von WooCommerce übernimmt
Der Kensium WooCommerce + Acumatica Connector synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Verkaufsaufträge oder Rechnungen in Acumatica, Kunden als Acumatica-Geschäftskonten, Artikel als Acumatica-Lagerartikel und Lagerbewegungen in beide Richtungen. Acumatica Financials übernimmt die Rechnungsbuchung, Journalbuchungen und das Hauptbuch-Reporting; Acumatica Distribution kümmert sich um die Lager- und Warenhausprozesse.
Verkäufe über die Oliver POS Kasse werden zu WooCommerce-Bestellungen; der Acumatica-Connector erfasst sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft für das Acumatica-Hauptbuch wichtig sind
Acumatica hebt sich durch flexible Preise (keine Gebühr pro Benutzer) und starke Vertriebs- und Einzelhandelsmodule ab. Mittelständische Einzelhändler und Distributoren wählen es als Alternative zu NetSuite, wenn sie ein ERP auf Unternehmensniveau ohne die entsprechende Lizenzierung wünschen. Der Wert hängt davon ab, dass das gesamte Geschäft über Acumatica läuft – was bedeutet, dass das POS-System Daten liefern muss.
Oliver POS auf WooCommerce liefert Acumatica einen sauberen Datenfeed für den Einzelhandel. Verkäufe im Geschäft reduzieren den Lagerbestand in Acumatica im richtigen Lager, werden auf das richtige Hauptbuchkonto in Acumatica Financials gebucht und fliessen in das konsolidierte Reporting von Acumatica ein.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Acumatica funktioniert
Der Kassierer erfasst den Verkauf auf Oliver POS, nimmt den Kunden auf und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der Acumatica-Connector bucht einen Verkaufsauftrag oder eine Rechnung in Acumatica mit dem richtigen Lager, Geschäftskonto und Hauptbuch-Codes. Die nativen Lager- und Finanzprozesse von Acumatica laufen auf dem neuen Dokument.
Ideal für Händler, die …
Acumatica auf Oliver POS eignet sich für mittelständische Einzelhändler und Distributoren, die eine Alternative zu NetSuite evaluieren, für Betriebe mit mehreren Lagern, die auf Pro-Benutzer-Preise achten, und für wachsende Marken, die ein ERP auf Unternehmensniveau ohne das entsprechende Lizenzmodell wünschen.
Was Sie erhalten und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem Acumatica-Plugin bereitstellt, plus die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kasse
- Verkäufe im Geschäft fliessen in Acumatica ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer einzigen G&V, einem einzigen Steuerschuldenkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen pro Steuercode (GST/HST, MwSt., Verkaufssteuer) werden vom Acumatica WooCommerce-Connector gehandhabt
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Journaleintrag zurückgebucht
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einlagen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe Acumatica-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das Kensium Acumatica + WooCommerce connector auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Acumatica-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Acumatica-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Journaleintrag oder der Verkaufsbeleg in Acumatica mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufig gestellte Fragen zu Acumatica auf Oliver POS
Unterstützt der Acumatica-Connector Oliver POS Setups mit mehreren Lagern?
Ja. Jede Oliver POS Verkaufsstelle wird einem WooCommerce-Standort zugeordnet, den der Kensium-Connector einem Acumatica-Lager zuordnet. Lagerbestandsabzüge werden automatisch dem richtigen Lager belastet.
Wird das konsolidierte Reporting von Acumatica die Umsätze von Oliver POS beinhalten?
Ja. Alle WooCommerce-Bestellungen, einschliesslich der Verkäufe über die Oliver POS Kasse, werden als Rechnungen auf den konfigurierten Ertragskonten in Acumatica Financials gebucht. Die Standardkonsolidierung und das Reporting von Acumatica schliessen die Umsätze im Geschäft automatisch ein.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Acumatica?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Acumatica oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Acumatica, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Acumatica.
Verrechnet Oliver zusätzliche Kosten für die Nutzung von Acumatica?
Nein. Sie bezahlen die standardmässig veröffentlichten Preise von Acumatica direkt an Acumatica. Oliver erhebt keinen Aufschlag, schaltet sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Journaleintrag.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Acumatica?
Ja. Jeder Oliver POS-Verkauf wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Acumatica WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Journaleintrag oder dieselbe Verkaufsquittung, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "POS-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Acumatica?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Acumatica-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung pushen (die meisten Acumatica-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Acumatica. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Journaleintrag am Ende des Tages mit Aufteilungen pro Steuer, pro Zahlungsmethode und pro Verkaufsstelle. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Acumatica abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Acumatica WooCommerce-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Acumatica sieht einen einzigen Einnahmen-Feed, eine einzige Steuerschuldsumme und ein einziges Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Acumatica auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Acumatica zusammen mit der Oliver POS-Kasse in einem WooCommerce-Shop.